Udostępnij za pośrednictwem


Dostosowywanie przepływu pracy (proces dziedziczenia)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Zoptymalizuj produktywność zespołu, dostosowując przepływy pracy elementów roboczych w celu odzwierciedlenia unikatowych procesów biznesowych. Każdy typ elementu roboczego (WIT) zawiera wstępnie zdefiniowany przepływ pracy, który śledzi stan pracy od utworzenia do ukończenia. Stany niestandardowe umożliwiają dopasowanie Azure DevOps przepływów pracy z ustalonymi praktykami zespołowymi, wymaganiami prawnymi i standardami organizacyjnymi.

Typowe dostosowania przepływu pracy:

  • Zarządzanie błędami: dodawanie stanów, takich jak triatowanie, analiza lub zweryfikowane przez klienta
  • Opracowywanie funkcji: obejmują przegląd projektu, programowanie, przegląd kodu lub zatwierdzenie uczestników projektu
  • Przepływy pracy zgodności: Dodaj stany przeglądu bezpieczeństwa, przeglądu prawnego lub ukończenia audytu

W tym artykule przedstawiono dostosowywanie typu elementu roboczego Usterka w celu uwzględnienia stanu Triaged. Pola stanu i przyczyny są widoczne w nagłówku elementu roboczego, co zapewnia łatwy dostęp i przejrzystą widoczność stanu.

Zrzut ekranu przedstawiający formularz elementu roboczego usterki, obszar nagłówka, dodany stan.

Wskazówka

Aby zapoznać się ze scenariuszami tworzenia i wydawania w DevOps, zapoznaj się z YAML vs Classic Pipelines.

Ważne

Model procesu dziedziczenia jest dostępny dla projektów skonfigurowanych do obsługi typu modelu. Jeśli używasz starszej kolekcji, sprawdź zgodność modelu procesu. Jeśli kolekcja lokalna jest skonfigurowana do używania lokalnego modelu przetwarzania XML, możesz użyć tego modelu przetwarzania tylko do dostosowania środowiska śledzenia pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie procesów na poziomie organizacji.

Obsługiwane dostosowania

Możesz dostosować przepływ pracy dowolnego typu elementu roboczego (WIT), ukrywając dziedziczone stany lub dodając niestandardowe stany. Stany dziedziczone różnią się w zależności od procesu systemowego, który jest używany do tworzenia procesu niestandardowego: Agile, Basic, Scrum lub Capability Maturity Model Integration (CMMI). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stany, przejścia i przyczyny przepływu pracy.

Domyślny przepływ pracy dla każdego typu pracy definiuje od dwóch do czterech stanów i określa następujące operacje przepływu pracy:

  • Przejścia do przodu i do tyłu między poszczególnymi stanami. Na przykład podstawowy proces Issue WIT obejmuje trzy stany: Do zrobienia, W trakcie i Gotowe.
  • Domyślne przyczyny każdego przejścia stanu.

Dziedziczone i niestandardowe przepływy pracy muszą być zgodne z następującymi regułami:

  • Zdefiniuj co najmniej dwa stany przepływu pracy.
  • Zdefiniuj co najmniej jeden stan dla kategorii stanu Proponowane lub W toku .
  • Zdefiniuj maksymalnie 32 stany przepływu pracy na typ elementu roboczego.

Uwaga

Przed dodaniem niestandardowego stanu przepływu pracy zobacz About workflow states in backlogs and boards (Informacje o stanach przepływu pracy na listach prac i tablicach ), aby dowiedzieć się, jak stany przepływu pracy są mapowane na kategorie.

Aby dostosować dziedziczone i niestandardowe stany przepływu pracy, zobacz następujące zasoby:

Stany dziedziczone

Stany niestandardowe

Ograniczenia

  • Nie można zmienić nazwy, koloru ani kategorii odziedziczonych stanów, ale możesz je ukryć, jeśli nie chcesz, aby były widoczne.
  • Nie można zmienić nazw stanów niestandardowych po zdefiniowaniu.
  • Nie można zmienić ani dostosować domyślnych nazw kategorii stanu.
  • W kategorii Stan ukończony może istnieć tylko jeden stan. Dodanie stanu niestandardowego do tej kategorii powoduje usunięcie lub ukrycie dowolnego innego stanu w tej kategorii.
  • Nie można określić niestandardowych przyczyn przejścia stanu. Użyj przyczyn domyślnych, takich jak Przeniesiono do stanu Triaged i Przeniesiono ze stanu Triaged.
  • Nie można zmienić położenia pól Stan i Przyczyna w formularzu elementu roboczego.

