Udostępnij za pośrednictwem

Fakturowanie i storno

Ten artykuł ułatwia zrozumienie możliwości fakturowania i obciążenia zwrotnego w strukturze FinOps Framework oraz sposobu implementowania ich w chmurze firmy Microsoft.


Definicja

Fakturowanie i obciążenie zwrotne odnosi się do procesu odbioru, uzgadniania i opłacania faktur dostawcy, a następnie fakturowania zespołów wewnętrznych za odpowiednie koszty chmury przy użyciu istniejących wewnętrznych narzędzi finansowych oraz procesów.

Planowanie modelu obciążenia zwrotnego przy użyciu działu IT i działu finansowego. Użyj strategii alokacji kosztów organizacji, która uwzględnia sposób, w jaki uczestnicy projektu uzgodnili rozliczanie wspólnych kosztów oraz stosowanie rabatów za zobowiązania.

Użyj istniejących narzędzi i procesów, aby zarządzać kosztami chmury w ramach finansów organizacyjnych. Obciążenie zwrotne jest uwzględniane w systemie księgowym. Budżety są zarządzane za pośrednictwem systemu budżetu.

Fakturowanie i obciążenie zwrotne umożliwiają zwiększenie przejrzystości, większą bezpośrednią odpowiedzialność za koszty ponoszone przez poszczególne działy i zmniejszenie kosztów narzutów.


Zanim rozpoczniesz

Obciążenia zwrotne, alokacja kosztów i raportowanie kosztów są wszystkimi ważnymi składnikami praktyki FinOps. Chociaż można je zaimplementować w dowolnej kolejności, ogólnie zalecamy, aby większość organizacji zaczynała od showback, aby upewnić się, że każdy zespół ma wgląd w koszty, za które odpowiada – przynajmniej na poziomie chmury. Następnie zaimplementuj alokację kosztów w celu dostosowania kosztów chmury do hierarchii raportowania organizacyjnego i na koniec zaimplementuj obciążenie zwrotne na podstawie tej strategii alokacji kosztów. Rozważ przejrzenie możliwości analizy danych i raportowania oraz alokacji kosztów, jeśli jeszcze ich nie zaimplementowałeś. Możesz również znaleźć optymalizację stawek, która będzie przydatna podczas implementowania kompletnego rozwiązania chargebacku, które obejmuje rabaty związane ze zobowiązaniami.


Wprowadzenie

Fakturowanie i reklamacja kosztów polegają na integracji z własnymi narzędziami wewnętrznymi. Rozważ następujące punkty:

  • Aby zaplanować i przygotować się do procesu chargeback, współpracuj z interesariuszami w zakresie finansów, biznesu i technologii.
  • Udokumentuj, jak działa obciążenie zwrotne, i bądź przygotowany na pytania.
  • Użyj strategii alokacji kosztów organizacyjnych, która uwzględnia sposób, w jaki interesariusze uzgodnili rozliczanie wspólnych kosztów i rabatów za zobowiązania.
    • Jeśli go nie ustalono, rozważ prostsze modele obciążenia zwrotnego, które są sprawiedliwe i uzgodnione przez wszystkich uczestników projektu.
  • Użyj istniejących narzędzi i procesów, aby zarządzać kosztami chmury w ramach finansów organizacyjnych.

Tworzenie podstaw

W tym momencie masz podstawowy model obciążenia zwrotnego, na który zgodzili się wszyscy interesariusze. W miarę przechodzenia poza podstawy należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Pomyśl o skonfigurowaniu jednokierunkowej synchronizacji z systemu budżetowego do budżetów usługi Cost Management. Umożliwia korzystanie z automatycznych alertów opartych na przewidywaniach uczenia maszynowego.
  • Jeśli śledzisz prognozy tworzone ręcznie, rozważ również utworzenie budżetów w Cost Management dla swoich prognoz. Zapewnia oddzielne śledzenie i alerty dla budżetów oddzielonych od prognozy.
  • Automatyzacja strategii alokacji kosztów za pomocą tagowania.
  • Rozwiń zakres kosztów udostępnionych i rabatów z tytułu zobowiązań, jeśli nie zostały jeszcze uwzględnione.
  • Zintegrować w pełni raporty dotyczące chargeback i showback z narzędziami finansowymi organizacji.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps, organizacji non-profit zajmującej się rozwojem zarządzania kosztami i optymalizacją chmur. Aby uzyskać więcej informacji na temat metodyki FinOps, w tym przydatnych podręczników, szkoleń i programów certyfikacji oraz więcej, zobacz artykuł dotyczący fakturowania i możliwości obciążenia zwrotnego w dokumentacji FinOps Framework.

Możesz również znaleźć powiązane filmy wideo na kanale FinOps Foundation YouTube:


Prześlij opinię

Daj nam znać, jak nam idzie, zostawiając krótką opinię. Te recenzje służą do ulepszania i rozszerzania narzędzi i zasobów FinOps.

Prześlij opinię

Jeśli szukasz czegoś konkretnego, zagłosuj na istniejący lub utwórz nowy pomysł. Podziel się pomysłami z innymi osobami, aby uzyskać więcej głosów. Skupiamy się na pomysłach z największą większością głosów.

Głosuj na pomysły lub sugeruj własne


Powiązana zawartość

Powiązane możliwości FinOps:

Powiązane produkty:

Powiązane rozwiązania: