Udostępnij za pośrednictwem

Integracja obciążeń zwrotnych i finansowych

  • Artykuł

Ten artykuł ułatwia zrozumienie możliwości integracji obciążeń zwrotnych i finansowych w ramach struktury FinOps Framework oraz sposobu implementacji tej funkcji w chmurze firmy Microsoft.

Definicja

Obciążenie zwrotne odnosi się do procesu rozliczeń zespołów wewnętrznych dla odpowiednich kosztów chmury. Integracja finansów obejmuje wykorzystanie istniejących wewnętrznych narzędzi i procesów finansowych.

Planowanie modelu obciążenia zwrotnego przy użyciu działu IT i działu finansowego. Użyj organizacyjnej strategii alokacji kosztów, która uwzględnia wspólne koszty i rabaty oparte na zobowiązaniach w sposób, w jaki uczestnicy projektu zgodzili się uwzględnić koszty wspólne.

Użyj istniejących narzędzi i procesów, aby zarządzać kosztami chmury w ramach finansów organizacyjnych. Obciążenie zwrotne jest reprezentowane w systemie księgowości, budżety są zarządzane za pośrednictwem systemu budżetowego itp.

Integracja obciążeń zwrotnych i finansowych umożliwia zwiększenie przejrzystości, większą bezpośrednią odpowiedzialność za koszty ponoszone przez poszczególne działy i zmniejszenie kosztów narzutów.

Zanim rozpoczniesz

Obciążenie zwrotne, alokacja kosztów i powrót są wszystkimi ważnymi składnikami praktyki FinOps. Chociaż można je zaimplementować w dowolnej kolejności, ogólnie zalecamy, aby większość organizacji rozpoczynała się od powrotu , aby upewnić się, że każdy zespół ma wgląd w opłaty, za które są odpowiedzialni — co najmniej na poziomie zakresu chmury. Następnie zaimplementuj alokację kosztów w celu dostosowania kosztów chmury do hierarchii raportowania organizacyjnego i na koniec zaimplementuj obciążenie zwrotne na podstawie tej strategii alokacji kosztów. Rozważ przejrzenie możliwości analizy danych i pokazu i alokacji kosztów, jeśli jeszcze ich nie zaimplementowano. Możesz również znaleźć zarządzanie kosztami udostępnionymi i zarządzanie funkcjami rabatów opartych na zobowiązaniach, które mogą być przydatne podczas implementowania kompletnego rozwiązania obciążenia zwrotnego.

Wprowadzenie

Integracja obciążeń zwrotnych i finansowych polega na integracji z własnymi narzędziami wewnętrznymi. Rozważ następujące punkty:

  • Współpracuj z uczestnikami projektu w zakresie finansów, biznesu i technologii, aby zaplanować i przygotować się do obciążenia zwrotnego.
  • Dokumentowanie sposobu działania obciążenia zwrotnego i przygotowanie ich na pytania.
  • Użyj organizacyjnej strategii alokacji kosztów, która uwzględnia wspólne koszty i rabaty oparte na zobowiązaniach w sposób, w jaki uczestnicy projektu zgodzili się uwzględnić koszty wspólne.
    • Jeśli go nie ustalono, rozważ prostsze modele obciążenia zwrotnego, które są sprawiedliwe i uzgodnione przez wszystkich uczestników projektu.
  • Użyj istniejących narzędzi i procesów, aby zarządzać kosztami chmury w ramach finansów organizacyjnych.

Tworzenie podstaw

W tym momencie masz podstawowy model obciążenia zwrotnego, na który zgodzili się wszyscy uczestnicy projektu. W miarę przechodzenia poza podstawy należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Rozważ zaimplementowanie jednokierunkowej synchronizacji z systemu budżetowego do budżetów usługi Cost Management w celu używania zautomatyzowanych alertów opartych na prognozach uczenia maszynowego.
  • Jeśli śledzisz prognozy ręczne, rozważ również utworzenie budżetów usługi Cost Management dla wartości prognozy. Zapewnia oddzielne śledzenie i alerty dla budżetów niezależnie od prognozy.
  • Automatyzacja strategii alokacji kosztów za pomocą tagowania.
  • Zwiększ zakres kosztów udostępnionych i rabatów opartych na zobowiązaniach, jeśli nie zostały jeszcze uwzględnione.
  • W pełni integruj raportowanie obciążenia zwrotnego i pokazu zwrotnego z narzędziami finansowymi organizacji.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps Foundation przez Organizację FinOps Foundation, organizacji non-profit zajmującej się rozwijaniem zarządzania kosztami w chmurze i optymalizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat finops, w tym przydatnych podręczników, szkoleń i programów certyfikacji oraz nie tylko, zobacz artykuł Chargeback and finance integration capability (Możliwości integracji obciążeń zwrotnych i finansowych) w dokumentacji platformy FinOps Framework.

Następne kroki