Zrozumienie organizacji i zachowania stanu

Kategorie stanów i postęp przepływu pracy

Azure DevOps organizuje stany w cztery kategorie funkcjonalne, które definiują zachowanie przepływu pracy:

Kategoria Przeznaczenie Przykłady Zachowanie
Proposed Początkowe etapy pracy, planowanie Nowe, zatwierdzone, sklasyfikowane Punkt wyjścia dla nowych elementów roboczych
W toku Aktywne fazy pracy Aktywne, Zaangażowane, W trakcie analizowania Wskazuje, że trwa praca
Rozwiązano Ukończono pracę oczekującą na weryfikację Rozwiązano, naprawiono, gotowe do testowania Praca ukończona, oczekiwanie na walidację
Zakończone Końcowe stany zakończonej pracy Gotowe, zamknięte, usunięte Stany terminalne, praca całkowicie ukończona

Sekwencja rozwijanego menu stanów

Stany są wyświetlane w menu rozwijanych zgodnie z kolejnością zdefiniowaną w każdej kategorii. Pierwszy stan w kategorii Proponowane automatycznie staje się wartością domyślną dla nowych elementów roboczych.

Zasady porządkowania stanów:

  • Progresja logiczna: Ułóż etapy w kolejności, jaką zespoły zazwyczaj przestrzegają
  • Częstotliwość użycia: Umieść najczęściej używane stany wyżej na liście
  • Przejrzystość wizualna: Rozważ, jak kolejność stanów wpływa na środowisko użytkownika

W poniższym przykładzie pokazano, jak konfiguracja sekwencji stanu wpływa na interfejs użytkownika:

Zrzut ekranu przedstawiający sekwencję stanów scenariusza użytkownika. Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane ze stanami scenariusza użytkownika.

Możliwości zarządzania stanami:

  • Zmienianie kolejności stanów niestandardowych w kategoriach przy użyciu polecenia Przenieś w górę lub Przenieś w dół
  • Nie można zmienić kolejności stanów systemu (dziedziczonego)
  • Zmiany wpływają na wszystkie zespoły używające szablonu procesu

Zarządzanie skutkami zmian przepływu pracy

Zrozumienie, w jaki sposób modyfikacje przepływu pracy wpływają na zespoły, ułatwiają planowanie implementacji i efektywne koordynowanie aktualizacji.

Wymagania dotyczące konfiguracji tablicy

Zespoły muszą zaktualizować konfiguracje tablicy podczas wprowadzania tych dostosowań:

Zmień typ Efekt Wymagana akcja
Dodawanie stanu niestandardowego Nowa kolumna potrzebna na tablicach Konfigurowanie mapowania kolumn
Zmień kategorię stanu Zmiany zachowania stanu Przeglądanie i dostosowywanie kolumn
Ukryj stan dziedziczony Kolumna może stać się nieprawidłowa Ponowne mapowanie kolumn
Dodaj WIT do backlogu Nowe elementy robocze są wyświetlane na tablicach Konfigurowanie ustawień tablicy

Aby uzyskać szczegółowe wskazówki, zobacz Dostosowywanie tablic i list prac.

Zagadnienia dotyczące sprintu i tablicy zadań

Zmiany elementu roboczego zadania:

  • Dodawanie stanów do WIT Zadania powoduje utworzenie nowych kolumn tablicy zadań
  • Zmiany wpływają na planowanie sprintu i codzienne spotkania stand-up.
  • Rozważ wpływ na śledzenie i raportowanie prędkości zespołu

Integracja śledzenia usterek:

  • Podczas śledzenia usterek z zadaniami zmiany stanu usterki WIT wpływają na tablicę zadań
  • Wyrównywanie stanów usterek i zadań minimalizuje złożoność tablicy
  • Spójne stany poprawiają raportowanie obejmujące różne elementy robocze.

