Jak aplikacje obsługują usługę Azure Rights Management
Skorzystaj z poniższych informacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób najczęściej używane aplikacje i usługi użytkownika końcowego mogą używać usługi Azure Rights Management z usługi Azure Information Protection w celu ochrony dokumentów i wiadomości e-mail organizacji. Aplikacje te obejmują programy Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Usługi obejmują programy Exchange i Microsoft SharePoint.
W niektórych przypadkach usługa Azure Rights Management automatycznie stosuje ochronę zgodnie z zasadami skonfigurowanymi przez administratorów. Dotyczy to na przykład bibliotek programu SharePoint i reguł transportu programu Exchange. W innych przypadkach użytkownicy końcowi muszą stosować ochronę przed aplikacjami. Na przykład użytkownicy wybierają etykietę klasyfikacji skonfigurowaną do zastosowania ochrony lub wybierają szablon lub wybierają określone opcje. Ochrona stosowana przez użytkowników jest typowa, gdy użytkownicy chronią plik do udostępniania, a także ograniczają dostęp lub użycie do wybranych użytkowników lub użytkowników spoza organizacji.
Szablony ułatwiają użytkownikom (i administratorom, którzy konfigurują zasady) stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony i ograniczanie dostępu do osób w organizacji. Mimo że usługa Azure Rights Management zawiera dwa szablony domyślne, prawdopodobnie chcesz utworzyć szablony niestandardowe, aby skrócić czas, w którym użytkownicy i administratorzy muszą określić poszczególne opcje. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów, zobacz Konfigurowanie szablonów usługi Azure Information Protection i zarządzanie nimi.
W przypadkach, w których użytkownicy muszą samodzielnie zastosować ochronę, należy podać im instrukcje i wskazówki, jak i kiedy to zrobić. Wykonaj instrukcje specyficzne dla używanej aplikacji i wersji oraz sposobu ich używania. Podaj również wskazówki dotyczące tego, kiedy i jak użytkownicy powinni stosować ochronę odpowiednią dla Twojej firmy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomaganie użytkownikom w ochronie plików przy użyciu usługi Azure Rights Management.
Aby uzyskać informacje o sposobie konfigurowania tych aplikacji dla usługi Azure Rights Management z usługi Azure Information Protection, zobacz Konfigurowanie aplikacji dla usługi Azure Rights Management.
usługa wyszukiwania można zintegrować z usługą Rights Management na różne sposoby. Na przykład:
Usługi Exchange Online i Exchange Server używają indeksowania po stronie usługi, dzięki czemu chronione wiadomości e-mail użytkownika są automatycznie wyświetlane w wynikach wyszukiwania.
Wyszukiwanie pulpitu z systemem Windows używa indeksu współużytkowanego między różnymi użytkownikami urządzenia, więc aby dane w chronionych dokumentach były bezpieczne, nie indeksuje chronionych plików. Oznacza to, że chociaż wyniki wyszukiwania nie zawierają chronionych plików, możesz mieć pewność, że pliki zawierające poufne dane nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania dla innych użytkowników, którzy mogą zalogować się do komputera lub połączyć się z komputerem.
Następne kroki
Dowiedz się więcej o tym, jak każda z następujących aplikacji i usług obsługuje usługę Azure Rights Management: