Zarządzanie kolumnami na tablicy

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Zarządzanie kolumnami na tablicy jest niezbędne do wizualizacji przepływu pracy zespołu. Każda kolumna odpowiada etapowi pracy, na przykład "Do wykonania", "W toku" i "Gotowe". Możesz dostosować te kolumny tak, aby odpowiadały konkretnemu procesowi, podczas gdy każda karta na tablicy reprezentuje element roboczy, taki jak historia użytkownika, usterka lub zadanie.

Uwaga

• Aby zarządzać kolumnami na tablicy zadań sprintu, zobacz Dostosowywanie tablicy zadań.
• Aby zarządzać kolumnami na liście prac lub w wynikach zapytania, zobacz Zmienianie opcji kolumn.
• Aby wyświetlić często zadawane pytania dotyczące usługi Azure Boards, zobacz Często zadawane pytania.

Wymagania wstępne

Kategoria	Wymagania
poziomy dostępu	Co najmniej podstawowy dostęp.
Uprawnienia	Aby skonfigurować ustawienia zespołu: członek grupy zabezpieczeń administratorzy projektu lub roli administrator zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmiana uprawnień na poziomie projektu.
Zadania (opcjonalnie)	Aby uniknąć ponownego analizowania konfiguracji, zalecamy wykonanie następujących zadań przed rozpoczęciem zarządzania kolumnami tablicy: - Dodawanie niestandardowych typów elementów roboczych - Dostosuj zaległości produktowe i portfelowe - Dostosowywanie stanów przepływu pracy - Wybierz poziomy nawigacji w zaległościach dla zespołu - Pokaż błędy na listach prac i tablicach

Dodaj i edytuj kolumny

Tytuły i opcje kolumn różnią się w zależności od procesu użytego do utworzenia projektu i decyzji zespołu o traktowaniu usterek jako wymagań lub zadań.

Wykonaj następujące kroki, aby dodać i edytować kolumny:

1. Zaloguj się do swojej organizacji (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Wybierz tablice>tablice>Skonfiguruj ustawienia tablicy.

   

3. Wybierz pozycję Kolumny.

   • Aby dodać kolumnę, wybierz pozycję + Dodaj kolumnę.

   

   • Aby edytować kolumnę, wybierz kartę kolumny. Na przykład na poniższej ilustracji wybieramy edycję kolumny Aktywne.

   

4. Wykonaj dowolne z następujących zadań dla kolumn. Te zadania zawierają link do sekcji w dalszej części tego artykułu:

   • Mapuj stany przepływu pracy na kolumny
   • Zmienianie nazwy kolumny
   • Dzielenie kolumn
   • Dodaj definicję ukończenia

5. Wybierz pozycję Zapisz.

Mapuj stany przepływu pracy na kolumny

Mapowanie kategorii stanu przepływu pracy na kolumny w tablicach jest niezbędne do wizualizowania postępu elementów roboczych. Gwarantuje to, że każdy stan elementu roboczego jest reprezentowany na tablicy, zapewniając jasny i zorganizowany widok przepływu pracy. To mapowanie ułatwia zespołom szybkie identyfikowanie bieżącego stanu elementów roboczych, śledzenie ich postępu i wykrywanie wąskich gardeł lub problemów. Dzięki dostosowaniu stanów przepływu pracy z kolumnami tablicy zespoły mogą utrzymywać wspólną wiedzę o przepływie pracy i wydajnie zarządzać zadaniami i wykonywać je.

Napiwek

Zalecamy mapować każdy stan przepływu pracy na kolumnę. Jeśli nie jest ona mapowana, nie jest wyświetlana na tablicy.

W poniższej tabeli opisano domyślne kategorie stanu scenariusza użytkownika.

Kategoria stanu	opis
Zaproponowano	Pierwsza kolumna tablicy jest automatycznie przypisywana do domyślnego stanu dla każdego elementu roboczego.
W toku	Stan przepływu pracy musi być określony dla każdego typu i kolumny elementu roboczego.
Ukończone	Może mapować tylko na ostatnią kolumnę planszy.
Usunięte	Nie trzeba określać stanu przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About workflow and state categories (Informacje o przepływie pracy i kategoriach stanu).

