Szybki start: dodawanie użytkownika-gościa i wysyłanie zaproszenia

Dzięki współpracy firmy Microsoft Entra B2B możesz zaprosić wszystkich użytkowników do współpracy z organizacją przy użyciu własnego konta służbowego lub społecznościowego.

W tym przewodniku Szybki start dowiesz się, jak dodać nowego użytkownika-gościa do katalogu Microsoft Entra w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra. Wyślesz również zaproszenie i zobaczysz, jak wygląda proces realizacji zaproszenia użytkownika-gościa.

Ten przewodnik zawiera podstawowe kroki zapraszania użytkownika zewnętrznego. Aby dowiedzieć się więcej o wszystkich właściwościach i ustawieniach, które można uwzględnić podczas zapraszania użytkownika zewnętrznego, zobacz Jak utworzyć i usunąć użytkownika.

Jeśli nie masz subskrypcji platformy Azure, przed rozpoczęciem utwórz bezpłatne konto.

Wymagania wstępne

Aby ukończyć scenariusz w tym przewodniku Szybki start, potrzebne są następujące elementy:

  • Rola, która umożliwia tworzenie użytkowników w katalogu dzierżawy, takich jak co najmniej rola osoby zapraszające gościa lub użytkownik Administracja istrator.

  • Dostęp do prawidłowego adresu e-mail spoza dzierżawy firmy Microsoft Entra, na przykład oddzielnego adresu e-mail służbowego lub społecznościowego. Użyjesz tej wiadomości e-mail, aby utworzyć konto gościa w katalogu dzierżawy i uzyskać dostęp do zaproszenia.

Zapraszanie zewnętrznego użytkownika-gościa

Napiwek

Kroki opisane w tym artykule mogą się nieznacznie różnić w zależności od portalu, od którego zaczynasz.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako użytkownik Administracja istrator.

  2. Przejdź do pozycji Tożsamość>Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Wszyscy użytkownicy.

  3. Wybierz pozycję Zaproś użytkownika zewnętrznego z menu.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję menu zapraszania użytkownika zewnętrznego.

Podstawy dla użytkowników zewnętrznych

W tej sekcji zapraszasz gościa do dzierżawy przy użyciu ich adresu e-mail. W tym przewodniku Szybki start wprowadź adres e-mail, do którego możesz uzyskać dostęp.

  • Adres e-mail: wprowadź adres e-mail użytkownika-gościa, którego zapraszasz.

  • Nazwa wyświetlana: podaj nazwę wyświetlaną.

  • Wiadomość z zaproszeniem: zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość z zaproszeniem, aby wysłać wiadomość z zaproszeniem. Po włączeniu tego pola wyboru można również skonfigurować dostosowany krótki komunikat i dodatkowego adresata CC.

Zrzut ekranu przedstawiający kartę Podstawy zapraszania użytkownika zewnętrznego.

Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś, aby sfinalizować proces.

Przejrzyj i zaproś

Ostatnia karta przechwytuje kilka kluczowych szczegółów procesu tworzenia użytkownika. Przejrzyj szczegóły i wybierz przycisk Zaproś , jeśli wszystko wygląda dobrze.

Zaproszenie e-mail jest wysyłane automatycznie.

  1. Po wysłaniu zaproszenia konto użytkownika zostanie automatycznie dodane do katalogu jako gość.

    Zrzut ekranu przedstawiający nowego użytkownika-gościa w katalogu.

Zaakceptować zaproszenie

Teraz zaloguj się jako użytkownik-gość, aby zobaczyć zaproszenie.

  1. Zaloguj się do konta e-mail testowego użytkownika-gościa.

  2. W skrzynce odbiorczej otwórz wiadomość e-mail z "Zaproszenia firmy Microsoft w imieniu firmy Contoso".

    Zrzut ekranu przedstawiający wiadomość e-mail z zaproszeniem B2B.

  3. W treści wiadomości e-mail wybierz pozycję Zaakceptuj zaproszenie. Żądanie uprawnień przez: zostanie otwarta w przeglądarce.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Przeglądanie uprawnień.

  4. Wybierz pozycję Zaakceptuj.

  5. Zostanie otwarta strona Moje aplikacje. Ponieważ nie przypisano żadnych aplikacji do tego użytkownika-gościa, zostanie wyświetlony komunikat "Brak aplikacji do wyświetlenia". W rzeczywistym scenariuszu dodasz użytkownika-gościa do aplikacji , aby aplikacja pojawiła się tutaj.

Czyszczenie zasobów

Gdy użytkownik-gość testowy nie będzie już potrzebny, usuń go.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako użytkownik Administracja istrator.
  2. Przejdź do pozycji Ustawienia użytkownika użytkownicy>tożsamości.>
  3. Wybierz użytkownika testowego, a następnie wybierz pozycję Usuń użytkownika.

Następne kroki

W tym przewodniku Szybki start utworzono użytkownika-gościa w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra i wysłano zaproszenie do udostępniania aplikacji. Następnie wyświetliliśmy proces realizacji z perspektywy użytkownika-gościa i sprawdziliśmy, czy użytkownik-gość mógł uzyskać dostęp do strony Moje aplikacje. Aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania użytkowników-gości do współpracy, zobacz Dodawanie użytkowników współpracy firmy Microsoft Entra B2B w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra. Aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania użytkowników-gości przy użyciu programu PowerShell, zobacz Dodawanie i zapraszanie gości za pomocą programu PowerShell. Możesz również zapraszać zbiorczo użytkowników-gości za pośrednictwem centrum administracyjnego lub programu PowerShell.