Udostępnij za pośrednictwem


Obliczenie narzutu

W tym artykule opisano typowe procesy służące obliczaniu i podzielaniu kosztów ogólnych.

Definicja terminu

Koszty ogólne to koszty poniesione w celu prowadzenia firmy, których nie można bezpośrednio przypisać do żadnej konkretnej aktywności biznesowej, produktu ani usługi. Koszty ogólne zapewniają newralgiczne wsparcie działań generujących zysk. Oto kilka przykładów kosztów ogólnych:

  • Dzierżawa
  • Elektryczność
  • Wynagrodzenia administracyjne

Omówienie obliczania kosztów ogólnych

W obliczaniu kosztów ogólnych następuje wykonanie zasad rachunku kosztów w odpowiedniej kolejności. Można uruchomić obliczanie kosztów ogólnych wiele razy dla tego samego okresu obrachunkowego, jeśli zmieniono zasady rachunku kosztów lub wykryto określone błędy. Każda sesja obliczania kosztów ogólnych jest zapisywana i otrzymuje unikatowy identyfikator wersji, który pozwala porównywać obliczenia w różnych wersjach. Wpisy kosztów generowane przez obliczanie kosztów ogólnych otrzymują datę księgowania. Ta data księgowania odpowiada dacie zakończenia okresu obrachunkowego użytego w obliczaniu. Unikatowy identyfikator wersji składa się z następujących elementów:

  • Typ wersji
  • Data i godzina
  • Księga rachunku kosztów
  • Rok obrachunkowy
  • Okres obrachunkowy

Obliczanie kosztów ogólnych jest uruchamiane niezależnie od wersji. W związku z tym można obliczyć wersję budżetową przed wersją rzeczywistą. Obliczanie kosztów ogólnych składa się z czterech etapów, jak pokazano na poniższej ilustracji. Na każdym etapie jest tworzony nagłówek arkusza z zapisami w arkuszu. Ten nagłówek arkusza przechowuje dane wejściowe dla każdego etapu obliczeń. Zasady i reguły są stosowane do każdego wiersza arkusza, a jako dane wyjściowe są generowane wpisy kosztów. Dlatego zawsze masz pełną identyfikację źródeł wyników obliczania kosztów.

Obliczenie narzutu.

Obliczanie i przypisywanie kosztów ogólnych energii elektrycznej

W rachunkowości finansowej niektóre koszty, takie jak energii elektrycznej, są rejestrowane jako ryczałt. W związku z tym menedżerowie nie mają szczegółowego wglądu w te dane w rachunku kosztów. Aby w module Rachunek kosztów zapewnić poprawne prezentowanie informacji kierownictwu we wszystkich jednostkach organizacyjnych i na wszystkich poziomach, koszty muszą przepływać przez jednostki organizacyjne. Ten przepływ musi się opierać na dokładnym rejestrze zużycia lub na uczciwej ocenie. W księdze głównej koszty energii elektrycznej mogą być księgowane w sposób pokazany w poniższej tabeli.

Data księgowania Centrum kosztu Konto główne Kwota w walucie rozliczeniowej
3 stycznia 2017 CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność 10,000.00

Krok 1: Przetwarzanie obliczania zachowania kosztów

Domyślnie podczas importowania z danych źródłowych wpisy kosztów otrzymują kategorię zachowania kosztów Niesklasyfikowane w rachunku kosztów. Stosując reguły zachowania kosztów, można zmienić klasyfikację wpisów kosztów na Koszt stały lub Koszt zmienny.

Definiowanie reguły zachowania kosztów

W niektórych przypadkach część kosztu jest stałą opłatą, a pozostały koszt opiera się na zużyciu. Rachunki za energię elektryczną często pasują do tej definicji. Po zapłaceniu określonej stałej opłaty płaci się za zużycie kilowatogodzin (kWh). Na przykład jeśli stała opłata wynosi 1000,00, oto jak jest definiowana reguła zachowania kosztów:

  • Kwota stała 1000,00
    • 0 <= 1000,00 = Stały
    • 1000,01 < N = Zmienny
W arkuszu
W arkuszu Typ arkusza Kalendarzowy okres obrachunkowy Wersja
00001 Arkusz obliczania zachowania kosztów Fiskalny 2017 Okres 1 Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1
Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu dotyczące salda obiektów kosztów)
Data księgowania Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość
3 stycznia 2017 CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Niesklasyfikowane 10,000.00
Wpisy kosztów
Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość Data księgowania
CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Niesklasyfikowane 10,000.00 3 stycznia 2017
CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Niesklasyfikowane -10 000,00 31 stycznia 2017
CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Koszt stały 1000,00 31 stycznia 2017
CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Koszt zmienny 9,000.00 31 stycznia 2017

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasady zachowania kosztów do jednostki kontroli kosztów.