Wykonaj to zadanie za każdym razem, gdy dodasz kolumny, stany przepływu pracy lub typy elementów roboczych (WITs). Ta akcja jest zwykle konieczna w przypadku zmiany ustawienia Praca z usterkami, dodania typów zadań do kategorii Wymaganie, lub dostosowania przepływu pracy.

Uwaga

Po dodaniu usterek lub innych elementów roboczych do tablicy, mogą zostać utworzone nowe stany przepływu pracy. Te nowe stany mogą wymagać dostosowania przyporządkowania kolumn do stanów w następujących sytuacjach:

• Gdy administrator zespołu wyświetla błędy na listach prac i tablicach.
• Gdy administrator projektu dodaje typy elementów roboczych do backlogów i tablic.
• Gdy kolekcja projektu lub administrator projektu dostosowuje przepływ pracy dla typu elementu roboczego w kategorii Wymagania z użyciem procesu dziedziczonego lub procesu lokalnego XML.

Zmienianie nazwy kolumny

Zmiana nazw kolumn w celu dopasowania do etapów przepływu pracy pomaga zapewnić przejrzystość i zgodność w zespole. Umożliwia wszystkim zrozumienie na pierwszy rzut oka bieżącego stanu elementów roboczych i zapewnia, że tablica dokładnie odzwierciedla przepływ pracy zespołu.

Zmień nazwę kolumny bezpośrednio z tablicy, wybierając nazwę kolumny pokazaną na poniższej ilustracji. Możesz również zmienić nazwę kolumny na ekranie edycji kolumny.

Dzielenie kolumn

Każda kolumna reprezentuje etap pracy pokazujący liczbę elementów w toku. Jednak często występuje opóźnienie między przenoszeniem pracy do kolumny i jej uruchamianiem. Aby rozwiązać ten problem, włącz podział kolumn na "W trakcie" i "Gotowe".

Podział kolumn pomaga zespołowi wdrożyć mechanizm pobierania, zapewniając dostęp do informacji o elementach pozostających w bezczynności oraz na poprawę przejrzystości przepływu pracy.

Uwaga

• Przed podzieleniem kolumn upewnij się, że każdy etap jest mapowany na kolumnę. Dziel kolumny tylko tam, gdzie istnieją jasne przekazania i chcesz, aby zespoły mogły przenieść element do następnego etapu.
• Istnieją różne tytuły i opcje kolumn na podstawie procesu użytego do utworzenia projektu i tego, czy zespół zdecydował się traktować usterki, takie jak wymagania, czy też zadania podobne.

Wybierz kartę kolumny, którą chcesz podzielić, i dodaj znacznik wyboru w polu, aby spowodować podzielenie kolumny.

Napiwek

Możesz filtrować zapytania i tworzyć wykresy przy użyciu pola Kolumna tablicy zrobione.

Przenieś elementy do Robienie i Gotowe

Po włączeniu podzielonych kolumn zaktualizuj stan elementu w zwykły sposób. Po zakończeniu pracy nad elementem przenieś go do pozycji Gotowe zamiast kolumny podrzędnej. Następny członek zespołu przenosi zadanie do kolumny Doing i przypisuje je ponownie do siebie, gdy jest gotowy.

Na przykład po zakończeniu zadania kodowania przenieś je do pozycji Gotowe w obszarze Programowanie. Następnie tester pobiera go do aplikacji Doing under Test, gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia testowania.

Identyfikowanie wąskich gardeł

Podzielone kolumny zapewniają większy wgląd w liczbę elementów znajdujących się w stanie bezczynności w kolumnie Gotowe. Twój zespół może łatwo zobaczyć, kiedy elementy się gromadzą, sygnalizując potencjalne wąskie gardło.

Przejrzyj częstotliwość i lokalizację zatorów, aby twój zespół mógł dostosować procesy w celu wyeliminowania wąskich gardeł. Procesy przepływu pracy bez wąskich gardeł odpowiadają idealnym przepływom.

Wyświetl elementy robocze w kolumnie W trakcie lub Zakończone

Zapytania dotyczące elementów roboczych w podzielonej kolumnie można wykonywać przy użyciu pola Gotowe kolumny tablicy . To pole przyjmuje wartość False, gdy w kolumnie Doing (Wykonywanie) i True (Prawda) w kolumnie Done (Gotowe).

Przykłady dotyczące wykonywania zapytań dotyczących kolumn tablicy można znaleźć w temacie Query by assignment or workflow changes (Wykonywanie zapytań według przypisania lub zmian przepływu pracy).

