Zaplanuj projekt ze strukturą podziału pracy (Project Service)
Ważne
Rozwiązanie Dynamics 365 Project Service Automation rozwinęło się w Dynamics 365 Project Operations. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przejście do rozwiązania Project Service Automation.
Dotyczy aplikacji Project Service w wersjach 2.x i 1.x
Harmonogram projektu komunikuje, co jest niezbędne do wykonania pracy, które zasoby będą za to odpowiedzialne, i w jakich ramach czasowych praca musi zostać zrealizowana. Harmonogram projektu odzwierciedla wszystkie prace związane z dostarczeniem projektu na czas. Jednym z pierwszych kroków w początkowej fazie projektu jest opracowanie harmonogramu projektu. Aby opracować harmonogram projektu musisz utworzyć strukturę podziału pracy.
Utwórz strukturę projektu ze strukturą podziału pracy, co pomoże w:
Dokonaniu podziału pracy na zadania, którymi można zarządzać
Szacowaniu czasu wymaganego do wykonania zadania
Ustawieniu czasu trwania zadania i współzależności między zadaniami
Określeniu ról wymaganych do wykonania każdego zadania
Harmonogram projektu w strukturze podziału pracy ma znany wygląd i styl i jest uzupełniany interaktywnym wykresem Gantta.
Utwórz strukturę podziału pracy dla projektu
Utwórz strukturę podziału pracy, aby ukazać sekwencję zadań w projekcie. Struktura podziału pracy obejmuje zadania, wymogi dla każdego zadania i informacje o przychodach i kosztach. W swojej strukturze podziału pracy możesz dodać poniższe informacje:
Sekwencja zadań w hierarchii
Inne zadania, jeśli istnieją takie, które należy wykonać przed rozpoczęciem zadania
Data rozpoczęcia, data zakończenia i czas trwania zadania
Liczba godzin wymagana do wykonania zadania
Wymagane kwalifikacje pracownika i jego wykształcenie
Nazwiska pracowników przypisanych do zadania
Szacowany przychód i koszty
Typy zadań
Tworząc swoje struktury podziału pracy, będziesz używać następujących typów zadań:
| Zadanie | Popis |
|---|---|
| Węzeł główny projektu | Najwyższy poziom podsumowania dla projektu. Wszystkie inne zadania projektu są tworzone na jego podstawie. Nazwa zadania głównego jest nazwą projektu. Nakład pracy, daty i czas trwania węzła głównego wynikają z wartości w hierarchii znajdującej się pod nim. Nie możesz edytować właściwości węzła głównego ani go usunąć. |
| Zadania sumaryczne lub zadania typu kontener | Zadanie sumaryczne to zadanie, które składa się z podzadań. Zadanie sumaryczne nie wiąże się z żadnym nakładem pracy, ani nie posiada kosztów własnych. Jego nakład pracy i koszt są podsumowaniem jego podzadań. Można zmienić nazwę zadania sumarycznego, ale nie można zmienić nakładu pracy, dat ani czasu trwania, ponieważ te są obliczane automatycznie. Usunięcie zadania sumarycznego usuwa zadanie i wszystkie jego podzadania. |
| Zadania węzła liścia | Zadanie węzła liścia reprezentuje najbardziej szczegółowe prace związane z projektem. Ma szacunkowe nakłady pracy, planowaną liczbę zasobów, planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania. |
Hierarchia zadania
Podczas tworzenia hierarchii zadania masz dostępne następujące opcje:
Dodaj zadanie. W wybranym miejscu w hierarchii zadania możesz dodać zadanie. Jeśli nie wybierzesz miejsca, nowe zadanie pojawi się na końcu.
Zwiększ wcięcie zadania. Utwórz wcięcie zadania, aby stało się ono elementem podrzędnym zadania znajdującego się bezpośrednio nad nim.
Zmniejsz wcięcie zadania. Zmniejsz wcięcie zadania, aby nie było już ono podzadaniem oryginalnego zadania nadrzędnego.
Przenieś w górę i w dół. Przenoszenie zadań w górę i w dół w hierarchii jego zadania nadrzędnego. Przenoszenie zadania w górę lub w dół nie wpływa na związany z nim nakład pracy, koszt, daty i czas trwania.
Atrybuty zadania
Nazwa zadania opisuje czynności, które należy wykonać. Różne atrybuty zadań służą do opisywania harmonogramu i wymagań dotyczących personelu dla zadania.
Zaplanuj atrybuty
- Przypisz wartości do Nakład pracy w godzinach, Liczba zasobów, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, i Czas trwania, aby ustalić harmonogram dla zadania.
- Nakład pracy to przybliżona liczba godzin potrzebnych do wykonania zadania.
- Liczba zasobów to oszacowanie, które menedżer projektu umieszcza w zadaniu, aby pomóc opracować najlepszy możliwy harmonogram.
- Czas trwania (w dniach) wskazuje liczbę dni pracy niezbędnych do ukończenia zadania.
Atrybuty personelu
- Rola, Jednostka organizacyjna zasobu, Liczba zasobów, i Zasoby opisują wymagania dotyczące personelu dla zadania.
- Rola opisuje typ zasobu potrzebnego do wykonania zadania.
- Jednostka organizacyjna zasobu wskazuje jednostkę organizacyjną, z której ma pochodzić zasób dla tego zadania; wpływa to również na koszt i prognozy sprzedaży dla zadania, ponieważ jest uwzględniane przy określaniu jednostkowej ceny sprzedaży dla zasobu.
- Zasoby to zasób rodzajowy lub zasób posiadający nazwę, jeśli taki zostanie znaleziony.
Zależności między zadaniami
Możesz tworzyć relacje poprzednika między jednym lub kilkoma zadaniami w strukturze podziału pracy. Możesz ustawić jedną lub więcej wartości dla pola poprzednika dla zadań, aby wskazać zadania, od których będzie to zależne. Podczas przypisywania wartości poprzednika do zadania, zadanie może się rozpocząć po zakończeniu wszystkich zadań poprzedników. Ustawienie tej współzależności dla zadania spowoduje ponowne obliczenie planowanej daty rozpoczęcia zadania jako najnowszego zakończenia wszystkich poprzedników. Wpływy na harmonogram związane z poprzednikiem nie są ograniczone przez tryb zadania zdefiniowany dla zadania.
Tryb zadania
Tryb zadania jest jednym z najważniejszych czynników określających planowanie zadań węzła liścia. Istnieją dwa tryby zadania dla każdego zadania: tryb planowania automatycznego i tryb planowania ręcznego.
Automatyczne planowanie. Po ustawieniu trybu zadania na Automatyczne planowanie aparat planowania zadania używa reguł planowania na poniższych atrybutach zadania, aby ustalić harmonogram dla zadania:
Elementy poprzedzające
Nakład pracy
Liczba zasobów
daty rozpoczęcia i zakończenia;
Reguły planowania. Data rozpoczęcia zadania węzła liścia, które nie ma poprzedników daje domyślnie zaplanowaną datę rozpoczęcia projektu. Czas trwania zadania węzła liścia jest zawsze obliczany jako liczba dni roboczych pomiędzy datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Gdy zadanie jest planowane automatycznie, aparat planowania kieruje się poniższymi regułami:
Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania muszą być zawsze dniami roboczymi w kalendarzu planowania projektu
Data rozpoczęcia zadania, które ma poprzedników, staje się domyślnie najpóźniejszą datą zakończenia poprzedników
Nakład pracy = Liczba osób * Czas trwania * godziny w standardowym dniu pracy kalendarza projektu
Planowanie ręczne. W niektórych przypadkach możesz chcieć odstąpić od tych zasad. W takich przypadkach możesz ustawić, aby tryb zadania dla zadania był planowany ręcznie. Zatrzymuje to aparat planowania przed obliczaniem wartości dla innych atrybutów planowania. Ustawienie poprzedników zadań zawsze wpływa na datę rozpoczęcia zadania zależnego.
Tworzenie struktury podziału pracy
Przejdź do Project Service > Projekty.
Kliknij projekt, nad którym chcesz pracować.
Na pasku u góry ekranu, wybierz strzałkę w dół obok nazwy projektu, a następnie kliknij Struktura podziału pracy.
Aby dodać zadanie, kliknij Dodaj zadanie. Wypełnij pola dla zadania, a następnie kliknij Zapisz.
Kontynuuj dodawanie zadań do momentu ukończenia struktury podziału pracy. Podczas tworzenia struktury podziału pracy, możesz wykonać następujące czynności w celu uporządkowania zadań:
Zaznacz zadanie, a następnie kliknij Wcięcie, aby przesunąć je pod inne zadanie lub kliknij Zmniejsz wcięcie, aby wyprowadzić je spod innego zadania.
Zaznacz zadanie, a następnie kliknij Przenieś w górę lub Przenieś w dół, aby przenieść je w górę lub w dół na liście.
Kliknij Ukryj wykres Gantta, aby ukryć wykres Gantta, a następnie kliknij Pokaż wykres Gantta, aby wyświetlić go ponownie.
Wybierz inny okres czasu dla wykresu Gantta w Skala czasu.
Aby dodać role określone w strukturze podziału pracy do członków zespołu projektu, kliknij Generuj zespół projektu.
Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu ekranu.