Krok 2: Przetwarzanie obliczania dystrybucji kosztów

Dystrybucja kosztów umożliwia rozdzielenie kosztów od jednego obiektu kosztów do jednego lub więcej innych obiektów kosztów poprzez zastosowanie odpowiedniej podstawy alokacji. Dystrybucja kosztów i alokacja kosztów różnią się tym, że dystrybucja kosztów zawsze jest wykonywana na poziomie podstawowego składnika kosztów pierwotnego kosztu.

Definiowanie reguły dystrybucji kosztów

W rachunkowości finansowej koszty energii elektrycznej są często rejestrowane jako ryczałt. W rachunku kosztów to podejście nie jest wystarczająco szczegółowe. Koszt zmienny powinien zostać rozpisany między poszczególne obiekty kosztów na podstawie najlepszej wiedzy. Najbardziej logiczną podstawą alokacji jest zużycie energii elektrycznej (kWh). Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Energia elektryczna, po czym jest rejestrowane zużycie energii elektrycznej. Domyślnie wszystkie elementy członkowskie wymiarów statystycznych stają się dostępne jako podstawy alokacji.

Obiekt kosztów kWh
CC001 Zasoby ludzkie 1 000
CC002 Finanse 6,000
CC003 Zestaw 0

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy zużycie energii elektrycznej jest stosowane jako podstawa alokacji dla kosztów zmiennych.

Obiekt kosztów Wartość Współczynnik alokacji Ilość
CC001 Zasoby ludzkie 1 000 (1000 ÷ 7000) × 9000,00 1,285.71
CC002 Finanse 6,000 (6000 ÷ 7000) × 9000,00 7,714.29
CC003 Zestaw 0 (0 ÷ 7000) × 9000,00 0,00

Koszt stały powinien zostać rozdzielony równomiernie między poszczególne obiektów kosztów, które zużywały prąd. Ten wynik można uzyskać poprzez użycie elementu członkowskiego wymiaru statystycznego Energia elektryczna w podstawie alokacji w formule: (Energia elektryczna > 0,00) W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy zużycie energii elektrycznej jest stosowane jako podstawa alokacji dla kosztów zmiennych.

Obiekt kosztów Wzór Wartość Współczynnik alokacji Ilość
CC001 Zasoby ludzkie (1000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1000,00 500.00
CC002 Finanse (6000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1000,00 500.00
CC003 Zestaw (0 > 0,00) 0 (0 ÷ 2) × 1000,00 0,00
W arkuszu
W arkuszu Typ arkusza Kalendarzowy okres obrachunkowy Wersja
00002 Arkusz obliczania dystrybucji kosztów Fiskalny 2017 Okres 1 Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1
Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu dotyczące salda obiektów kosztów)
Data księgowania Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość
31 stycznia 2017 CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Koszt stały 1000,00
31 stycznia 2017 CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Koszt zmienny 9,000.00
Wpisy kosztów
Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość Data księgowania
CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Koszt stały -1000,00 31 stycznia 2017
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt stały 500.00 31 stycznia 2017
CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt stały 500.00 31 stycznia 2017
CC099 Domyślne centrum kosztu 10001 Elektryczność Koszt zmienny -9000,00 31 stycznia 2017
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt zmienny 1,285.71 31 stycznia 2017
CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt zmienny 7,714.29 31 stycznia 2017

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasady dystrybucji kosztów do jednostki kontroli kosztów.

Krok 3: Przetwarzanie obliczania stawki kosztu ogólnego

Stawka kosztu ogólnego jest używana do zapisywania w ciężar jednego lub więcej konkretnych obiektów kosztów. Obciążenie bazuje na wstępnie określonej stawce kosztu oraz na wartości względem przypisanej podstawy alokacji.

Definiowanie stawki kosztu ogólnego

Obiekt kosztów CC001 Zasoby ludzkie wnosi wkład do zestawu projektów wewnętrznych. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Projekty kadrowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów Godziny
Proj 1 Projekt 1 3
Proj 2 Projekt 2 1

Wstępnie zdefiniowano stawkę kosztu dla udziału w projektach kosztowych.

Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Jednostki Kurs
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Koszt zmienny 1 10

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy projekty kadrowe są stosowane jako podstawa alokacji.

