Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — grupy platformy Microsoft 365
Pulpit nawigacyjny Raporty dotyczące platformy Microsoft 365 przedstawia przegląd aktywności w produktach w Twojej w organizacji. Przechodząc do poziomu raportów dotyczących poszczególnych produktów, możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o aktywności w poszczególnych produktach. Zobacz temat zawierający omówienie pulpitu nawigacyjnego Raporty. W raporcie grup platformy Microsoft 365 możesz uzyskać wgląd w aktywność grup w organizacji i zobaczyć, ile grup jest tworzonych i używanych.
Jak przejść do raportu grup
W centrum administracyjnym wybierz pozycję Raporty, a następnie wybierz pozycję Użycie.
Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego w obszarze Raporty wybierz pozycję Aplikacje platformy Microsoft 365, a następnie Grupy działania, aby przejść do strony raportu Office 365.
Interpretowanie raportu grup
Aktywacje można wyświetlić w raporcie Office 365, wybierając kartę działania Grupy.
Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.
Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.
Raport grup można wyświetlić dla trendów z ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu).
GroupID ukryte domyślnie
Podczas eksportowania danych raportu domyślnie nie będzie można wyświetlić zmiennej GroupID w pobranym pliku programu Excel .csv. Jeśli chcesz wyświetlić informacje groupID i wszystkie inne możliwe do zidentyfikowania informacje w raportach użycia platformy Microsoft 365, możesz użyć opcji , aby wyświetlić szczegóły użytkownika w raportach za pośrednictwem ustawień organizacyjnych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Aby wprowadzić te zmiany, musisz być administratorem globalnym.
Poniżej przedstawiono definicje metryk dostępnych w tabeli raportów.
| Metrycznych | Definicja |
|---|---|
| Nazwa grupy | Nazwa grupy. |
| Deleted | Liczba usuniętych grup. Jeśli grupa została usunięta, ale w okresie raportowania nastąpiła w niej aktywność, grupa ta pojawi się na siatce z flagą ustawioną na wartość Prawda. |
| Właściciel grupy | Nazwa właściciela grupy. |
| Data ostatniego działania (UTC) | Ostatnia data odebrania komunikatu przez grupę. — Jest to ostatnia data, w ramach rozmowy e-mail, Viva Engage lub witryny. |
| Wpisać | Typ grupy. Grupa może być publiczna lub prywatna. |
| Wiadomości e-mail odebrane w programie Exchange | Liczba komunikatów odebranych przez grupę. |
| Wiadomości e-mail w programie Exchange (łącznie) | Całkowita liczba elementów w skrzynce pocztowej grupy. |
| Magazyn skrzynki pocztowej używany na potrzeby programu Exchange (MB) | Magazyn używany przez skrzynkę pocztową grupy. |
| Pliki programu SharePoint (łącznie) | Liczba plików przechowywanych w witrynach grupy programu SharePoint. |
| Pliki programu SharePoint (aktywne) | Liczba plików w witrynie grupy programu SharePoint, które zostały użyte (wyświetlone lub zmodyfikowane, zsynchronizowane, udostępnione wewnętrznie lub zewnętrznie) w okresie raportowania. |
| Łączny magazyn lokacji używany dla programu SharePoint (MB) | Ilość magazynu w MB używana w okresie raportowania. |
| Komunikaty w Viva Engage (opublikowane) | Liczba komunikatów opublikowanych w grupie Viva Engage w okresie raportowania. |
| Komunikaty w Viva Engage (odczyt) | Liczba konwersacji odczytanych w grupie Viva Engage w okresie raportowania. |
| Komunikaty w Viva Engage (lubię to) | Liczba komunikatów lubianych w grupie Viva Engage w okresie raportowania. |
| Członków | Liczba członków w grupie. |
| Członkowie zewnętrzni | Liczba użytkowników zewnętrznych w grupie. |
| Łączna liczba zorganizowanych spotkań | Suma jednorazowych zaplanowanych i cyklicznych spotkań zorganizowanych przez użytkownika w określonym okresie. |
| Komunikaty kanału | Liczba unikatowych komunikatów, które użytkownik zamieścił na czacie zespołowym w określonym okresie. Obejmuje to oryginalne wpisy i odpowiedzi. |
Zawartość pokrewna
Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym (artykuł)
Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — aktywni użytkownicy (artykuł)