Najlepsze rozwiązania dotyczące zarządzania zmianami

Planowanie przed wdrożeniem:

  • Koordynacja z interesariuszami: potwierdzić zmiany w przebiegu pracy z zainteresowanymi zespołami.
  • Ocena zmian: identyfikowanie wszystkich zespołów i projektów przy użyciu procesu
  • Koordynacja osi czasu: Planowanie zmian w okresach niskiej aktywności
  • Strategia komunikacji: Opracowywanie przejrzystych powiadomień o zmianach

Obsługa po implementacji:

  • Aktualizacje dokumentacji: Poprawianie dokumentacji procesu zespołowego
  • Dostarczanie szkoleń: Pomoc zespołom w zrozumieniu nowych opcji przepływu pracy
  • Monitorowanie i opinie: śledzenie wdrażania i zbieranie sugestii dotyczących ulepszeń
  • Rozwiązanie problemu: szybkie rozwiązywanie problemów z konfiguracją

Przygotowanie do cofania.

  • Dokumentowanie bieżącego stanu przed zmianami
  • Zaplanuj komunikację na wypadek niezbędnych wycofań.
  • Utrzymanie dokumentacji kopii zapasowych poprzednich konfiguracji

Wymagania wstępne

Aby uzyskać wskazówki dotyczące dostosowywania Azure Boards w celu dostosowania do określonych wymagań biznesowych, zobacz Konfigurowanie i dostosowywanie Azure Boards.

Kategoria Wymagania
Uprawnienia — Aby utworzyć, usunąć lub edytować proces: Członek grupy Administratorzy Kolekcji Projektów lub posiadający określone uprawnienia na poziomie kolekcji: Tworzenie procesu, Usuwanie procesu, Edytowanie procesu lub Usuwanie pola z organizacji, ustawione na Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie dziedziczonego procesu.
— Aby zaktualizować tablice: administrator zespołu lub członek grupy Administratorzy projektów.
Uzyskaj dostęp — Nawet jeśli masz dostęp podstawowy lub niższy, nadal możesz zmienić proces, jeśli ktoś udzieli Ci uprawnień.
— Aby zaktualizować i zmienić typ istniejących elementów roboczych: Jako członek projektu.
Model procesu projektu — Mieć Model Procesu Dziedziczenia dla kolekcji projektów zawierającej projekt.
— Aby przeprowadzić migrację danych do usług Azure DevOps, użyj usługi importowania bazy danych programu Team Foundation Server.
Wiedza — Znajomość modeli dostosowywania i przetwarzania.

Otwórz ustawienia procesu organizacyjnego

  1. Zaloguj się do swojej organizacji (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Wybierz pozycję Ustawienia organizacji.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Ustawienia organizacji umożliwiający wybór.

  3. Wybierz Proces.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk 'Proces' do zaznaczenia.

  1. Zaloguj się do kolekcji (https://dev.azure.com/{Your_Collection}).

  2. Wybierz pozycję Ustawienia kolekcji lub Ustawienia administratora.

  3. Wybierz Proces.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk 'Proces' w ustawieniach kolekcji.

Uwaga

Podczas dostosowywania dziedziczonego procesu wszystkie projekty korzystające z tego procesu automatycznie odzwierciedlają dostosowania. Aby zapewnić bezproblemowe przejście, zalecamy utworzenie procesu testowego i projektu w celu przetestowania dostosowań przed ich wdrożeniem w całej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Create and manage inherited processes (Tworzenie procesów dziedziczynych i zarządzanie nimi).

Dodawanie stanu przepływu pracy

Rozszerz typy elementów roboczych przy użyciu stanów niestandardowych, które odzwierciedlają unikatowe etapy procesu twojego zespołu. Dodawanie stanów umożliwia lepsze śledzenie, jaśniejszą wizualizację stanu i ulepszone dopasowanie przepływu pracy z wymaganiami biznesowymi.