Obiekt kosztów Wartość Składnik kosztu Współczynnik alokacji Ilość
Proj 1 Projekt 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10,00 30.00
Proj 2 Projekt 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10,00 10,00
W arkuszu
W arkuszu Typ arkusza Kalendarzowy okres obrachunkowy Wersja
00003 Arkusz obliczania stawek narzutów Fiskalny 2017 Okres 1 Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1
Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu do obliczania stawki kosztu ogólnego)
Data księgowania Obiekt kosztów Wartość
31 stycznia 2017 Proj 1 Proj wewnętrzny 1 3,00
31 stycznia 2017 Proj 2 Proj wewnętrzny 2 1.00
Wpisy kosztów
Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość Data księgowania
CC0001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt zmienny -30,00 31 stycznia 2017
Proj 1 Proj wewnętrzny 1 10001 Elektryczność Koszt zmienny 30.00 31 stycznia 2017
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt zmienny -10,00 31 stycznia 2017
Proj 2 Proj wewnętrzny 2 10001 Elektryczność Koszt zmienny 10,00 31 stycznia 2017

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obliczanie kosztów ogólnych.

Krok 4: Przetwarzanie obliczania alokacji kosztów

Alokacja jest używana w celu alokowania salda obiektu kosztów do innych obiektów kosztów poprzez zastosowanie podstawy alokacji. Aplikacja Finance obsługuje metody wzajemnej alokacji. W metodzie alokacji wzajemnej są w pełni wykazywane wzajemne usługi, jakie między sobą wymieniają pomocnicze obiekty kosztów. System automatycznie ustala kolejność, w jakiej ma zostać wykonana alokacja. Saldo obiektu kosztów jest alokowane przy użyciu jednej podstawy alokacji. Są obsługiwane alokacje między wymiarami obiektów kosztów i ich elementami członkowskimi. Kolejność alokacji jest kontrolowana przez jednostkę kontroli kosztów.

Metoda wzajemna.

Definiowanie alokacji kosztów

Poniżej przedstawiono prosty przykład wyjaśniający, jak można śledzić przepływ kosztów. Obiekt kosztów CC001 Zasoby ludzkie wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi kadrowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów Usługi kadrowe
CC002 Finanse 35
CC003 Zestaw 55
CC004 Opakowanie 10

Obiekt kosztów CC002 Finanse wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi finansowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów Usługi finansowe
CC003 Zestaw 65
CC004 Opakowanie 35

Obiekt kosztów CC003 Montaż wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi montażowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów Usługi montażowe (w godzinach)
Prod 1 Produkt 1 60
Prod 2 Produkt 2 20

Obiekt kosztów CC004 Pakowanie wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi pakowania w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów Usługi pakowania (w godzinach)
Prod 1 Produkt 1 80
Prod 2 Produkt 2 15

Banknot

Miary statystyczne, takiej jak liczba godzin produkcji zużywana przez produkt, mogą być wyprowadzane z danych źródłowych. Więcej informacji zawiera temat Szablon dostawcy miar statystycznych. W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi kadrowe są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów Wartość Współczynnik alokacji Ilość Zachowanie kosztów
CC002 Finanse 35 (35 ÷ 100) × 500,00 175.00 Koszt stały
CC003 Zestaw 55 (55 ÷ 100) × 500,00 275.00 Koszt stały
CC004 Opakowanie 10 (10 ÷ 100) × 500,00 50,00 Koszt stały
CC002 Finanse 35 (35 ÷ 100) × 1245,71 436.00 Koszt zmienny
CC003 Zestaw 55 (55 ÷ 100) × 1245,71 685.14 Koszt zmienny
CC004 Opakowanie 10 (10 ÷ 100) × 1245,71 124.57 Koszt zmienny

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi finansowe są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów Wartość Współczynnik alokacji Ilość Zachowanie kosztów
CC003 Zestaw 65 (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 438.75 Koszt stały
CC004 Opakowanie 35 (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 236.25 Koszt stały
CC003 Zestaw 65 (65 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00) 5,297.69 Koszt zmienny
CC004 Opakowanie 35 (35 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00) 2,852.60 Koszt zmienny

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi montażowe są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów Wartość Współczynnik alokacji Ilość Zachowanie kosztów
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 535.31 Koszt stały
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 178.44 Koszt stały
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14) 4,487.12 Koszt zmienny
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14) 1,495.71 Koszt zmienny

