Włączanie weryfikacji adresu e-mail (wersja zapoznawcza)

Ważne

Ten temat pochodzi ze wstępnej wersji dokumentacji i może ulec zmianie.

Włącz walidację wiadomości e-mail w Dynamics 365 Sales, aby usunąć nieprawidłowe adresy e-mail z rekordów leadów i kontaktów. Zmniejszasz współczynniki odrzuceń wiadomości e-mail, poprawiasz zaangażowanie i uzyskujesz lepszy zwrot z czasu sprzedawców.

Warunek wstępny

Przed włączeniem funkcji weryfikacji adresów e-mail upewnij się, że opcja Modele narzędzia AI Builder w wersji zapoznawczej została włączona w organizacji. Więcej informacji: Jak włączyć funkcję w wersji zapoznawczej?

W których regionach jest dostępne sprawdzanie poprawności adresów e-mail?

Sprawdzanie poprawności adresów e-mail jest dostępne w następujących krajach:

  • Region Azji i Pacyfiku (APAC)
  • Kanada (CAN)
  • Europa (EUR)
  • Francja (FRA)
  • Wielka Brytania (GBR)
  • Indie (IND)
  • Japonia (JPN)
  • Ameryka Północna (NAM)
  • Oceania (OCE)
  • Ameryka Południowa
  • Szwajcaria (CHE)
  • Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA)

Czym jest weryfikacja adresu e-mail?

Sprawdzanie poprawności poczty e-mail analizuje podstawowy adres e-mail w rekordach potencjalnych klientów w celu zidentyfikowania tych, którzy nie mogą odebrać wiadomości e-mail. Musisz tę funkcję włączyć. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona.

Sprawdzanie poprawności adresu e-mail wyszukuje następujące problemy:

  • Nieprawidłowa składnia: adres, który nie zawiera nazwy użytkownika ani domeny poczty e-mail.
  • Nieprawidłowa i nieznana domena: nie można określić domeny poczty e-mail, która jest nieprawidłowa lub nie istnieje.
  • Wygasła domena poczty e-mail: domena poczty e-mail, która wygasła i nie może już odbierać ani wysyłać wiadomości e-mail.

Nieprawidłowe adresy e-mail mogą wyświetlać sprzedawcy w formularzach rekordów, pozycjach list pracy i widżecie Następne w akceleratorze sprzedaży. Więcej informacji: Praca z nieprawidłowymi adresami e-mail

Różnica między Dynamics 365 Sales i Power Apps

Funkcja weryfikacji wiadomości e-mail w Dynamics 365 Sales i Power Apps działa na tych samych zasadach. Istnieją jednak pewne różnice wymienione poniżej:

Scenariusz Dynamics 365 Sales Power Apps
Sprawdzanie poprawności Proces walidacji jest uruchamiany dynamicznie, a jego celem jest tylko podstawowy adres e-mail w rekordach potencjalnych klientów i kontaktów.
Informacja zwrotna jest wyświetlana przy każdym załadowaniu formularza.
Więcej informacji: Wyświetlanie nieprawidłowych adresów e-mail
Proces weryfikacji przebiega dynamicznie dla wszystkich pól adresu e-mail, a użytkownik natychmiast otrzymuje informację zwrotną.
Ponadto walidacje nie są wykonywane na adresach, które są importowane zbiorczo.
Akcje Użytkownicy mogą oznaczyć nieprawidłowe adresy e-mail jako prawidłowe.
Więcej informacji: Wyślij wiadomość e-mail na nieprawidłowy adres
Użytkownicy mogą oznaczyć nieprawidłowe adresy e-mail jako prawidłowe.
Obie funkcje włączone w organizacji Tylko podstawowe adresy e-mail potencjalnych klientów i kontaktów są poddawane weryfikacji zgodnie z wdrożeniem Dynamics 365 Sales. Wszystkie inne adresy e-mail są weryfikowane w oparciu o implementację Power Apps.

Uwaga

Aby dowiedzieć się więcej o funkcji weryfikacji adresu e-mail w Power Apps, zobacz Weryfikacja adresu e-mail dla kolumn e-mail.

Ograniczenia dotyczące sprawdzania poprawności poczty e-mail

  • Weryfikacja wiadomości e-mail działa tylko dla rekordów leadów i kontaktów.
  • Sprawdza tylko podstawowy adres e-mail w rekordach leadów i kontaktów.
  • Leady i kontakty starsze niż 180 dni nie są weryfikowane.

Włączanie weryfikacji adresu e-mail

  1. Na mapie witryny Centrum sprzedaży wybierz Zmień obszar>Ustawienia aplikacji>Usprawnianie danych>Weryfikacja e-mail.

    Zrzut ekranu strony sprawdzania poprawności adresu e-mail.

  2. Włącz walidację e-maili dla leadów i kontaktów, zgodnie z Twoimi wymaganiami.

Weryfikacja adresu e-mail jest uruchamiana natychmiast dla podstawowego adresu e-mail w rekordach potencjalnych klientów i kontaktów. Ikona czerwonej koperty oznacza nieprawidłowy adres e-mail.

Nie możesz znaleźć funkcji w swojej aplikacji?

Istnieje kilka możliwości:

  • Nie masz licencji niezbędnej do korzystania z tej funkcji. Sprawdź tabelę porównawczą i przewodnik licencyjny, aby zobaczyć, które funkcje są dostępne z twoją licencją.
  • Nie masz wymaganej roli zabezpieczeń, aby korzystać z tej funkcji.
  • Administrator nie włączył tej funkcji.
  • Organizacja używa niestandardowej aplikacji. Skontaktuj się z administratorem, aby poznać dokładne kroki. Kroki opisane w tym artykule są specyficzne dla gotowej aplikacjach Centrum sprzedaży lub Sales Professional.

Praca z nieprawidłowymi adresami e-mail
Włączanie sprawdzania poprawności adresów e-mail dla formularzy niestandardowych