Planowanie strategiczne nowych państw

Przed dodaniem stanów należy wziąć pod uwagę potrzeby przepływu pracy twojego zespołu:

Oceń istniejące luki:

  • Identyfikowanie etapów w procesie, które nie są reprezentowane przez bieżące stany
  • Ustal, czy można zmienić przeznaczenie istniejących stanów zamiast dodawać nowe
  • Rozważ, w jaki sposób nowe stany integrują się z ustalonymi praktykami zespołowymi

Charakterystyka stanu planu:

  • Konwencja nazewnictwa: używaj przejrzystych nazw zorientowanych na akcje, które zespoły rozumieją
  • Wyrównanie kategorii: wybierz kategorie zgodne z celem przepływu pracy stanu
  • Różnicowanie wizualne: wybierz kolory, które zwiększają przejrzystość przepływu pracy

Integracja stanu i automatyczne przejścia

Po dodaniu stanu:

  • Dostępność listy rozwijanej: stan jest wyświetlany w polu Stany w formularzach elementów roboczych i edytorze zapytań
  • Automatyczne przejścia: przejścia dwukierunkowe do i ze wszystkich istniejących stanów są tworzone automatycznie
  • Przyczyny domyślne: przyczyny przejścia generowane przez system, takie jak Przeniesiono do stanu [StateName] i Przeniesiono ze stanu [StateName]

Dodawanie niestandardowego stanu przepływu pracy

  1. Przejdź do konfiguracji stanu: na stronie Typy elementów roboczych wybierz typ elementu roboczego, który chcesz zmodyfikować, wybierz pozycję Stany, a następnie wybierz pozycję Nowy stan.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Proces dla usterki z wybranym stanem Nowy.

    Wskazówka

    Jeśli opcja Nowy stan jest wyłączona, nie masz niezbędnych uprawnień do edytowania procesu. Zobacz Dostosowywanie dziedziczonego procesu.

  2. Skonfiguruj właściwości stanu: wprowadź szczegóły stanu przemyślane:

    • Nazwa: Użyj przejrzystych, opisowych nazw (na przykład: "Przegląd kodu", "Testowanie", "Zatwierdzenie klienta")
    • Kategoria: Wybierz odpowiedni etap przepływu pracy (zobacz Kategorie stanów , aby uzyskać szczegółowe opisy)
    • Kolor: wybierz kolory zwiększające wizualizację przepływu pracy zespołu

    Zrzut ekranu dialogu Dodaj stan do błędu.

    Ważne

    Dodawanie stanów do kategorii W toku lub Rozwiązane automatycznie aktualizuje pola Aktywowane przez/Aktywowane daty i Rozwiązane przez/Rozwiązane daty, gdy elementy robocze przechodzą do tych kategorii lub z nich wychodzą. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz pola Aktywowane przez/data i Rozwiązane przez/data.

  3. Zapisz konfigurację: wybierz pozycję Zapisz, aby utworzyć stan. Określony kolor pojawia się na całej platformie, w tym w formularzach elementów roboczych, listach prac, tablicach i wynikach zapytań.

  4. Optymalizowanie sekwencji stanów (opcjonalnie): Aby ulepszyć doświadczenie użytkownika w menu rozwijanych, dostosuj kolejność stanów.

    • Wybieranie ikony menu kontekstowego
    • Wybierz pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół, aby odpowiednio umieścić stan w swojej kategorii

    Zrzut ekranu przedstawiający kartę Stany, na której można przenieść stan w górę.

  5. Sprawdź implementację: Dokładnie przetestuj nowy stan:

    • Odśwież przeglądarkę, aby upewnić się, że zmiany zostały załadowane
    • Otwórz element roboczy dostosowanego typu
    • Potwierdź, że stan jest wyświetlany w menu rozwijanym z właściwym kolorem i pozycjonowaniem.

    Przykład menu rozwijanego stanu ze stanem sklasyfikowanym:

    Zrzut ekranu przedstawiający formularz błędu z wybranym stanem W przebiegu.

Walidacja po implementacji

  • Testowanie przejść stanów: sprawdź, czy elementy robocze mogą przejść do i z nowego stanu zgodnie z oczekiwaniami
  • Sprawdzanie efektów raportowania: Upewnij się, że zapytania, pulpity nawigacyjne i raporty działają poprawnie przy użyciu nowego stanu
  • Monitorowanie wdrażania: śledzenie sposobu używania nowego stanu przez zespoły i zbieranie opinii na temat optymalizacji

Uwaga

Zespoły korzystające z tablic muszą zaktualizować ustawienia kolumn przy dodawaniu stanów do typów elementów roboczych powiązanych z poziomami backlogu. Zobacz sekcję Zarządzanie efektami , aby uzyskać kompleksowe wskazówki dotyczące zarządzania zmianami.

