Planowanie konfiguracji subskrypcji Microsoft 365 dla Firm

  • Artykuł

Zapoznaj się z całą zawartością naszej małej firmy w witrynie Small Business help & learning.

Zapoznaj się z Pomoc techniczna platformy Microsoft 365 dla małego biznesu w serwisie YouTube.

Ten artykuł dotyczy osób, które subskrybują plan platformy Microsoft 365 dla firm.

Przed przeniesieniem organizacji na platformę Microsoft 365 istnieją wymagania, które należy spełnić, informacje, które musisz mieć pod ręką, oraz decyzje, które musisz podjąć.

Wybieranie odpowiedniej subskrypcji biznesowej

Podczas rejestrowania się w Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps dla firm lub wersji próbnych masz 2 opcje rozpoczęcia pracy. Oceń trzy kluczowe czynniki, aby wybrać, które najlepiej spełniają Twoje potrzeby:

  • Których aplikacji i usług chcesz używać od razu?

  • Ile masz umiejętności technicznych?

  • Czy firma Microsoft musi działać jako podmiot przetwarzający twoje dane?

W poniższej tabeli przedstawiono poszczególne opcje.

  Opcja 1 — zaloguj się przy użyciu programu Outlook, poczty Hotmail, Yahoo, Gmaila lub innego konta e-mail Opcja 2 — dodawanie domeny biznesowej i tworzenie nowego biznesowego konta e-mail
Dostępne aplikacje i usługi Używaj Word dla sieci Web, Excel dla sieci web, PowerPoint dla sieci web, aplikacji Teams dla sieci Web i dostępu do internetu. Aplikacje klasyczne OneDrive i SharePoint są dołączone. Ten zestaw aplikacji jest najlepszy dla bardzo małych firm, które nie potrzebują markowej wiadomości e-mail od razu lub które już używają markowej poczty e-mail od innego dostawcy i nie zamierzają przełączać się do korzystania z programu Microsoft Exchange. Użyjesz programu Outlook z istniejącym kontem e-mail (czy to outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail lub innym). Używaj Word dla sieci Web, Excel dla sieci web, PowerPoint dla sieci web, aplikacji Teams dla sieci Web i dostępu do internetu. Aplikacje klasyczne OneDrive i SharePoint są dołączone. Microsoft 365 Business Basic z opcją 2 umożliwia również dostęp do szerokiej gamy dodatkowych usług: nowe, markowe biznesowe konta e-mail z programem Outlook, kalendarze udostępnione w firmie, planowanie terminów rezerwacji i nagrania spotkań. Udostępnione magazyny dokumentów i witryny programu SharePoint, Microsoft Planner i Listy Microsoft, Microsoft 365 Business Basic i Aplikacje Microsoft 365 dla firm oferują dodatkowe usługi z opcją 2. Łatwiejsze udostępnianie dokumentów w twojej firmie, obsługa potrzeb w zakresie zgodności dla twojej branży, dostęp i kontrola nad korzystaniem z usług przez pracowników oraz najszerszy zakres integracji aplikacji innych niż Microsoft (np. Salesforce, Adobe), które działają w aplikacjach Teams i Microsoft 365.
Wymagana wiedza Rozpocznijmy pracę bez wiedzy technicznej. Wymaga zakupu domeny lub posiadania domeny. Może być potrzebna wiedza techniczna, aby udowodnić własność domeny.
Obsługa danych Dostępne w ramach Dodatku do umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i jest najlepsze dla firm, które chcą korzystać z narzędzi do pracy zdalnej i współpracy oraz są zadowolone z tego, że firma Microsoft pełni rolę administratora twoich danych zgodnie z oświadczeniem o ochronie prywatności firmy Microsoft. Subskrybenci usług korzystających z tej opcji nie będą mieli dostępu do zawartości lub danych użytkownika danej osoby, dopóki domena nie zostanie dołączona. Subskrybenci powinni oceniać kwestie związane z własnością danych i prawami własności intelektualnej na podstawie ich potrzeb. Jeśli na przykład pracujesz wspólnie z innymi użytkownikami nad dokumentem przechowywanym na ich koncie, mogą oni zdecydować, że te dokumenty będą niedostępne. W związku z tym należy odpowiednio ocenić kwestie związane z własnością danych i prawami własności intelektualnej. Osobno użytkownicy mogą zdecydować, że nie będą przesyłać dokumentów na swoje uproszczone konto Sign-Up do subskrypcji konta domeny, nawet po zaproszeniu ich do tego. Oznacza to, że ich dokumenty mogą również nie być dostępne dla Ciebie, nawet jeśli później dodasz konto domeny Dostępna w ramach umowy subskrypcji usługi Microsoft Online i jest najlepsza dla firm, które potrzebują firmy Microsoft do działania jako podmiot przetwarzający swoje dane w ramach dodatku do ochrony danych firmy Microsoft i potrzebują naszego pełnego pakietu narzędzi do pracy zdalnej i współpracy. Subskrybenci, którzy są w branżach regulowanych lub szukają większej kontroli, zarówno nad korzystaniem z usług przez pracowników, jak i nad przetwarzaniem powiązanych danych przez firmę Microsoft, powinni wybrać opcję 2 i dołączyć domenę i zarejestrować się w ramach umowy na poziomie przedsiębiorstwa konta domeny.

Użyj tych trzech czynników, aby określić, która z tych dwóch opcji jest najlepsza dla Twoich potrzeb biznesowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

Omówienie konfiguracji platformy Microsoft 365 dla firm

Obejrzyj ten klip wideo i inne na naszym kanale YouTube.

Gratulujemy decyzji o przeniesieniu firmy do chmury przy użyciu platformy Microsoft 365! Niezależnie od tego, czy masz jedną osobę w firmie, czy 20 lat, wykonanie małego planowania pomoże Ci maksymalnie wykorzystać platformę Microsoft 365 dla firm.

Informacje, które należy mieć pod ręką przed uruchomieniem kreatora instalacji

Gdy wszystko będzie gotowe do uruchomienia kreatora konfiguracji i przeniesienia domeny na platformę Microsoft 365, oto informacje, które należy mieć pod ręką:

  • Lista osób, które chcesz dodać do platformy Microsoft 365. Nawet jeśli dodano je już do platformy Microsoft 365, jeśli aktualizujesz informacje o domenie, musisz wprowadzić ich nazwy tutaj.

  • Jak powiadomisz pracowników o identyfikatorze użytkownika i haśle, aby mogli się zalogować. Czy przekażesz im informacje telefonicznie? Czy wyślesz je na ich prywatny adres e-mail? Nie będą mieli dostępu do poczty e-mail, więc nie możesz jej użyć.

  • Jeśli masz nazwę domeny organizacji (na przykład contoso.com) i planujesz korzystanie z poczty e-mail firmy Microsoft, musisz wiedzieć, gdzie twoja domena jest zarejestrowana i mieć informacje o logowaniu.

Co się stanie po uruchomieniu kreatora konfiguracji platformy Microsoft 365

Kreator instalacji przeprowadzi Cię przez proces instalowania aplikacji platformy Microsoft 365 na komputerze, dodawania i weryfikowania domeny, dodawania użytkowników i przypisywania do nich licencji oraz łączenia domeny.

Uwaga

Jeśli musisz przypisać role administratora w usłudze Microsoft 365 dla firm do użytkowników dodanych w kreatorze, możesz to zrobić później na stronie Użytkownicy .

Jeśli kreator konfiguracji nie zostanie ukończony, możesz wykonać zadania konfiguracji w dowolnym momencie z poziomu instalatora centrum administracyjnego>. W tym miejscu możesz migrować wiadomości e-mail i kontakty z innej usługi poczty e-mail, zmieniać domenę konta administratora, zarządzać informacjami rozliczeniowymi, dodawać lub usuwać użytkowników, resetować hasła i wykonywać inne funkcje biznesowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat różnic między kreatorem instalacji a stroną Instalatora , zobacz Różnice między kreatorem instalacji platformy Microsoft 365 a stroną Instalatora.

Jeśli utkniesz w którymkolwiek momencie, zadzwoń do nas. Jesteśmy tutaj, aby pomóc!.

Kiedy nie używać Kreatora konfiguracji: Synchronizacja z usługą Active Directory i środowiska hybrydowe

Istnieje kilka scenariuszy, które obejmują migrowanie danych lub użytkowników ze środowisk lokalnych lub konfigurowanie systemu hybrydowego, który obejmuje synchronizację katalogów. Jeśli jesteś w dowolnej kategorii, postępuj zgodnie z instrukcjami w następujących artykułach:

Przenieś na platformę Microsoft 365 jednocześnie lub etapami

Sprawdzanie, czy urządzenia spełniają wymagania systemowe

Każda osoba w organizacji może instalować aplikacje platformy Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint itd.) na maksymalnie pięciu komputerach PC i Mac. Zobacz wymagania dotyczące systemu operacyjnego i komputera dotyczące instalowania platformy Microsoft 365 dla firm.

Aplikacje mobilne można instalować na urządzeniach z systemami iOS, Android i Windows. Informacje na temat obsługi urządzeń przenośnych i przeglądarki można znaleźć w temacie Wymagania systemowe dotyczące platformy Microsoft 365.

Planowanie korzystania z poczty e-mail

Jeśli planujesz przejście z istniejącej usługi poczty e-mail na platformę Microsoft 365, przełączenie zwykle trwa dwa dni.

Planowanie przestoju poczty e-mail

Jeśli zamierzasz używać platformy Microsoft 365 na potrzeby poczty e-mail:

  • Aby przenieść służbowy adres e-mail (na przykład rob@contoso.com) z innej usługi poczty e-mail na platformę Microsoft 365, musisz skierować pocztę do nowej skrzynki pocztowej platformy Microsoft 365. W tym celu wybierz pozycję Migruj dane użytkowników na stronie Konfiguracja , gdzie przeprowadzimy Cię przez aktualizacje, które należy wprowadzić na hoście domeny, krok po kroku.

