Częściowa płatność odbiorcy

Czasami odbiorcy dokonują płatności na kwoty niższe niż kwota faktury. W tym artykule opisano różne opcje postępowania w takiej sytuacji. Faktycznie dostępne opcje zależą od konkretnych wymagań biznesowych i istniejącej konfiguracji.

Płatność częściowa bez rabatu

Odbiorcy mogą dokonać częściowej płatności. W takiej sytuacji faktura może być rozliczona częściowo poprzez płatności. Faktura pozostaje otwarta i pokazuje saldo.

Kwoty rabatu

Można oferować odbiorcy rabat za rozliczenie faktury przed datą należności. Załóżmy, że wprowadzasz fakturę na kwotę 100,00, na którą odbiorca może uzyskać 2-procentowy rabat gotówkowy, jeśli zapłaci ją w ciągu 10 dni. Okres płatności wynosi 30 dni. Jeśli w ciągu 10 dni otrzymasz płatność w wysokości 98,00, wpisujesz płatność kwoty 98,00. Następnie, gdy faktura zostanie oznaczona do rozliczenia, rabat gotówkowy jest pobierany automatycznie.

Płatności częściowe z rabatem gotówkowym

Kiedy odbiorca dokonuje płatności częściowej, może zaplanować dokonanie dodatkowej zapłaty częściowej, by rozliczyć fakturę w całości. Aby podjąć rabat gotówkowy dla płatności częściowej, musisz ustawić w opcji Oblicz rabaty gotówkowe dla częściowych zapłat wartość Tak na stronie Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami.

Na przykład możesz zaoferować 2-procentowy rabat gotówkowy, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu 10 dni po wystawieniu. Faktura jest księgowana na wartość 100,00. Jeśli w ciągu 10 dni otrzymasz płatność w wysokości 49,00, wpisujesz kredyt w wysokości 49,00 w arkuszu płatności. Po rozliczeniu płatności częściowej na stronie Rozliczanie transakcji, w polu Kwota rabatu gotówkowego do pobrania pojawia się wartość 1,00. Kwota rabatu jest księgowana na koncie rabatu gotówkowego.

Banknot

Jeśli wpiszesz częściową płatność i zostawisz pełną wartość faktury w polu Kwota do rozliczenia, pole Kwota rabatu gotówkowego do pobrania jest automatycznie obliczane ponownie po zaksięgowaniu transakcji.

Faktury korygujące z rabatami

Jeśli odbiorca zwróci część towarów znajdujących się na fakturze, możesz wystawić fakturę korygującą. Jeśli rabat gotówkowy został wykorzystany w przypadku oryginalnej faktury, faktura korygująca dla odbiorcy powinna być kwotą netto rabatu gotówkowego podjętego przez odbiorcę. Jeśli opcja Oblicz rabaty gotówkowe dla faktur korygujących na stronie Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami ma wartość Tak, rabat dla faktury korygującej jest automatycznie obliczany.

Na przykład możesz zaoferować warunki płatności z 2-procentowym rabatem gotówkowym, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu 10 dni od wystawienia. Zaksięgowano fakturę dla 100,00, a odbiorca podjął rabat gotówkowy. Jeśli odbiorca zwraca towary i wystawiasz fakturę korygującą, można wprowadzić fakturę korygującą na kwotę -100,00. Podczas wyświetlania faktury korygującej na stronie Rozliczanie otwartych transakcji w polu Kwota do rozliczenia pojawia się wartość 98,00, a w polu Kwota rabaty gotówkowego pojawia się wartość -2,00. Kwota rabatu jest księgowana na koncie rabatu gotówkowego.

Kwoty nadpłaty/niedopłaty

Jeśli odbiorca dokonuje płatności, może pojawić się bardzo mała kwota, która nadal wymaga rozliczenia. Na przykład gdy wystawisz odbiorcy fakturę na kwotę 1000,00, a on zapłaci 999.90. Jeśli pozostała kwota jest mniejsza od kwoty określonej dla nadpłaty i niedopłaty w na stronie Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami, różnica jest automatycznie księgowana na koncie księgi niedopłaty/nadpłaty.

Pełne rozliczenie

Odbiorca może dokonać częściowej płatności, jeśli pozostała kwota nie zostanie zapłacona, ale jest większa niż kwota niedopłaty, która znajduje się na stronie Parametry modułu rozrachunków z dostawcami. Jeśli chcesz oznaczyć fakturę jako w pełni rozliczoną, możesz użyć opcji Pełne rozliczenie na stronie Rozlicz transakcje. (Możesz włączyć funkcję pełnego rozliczania za pomocą klucza konfiguracji). Na przykład faktura jest księgowana na kwotę 1000,00, a odbiorca dokonuje płatności 990.00. Uzgadniasz z odbiorcą, że nie musi płacić pozostałej kwoty 10,00. Po oznaczeniu faktury jako całkowicie rozliczonej możesz również wybrać opcję Pełne rozliczenie. Faktura zostanie następnie uznana za w pełni rozliczoną. Różnica w wysokości 10,00 jest księgowana na koncie rabatu gotówkowego jako kwoty dodatkowa kwota rabatu gotówkowego.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Deponowanie płatności odbiorców.