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi pakowania są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów Wartość Współczynnik alokacji Ilość Zachowanie kosztów
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 241.05 Koszt stały
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 45.20 Koszt stały
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57) 2,507.09 Koszt zmienny
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57) 470.08 Koszt zmienny
Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu dotyczące salda obiektów kosztów)
W arkuszu Typ arkusza Kalendarzowy okres obrachunkowy Wersja
00004 Arkusz alokacji kosztów Fiskalny 2017 Okres 1 Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1
Wiersze arkusza
Data księgowania Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość
31 stycznia 2017 CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt stały 500.00
31 stycznia 2017 CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt zmienny 1,245.71
31 stycznia 2017 CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt stały 675.00
31 stycznia 2017 CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt zmienny 8,150.29
31 stycznia 2017 CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt stały 713.75
31 stycznia 2017 CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt zmienny 5,982.83
31 stycznia 2017 CC003 Opakowanie 10001 Elektryczność Koszt stały 286.25
31 stycznia 2017 CC003 Opakowanie 10001 Elektryczność Koszt zmienny 2,977.17
31 stycznia 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt stały 776.36
31 stycznia 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt zmienny 6,994.21
31 stycznia 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt stały 223.64
31 stycznia 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt zmienny 1,965.79
Wpisy kosztów
Obiekt kosztów Składnik kosztu Zachowanie kosztów Ilość Data księgowania
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt stały -500,00 31 stycznia 2017
CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt stały 175.00 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt stały 275.00 31 stycznia 2017
CC004 Opakowanie 10001 Elektryczność Koszt stały 50,00 31 stycznia 2017
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Elektryczność Koszt zmienny -1245,71 31 stycznia 2017
CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt zmienny 436.00 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt zmienny 685.14 31 stycznia 2017
CC004 Opakowanie 10001 Elektryczność Koszt zmienny 124.57 31 stycznia 2017
CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt stały -675,00 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt stały 438.75 31 stycznia 2017
CC004 Opakowanie 10001 Elektryczność Koszt stały 236.25 31 stycznia 2017
CC002 Finanse 10001 Elektryczność Koszt zmienny -8150,29 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt zmienny 5,297.69 31 stycznia 2017
CC004 Opakowanie 10001 Elektryczność Koszt zmienny 2,852.60 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt stały -713,75 31 stycznia 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt stały 535.31 31 stycznia 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektryczność Koszt stały 178.44 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt zmienny -5982,83 31 stycznia 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt zmienny 4,487.12 31 stycznia 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektryczność Koszt zmienny 1,495.71 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt stały -286,25 31 stycznia 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt stały 241.05 31 stycznia 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektryczność Koszt stały 45.20 31 stycznia 2017
CC003 Zestaw 10001 Elektryczność Koszt zmienny -2977,17 31 stycznia 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektryczność Koszt zmienny 2,507.09 31 stycznia 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektryczność Koszt zmienny 470.08 31 stycznia 2017

Wniosek

W rachunkowości finansowej koszt 10 000,00 za energię elektryczną jest księgowany w centrum kosztu o fikcyjnym identyfikatorze. W związku z tym księgowi kosztów będą wiedzieć, że ten koszt musi zostać rozdzielony. W rachunku kosztów koszty przepływają przez jednostki organizacyjne i poziomy na podstawie zasad i reguł, które są stosowane. Każdy koszt został skojarzony z podstawą alokacji, która zapewnia najlepszą ocenę alokacji kosztów.

Składnik kosztu Obiekt kosztów
CC099
Obiekt kosztów
CC001
Obiekt kosztów
CC002
Obiekt kosztów
CC003
Obiekt kosztów
CC004
Obiekt kosztów
Proj 1
Obiekt kosztów
Proj 2
Obiekt kosztów
Prod 1
Obiekt kosztów
Prod 2
Suma
10001 Energia elektryczna 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Niesklasyfikowane 0,00
Koszt stały 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Koszt zmienny 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 6,994.21 1,965.79 9,000.00

Banknot

W tym artykule opisano, jak podstawowy składnik kosztów — 10001 Energia elektryczna — przepływa przez obiekty kosztów. W efekcie ten koszt ogólny jest rozdzielany (alokowany) do najniższego poziomu w organizacji. Innymi słowy koszt jest zapisywany w ciężar (obciąża) obiekty kosztów na najniższym poziomie. Jeśli potrzebujesz obrazowego przepływu kosztów między obiektami kosztów, można to uzyskać za pomocą zasad akumulacji kosztów. Aby uzyskać więcej informacji, Zasady akumulacji kosztów i obliczanie narzutu.