  • Po zaktualizowaniu hosta domeny zmiany są zazwyczaj wprowadzane w ciągu godziny lub dwóch. Należy jednak pamiętać, że aktualizacja zmian w Internecie może czasami potrwać do 72 godzin.

  • Ponieważ może wystąpić przestój poczty e-mail, zalecamy przejście na pocztę e-mail firmy Microsoft w godzinach wieczornych lub weekendowych w przypadku otrzymywania mniejszej liczby wiadomości e-mail.

Planowanie przeniesienia wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza

Jeśli zamierzasz używać platformy Microsoft 365 dla swojego konta e-mail, możesz zabrać ze sobą istniejące wiadomości e-mail, kontakty i kalendarz. Strona Konfiguracja ułatwia przenoszenie istniejących wiadomości e-mail i kontaktów w większości scenariuszy. Oferujemy również przewodniki przenoszenia skrzynek pocztowych krok po kroku.

Ile jest skrzynek pocztowych? Zalecenie
Tylko kilka
 Jeśli nie chcesz migrować skrzynek pocztowych przy użyciu strony Konfiguracja , możesz zezwolić właścicielom skrzynek pocztowych na migrowanie własnych wiadomości e-mail i kontaktów. Zobacz Migrowanie poczty e-mail i kontaktów do usługi Microsoft 365 dla firm.
Więcej
 Jeśli przeprowadzasz migrację z usługi Gmail, zobacz Migrate G Suite mailboxes to Microsoft 365 (Migrowanie skrzynek pocztowych usługi G Suite na platformę Microsoft 365).
Jeśli przeprowadzasz migrację od innego dostawcy poczty e-mail, w tym programu Exchange, zobacz Sposoby migracji wielu kont e-mail na platformę Microsoft 365.

Planowanie przechowywania i migrowania plików

Platforma Microsoft 365 zapewnia magazyn w chmurze dla użytkowników indywidualnych, małych organizacji i przedsiębiorstw. Aby uzyskać wskazówki dotyczące miejsca przechowywania, zobacz Gdzie można przechowywać dokumenty na platformie Microsoft 365.

Planowanie aplikacji Teams

Usługa Microsoft Teams umożliwia nawiązywanie połączeń z innymi osobami w organizacji, które korzystają z Twojej subskrypcji. Jeśli na przykład Organizacja ma 10 osób, możesz nawzajem dzwonić i przekazywać wiadomości błyskawiczne przy użyciu usługi Teams bez żadnej specjalnej konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams.

W przypadku większych organizacji lub jeśli zaczynasz od Skype dla firm, wdrożeń lokalnych lub hybrydowych, zobacz Jak wdrożyć usługę Microsoft Teams.

Planowanie integracji z usługą Active Directory i innym oprogramowaniem

  • Chcesz przeprowadzić integrację z lokalną usługą Active Directory? Możesz zintegrować lokalna usługa Active Directory z platformą Microsoft 365 przy użyciu programu Microsoft Entra Connect. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Konfigurowanie synchronizacji katalogów dla platformy Microsoft 365.

  • Czy chcesz zintegrować platformę Microsoft 365 z oprogramowaniem innych firm? Jeśli chcesz zintegrować platformę Microsoft 365 z innym oprogramowaniem w organizacji, zalecamy rozważenie zatrudnienia partnera , który pomoże Ci w wdrożeniu.

Czy chcesz, aby ktoś pomógł Ci skonfigurować platformę Microsoft 365?

  • Jeśli masz mniej niż 50 pracowników:

    • Poproś o pomoc, a zadzwonimy do Ciebie. Po zakupie platformy Microsoft 365 możesz uzyskać dostęp do centrum administracyjnego (nie musisz uruchamiać instalatora, aby się do niego dostać). W dolnej części centrum administracyjnego wybierz pozycję Potrzebujesz pomocy? Opisz swój problem, a my zadzwonimy do Ciebie.
    • Skontaktuj się z pomocą techniczną platformy Microsoft 365 dla Firm , aby uzyskać odpowiedzi na swoje pytania. We're here to help!
    • Rozważ skorzystanie z usług partnera firmy Microsoft. Jeśli brakuje Ci czasu lub masz zaawansowane wymagania (takie jak przenoszenie tysięcy plików do magazynu w chmurze platformy Microsoft 365 lub integracja z innym oprogramowaniem), doświadczony partner może być bardzo pomocny.

  • Jeśli masz więcej niż 50 pracowników, Centrum wdrażania FastTrack pomoże Ci w przeprowadzeniu wdrożenia.

Zobacz też

Zabezpieczanie danych biznesowych przy użyciu platformy Microsoft 365 dla firm