Umowy zakupu

Artykuł
03/08/2023

Ten artykuł zawiera informacje o umowach zakupu. Umowa zakupu jest to kontraktem, który zobowiązuje organizację do zakupu określonej ilości lub za określoną kwotę przy użyciu wielu zamówień zakupu na przestrzeni czasu. W zamian za to zobowiązanie kupujący otrzymuje specjalne ceny i rabaty.

Umowa zakupu może dotyczyć określonej ilości produktu, określonej kwoty produktów w walucie lub określonej kwoty produktów w walucie w kategorii zaopatrzenia. Ceny i rabaty dla umowy zakupu zastępują ceny i rabaty, które są określone w jakichkolwiek istniejących umowach handlowych.

Na stronie Umowa zakupu można tworzyć, stosować i kontynuować działania dotyczące umów zakupu, które istnieją między organizacją użytkownika i dostawcami. Na przykład po utworzeniu umowy zakupu można zamówić bezpośrednio z niej. Każda umowa zakupu ma okres ważności zdefiniowany przez osobę, która tworzy umowę zakupu. Data odbioru zakupu musi się mieścić w datach wprowadzenia w okresie obowiązywania.

Po utworzeniu umowy zakupu należy ją aktywować, aby zaczęła obowiązywać. Aby aktywować umowę zakupu, należy ustawić opcję Oznaczenie umowy jako obowiązującej na Tak.

Aby zapobiec używaniu i potwierdzaniu umowy zakupu, oznacz stan umowy jako Zamknięta. Można nadal aktualizować stan do Obowiązuje w dowolnym momencie po wprowadzeniu tej zmiany.

Odpowiedzialni pracownicy w umowach kupna

W klasyfikacji umowy zakupu można zidentyfikować odpowiedzialnego pracownika podstawowego i odpowiedzialnego pracownika pomocniczego. Te wartości będą dziedziczone przez wynikową umowę zakupu. Nie musisz dodawać odpowiedzialnych pracowników do umowy zakupu. Można ich modyfikowane bezpośrednio na podstawie każdego przypadku w umowie zakupu. Nie można określić odpowiedzialnego pracownika pomocniczego bez odpowiedzialnego pracownika podstawowego, chociaż nie trzeba mieć odpowiedzialnego pracownika pomocniczego. Nie można określić tego samego pracownika jako odpowiedzialnego pracownika podstawowego i pomocniczego.

Ważne

Aby móc używać funkcji strony odpowiedzialnej, należy ją włączyć dla systemu. Od wersji 10.0.25 Supply Chain Management funkcja jest domyślnie włączona. Od wersji 10.0.29 Supply Chain Management funkcja jest obowiązkowa i nie można jej wyłączyć. Jeśli używasz wersji starszej niż 10.0.29, administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć tę funkcję, wyszukując funkcję Strona odpowiedzialna za umowę zakupu w obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami.

Typy zobowiązania

Każdy wiersz umowy zakupu jest zobowiązaniem do zakupu czegoś. Do wypełniania zobowiązania można używać wierszy z wielu zamówień zakupu. Istnieją cztery typy zobowiązań:

Zobowiązanie co do ilości produktu – Zakup określonej ilości produktu.
Zobowiązanie co do wartości produktu – Zakup produktu za określoną kwotę w walucie.
Zobowiązanie co do wartości w ramach kategorii produktu – Zakup produktu za określoną kwotę w walucie w kategorii zaopatrzenia. Kwota może dotyczyć towaru z katalogu lub towaru spoza katalogu.
Zobowiązanie co do wartości – Zakup jakiegokolwiek produktu lub produktów za określoną kwotę w walucie lub w każdej kategorii zaopatrzenia.

Warunki cenowe umów zakupu

Warunki cenowe mogą się różnić w zależności od typu zobowiązania. Warunki cenowe z umów zakupu zastępują wszelkie inne warunki cenowe skonfigurowane dla umów handlowych. W poniższej tabeli opisano pola związane z cenami, na które ma wpływ każdy typ zobowiązania. Pola zawierające tak można zaktualizować w wierszu zamówienia.

Typ zobowiązania	Cena jednostkowa	Jednostka cenowa	Procent rabatu	Kwota rabatu gotówkowego
Zobowiązanie co do ilości produktu	Tak	Tak	Tak	Tak
Zobowiązanie co do wartości produktu			Tak
Zobowiązanie co do wartości w ramach kategorii produktu			Tak
Zobowiązanie co do wartości			Tak

Zasady dotyczące umowy zakupu

Następujące zasady mają wpływ na sposób działania łącza między zobowiązaniem umowy zakupu i odpowiadającymi mu wierszami zamówienia zakupu:

Wymuszono maks — Łączna ilość lub kwota dla wszystkich wierszy zamówienia nie może przekraczać ilości lub kwoty określonej w powiązanym zobowiązaniu.
Cena i rabat są stałe — Cena w wierszu zamówienia i cena na powiązanym zobowiązaniu nie mogą się różnić. Jeśli w wierszu zamówienia zostanie zmieniona cena, łącze do zobowiązania zostanie przerwane. Jeśli łącze do zobowiązania zostanie przerwane, wiersz zamówienia nie będzie brał udziału w wypełnieniu zobowiązania.
Kwota minimalna zwolnienia i Kwota maksymalna zwolnienia – Jeśli kwota jest określona, wyświetlany jest komunikat po wprowadzeniu zmian do wiersza zamówienia, które powodują, że wiersz zamówienia jest inny niż zobowiązanie powiązane.

Obliczenia realizacji umów zakupu

Ilości i kwoty realizacji widać na karcie Realizacja na skróconej karcie Szczegóły wiersza na stronie Umowa zakupu.

Obszar Realizacja pokazuje pozostałą kwotę lub ilość, która jest wymagana do wypełnienia zobowiązania.

Obszar Umowa pokazuje ilość całkowitą lub łączną kwotę, na jaką została zawarta umowa sprzedaży.

Dostępne są wiersze zamówienia zakupu i wiersze faktury wpływające na obliczenia realizacji; aby je wyświetlić, trzeba zaznaczyć działanie Informacje pokrewne w wierszach lub w nagłówku umowy zakupu.

Potwierdenia i historia wersji umów zakupu

Gdy potwierdzono umowę zakupu, bieżąca wersja umowy zakupu jest przechowywana w tabeli historii. Jeśli zmieni się umowę zakupu, można potwierdzić ją ponownie, aby zachować inną wersję umowy zakupu w historii. Jeśli nie można potwierdzisz umowy zakupu, nadal możesz jej używać do tworzenia zamówień zakupu, ale informacje o historii dla tej umowy nie są zapisywane. Można wyświetlić podgląd lub wydrukować wersje umowy. Następnie można udostępnić zmiany dostawcy w celu uzyskania zatwierdzenia.

Stosowanie umów zakupu w procesie zamawiania

Podczas tworzenia zamówienia zakupu można zastosować do niego umowę zakupu. Informacje z postanowień umowy, takie jak warunki płatności, warunki dostawy i adres dostawy, są następnie kopiowane do nagłówka zamówienia zakupu. Jeśli zamówienie zakupu zawiera jeden lub więcej wierszy dla produktów lub kategorii, które są objęte umową, dla tych wierszy są używane ceny i rabaty z umowy zakupu. Kwota lub ilość w wierszu zamówienia przyczynia się do realizacji zobowiązania wynikającego z umowy zakupu. To samo zamówienie zakupu może zawierać zarówno wiersze, które nie są powiązane z umową zakupu, jak i wiersze, które mają zobowiązania dla umowy zakupu.

Umowę zakupu można wybrać tylko przy tworzeniu zamówienia zakupu. Po utworzeniu zamówienia zakupu nie można wybrać umowy zakupu.
W niektórych sytuacjach, gdy zamówienia zakupu są tworzone bezpośrednio, można kontrolować, czy usługa Supply Chain Management powinna automatycznie wyszukiwać umowy zakupu. Na przykład można to zrobić podczas automatycznego akceptowania planowanych zamówień zakupu lub tworzenia zamówień zakupu, które są oparte na zamówieniach sprzedaży.

Zasady uzgodnienia dotyczące umów zakupu

W nagłówku umowy zakupu można zdefiniować zasady dopasowywania wierszy. Ta zasada uzgadniania wierszy będzie uwzględniać zasady uzgadniania wierszy rozrachunków z dostawcami, gdy pole Zezwalaj na zastępowanie zastąpień zasad na stronie parametrów rozrachunków z dostawcami (w na skróconej karcie Uzgadnianie cen i ilości) jest ustawione na wartość wyższą niż zasady firmy. Dokumenty odwołujące się do umowy zakupu będą używały zasad uzgodnienia wierszy zdefiniowanych w nagłówku umowy zakupu, chyba że dla odpowiednich zasad zakupu towarów, towarów, dostawców lub kategorii nie zdefiniowano inaczej.

Umowy zakupu i handel międzyfirmowy

Można utworzyć międzyfirmowe relacje handlowe między kontami dostawcy i kontami odbiorcy, które znajdują się w różnych firmach. Podczas tworzenia zamówienia sprzedaży lub zamówienia zakupu dla jednej ze stron, tworzy się łańcuch zamówień międzyfirmowych. W łańcuchu zamówień zamówienie sprzedaży i zamówienie zakupu są tworzone w odpowiednich firmach.

Można utworzyć umowę zakupu lub umowę sprzedaży dla jednej ze stron handlu międzyfirmowego. Można następnie wygenerować odpowiednią umowę sprzedaży lub umowę zakupu dla innej strony transakcji międzyfirmowej w innej firmie.

Po utworzeniu międzyfirmowego zamówienia zakupu korzystającego z umowy zakupu międzyfirmowego w jednej firmie odpowiadające międzyfirmowe zamówienie sprzedaży korzysta z odpowiedniej międzyfirmowej umowy sprzedaży w innej firmie. Realizacja zobowiązań umowy sprzedaży i realizacja umów zakupu są zsynchronizowane, podobnie jak są synchronizowane z międzyfirmowe zamówienia zakupu i międzyfirmowe zamówienia sprzedaży.

Wymiary finansowe umów zakupu

Wymiary finansowe można skopiować do nagłówków dokumentu lub pojedynczych wierszy umowy zakupu. Jeśli zmienisz wymiary w nagłówku umowy lub w wierszu umowy, zmiana nie ma wpływu na jakiekolwiek zwolnione zlecenia, ale zostanie uwzględniona w nowych zamówieniach.

Udostępnij za pośrednictwem