Edytowanie stanu

Dostosuj niestandardowe stany przepływu pracy, aby optymalizować produktywność zespołu i utrzymać przejrzystą wizualną organizację. Edytowanie istniejących stanów zapewnia ekonomiczny sposób ulepszania przepływu pracy bez zakłócania ustalonych procesów.

Kiedy edytować i tworzyć nowe stany

Edytuj istniejący stan, gdy:

  • Bieżąca nazwa stanu dokładnie reprezentuje etap przepływu pracy
  • Musisz dostosować, jak stan zachowuje się w twoim procesie (zmiana kategorii)
  • Wizerunek wizualny wymaga aktualizacji dla lepszej przejrzystości.
  • Chcesz zmienić funkcjonalność stanu bez zakłócania istniejących elementów roboczych

Utwórz nowy stan, gdy:

  • Istniejąca nazwa stanu nie jest zgodna z terminologią przepływu pracy
  • Potrzebujesz większej szczegółowości w procesie
  • Bieżące stany nie obejmują wszystkich niezbędnych etapów przepływu pracy

Właściwości edytowalne

Majątek Description Efekt
Kategoria stanu Określa zachowanie stanu i położenie w przepływie pracy Zmienia sposób działania funkcji stanu w tablicach, zapytaniach i raportowaniu
Kolor stanu Identyfikator wizualny na platformie Aktualizuje wygląd we wszystkich interfejsach Azure DevOps

Właściwości niemodyfikowalne

  • Nazwa stanu: trwałe po utworzeniu (rozważ przeznaczenie stanu podczas początkowego tworzenia)
  • Stany systemu: nie można modyfikować domyślnych stanów Azure DevOps, tylko ukryte

Edytowanie stanu niestandardowego

  1. Przejdź do stanu: na stronie Typy elementów roboczych wybierz typ elementu roboczego, a następnie wybierz pozycję Stany.

  2. Otwórz okno dialogowe edycji: wybierz pozycję Edytuj z ... menu kontekstowe dla stanu docelowego.

    Zrzut ekranu przedstawiający formularz Błąd z wybranym stanem i z otwartym menu kontekstowym na opcji Edytuj.

  3. Konfigurowanie właściwości:

    • Kategoria: Wybierz odpowiedni etap przepływu pracy (zobacz Kategorie stanów , aby uzyskać szczegółowe informacje)
    • Kolor: wybierz kolory zgodne z konwencjami wizualnymi zespołu
  4. Zastosuj zmiany: wybierz pozycję Zapisz, aby zaimplementować modyfikacje.

  5. Przetestuj zmiany:

    • Otwieranie elementu roboczego zmodyfikowanego typu
    • Sprawdź, czy wyświetlenia stanu mają prawidłowy kolor i odpowiednie zachowanie kategorii.
    • Sprawdź, czy przejścia stanu działają zgodnie z oczekiwaniami

Zarządzanie efektami zmian

Wymagane są natychmiastowe działania

Zmiany kategorii wymagają:

  • Aktualizowanie konfiguracji kolumn tablicy dla wszystkich zespołów, których dotyczy problem
  • Przekazywanie zmian członkom zespołu i uczestnikom projektu
  • Sprawdź, czy zautomatyzowane procesy nadal działają prawidłowo

Zmiany kolorów wymagają:

  • Aktualizowanie dokumentacji zespołu odwołującej się do kodowania kolorami
  • Informuj użytkowników o nowej reprezentacji wizualnej
  • Sprawdź czytelność pulpitu i raportu przy użyciu nowych kolorów

Inne uwagi

  • Zmiany kategorii: może wymagać przywrócenia poprzednich konfiguracji tablicy w razie potrzeby wycofania
  • Zmiany kolorów: łatwo odwracalne bez efektu przepływu pracy
  • Dokumentacja: Aktualizowanie dowolnej dokumentacji zespołu odwołującej się do starego koloru lub kategorii

Wskazówka

Postępuj zgodnie z kompleksowymi najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi zarządzania zmianami opisanymi wcześniej, aby uzyskać optymalne wyniki.

