Obsługa magazynowa ładunków wychodzących dla zamówień sprzedaży, przeniesienia i wysyłek wychodzących

W tym artykule opisano proces obsługi magazynu ładunków wychodzących dla zamówień sprzedaży, zamówień przeniesienia i zamówień wysyłki wychodzącej.

Ładunek wychodzący to zestaw wysyłek z magazynu, które są transportowane w różnych lokalizacjach, np. w adresach odbiorcy lub innych magazynach. Zazwyczaj ładunki wychodzące są połączone z fizycznym pojazdem dostawczym, takim jak kontener wysyłkowy lub ciężarówka.

Ładunek wychodzący jest składnikiem procedury wychodzącej zarządzania magazynem, która obejmuje organizowanie, pobieranie, pakowanie i wysyłanie towarów do realizacji zamówień. Ładunki wychodzące mogą być tworzone ręcznie lub automatycznie. Tworzenie zależy od wstępnie zdefiniowanych operacji wychodzących, które wpływają na ich zależności i efekty funkcjonalne.

Każdy ładunek wychodzący może być skojarzony z co najmniej jedną ilością wiersza zamówienia dla zamówień sprzedaży, zamówień przeniesienia i zamówień wysyłki wychodzącej. System może również zawierać plany transportu. Dowiedz się więcej o tworzeniu i zarządzaniu transportem wychodzącym w przeglądzie zarządzania transportem.

Zasady przetwarzania wysyłek wychodzących

Aby zarządzać procesem wysyłki zamówień, musisz zastosować zasady przetwarzania wysyłek wychodzących, w których żądany przepływ jest ustawiony dla wysyłek.

Na stronie Zasady przetwarzania wysyłek wychodzących zostały skonfigurowane następujące ustawienia (zasady>>>przetwarzania wysyłek wychodzących w zarządzaniu magazynem):

• Wymusz dopasowywanie wysyłek do zamówień — Ustaw dla tej opcji wartość Tak, aby z każdym zamówieniem popytu skojarzyć tylko jedną wysyłkę. W przypadku korzystania z trybu Zarządzanie magazynem tylko z zarządzaniem zewnętrznym przetwarzaniem magazynu, należy ustawić tę opcję na Wartość Yes, ponieważ ta funkcja jest ustawiona w systemie źródłowym powiązanym z magazynem zarządzanym zewnętrznie.
• Wypełnij całą wysyłkę . To pole pozwala kontrolować, czy przetwarzanie grupy czynności magazynu jest kontynuowane z wysyłkami tylko wtedy, gdy można tworzyć pracę magazynową dla całych ilości wierszy wysyłki. Wartość domyślna to Szanuj ustawienia odbiorcy. Gdy jest używana ta wartość, jest stosowane ustawienie Wypełnij całą wysyłkę zdefiniowane dla każdego odbiorcy.

Definiowanie domyślnych zasad przetwarzania wysyłek wychodzących

Do każdej wysyłki można przypisać zasady przetwarzania wysyłek wychodzących. Zasady domyślne można przypisywać na jeden z następujących sposobów:

• Według zamówień — zasady ustawione dla zamówień wychodzących są przypisywane do wszystkich wysyłek utworzonych na podstawie tych zamówień.
• Według odbiorcy — zasada przypisana do odbiorcy jest dziedziczona przez zamówienia wychodzące tworzone dla tego odbiorcy. Następnie jest mnożeni do wysyłek tworzona na podstawie tych zamówień.
• Według systemu źródłowego — Ta metoda jest powiązana z trybem tylko zarządzanie magazynem. Wszystkie wysyłki pochodzące z systemu źródłowego dziedziczą zasady przypisane do tego systemu.

Sposób tworzenia, rejestrowania i wysyłki ładunków wychodzących

Na poniższej ilustracji przedstawiono omówienie procesu obsługi ładunku wychodzącego. Jako przykładowe ładunki wychodzące są używane w zamówieniach sprzedaży. Jeśli wiersze zamówienia muszą być przetwarzane w magazynie zarządzanym zewnętrznie, odgałęzienie przepływu wychodzącego jest odgałęzienia i przechodzi wyłącznie przez proces trybu Zarządzanie magazynem tylko przez wychodzące zamówienia wysyłki. Dowiedz się więcej o tej metodzie w trybie zarządzania magazynem tylko z zewnętrznymi magazynami udostępnionymi.

Tworzenie zamówień sprzedaży

Ten proces rozpoczyna się w momencie tworzenia zamówień sprzedaży. Rezerwacje wierszy zamówienia można skonfigurować tak, aby były przeprowadzane automatycznie, można je wykonywać ręcznie lub opóźniać zgodnie z preferencjami konfiguracji systemu.

Utwórz ładunek przed zwolnieniem do magazynu

Zamówienie sprzedaży musi istnieć, aby można było wygenerować ładunek wychodzący. Mimo tego ładunki wychodzące mogą zostać zdefiniowane przed uruchomieniem procedury zwalniania do magazynu.

Procesy warsztatu planowania załadunku wychodzącego i warsztatu budowania ładunku mogą być używane do wybierania wierszy zamówień i ilości składających się na ładunek.

Zwolnij do magazynu

Proces zwalniania do magazynu tworzy wiersze ładunku i grupuje je w wysyłki. Proces konsolidacji wysyłki umożliwia automatyczną konsolidację wysyłek. Wysyłki powiązane z magazynem zarządzanym zewnętrznie są blokowane przez ustawienie wartości prawa własności do przetwarzania wysyłek wychodzących na Zewnętrzny, dopóki nie zostaną zwrócone zaktualizowane dane zamówienia.

Przetwarzanie pracy grupy czynności i magazynu

System generuje pracę pobierania w ramach przetwarzania grupy czynności i w razie potrzeby może tworzyć ładunki. Aby można było określić , czy jest używana zaawansowana metoda budowania ładunku , musi istnieć dostępny szablon grupy czynności.

Szablony pracy określają sposób, w jaki praca jest wykonywana dla każdego procesu magazynowego. Dyrektywy lokalizacji określają lokalizacje pobrania i odło żenia dla transakcji magazynowych. Dowiedz się więcej w funkcji Kontrola pracy magazynowej przy użyciu szablonów pracy i dyrektyw lokalizacji.

Praca magazynowa służy do kontrolowania wszelkich operacji magazynowych, które wykonuje pracownik magazynu lub system obsługi materiału. Zazwyczaj operacje pracy magazynowej składają się z co najmniej dwóch kolejnych akcji: pobrania i odkładania zapasów.

Potwierdzenie wysyłki ładunku wychodzącego

Po ukończeniu wszystkich zadań magazynowych dla ładunku może uruchomić procedurę potwierdzania wysyłki. Ta procedura aktualizuje wartość stanu ładunku na Wysłane. Zmienia również wartość stanu księgowania w tle dokumentu dostawy ładunku z Brak na W kolejce. Ten proces może być uruchomiony jako część automatycznego przetwarzania tła, w zależności od konfiguracji.

Banknot

Gdy jest używana funkcja potwierdzania i przenoszenia, system może utworzyć nowy ładunek dla wszystkich wierszy ładunku, które nie zostały w pełni wykorzystane.

Księgowanie dokumentu dostawy dla ładunku

Podczas przetwarzania dokumentu dostawy z ładunku system aktualizuje transakcje powiązane z wierszem zamówienia sprzedaży na Potrącone. W tym momencie może się rozpocząć proces fakturowania. Zaplanowane zadanie księgowania dokumentu dostawy ładunku (>>Zarządzanie magazynem Okresowe księgowanie dokumentów dostawy) przetwarza wysłane ładunki wychodzące, których wartość stanu księgowania w tle dokumentu dostawy ładunku jest ustawiona jako Oczekujący w kolejce. Po pomyślnym zaksięgowaniu system zmienia stan na Brak. Jeśli podczas księgowania wystąpią błędy, stan jest zmieniany na Błąd . (Aby uzyskać więcej informacji o księgowaniach, które nie powiodło się, można przejrzeć szczegóły w dzienniku informacji wygenerowanym dla zadania wsadowego)

Procedura księgowania w tle wymaga stanu W kolejce, jednak dokument dostawy ładunku można zak księgować ręcznie, nawet jeśli ma stan Błąd. Po pomyślnym zaksięgowaniu stan zmienia się na Brak.

Aby uaktywnić w tle zadanie księgowania dokumentu dostawy ładunku, należy skonfigurować odpowiednie ustawienia na stronie Parametry księgowania dokumentu dostawy (>>>parametry księgowania dokumentów dostawy w zarządzaniu magazynem). Ponieważ zadanie jest uruchamiane w tle, w ramach zadania wsadowego należy unikać drukowania na ekranie, jeśli jest to uwzględnione w procesie drukowania.

Wskazówka

Aby włączyć automatyczną dystrybucję dokumentów dostawy sprzedaży dla każdej wysyłki, na podstawie wstępnie określonych wartości, ustaw wartości zasad tworzenia dokumentu dostawy na Wysyłka dla ładunku oraz identyfikator wstępnie rozdzielonych dokumentów dostawy oraz wartości daty wstępnie alokowanych dokumentów dostawy dla każdej skojarzonej wysyłki w sekcji Parametry księgowania dokumentu dostawy.

Ten proces ma zastosowanie automatycznie po uruchomieniu procesu magazynu zarządzanego zewnętrznie.