Jak aplikacje obsługują usługę Azure Rights Management

Poniższe informacje ułatwiają zrozumienie, w jaki sposób najczęściej używane aplikacje i usługi użytkowników końcowych mogą korzystać z usługi Azure Rights Management z usługi Azure Information Protection w celu ochrony dokumentów i wiadomości e-mail organizacji. Należą do nich programy Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Usługi te obejmują Exchange i microsoft SharePoint.

Uwaga

Aby sprawdzić aplikacje i wersje obsługiwane przez usługę Azure Rights Management, zobacz Aplikacje obsługjące ochronę danych usługi Azure Rights Management.

W niektórych przypadkach usługa Azure Rights Management automatycznie stosuje ochronę zgodnie z zasadami skonfigurowanymi przez administratorów. Dotyczy to na przykład bibliotek SharePoint i Exchange reguł transportu. W innych przypadkach użytkownicy końcowi muszą zastosować ochronę samodzielnie ze swoich aplikacji. Na przykład użytkownicy wybierają etykietę klasyfikacji skonfigurowaną do stosowania ochrony, wybierają szablon lub wybierają określone opcje. Ochrona stosowana przez użytkowników jest typowa dla użytkowników, którzy chronią plik do udostępnienia, a także ograniczają dostęp lub użycie do wybranych użytkowników lub użytkowników spoza organizacji.

Szablony ułatwiają użytkownikom (i administratorom, którzy konfigurują zasady) stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony i ograniczanie dostępu do osób w organizacji. Mimo że usługa Azure Rights Management zawiera dwa szablony domyślne, prawdopodobnie chcesz utworzyć szablony niestandardowe, aby skrócić czasy, w których użytkownicy i administratorzy muszą określić poszczególne opcje. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów, zobacz Konfigurowanie szablonów platformy Azure Information Protection i zarządzanie nimi.

W przypadku przypadków, w których użytkownicy muszą zastosować ochronę samodzielnie, należy podać im instrukcje i wskazówki, jak i kiedy to zrobić. Zaaplikuj instrukcje dotyczące aplikacji i wersji, z których korzystają, oraz sposobu ich używania. Podaj też wskazówki dotyczące tego, kiedy i jak użytkownicy powinni stosować ochronę odpowiednią dla Twojej firmy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomaganie użytkownikom w ochronie plików przy użyciu usługi Azure Rights Management.

Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania tych aplikacji dla usługi Azure Rights Management z usługi Azure Information Protection, zobacz Konfigurowanie aplikacji dla usługi Azure Rights Management.

Usługi wyszukiwania mogą być zintegrowane z usługą Zarządzania prawami dostępu na różne sposoby. Na przykład:

  • Exchange Online i Exchange Server używać indeksowania po stronie usługi, dzięki czemu chronione wiadomości e-mail użytkownika są automatycznie wyświetlane w wynikach wyszukiwania.

  • Windows wyszukiwanie na pulpicie korzysta z indeksu udostępnionego między różnymi użytkownikami urządzenia, więc aby zapewnić bezpieczeństwo danych w chronionych dokumentach, nie są indeksowanie plików chronionych. Oznacza to, że chociaż wyniki wyszukiwania nie zawierają chronionych plików, możesz mieć pewność, że pliki zawierające poufne dane nie będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania dla innych użytkowników, którzy mogą zalogować się na twoim komputerze lub połączyć się z komputerem.

Następne kroki

Dowiedz się więcej o tym, jak każda z następujących aplikacji i usług obsługuje usługę Azure Rights Management: