Udostępnij za pośrednictwem

Usługa Copilot dla projektu — omówienie

  • Artykuł

Copilot dla projektu to funkcja wspomagająca zarządzania przez duży model językowy Microsoft Azure Open AI. Funkcja Copilot została zaprojektowana w celu zwiększenia wydajności różnych ról w Dynamics 365 Project Operations, w tym menedżera projektu i menedżera praktyk. Zapewnia ona obsługę i intuicyjne działanie, które pomaga zwiększyć wydajność, a jednocześnie poprawić widoczność danych do wyników projektu.

Funkcja Copilot ma cztery możliwości:

  • Generacja planu zadania
  • Oceny ryzyka
  • Raporty dotyczące stanu projektu
  • Interaktywne doświadczenie podobne do czatowania

Ważne

Aby upewnić się, że stosowane są wskazówki i odpowiedzialne zasady używania AI, funkcji Copilot nie można używać do tworzenia projektów mających na celu sugerowanie obraźliwych, destrukcyjnych lub szkodliwych zawartości. Usługa Azure Open AI wykorzystuje niezawodne filtry i zabezpieczenia, które zapobiegają generowaniu takiej zawartości. Należy przejrzeć zawartość/dane wyjściowe dla odpowiedniej odpowiedniości, dokładności i pełności.

Generacja planu zadania

Pozwoli to menedżerom projektów pobrać zalecenia dotyczące planowania zadań wygenerowane przez AI, które pokazują sugerowane czasy trwania i działania dla każdego zadania, co pomoże przyspieszyć proces tworzenia projektów. Używa uczenia maszynowego, w tym przetwarzania języka naturalnego, które jest obsługiwane przez narzędzie Azure Open AI, do analizowania nazwy i opisu projektu oraz tworzenia zadań, które mogą być modyfikowane przez menedżera projektu.

Aby wygenerować sugerowane plany zadań dla projektu, menedżer projektu lub inny przeznaczony użytkownik musi podać nazwę projektu. Przydatność zadań zwiększa się, gdy do szczegółów projektu dodawane są bardziej szczegółowe informacje.

Aby użyć zadań wygenerowanych za pomocą AI w celu utworzenia struktury podziału pracy (SPP), wykonaj następujące kroki.

  1. Na pasku poleceń Projekty wybierz Nowy projekt.
  2. Podaj nazwę projektu. Należy być określonym i upewnić się, że nazwa projektu znajduje się w kontekście typu projektu.
  3. Podaj opis. Informacje te nie są wymagane do automatycznego generowania zadań, ale zapewnia kontekst, który ułatwia funkcji Copilot generować bardziej odpowiednie zadania.
  4. Należy podać inne szczegóły, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Jeśli nie zostanie podany żaden dzień rozpoczęcia, funkcja Copilot używa daty i godziny utworzenia projektu jako daty rozpoczęcia.
  5. Na pasku poleceń wybierz opcję Sugestie Copilot, a następnie wybierz Plan zadania. AI generuje nazwę zadania, czas trwania i datę rozpoczęcia. Na podstawie nazwy projektu można utworzyć maksymalnie 100 zadań.

Jeśli tworzenie zadania powiedzie się, na górze paska poleceń zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu zadań przy użyciu funkcji AI. Jeśli utworzenie zadania nie powiedzie się, na górze paska poleceń jest wyświetlany komunikat o błędzie.

W szczegółach zadania wszystkie zadania utworzone przy użyciu funkcji AI mają etykietę szczegółów zadania zasugerowaną przez AI. Zadania te można skonfigurować w celu dostosowania ich do określonych wymagań projektu. Dodatkowo można dodawać do listy zadania ręcznie. Po utworzeniu zadań można je edytować, usunąć lub dołączyć przy użyciu tego samego procesu, który jest używany do ręcznego tworzenia zadań.

Uwaga

Zadania wygenerowane przez AI nie tworzą automatycznie przypisań, zależności ani pozycji listy kontrolnej zadań. Można dodać wszystkie wymagane parametry po automatycznym wygenerowaniu zadań.

Oceny ryzyka

Umożliwia to menedżerom projektów ocenianie potencjalnych klientów, otrzymywanie sugerowanych planów migracji i śledzenie bieżących problemów dotyczących ich projektów. Korzysta z metadanych projektu, takich jak zakres, harmonogram i budżet projektu, aby oceniać rodzaje i alerty interesariuszy dotyczące czynników, które mogą uniemożliwić postęp projektu. Plan migracji zawiera zestaw zalecanych kroków, których mogą używać menedżerowie projektów w celu rozwiązania i zminimalizowania zidentyfikowanych skutków. To aktywne podejście zapewnia menedżerom projektów narzędzie do skutecznego zarządzania potencjalnymi zasobami i minimalizowania potencjalnych zagrożeń, dzięki czemu mogą one pomóc w śledzeniu projektów i zminimalizować negatywne skutki.

Uwaga

Rzeczywiste dane, takie jak czas, wydatki lub materiały, muszą być rejestrowane w celu wygenerowania oceny ryzyka i raportu o stanie za pośrednictwem Copilot.

Aby użyć oceny ryzyka wygenerowanej przez AI, wykonaj poniższe kroki.