Ukryć lub usunąć stan niestandardowy

Przed ukryciem lub usunięciem stanu zapoznaj się z wpływem istniejących elementów roboczych i przepływów pracy zespołu.

Konsekwencje ukrywania lub usuwania stanów

Po ukryciu lub usunięciu stanu:

  • Stan: Stan nie jest już wyświetlany w rozwijanym menu Stan dla typu elementu pracy.
  • Historia elementów roboczych: brak zmian w istniejących rekordach historii elementów roboczych
  • Istniejące elementy robocze: elementy robocze w stanie ukrytym/usuniętym stają się nieprawidłowe, ale zachowują wartość stanu
  • Przyszłe zmiany: musisz zaktualizować wartość stanu przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w elementach roboczych, których dotyczy zmiana.

Obsługa dotkniętych elementów roboczych

Przed ukryciem lub usunięciem stanu:

  • Identyfikuj elementy objęte problemem: utwórz zapytanie, aby znaleźć wszystkie elementy robocze, które są w stanie, który planujesz ukryć lub usunąć
  • Zaplanuj przejścia: określ prawidłowy stan, do którego te elementy robocze powinny zostać przeniesione
  • Aktualizacja zbiorcza: użyj edycji zbiorczej, aby przenieść wszystkie dotknięte elementy robocze do prawidłowego stanu
  • Sprawdzanie zmian: upewnij się, że wszystkie elementy robocze zostały pomyślnie zaktualizowane

Opcje odzyskiwania

  • Przywrócenie stanu: w przypadku ponownego dodania ukrytego/usuniętego stanu do typu elementu roboczego, dotknięte elementy robocze automatycznie powracają do prawidłowego stanu.
  • Koordynacja zespołu: powiadamianie zespołów o zmianach stanu w celu uniknięcia nieporozumień podczas aktualizacji elementów roboczych

Ukrywanie lub odkrywanie odziedziczonego stanu

Usprawnij przepływ pracy zespołu, ukrywając te dziedziczone stany, które nie są zgodne z procesem. To podejście usuwa nieużywane stany z menu rozwijanych przy zachowaniu funkcjonalności systemu.

Kiedy ukrywać stany dziedziczone

Ukryj stany dziedziczone, gdy:

  • Przepływ pracy twojego zespołu nie używa określonych stanów domyślnych
  • Chcesz uprościć wybór stanu w menu rozwijanych
  • Niektóre stany tworzą zamieszanie lub nie pasują do terminologii procesu

Ważne ograniczenia

Przed ukryciem stanów, upewnij się, że:

  • Utrzymanie pokrycia kategorii: zachowaj co najmniej jeden stan dla każdej kategorii (proponowane, w toku, rozwiązane, ukończone)
  • Sprawdź istniejące elementy robocze: Sprawdź, czy jakiekolwiek elementy robocze aktualnie używają stanu, który ma być ukrywany
  • Koordynuj z zespołami: Powiadom zespoły korzystające z tablic dotkniętych zmianami o nadchodzących modyfikacjach.

Ukrywanie stanu dziedziczonego

  1. Otwórz plik ... menu kontekstowe dla stanu, który chcesz ukryć, i wybierz opcję Ukryj.

    W tym przykładzie ukrywany jest stan "Rozwiązane" dla błędu typu WIT.

    Zrzut ekranu przedstawiający typ usterki z wybranym stanem oraz z menu kontekstowym, w którym opcja „Ukryj” jest wyświetlana.

    Ważne

    Jeśli ukryjesz stany typów elementów roboczych śledzonych na tablicach, zespoły muszą zaktualizować ustawienia kolumn. Aby uzyskać wskazówki, zobacz Zarządzanie efektami .

  2. Zweryfikuj zmianę, sprawdzając, czy stan ukryty nie jest już wyświetlany w menu rozwijanych formularza elementu roboczego.

