Planowanie projektu ze strukturą podziału pracy (Project Service)

Ważne

Rozwiązanie Dynamics 365 Project Service Automation rozwinęło się w Dynamics 365 Project Operations. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przejście do rozwiązania Project Service Automation.

Dotyczy aplikacji Project Service w wersjach 2.x i 1.x

Harmonogram projektu informuje, jakie prace należy wykonać, które zasoby będą wykonywać pracę oraz ramy czasowe, w których te prace muszą zostać wykonane. Harmonogram projektu odzwierciedla wszystkie prace związane z dostarczeniem projektu na czas. Jednym z pierwszych kroków w fazie inicjacji projektu jest opracowanie harmonogramu projektu. Aby ustalić harmonogram projektu, należy utworzyć strukturę podziału pracy.

Utwórz strukturę projektu ze strukturą podziału pracy, która pomaga:

• Podziel pracę na łatwe do wykonania zadania

• Oszacuj czas potrzebny na wykonanie zadania

• Ustawianie zależności między zadaniami i czasu trwania zadania

• Określ role wymagane do wykonania każdego zadania

  Harmonogram projektu w strukturze podziału pracy ma znany wygląd i styl i jest uzupełniany interaktywnym wykresem Gantta.

Tworzenie struktury podziału pracy dla projektu

Utwórz strukturę podziału pracy, aby przedstawić sekwencję zadań w projekcie. Struktura podziału pracy obejmuje zadania, wymagania dla każdego zadania oraz informacje o przychodach i kosztach. W strukturze podziału pracy możesz dodać:

• Sekwencja zadań w hierarchii

• Inne zadania, jeśli istnieją, które muszą zostać wykonane przed rozpoczęciem zadania

• Data rozpoczęcia, data zakończenia i czas trwania zadania

• Liczba godzin wymaganych do wykonania zadania

• Wszelkie wymagane umiejętności i wykształcenie pracownika

• Pracownicy, którzy są przypisani do zadania

• Szacunkowe przychody i koszty

Typy zadań

Podczas tworzenia struktury podziału pracy będziesz używać następujących typów zadań:

Zadanie	Opis
Węzeł główny projektu	Zadanie sumaryczne najwyższego poziomu dla projektu. W jego ramach tworzone są wszystkie inne operacje w projekcie. Nazwa zadania głównego jest nazwą projektu. Nakład pracy, daty i czas trwania węzła głównego są oparte na wartościach w hierarchii poniżej. Nie można edytować właściwości węzła głównego ani usuwać węzła głównego.
Zadania sumaryczne lub kontenerowe	Zadanie sumaryczne to zadanie, w którym znajdują się podzadania. Zadanie sumaryczne nie wiąże się z żadnym nakładem pracy ani kosztami. Jego nakład pracy i koszt są wynikiem sumowania jego podzadań. Można zmienić nazwę zadania sumarycznego, ale nie można zmienić nakładu pracy, dat ani czasu trwania, ponieważ są one obliczane automatycznie. Usunięcie zadania sumarycznego powoduje usunięcie zadania i wszystkich jego zadań podrzędnych.
Zadania węzła liścia	Zadanie węzła liścia reprezentuje najbardziej szczegółowe prace związane z projektem. Zawiera szacowany nakład pracy, planowaną liczbę zasobów, planowane daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania.

Hierarchia zadań

Podczas tworzenia hierarchii zadań dostępne są następujące opcje:

• Dodaj zadanie. Zadanie można dodać na wybranym stanowisku w hierarchii zadań. Jeśli nie wybierzesz stanowiska, Twoje nowe zadanie pojawi się na końcu.

• Zwiększ wcięcie zadania. Utwórz wcięcie zadania, aby stało się ono elementem podrzędnym zadania znajdującego się bezpośrednio nad nim.

• Zmniejsz wcięcie zadania. Zmniejsz wcięcie zadania, aby nie było już ono podzadaniem oryginalnego zadania nadrzędnego.

• Przenieś w górę i w dół. Przenoszenie zadań w górę i w dół w hierarchii jego zadania nadrzędnego. Przeniesienie zadania w górę lub w dół nie ma wpływu na jego nakład pracy, koszt, daty ani czas trwania.

Atrybuty zadania

Nazwa zadania opisuje pracę, która musi zostać wykonana. Różne atrybuty zadania służą do opisywania harmonogramu i wymagań kadrowych dla zadania.

Atrybuty planu

• Przypisz wartości do pól Godziny nakładu pracy, Liczba zasobów, Data rozpoczęcia, Data zakończenia i Czas trwania , aby określić harmonogram zadania.
• Wysiłek to szacunkowa liczba godzin potrzebnych do wykonania zadania.
• Liczba zasobów to oszacowanie, które kierownik projektu umieszcza w zadaniu, aby pomóc w opracowaniu najlepszego możliwego harmonogramu.
• Czas trwania (w dniach) wskazuje liczbę dni roboczych potrzebnych do wykonania zadania.

Atrybuty obsady

• Rola, Jednostka organizacyjna zasobu, Liczba zasobów i Zasoby opisują wymagania kadrowe dla zadania.
• Rola opisuje typ zasobu potrzebnego do wykonania zadania.
• Jednostka organizacyjna zasobu wskazuje jednostkę organizacyjną, z której powinny być obsadzone zasoby do tego zadania; Ma to również wpływ na oszacowanie kosztu i sprzedaży zadania, ponieważ jest ono uwzględniane podczas określania jednostkowej ceny sprzedaży zasobu.
• Zasoby zawierają zasób ogólny lub zasób nazwany, jeśli zostanie znaleziony.

Zależności między zadaniami

Można tworzyć relacje poprzedników między jednym lub większą liczbą zadań w strukturze podziału pracy. Można ustawić jedną lub więcej wartości dla pola poprzednika w zadaniach, aby wskazać zadania, od których będzie ono zależne. Po przypisaniu wartości poprzednika do zadania zadanie może zostać uruchomione tylko wtedy, gdy wszystkie zadania poprzednika zostaną ukończone. Ustawienie tej współzależności dla zadania spowoduje ponowne obliczenie planowanej daty rozpoczęcia zadania jako najnowszego zakończenia wszystkich poprzedników. Wpływ poprzedników na harmonogram nie jest ograniczony przez tryb zadania zdefiniowany w zadaniu.

Tryb zadania

Tryb zadania jest jednym z najważniejszych czynników określających planowanie zadań węzła liścia. Dla każdego zadania dostępne są dwa tryby zadań: tryb automatycznego planowania i tryb planowania ręcznego.

• Automatyczne planowanie. Po ustawieniu trybu zadania na Automatycznie zaplanowany aparat planowania zadań używa reguł planowania dla następujących atrybutów zadania w celu określenia harmonogramu zadania:

  • Poprzednicy

  • Wysiłek

  • Liczba zasobów

  • Daty rozpoczęcia i zakończenia

• Reguły planowania. Data rozpoczęcia zadania węzła liścia, które nie ma poprzedników daje domyślnie zaplanowaną datę rozpoczęcia projektu. Czas trwania zadania węzła liścia jest zawsze obliczany jako liczba dni roboczych między jego datą rozpoczęcia i zakończenia. Gdy zadanie jest planowane automatycznie, aparat planowania postępuje zgodnie z poniższymi regułami:

  • Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania muszą zawsze być dniami roboczymi zgodnie z kalendarzem harmonogramu projektu

  • Data rozpoczęcia zadania, które ma poprzedników, jest domyślnie ustawiona na najpóźniejszą datę zakończenia jego poprzedników

  • Wysiłek = Liczba osób * Czas trwania * godziny w standardowym dniu pracy w kalendarzu projektu

• Planowanie ręczne. W niektórych przypadkach możesz chcieć odstąpić od tych zasad. W takich przypadkach można ustawić tryb zadania dla zadania, które ma być zaplanowane ręcznie. Zatrzymuje to aparat planowania przed obliczaniem wartości dla innych atrybutów planowania. Ustawienie poprzedników w zadaniach zawsze ma wpływ na datę rozpoczęcia zadania zależnego.

Tworzenie struktury podziału pracy

1. Przejdź do Project Service > Projekty.

2. Kliknij projekt, nad którym chcesz pracować.

3. Na pasku w górnej części ekranu wybierz strzałkę w dół obok nazwy projektu, a następnie kliknij pozycję Struktura podziału pracy.

4. Aby dodać zadanie, kliknij przycisk Dodaj zadanie. Wypełnij pola zadania, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

5. Kontynuuj dodawanie zadań, aż struktura podziału pracy będzie gotowa. Tworząc strukturę podziału pracy, możesz wykonać następujące czynności, aby uporządkować swoje zadania:

   • Zaznacz zadanie, a następnie kliknij Wcięcie, aby przesunąć je pod inne zadanie lub kliknij Zmniejsz wcięcie, aby wyprowadzić je spod innego zadania.

   • Zaznacz zadanie, a następnie kliknij Przenieś w górę lub Przenieś w dół, aby przenieść je w górę lub w dół na liście.

   • Kliknij przycisk Ukryj wykres Gantta , aby ukryć wykres Gantta, a następnie kliknij przycisk Pokaż wykres Gantta , aby wyświetlić go ponownie.

   • Wybierz inny okres dla wykresu Gantta w obszarze Skala czasu.

6. Aby dodać role określone w strukturze podziału pracy do członków zespołu projektu, kliknij przycisk Generuj zespół projektu.

7. Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu ekranu, gdy skończysz wprowadzać zmiany.

Zobacz też

Przewodnik dla kierownika projektu