Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — działanie programu SharePoint

Jako administrator platformy Microsoft 365 na pulpicie nawigacyjnym Raporty przedstawiono omówienie działań w różnych produktach w organizacji. Umożliwia on przejście do bardziej szczegółowych informacji o aktywności specyficznej dla poszczególnych produktów. Zapoznaj się z raportami aktywności w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Możesz na przykład zrozumieć działanie każdego użytkownika mającego licencję na używanie programu SharePoint poprzez wyświetlenie jego interakcji z plikami. Ułatwia to także zrozumienie poziomu współpracy przez wyświetlanie liczby udostępnionych plików.

Jak mogę przejść do raportu aktywności programu SharePoint?

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
2. Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego wybierz pozycję SharePoint w obszarze nawigacji po lewej stronie.

Interpretowanie raportu aktywności programu SharePoint

Możesz wyświetlić działania w raporcie programu SharePoint, wybierając kartę Działanie .

Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.

Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.

Raport aktywności programu SharePoint można wyświetlić dla trendów z ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu).

Metrycznych	Definicja
Nazwa użytkownika	Adres e-mail użytkownika, który wykonał działanie w witrynie programu SharePoint.
Data ostatniego działania (UTC)	Ostatnia data wykonania działania pliku lub odwiedzin strony dla wybranego zakresu dat. Aby zobaczyć działanie, które wystąpiło w konkretnym dniu, wybierz datę bezpośrednio na wykresie.
Pliki wyświetlane lub edytowane	Liczba plików przekazanych, pobranych, zmodyfikowanych lub wyświetlonych przez użytkownika.
Zsynchronizowane pliki	Liczba plików, które zostały zsynchronizowane z urządzenia lokalnego użytkownika z witryną programu SharePoint.
Pliki udostępnione wewnętrznie	Liczba plików udostępnionych użytkownikom w organizacji lub użytkownikom w grupach (które mogą obejmować użytkowników zewnętrznych).
Pliki udostępnione zewnętrznie	Liczba plików, które zostały udostępnione użytkownikom spoza organizacji.
Odwiedzone strony	Odwiedziny na unikatowych stronach przez użytkownika.
Deleted	Oznacza to, że licencja użytkownika została usunięta. UWAGA: Aktywność usuniętego użytkownika będzie nadal wyświetlana w raporcie tak długo, jak długo będzie on licencjonowany w wybranym okresie. Kolumna Usunięte pozwala łatwo zauważyć użytkowników, którzy od dłuższego czasu nie byli aktywni, ale jednak ich dane zostały uwzględnione w raporcie.
Data usunięcia	Data usunięcia licencji użytkownika.
Przypisany produkt	Produkty platformy Microsoft 365, które są licencjonowane dla użytkownika.