Tworzenie podpisów i zrzeczenia się odpowiedzialności w całej organizacji

Zapoznaj się z całą naszą zawartością dotyczącą małych firm na stronie Małe firmy — pomoc i informacje.

Zapoznaj się z Pomoc techniczna platformy Microsoft 365 dla małego biznesu w serwisie YouTube.

Możesz zarządzać podpisami poczty e-mail, dodając podpis e-mail, oświadczenie prawne lub oświadczenie o ujawnieniu do wiadomości e-mail, które wprowadzają lub opuszczają organizację. Możesz skonfigurować tę funkcję w celu stosowania do wszystkich wiadomości przychodzących i wychodzących, jak pokazano poniżej. Możesz też stosować ją do określonych wiadomości, na przykład zawierających określone wyrazy lub wzorce tekstu.

Tworzenie podpisu stosowanego do wszystkich wiadomości

Obejrzyj ten klip wideo i inne na naszym kanale YouTube.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Exchange.
2. Wybierz pozycję Przepływ poczty.
3. Wybierz pozycję Reguły.
4. Wybierz pozycję Dodaj regułę +, a następnie wybierz pozycję Zastosuj zastrzeżenia.
5. Na stronie Nowa reguła wykonaj kroki.

Jeśli ten klip wideo okazał się przydatny, poznaj kompletną serię szkoleń dla małych firm i nowych użytkowników usługi Microsoft 365.

Porada

Podpisy w całej organizacji są nazywane "zastrzeżeniami", niezależnie od tego, co zawierają. Mogą one na przykład być tylko podpisem lub zawierać twój adres, zastrzeżenie prawne lub inne informacje, które chcesz.

Przejdź do centrum administracyjnego w witrynie https://admin.cloud.microsoft.

1. Wybierz narzędzie do , a następnie wybierz pozycję Administracja.

2. Wybierz pozycję Administracja centrach, a następnie wybierz pozycję Exchange.

3. W obszarze Przepływ poczty wybierz pozycję Reguły.

4. Wybierz ikonę + (Dodaj), a następnie wybierz pozycję Zastosuj zastrzeżenia.

5. Nadaj regule nazwę.

6. W obszarze Zastosuj tę regułę wybierz pozycję [Zastosuj do wszystkich komunikatów].

7. W obszarze Wykonaj następujące czynności pozostaw zaznaczoną pozycję Dołącz zastrzeżenie.

8. Wybierz pozycję Wprowadź tekst, wpisz zastrzeżenie, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

9. Wybierz pozycję Wybierz jeden, wybierz pozycję Opakowuj jako opcję rezerwową, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Oznacza to, że jeśli nie będzie można dodać zastrzeżenia z powodu szyfrowania lub innego ustawienia poczty, zostanie ono opakowane w kopertę wiadomości.

10. W obszarze Z wyjątkiem jeśli wybierz, czy chcesz mieć wyjątki dla nadawcy, adresata, załącznika i nie tylko, i wykonaj te kroki.

11. Wybierz przycisk Dalej.

12. W obszarze Tryb reguły wybierz pozycję Wymuszaj , aby natychmiast włączyć zastrzeżenie, w przeciwnym razie wybierz pozycję Testuj z poradami dotyczącymi zasad lub Testuj bez wskazówek dotyczących zasad.

13. Wybierz poziom ważności.

14. Wybierz pozycję Aktywuj tę regułę i określ datę.

15. Wybierz pozycję Dezaktywuj tę regułę i określ datę.

16. Wybierz pozycję Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł , jeśli chcesz uruchomić tylko tę regułę podpisu.

17. Wybierz pozycję Odrocz komunikat, jeśli przetwarzanie reguł nie zostanie ukończone, jeśli chcesz tego środowiska.

18. Wybierz pozycję *Nagłówek w obszarze adresu nadawcy dopasowania na liście rozwijanej wiadomości, a następnie wybierz pozycję Dalej i Zakończ.

Ograniczenia podpisów w całej organizacji

Nie można wykonać następujących czynności podczas zarządzania podpisami poczty e-mail na platformie Microsoft 365:

• Wstaw podpis bezpośrednio w najnowszej odpowiedzi e-mail lub dalej

• Wyświetlanie sygnatur poczty e-mail po stronie serwera w folderach Elementy wysłane użytkowników

• Osadzanie obrazów w podpisach poczty e-mail

• Pomiń wiersze zawierające zmienne, których nie można zaktualizować (np. ponieważ wartość nie została podana dla użytkownika)

Aby uzyskać te i inne możliwości zarządzania podpisami poczty e-mail, użyj narzędzia innej firmy. Wyszukaj w Internecie oprogramowanie podpisu poczty e-mail. Wielu z tych dostawców to partnerzy firmy Microsoft Gold, a ich oprogramowanie zapewnia te możliwości.

Więcej zasobów

Aby uzyskać informacje na temat korzystania z programu PowerShell, zobacz Zastrzeżenia dotyczące komunikatów dla całej organizacji, podpisy, stopki lub nagłówki w Exchange Online.

Zawartość pokrewna

Migrowanie poczty e-mail i kontaktów do platformy Microsoft 365 (wideo)
Ustawienia poczty e-mail użytkownika (artykuł)
Omówienie Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 (wideo)