Delen via

Afdrukgebruik en -rapporten weergeven met behulp van De Azure-portal

  • Artikel

Het bijhouden van het afdrukgebruik op een centrale plaats is belangrijk voor het bewaken van de afdrukkosten. Op de pagina Gebruik en rapporten ziet u een overzicht van de gebruiksactiviteit in uw tenant en bevat koppelingen voor het downloaden van CSV-rapporten van rapporten per gebruiker en per printer.

Als u archivering van maandelijkse rapporten wilt automatiseren of gegevens meer dan één maand wilt weergeven, kunt u overwegen CSV-rapporten te automatiseren met behulp van PowerShell.

Dashboard Rapporten

Een schermopname van de pagina Gebruik en rapporten in Azure Portal

Tabblad Overzicht

Uw organisatie krijgt een bepaald aantal afdruktaken per maand toegewezen op basis van het aantal gelicentieerde gebruikers en invoegtoepassingspakketten dat is gekocht. Zie Toegang krijgen tot Universal Print voor meer informatie over licenties voor Universal Print.

Universal Print berekent het gebruik en het beschikbare afdrukvolume tijdens elke kalendermaand en geeft een samenvatting weer op deze pagina. Ongebruikte afdruktaken worden niet overgedragen naar toekomstige maanden en worden vernieuwd aan het begin van de volgende maand.

  • Gefactureerde afdruktaken : het aantal voltooide taken in de huidige kalendermaand. Deze worden meegeteld voor uw beschikbare afdrukvolume.
  • Afdruktaken in behandeling: het aantal taken dat in de huidige kalendermaand is ingediend, maar nog niet is voltooid.
    • Afdruktaken worden geteld in de maand dat ze zijn voltooid.
    • Als ze nooit zijn voltooid, worden ze niet meegeteld op het beschikbare afdrukvolume.
  • Totale afdrukcapaciteit : het totale aantal afdruktaken dat wordt geboden door de gebruikerslicenties en invoegtoepassingspakketten van uw organisatie tijdens de huidige kalendermaand.
  • Resterende afdruktaken : het aantal resterende afdruktaken in de huidige kalendermaand. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Gebruiksdiagrammen

Er zijn verschillende visualisaties beschikbaar onder het gebruiksoverzicht en kunnen worden geconfigureerd om gegevens van gisteren, de afgelopen 7 of de afgelopen 30 dagen weer te geven met behulp van de vervolgkeuzelijst Periode:

  • Afgedrukte taken: het totale aantal voltooide taken tijdens de geselecteerde periode. Pending, cancelleden aborted taken zijn niet inbegrepen.
  • Afgedrukte pagina's : het totale aantal indrukken en bladen dat tijdens de geselecteerde periode wordt afgedrukt. Impressions telt het aantal afgedrukte documentpagina's en Sheets telt het aantal fysieke stukken papier.
  • Color vs. Black and White Impressions (geschat) - De uitsplitsing tussen kleur versus zwart-wit indrukken afgedrukt tijdens de geselecteerde periode.
  • Enkel- versus dubbelzijdige bladen (geschat ) - De uitsplitsing tussen simplex-bladen (enkelzijdig) en dubbelzijdige (dubbelzijdige) bladen die tijdens de geselecteerde periode worden afgedrukt.

Notitie

De metrische gegevens voor indrukken en bladen worden geschat op basis van informatie van printers en mogen niet worden gebruikt voor financiële rapportage. Deze getallen kunnen onnauwkeurig zijn als printers de aantallen niet nauwkeurig rapporteren aan Universal Print.

Tabblad Rapporten downloaden

Als u onbewerkte gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen wilt downloaden, selecteert u een rapport en klikt u op Download. Alle rapporten worden gedownload als CSV-bestanden die kunnen worden gebruikt door uw bestaande rapportagesoftware en werkstroom.

  • Printergebruik (afgelopen 30 dagen): een dagelijks geaggregeerd aantal taken voor elke printer die ten minste één afdruktaak heeft verwerkt in de afgelopen 30 dagen. Het rapport heeft de volgende kolommen:
    reportId, , printerIdusageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , , completedColorJobCountincompleteJobCount
  • Gebruikersgebruik (afgelopen 30 dagen): een dagelijks geaggregeerd aantal taken voor elke gebruiker die ten minste één afdruktaak heeft ingediend tijdens de afgelopen 30 dagen. Het rapport heeft de volgende kolommen:
    reportId, , userPrincipalNameusageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , , completedColorJobCountincompleteJobCount

Een schermopname die laat zien hoe u gebruiksrapporten downloadt met behulp van de Universal Print-portal.

Zie ook