  1. Wybierz projekt, dla którego AI ma automatycznie generować ryzyka i ograniczenia.
  2. Na pasku poleceń na karcie Ryzyka wybierz Sugestie Copilot, a następnie wybierz opcję Ryzyka i ograniczenia. Jeśli proces powiedzie się, na górze paska poleceń zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu ryzyk i ograniczeń ryzyka przy użyciu funkcji AI. Jeśli proces nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
  3. Aby ręcznie dodać nowe ryzyko, na pasku poleceń wybierz opcję Nowe ryzyko. Aby dodać istniejący wybór, wybierz opcję Dodaj istniejące ryzyko.
  4. Aby edytować, aktywować, dezaktywować, usunąć lub przypisać przypisanie do wiadomości, wybierz ryzyko w siatce.
  5. Wybierz przycisk strzałki w prawym dolnym rogu okna, aby przejść do ryzyka i ograniczenia ryzyka na następnej stronie.

Raporty dotyczące stanu projektu

Dzięki tej funkcji menedżerowie projektów mogą uzyskać raporty o stanie projektów wygenerowane przez AI na podstawie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), pracy i działalności finansowej zarejestrowanych w ramach projektu. Menedżerowie projektów mogą się skoncentrować na tworzenia tekstu podsumowania wygenerowanego za pomocą zestawu AI jako punktu początkowego. Dlatego menedżerowie projektów mogą precyzować znaczenie specyficzne dla projektu bez konieczności gromadzenia dodatkowej, monotonnej i często powtarzalnej pracy, takiej jak agregowanie i podsumowanie danych. Raport o stanie projektu zawiera przydatne informacje na temat praktyk potencjalnych klientów i innych członków kierownictwa, które pomagają im śledzić postęp, oceniać wydajność i podejmować dobrze poinformowane decyzje.

Aby wygenerować raport stanu projektu, wykonaj następujące kroki.

  1. Wybierz projekt, dla którego ma być wygenerowany raport o stanie projektu.

  2. Na pasku poleceń wybierz Sugestie Copilot, wybierz Raport o stanie, a następnie wybierz Wewnętrzny lub Zewnętrzny.

    • Raport wewnętrzny zawiera wartość budżetu oraz śledzenie budżetu wraz z podziałem.
    • Raport zewnętrzny zawiera szczegółowe informacje na temat metryk ogólnych zadań.

  3. Użyj przycisków paska poleceń, aby udostępnić, pobrać, usunąć, wydrukować i przypisać raport.

Raport o stanie projektu jest tworzony przy użyciu funkcji AI oraz metadanych projektu przechowywanych w tabelach Dataverse. W raporcie wyświetlane są następujące kluczowe elementy:

  • Banner tytułu — ta sekcja wskazuje, czy raport jest wewnętrzny, czy zewnętrzny. Zawarte są w nim również informacje o tożsamości użytkownika, dacie utworzenia, nazwie projektu i stanie raportu.
  • Powiadomienie AI — ikona oznacza, że zawartość raportu została wygenerowana przy użyciu technologii AI.
  • Podsumowanie — w tej sekcji przedstawiono zbiorczy, wygenerowany przez AI przegląd bieżącego i najnowszego stanu projektu na podstawie danych finansowych, zasobów, nakładów i harmonogramu projektu. Ta sekcja jest jedyną edytowalna sekcją raportu o stanie projektu.
  • Wykresy i diagramy — reprezentacje wizualne, w tym wykresy związane z zadaniami lub wykresy związane z nakładem pracy, są pochodzące z danych projektu przechowywanych w tabelach Dataverse.

Ważne

Mimo że informacje o podsumowaniach wygenerowanych przez AI są przeglądem początkowym, nie zawsze dokładnie przedstawia on kontekst lub kondycję projektu. Z tego powodu wszystkie części podsumowania, które są edytowalne, można edytować i powinny zostać dokładnie przejrzane przez menedżera projektu przed finalizacją i dystrybuowaniu raportu. W celu zapewnienia dokładnej reprezentacji stanu projektu należy w razie potrzeby edytować te dane.

Interaktywne doświadczenie podobne do czatowania

Dostępny jest asystent Copilot w formie czatu, który umożliwia zadawanie pytań i uzyskiwanie pomocy przy tworzeniu planów zadań, zagrożeń i raportów o stanie. Asystent Copilot tworzy odpowiedzi kontekstowe na podstawie pytań użytkownika w zakresie projektu, aby można je było sprawnie i spersonalizowanie odpowiedzieć.

Aby ukryć okno asystenta Copilot, wybierz ikonę AI.

Włączanie i wyłączanie Copilot dla funkcji projektu

W przypadku istniejących dzierżaw ta funkcja jest domyślnie włączona. W przypadku nowych dzierżawców włącz tę funkcję, wykonać następujące kroki. Przed włączeniem funkcji Copilot dla projektu należy uaktualnić ją do najnowszej wersji.

Aby włączyć funkcję Copilot dla projektu, wykonaj wymienione poniżej kroki.

  1. W rozwiązaniu Project Operations przejdź do Ustawienia>Parametry>Kontrola funkcji>Włącz usługę Copilot.

  2. Wybierz Akceptuj, aby włączyć tę funkcję.

  3. Wybierz Zobacz warunki, aby dowiedzieć się więcej o warunkach AI.

  4. Wybierz OK, aby włączyć tę funkcję.

  5. Wybierz pozycję Zapisz.

    Uwaga

    Aby wyłączyć platformę Copilot dla projektu, wykonaj kroki włączania i wybierz opcję WyłączCopilot w kroku 1.

Ważne

W zależności od miejsca w środowisku, w którym znajduje się środowisko, może okazać się konieczne zezwolenie na używanie danych w różnych regionach. Jeśli środowisko jest hostowane w regionie, który wymaga używania funkcji pomocników i generowania funkcji AI w regionach, administrator dzierżawy musi wyrazić na warunki użytkowania pola wyboru Przenoszenie danych między regionami w centrum administracyjnym Power Platform. Dowiedz się więcej o tym, jak działa przenoszenie danych między regionami.

Dodatkowe zasoby