Wyświetl dziedziczony stan

Jeśli musisz przywrócić stan ukryty:

  1. Otwórz plik ... menu kontekstowe dla stanu ukrytego i wybierz opcję Odkryj.
  2. Upewnij się, że stan jest ponownie wyświetlany w menu rozwijanych i jest dostępny do użycia.
  3. Zaktualizuj konfiguracje tablicy zespołu, jeśli jest to konieczne, aby uwzględnić przywrócony stan.

Usuń stan niestandardowy

  1. Otwórz plik ... menu kontekstowe dla stanu, który chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń. Można usunąć tylko stan niestandardowy.

  2. W oknie dialogowym Usuwanie stanu wybierz pozycję Usuń.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Usuwanie ostrzeżenia o stanie.

Wyświetlanie modelu przepływu pracy stanu

Wizualizowanie niestandardowych stanów i przejść przepływu pracy przy użyciu rozszerzenia State Model Visualization Marketplace. To rozszerzenie zapewnia graficzną reprezentację przepływów pracy dla typu elementu roboczego.

Instalowanie rozszerzenia i uzyskiwanie do tego dostępu

  1. Zainstaluj rozszerzenie State Model Visualization (Wizualizacja modelu stanu) z witryny Visual Studio Marketplace.
  2. Przejdź do sekcji Boards > State Visualizer w projekcie Azure DevOps.
  3. Wybierz typ elementu roboczego, aby wyświetlić model stanu przepływu pracy.

Funkcje

Wizualizator stanów zapewnia następujące możliwości:

  • Diagram wizualny przepływu pracy: zobacz wszystkie etapy i ich dozwolone przejścia
  • Nawigacja interaktywna: powiększanie, pomniejszanie i przesuwanie diagramu
  • Dostosowywalny układ: przeciąganie i zmienianie położenia węzłów stanu w celu uzyskania optymalnego wyświetlania
  • Szczegóły przejścia stanu: wyświetl wszystkie możliwe przejścia stanu na pierwszy rzut oka

Jeśli na przykład dostosujesz przepływ pracy usterki w taki sposób, aby zawierał stan Klasyfikacja, wizualizator pokazuje, jak wszystkie stany mogą przechodzić do siebie i ze sobą, zapewniając jasny przegląd projektu przepływu pracy.

Uwaga

Azure Boards i zespół produktu nie obsługują rozszerzenia Wizualizacja modelu stanu. W przypadku pytań, sugestii lub problemów odwiedź stronę rozszerzenia.

Dostosowywanie przepływów pracy przy użyciu sztucznej inteligencji

Jeśli używasz GitHub Copilot, Azure DevOps MCP Server może pomóc w projektowaniu, dodawaniu i zarządzaniu stanami przepływu pracy dla odziedziczonych procesów za pomocą monitów języka naturalnego.

Przykładowe podpowiedzi dotyczące dostosowywania przepływu pracy

Zadanie Przykładowy monit
Projektowanie niestandardowego przepływu pracy Design a workflow for my Bug work item type that adds 'Triaged', 'In Code Review', and 'Ready for Test' states between New and Closed. Map each to the correct state category and explain the board column impact
Dodawanie bramy KONTROLI jakości do przepływu pracy Add a 'QA Approved' state to my User Story work item type in the Resolved category. Configure it so stories must pass through QA Approved before they can move to Done, and explain how this affects my Kanban board
Ukryj przestarzałe stany We no longer use the 'On Hold' state for Tasks but have historical data in that state. Walk me through hiding the state so it doesn't appear as an option while preserving existing work items
Migrowanie przepływów pracy między procesami I customized the Bug workflow in my 'TeamAlpha-Agile' process and want the same states in my 'TeamBeta-Agile' process. List the states I added and the steps to recreate them in the second process
Wizualizowanie modelu stanu Show me all the states and transitions for the User Story work item type in my inherited process, organized by state category. Include which transitions are allowed and which are restricted by rules
Rozwiązywanie problemów z niezgodnością kolumn tablicy My Kanban board columns don't match my workflow states after I added custom states. Help me understand the relationship between state categories and board columns, and fix the mapping

Wskazówka

Aby uzyskać najlepsze wyniki, użyj tych monitów w trybie agenta z połączonym serwerem MCP Azure DevOps. Dostosuj instrukcje za pomocą określonej nazwy procesu, typów elementów roboczych lub wymagań dotyczących przepływu pracy.

Następny krok