Okresy podziału w arkuszach okresowych

Arkusze okresowe są czasami nazywane arkuszami cyklicznymi, ponieważ kwota, tekst i inne informacje są powtarzane zawsze podczas księgowania arkusza. Podczas tworzenia arkusza należy określić interwał czasowy dla cyklu, taki jak dni lub miesiące. Można także określić liczbę okresów, dla których arkusz będzie księgowany.

Aby wielokrotnie pobierać i księgować wiersze transakcji, można użyć strony Arkusze okresowe. Dla firm w Czechach, Estonii, na Węgrzech, Łotwie, Litwie, w Polsce i Rosji strona Arkusze okresowe została rozszerzona o funkcjonalność podziału na okresy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Księgowanie arkuszy okresowych

Przykład: Podział na okresy w arkuszach okresowych

Firma ubezpieczeniowa oferuje organizacji rabat na przedpłatę polisy ubezpieczeniowej na cały rok. Płatność jest zaksięgowana na koncie aktywów, takich jak przedpłaty na ubezpieczenia. Następnie miesięczny koszt ubezpieczenia jest amortyzowany w ciągu roku przez utworzenie arkusza okresowego, który zawiera kredyt na koncie przedpłat na ubezpieczenia i debet na koncie kosztów ubezpieczenia. W takim przypadku można użyć funkcji podziału na okresy. Kliknij przycisk Podziel na okresy znajdujący się w okienku akcji na stronie Wierszearkusza okresowego, a następnie wypełnij następujące pola.

Pole	Opis
Data rozpoczęcia	Wybierz datę dla pierwszego wiersza arkusza okresowego.
Liczba okresów	Wprowadź liczbę okresów, na które zostanie podzielony wiersz dziennika. Ta wartość określa liczbę nowych transakcji, które zostaną wygenerowane. Kwota transakcji jest równo dzielona między nowymi transakcjami.
Jednostka	Wybierz jednostkę miary okresu.
Zakres czasowy	Określ interwał (odstęp czasu) między okresami księgowania.

Na przykład aby wygenerować kwartalne księgowania, wprowadź 4 w polu Liczba okresów, zaznacz opcję Miesiące w polu Jednostka i wprowadź 3 w polu Zakres czasowy. System generuje cztery wiersze arkusza, każdy dla jednej czwartej wprowadzonej kwoty wiersza arkusza, w 3-miesięcznych interwałach. Podobna funkcjonalność jest również dostępna dla arkusza finansowego. Podczas wyświetlania wierszy arkusza finansowego wybierz kolejno opcje Arkusz okresowy>Zapisz arkusz.