Udostępnij za pośrednictwem

Konfigurowanie roli menedżera nieobecności

  • Artykuł

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Zasoby ludzkie

W niektórych organizacjach menedżerowie osób mogą nie zarządzać urlopem dla swojego zespołu. Zamiast tego menedżer nieobecności może obsługiwać ten proces dla członków zespołu w wielu działach i zespołach. Menedżerowie nieobecności mają następujące możliwości zarządzania urlopami:

  • Przejrzyj i zatwierdź czas wolny na podstawie alternatywnej hierarchii.
  • Wyświetl salda członków zespołu.
  • Umożliwia wyświetlanie kalendarza nieobecności.

Włączanie funkcji

  1. W obszarze roboczym Administrator systemu wybierz Zarządzanie funkcjami.
  2. Na karcie Zarządzanie funkcjami włącz funkcję nieobecności, aby zarządzać funkcją urlopów.

Zdefiniuj niestandardową hierarchię

Funkcja menedżera nieobecności korzysta z niestandardowej hierarchii, którą należy skonfigurować.

  1. W obszarze roboczym Administrowanie organizacją wybierz Typy hierarchii stanowisk.
  2. Utwórz typ hierarchii stanowisk o nazwie Urlop.
  3. W obszarze roboczym Urlop i nieobecność w obszarze Łącza wybierz Parametry urlopu i nieobecności.
  4. Na karcie Ogólne z listy rozwijanej Hierarchia nieobecności wybierz utworzony wcześniej typ hierarchii Urlop . To powiązanie hierarchii urlopów musi zostać zakończone dla każdej firmy, w której będzie używana funkcja menedżera nieobecności.

Po zdefiniowaniu typu hierarchii do stanowiska musi zostać przypisany raport hierarchii stanowisk.

  1. W obszarze roboczym Administrowanie organizacją wybierz Wszystkie stanowiska.
  2. Wybierz stanowisko, do których ma być dodawania hierarchia urlopów.
  3. Na karcie Relacje wybierz pozycję Dodaj.
  4. W polu Nazwa hierarchiię zaznacz opcję Urlop.
  5. W polu Przełożony stanowiska wybierz stanowisko. Nazwa pracownika jest wypełniana automatycznie po wybraniu stanowiska.

Przypisz użytkownikowi rolę menedżera nieobecności

Rola menedżera nieobecności musi być przypisana pracownikom, aby umożliwić im zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków urlopowych.

  1. W obszarze roboczym Administracja systemem wybierz pozycję Łącza.

  2. W sekcji Użytkownicy zaznacz łącze Użytkownicy.

  3. Z listy użytkowników wybierz użytkownika, któremu chcesz przypisać rolę Menedżer nieobecności.

  4. Na karcie Role użytkownika wybierz opcję Przypisz role.

  5. Z listy wybierz rolę Menedżer nieobecności. Następnie wybierz opcję OK.

    Ważne

    Upewnij się, że rola Pracownik została również przypisana do użytkownika, któremu przypisujesz rolę Menedżer nieobecności. W przeciwnym razie pracownik nie będzie mógł korzystać z tej funkcji.

  6. Po utworzeniu hierarchii opuszczania możesz ją wyświetlić, wykonując następujące kroki:

    1. W obszarze roboczym Administrowanie organizacją wybierz Hierarchia stanowisk.
    2. W polu Typ hierarchii zaznacz opcję Urlop.

Obszar roboczy menedżera nieobecności

W obszarze roboczym Samoobsługa pracownicza karta Menedżer urlopów zawiera informacje o nieobecnościach pracowników przypisanych do menedżera nieobecności w hierarchii urlopów. Menedżer nieobecności oferuje kilka opcji:

  • Przeglądanie wniosków o czas wolny.
  • Złożyć wniosek o czas wolny w imieniu pracownika.
  • Wyświetlanie wszystkich pracowników przypisanych do nich w ramach hierarchii urlopów.
  • Wyświetl kalendarz menedżera nieobecności.