Dodawanie definicji gotowej do kolumny

Gdy twój zespół przechodzi od jednego etapu do następnego, ważne jest, aby podzielić się jasnym zrozumieniem "Gotowe". Zdefiniuj kryteria definicji gotowej w każdej kolumnie. Ta akcja pomaga zespołowi zidentyfikować niezbędne zadania przed przejściem elementu do następnego etapu, implementując podstawowy zestaw procesów i zasad jawnych.

Wybierz zakładkę kolumny, aby skonfigurować Definicję ukończenia dla tej kolumny.

Użytkownicy mogą szybko sprawdzić kryteria, wybierając dymek informacyjny ikonę informacji.

Usuwanie lub przenoszenie kolumny

Usunięcie lub przeniesienie kolumny może pomóc usprawnić tablicę i lepiej odzwierciedlać przepływ pracy i priorytety zespołu. Dostosowując kolejność kolumn lub usuwając niepotrzebne etapy, można upewnić się, że najbardziej krytyczne etapy są widoczne i że przepływ pracy jest intuicyjny dla wszystkich członków zespołu.

Usuwanie kolumny

1. Upewnij się, że kolumna nie zawiera żadnych elementów roboczych. Jeśli tak, przenieś elementy do innej kolumny.

2. Na stronie Konfiguracja ustawień tablicy wybierz Kolumny>Menu opcji kolumn>X Usuń.

   

Przenieś kolumnę

Aby przenieść kolumnę, przeciągnij zakładkę kolumny do żądanej pozycji na tablicy lub w menu Opcje Kolumny wybierz pozycję Przenieś w lewo lub Przenieś w prawo.

Stan aktualizacji

Aby zaktualizować status, przeciągnij i upuść elementy pracy. Aby na przykład zasygnalizować, kiedy praca może rozpocząć się na etapie podrzędnym, przeciągnij elementy do następnej kolumny. Element można przenieść z jednej kolumny do dowolnej innej kolumny na tablicy, do przodu i z powrotem.

Przekazywanie elementów roboczych

Aby przekazać pracę innemu członkowi zespołu, przypisz ją ponownie bezpośrednio z tablicy.

Użytkownicy, którzy otrzymują przypisanie zadań, mogą ustawić alerty, aby otrzymywać natychmiastowe powiadomienia e-mail o nowo przypisanych zadaniach.

Śledzenie stanu kolumny

Użyj narzędzia do wykonywania zapytań, aby wyświetlić podzbiór elementów roboczych do przeglądu, klasyfikacji, aktualizacji lub generowania wykresu. Możesz na przykład utworzyć zapytanie, aby wyświetlić listę wszystkich aktywnych scenariuszy użytkowników (określ dwie klauzule: Work Item Type=User Story i State=Active).

Określ limity pracy w toku (WIP), podzielenie kolumn i definicję ukończenia.

Zmienianie priorytetów zespołu

Przeciągnij element w górę lub w dół w kolumnie.

Wykonywanie większej liczby zadań

W poniższej tabeli wymieniono zadania i skojarzone z nimi artykuły, dzięki czemu możesz zrobić więcej z tablicą.

Artykuł	Zadanie
Interaktywnie filtrować listy prac, tablice, zapytania i plany	Filtruj tablicę, aby skoncentrować się na określonej pracy na podstawie przypisania pracy członkom zespołu lub sprintu, tagów lub funkcji nadrzędnej.
Zaktualizuj status	Aktualizowanie stanu przepływu pracy za pomocą operacji przeciągania i upuszczania.
Zmienianie priorytetów	Zmień kolejność kart, aby zmienić priorytet elementów roboczych.
Dostosowywanie kart	Wyświetlanie i szybkie przypisywanie wartości do pola klucza.
Stan kolumny tablicy śledzenia	Tworzenie zapytań i wykresów na podstawie kolumn tablicy.
Wyświetlanie i konfigurowanie diagramu przepływu skumulowanego	Przejrzyj diagram przepływu skumulowanego na podstawie przydziałów kolumn.

Treści powiązane

• Przyspiesz pracę z swimlanes
• Wyświetlanie usterek na listach prac i na tablicach
• Eksplorowanie usługi Azure Boards — często zadawane pytania
• Zapoznaj się z dokumentacją usługi API Boards REST