Udostępnij za pośrednictwem

Zarządzanie budżetem

  • Artykuł

Ten artykuł pomaga zrozumieć możliwości zarządzania budżetem w strukturze FinOps Framework i jak zaimplementować je w chmurze firmy Microsoft.

Definicja

Zarządzanie budżetem odnosi się do procesu nadzorowania i śledzenia planów finansowych i limitów w danym okresie w celu efektywnego zarządzania i kontrolowania wydatków.

Przeanalizuj historyczne trendy użycia i kosztów oraz dostosuj je pod kątem przyszłych planów, aby oszacować miesięczne, kwartalne i roczne koszty, które są realistyczne i osiągalne. Powtórz dla każdego poziomu w organizacji, aby uzyskać pełny obraz budżetów organizacji.

Konfigurowanie alertów i automatycznych akcji w celu powiadamiania uczestników projektu i ochrony przed nadwyżkami budżetowymi. Zbadaj nieoczekiwaną wariancję budżetu i podejmij odpowiednie działania. Regularne przeglądanie i dostosowywanie budżetów w celu zapewnienia ich dokładności i odzwierciedlenia wszelkich zmian w sytuacji finansowej organizacji.

Skuteczne zarządzanie budżetem pomaga zapewnić, że organizacje działają w ramach swoich środków i są w stanie osiągnąć cele finansowe. Nieoczekiwane koszty mogą mieć wpływ na zewnętrzne decyzje biznesowe i inicjatywy, które mogą mieć powszechny wpływ.

Wprowadzenie

Po pierwszym rozpoczęciu zarządzania kosztami w chmurze może nie być mapowane budżety finansowe na każdą subskrypcję i grupę zasobów. Być może budżet nie został jeszcze zamapowany na konto rozliczeniowe. To jest w porządku. Zacznij od skonfigurowania alertów dotyczących kosztów. Dokładna kwota, której używasz, nie jest tak ważna, jak posiadanie czegoś , aby poinformować Cię, kiedy koszty są eskalowane.

  • Zacznij od utworzenia miesięcznego budżetu w usłudze Cost Management w zakresie podstawowym, niezależnie od tego, czy jest to konto rozliczeniowe, grupa zarządzania, subskrypcja, czy grupa zasobów.
    • Jeśli nie masz pewności, gdzie rozpocząć, ustaw kwotę budżetu na podstawie kosztów poprzednich miesięcy. Możesz również ustawić ją jako jawnie wyższą niż to, co zamierzasz, aby złapać niezwykle wysoki skok kosztów, jeśli nie interesuje Cię mniejsze ruchy. Bez względu na to, co ustawisz, zawsze można go zmienić później.
    • Jeśli chcesz podać bardziej realistyczny próg alertu, zobacz Szacowanie początkowego kosztu projektu w chmurze.
    • Skonfiguruj co najmniej jeden alert dotyczący rzeczywistego lub prognozowanego kosztu, który ma być wysyłany do uczestników projektu.
    • Jeśli musisz aktywnie zatrzymać rozliczenia przed przekroczeniem określonego progu w subskrypcji lub grupie zasobów, wykonaj automatyczną akcję po wyzwoleniu alertów.
  • Jeśli masz obawy dotyczące przerzucania kosztów z jednego miesiąca do następnego w miarę ich gromadzenia się w kwartale lub roku, utwórz budżety kwartalne i roczne.
  • Jeśli nie martwisz się o "nadwyżkę", ale nadal chcesz być na bieżąco z kosztami, zapisz widok w analizie kosztów i zasubskrybuj zaplanowane alerty. Następnie udostępnij wykres trendów kosztów uczestnikom projektu. Może to pomóc zwiększyć odpowiedzialność i świadomość, ponieważ koszty zmieniają się wraz z upływem czasu przed przekroczeniem budżetu.
  • Rozważ subskrybowanie alertów anomalii dla każdej subskrypcji, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą o anomaliach podczas ich identyfikowania.
  • Powtórz te kroki, aby skonfigurować alerty dla uczestników projektu dla każdego zakresu i aplikacji, które mają być monitorowane w celu uzyskania maksymalnej widoczności i odpowiedzialności.
  • Rozważ okresowe przeglądanie kosztów względem budżetu, aby upewnić się, że koszty pozostają na dobrej drodze zgodnie z oczekiwaniami.

Tworzenie podstaw

Do tej pory zdefiniowano szczegółowe i ukierunkowane alerty dotyczące kosztów dla każdego zakresu i aplikacji oraz najlepiej przejrzeć koszt jako kluczowy wskaźnik wydajności ze wszystkimi uczestnikami projektu na regularnych spotkaniach. Rozważ następujące kwestie, aby jeszcze bardziej uściślić proces zarządzania budżetem:

  • Uściślij stopień szczegółowości budżetu, aby umożliwić bardziej ukierunkowany nadzór.
  • Zachęcaj wszystkie zespoły do przejęcia własności swoich alokacji budżetu i wydatków.
    • Poinformuj ich o wpływie ich działań na ogólny budżet i umożliwienie im podejmowania świadomych decyzji.
  • Usprawnij proces wprowadzania korekt budżetu, zapewniając zespołom łatwe zrozumienie i obserwowanie.
  • Automatyzowanie tworzenia budżetu przy użyciu nowych subskrypcji i grup zasobów.
  • Jeśli nie zostało to zrobione wcześniej, użyj narzędzi automatyzacji, takich jak Usługa Azure Logic Apps lub Alerty, aby wykonywać zautomatyzowane akcje po wyzwoleniu alertów budżetu. Narzędzia mogą być szczególnie przydatne w przypadku subskrypcji testowych.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps Foundation przez Organizację FinOps Foundation, organizacji non-profit zajmującej się rozwijaniem zarządzania kosztami w chmurze i optymalizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat finops, w tym przydatnych podręczników, szkoleń i programów certyfikacji, zobacz artykuł Zarządzanie budżetem w dokumentacji platformy FinOps Framework.

Następne kroki