Tworzenie aktywnego raportu o błędach w usłudze Power BI na podstawie niestandardowego widoku analizy

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Widoki analityczne obsługują tworzenie raportów o stanie i trendach dla elementów roboczych na podstawie wybieranych przez siebie zespołów lub kryteriów pól. Ten artykuł zawiera samouczek dotyczący tworzenia niestandardowego widoku analizy, ładowania go do usługi Power BI, a następnie tworzenia skumulowanego raportu trendu obszaru podobnego do poniższego obrazu.

W tym artykule omówiono sposób wykonywania następujących zadań:

• Tworzenie niestandardowego widoku analizy dla aktywnych usterek
• Generowanie raportu usługi Power BI na podstawie tego widoku
• Tworzenie wykresu trendu

Aby zapoznać się z omówieniem widoków analizy, zobacz About Analytics views (Informacje o widokach analizy).

Wymagania wstępne

• Aby wyświetlić dane analizy i wykonać zapytanie dotyczące usługi, musisz być członkiem projektu z dostępem podstawowym lub większym. Domyślnie wszyscy członkowie projektu otrzymują uprawnienia do wykonywania zapytań w usłudze Analytics i definiowania widoków analizy.
• Aby dowiedzieć się więcej o innych wymaganiach wstępnych dotyczących włączania usługi i funkcji oraz ogólnych działań śledzenia danych, zobacz Uprawnienia i wymagania wstępne dotyczące dostępu do analizy.

Wymagania wstępne usługi Power BI

• Zainstalowano aktualizację programu Power BI Desktopz października 2018 r. lub nowszą. Tę aplikację kliencą można pobrać z oficjalnej strony pobierania programu Power BI Desktop.
• Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z usługi Power BI, zobacz Wprowadzenie do programu Power BI Desktop.

Otwórz usługę Analytics, aby uzyskać dostęp do widoków

W portalu internetowym wybierz pozycję Widoki usługi Boards>Analytics.

Jeśli nie widzisz widoków analizy, sprawdź, czy masz uprawnienia do wyświetlania analizy. Zobacz Uprawnienia i wymagania wstępne dotyczące uzyskiwania dostępu do analizy.

Tworzenie widoku niestandardowego

W portalu internetowym widok Analiza wybierz pozycję Nowy widok , aby utworzyć widok niestandardowy. Wypełnij formularze podane na każdej karcie, jak pokazano w poniższych krokach.

Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty w panelu. Jeśli musisz ponownie przejrzeć kartę, wybierz tytuł karty.

Nadaj widokowi nazwę

1. Nadaj widokowi nazwę, taką jak aktywne usterki. Wybierz pozycję Widok prywatny, aby zapisać go w obszarze Moje widoki. Tylko ty masz dostęp do widoków zapisanych w obszarze Moje widoki. W przeciwnym razie możesz wybrać widok udostępniony, aby zapisać go w obszarze Widoki udostępnione.

   

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

2. Na karcie Elementy robocze wybierz filtr najwyższego poziomu dla elementów roboczych.

   • Wybierz pozycję Filtruj według zespołu , aby wybrać elementy robocze zdefiniowane dla co najmniej jednego projektu i zespołów.
   • Wybierz pozycję Filtruj według ścieżki obszaru, aby wybrać elementy robocze zdefiniowane dla co najmniej jednego projektu i ścieżek obszaru.

   W tym miejscu wybieramy projekt Fabrikam Fiber i ścieżkę obszaru Produkcja .

   

   Aby dodać więcej projektów lub zespołów, wybierz pozycję Dodaj , aby dodać nowy wiersz, a następnie wybierz projekt i zespół.

3. W obszarze Listy prac i elementy robocze wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz pozycję Usterka z listy typów elementów roboczych.

   

4. W obszarze Kryteria pola wprowadź następujące opcje, aby filtrować elementy robocze tylko do aktywnych usterek. Należy pamiętać, że stany błędów projektu mogą się różnić od stanów używanych w tym przykładzie.

   • Wybierz pozycję Dodaj, wybierz pozycję Stan, wybierz pozycję ≠, a następnie wybierz pozycję Zamknięte.
   • Wybierz pozycję Dodaj, wybierz pozycję Stan, wybierz pozycję ≠, a następnie wybierz pozycję Usunięto.

   

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

5. Na następnej karcie Pola zachowaj automatycznie wybrany zestaw pól. Dodaj dowolne pola niestandardowe, dla których chcesz raportować.