W obszarze roboczym Zarządzanie urlopem znajdują się dwie karty:

  • Prośby o czas wolny: Ta karta wyświetli listę wszystkich oczekujących żądań wolnych od czasu, które menedżer nieobecności może zatwierdzić. Menedżer nieobecności może wybrać wiele rekordów i podjąć działania na nich w tym samym czasie. Jeśli międzyfirmowy widok urlopu jest włączony, ta lista będzie wyświetlać oczekujące żądania wolnego czasu we wszystkich firmach, do których mają dostęp. W przeciwnym razie zostanie wyświetlona oczekująca liczba żądań wolnych od pracy dla aktualnie wybranej firmy.
  • Wszyscy pracownicy: Ta karta wyświetli listę wszystkich pracowników przypisanych do menedżera nieobecności w hierarchii urlopów. Dla każdego pracownika dostępnych jest kilka opcji:
    • Prośba o czas wolny — prześlij nowe żądanie wolnego czasu dla wybranego pracownika.
    • Urlop — Zobacz salda, zatwierdzone urlopy i wnioski urlopowe dla wybranego pracownika.

Zatwierdź wnioski o urlop

Menedżerowie nieobecności mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski o urlop dla pracowników.

Ważne

Zanim menedżerowie nieobecności będą mogli zatwierdzać lub odrzucać wnioski o urlop, przepływ pracy wniosków urlopowych musi być skonfigurowany tak, aby przypisywać im elementy robocze wniosków urlopowych do przeglądu.

  1. Na stronie Przepływy pracy dla zasobów ludzkich wybierz lub utwórz przepływ pracy wniosku urlopowego.
  2. Zaznacz opcję Skojarz hierarchię, a następnie w polu Nazwa hierarchii wybierz opcję Urlop.
  3. Aktualizuj przepływ pracy w konstruktorze przepływu pracy. W obszarze 1Typ przypisania wybierz opcję Hierarchia, a następnie na karcie Wybór hierarchii wybierz Konfigurowalna hierarchia.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia przepływu pracy z wnioskiem urlopowym, zobacz temat Tworzenie przepływu pracy wniosku o urlop.

  1. W obszarze roboczym Samoobsługa pracowników wybierz kartę Menedżer urlopów.
  2. Na karcie Prośby o czas wolny wybierz czas wolny od żądań, na których chcesz podjąć działania. W tym widoku listy można wybrać wiele rekordów.
  3. Użyj przycisków akcji w górnej części siatki, aby zatwierdzić, odmówić lub delegować żądanie wolnego czasu.

Alternatywnie użytkownik może również użyć kafelka Prośby o czas wolny po lewej stronie, aby przejść do listy wszystkich elementów pracy żądania czasu wolnego.

Wyświetlanie czasu wolnego w kalendarzu

Użytkownicy pełniący rolę menedżera nieobecności mogą przeglądać prośby o urlop w swoim kalendarzu. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać dostęp do kalendarza urlopów.

Ważne

Administrator systemu musi skonfigurować opcje widoku kalendarza menedżera nieobecności. Na stronie Parametry urlopu i nieobecności, na karcie Kalendarz są dostępne opcje ukrywania lub pokazywania urodzin, nieobecności bez szczegółów, urlopów i oczekujących wniosków urlopowych. Istnieje również możliwość filtrowania opcji widoku kalendarza według typu pracownika.

  1. W obszarze roboczym Samoobsługa pracownika wybierz opcję Menedżer urlopów, a następnie Kalendarz menedżera nieobecności.
  2. W polu Data wpisz żądane daty.
  3. W razie potrzeby zaktualizuj opcje widoku.

Kalendarz menedżera nieobecności zawiera wszystkie rekordy pracowników, którzy podlegają menedżerowi nieobecności w hierarchii urlopów.

Informacje dodatkowe