   

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

6. Na karcie Historia wybierz pozycję Okres kroczący w dniach i wprowadź liczbę dni zainteresowania. Tutaj wprowadzamy 90 dni. W obszarze Stopień szczegółowości wybierz pozycję Co tydzień. (W przypadku krótszych lub większych okresów rozważ wybranie opcji Odpowiednio, codziennie lub co miesiąc.

   

   Te wybory generują migawkę dla każdej usterki i dla każdego tygodnia usterka jest w stanie nowym, proponowanym, aktywnym lub rozwiązanym. Aby dowiedzieć się więcej o tych definiujących opcjach danych trendu, zobacz Tworzenie widoku analizy, Historia.

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

7. Na ostatniej karcie Weryfikacja wybierz pozycję Weryfikuj widok. Usługa Azure DevOps weryfikuje widok, uruchamiając zapytanie testowe względem zestawu danych zgodnie z kryteriami filtrowania.

   

   Uwaga

   Czas weryfikacji będzie się różnić w zależności od ilości danych zdefiniowanych w widoku. Sprawdź widok, aby upewnić się, że wszystkie definicje są poprawne.

   Po pomyślnym zweryfikowaniu widoku wybierz pozycję Zapisz. Następnie możesz rozpocząć korzystanie z niego w usłudze Power BI. Weryfikacja zwraca również oszacowanie liczby wierszy w zestawie danych.

   

   Jeśli sprawdzanie widoku nie powiedzie się pomyślnie, zostanie wyświetlony błąd wyjaśniający problem i wskazujący na możliwą poprawkę. Spróbuj zmienić opcje wybrane na kartach Elementy robocze i Historia , aby uwzględnić mniej danych, a następnie ponownie zweryfikuj widok.

Otwórz program Power BI Desktop i załaduj widok

1. Otwórz Power BI Desktop.

2. Wybierz pozycję (1) Pobierz dane i wybierz pozycję Więcej..., (2) Usługi online, (3) Azure DevOps (tylko tablice),a następnie (4) Połączenie.

   

3. Wprowadź nazwę organizacji, taką samą nazwę usługi Azure DevOps, która została użyta do utworzenia widoku Aktywne usterki, oraz tego samego projektu, dla którego zdefiniowano widok Aktywne usterki.

   

4. Rozwiń foldery zgodnie z potrzebami i wybierz widok Aktywne usterki zapisany w poprzedniej sekcji, a następnie wybierz pozycję Załaduj.

   

Potrzebujesz pomocy dotyczącej nawiązywania połączenia? Zobacz Połączenie z usługą Power BI Data Połączenie or.

Zamknij zapytanie i zastosuj zmiany

Po zakończeniu wszystkich przekształceń danych wybierz pozycję Zamknij i zastosuj z menu Narzędzia główne , aby zapisać zapytanie i wrócić do karty Raport w usłudze Power BI.

Tworzenie skumulowanego raportu wykresu warstwowego

1. W usłudze Power BI wybierz widok Raport .

   

2. W obszarze Wizualizacje wybierz pozycję Skumulowany raport wykresu warstwowego .

   

   • Dodaj znak Date" do osi X, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy Date i wybierz Date zamiast Date Hierarchy.

   • Dodaj State do osi Y, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Count.

   • Dodaj State do legendy.

3. Zostanie wyświetlony przykładowy raport.

   

Napiwek

Jeśli musisz zmodyfikować widok Analizy, możesz to zrobić, a następnie wrócić do raportu usługi Power BI i odświeżyć dane. Po prostu wybierz opcję Odśwież , jak pokazano.

Zapisywanie i publikowanie raportu

1. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako , aby zapisać raport w lokalnym obszarze roboczym.

2. Aby opublikować raport w usłudze Power BI, wybierz kartę Publikuj . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współpraca w obszarze roboczym aplikacji usługi Power BI.

   

Kontynuuj eksplorowanie danych

Widoki analizy zapewniają dużą moc i elastyczność filtrowania danych oraz szybkiego i łatwego generowania przydatnych raportów przy użyciu usługi Power BI. W widoku niestandardowym można tworzyć zestawy danych obejmujące wiele zespołów lub projektów.

Powiązane artykuły

• Omówienie integracji z usługą Power BI
• Tworzenie widoków analizy
• Połączenie przy użyciu usługi Power BI Data Połączenie or
• Projekt zestawu danych dla usługi Power BI Data Połączenie or
• Funkcje dostępne w usłudze Power BI Data Połączenie or
• Wprowadzenie do programu Power BI Desktop