Wyłącznie trybu zarządzania magazynem z udostępnionymi zewnętrznymi magazynami

W tym artykule opisano, jak używać trybu Tylko zarządzanie magazynem do obsługi zewnętrznego przetwarzania magazynu udostępnionego. Dzięki temu funkcja zarządzania magazynem (WMS) może zostać skonsolidowana jako osobna firma obsługująca żądania od wielu oddziałów sprzedaży (firm) w Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

W celu obsługi operacji logistycznych w firmie, która jest dedykowana do operacji magazynowych, można używać tylko trybu Zarządzanie magazynem. Następnie można łączyć magazyny między tym podmiotem prawnym i innymi firmami, które przetwarzają wszystkie zamówienia i finanse. Ponadto w procesach zarządzania magazynem wymiar zapasów właściciela może być również śledzony jako właściciel firmy, która jest właścicielem zapasów towarów udostępnionych innym podmiotom prawnym.

Ta funkcja działa bez modyfikacji modelu wdrażania jednego wystąpienia. Aby połączyć wiele wystąpień, z których jedno obsługuje procesy logistyczne i magazynowe, należy skonfigurować proces integracji, taki jak ten, który został opisany w trybie Zarządzania magazynem tylko z zewnętrznym systemem ERP.

Aby używać tylko trybu Zarządzanie magazynem tylko w przypadku wdrażania wielu wystąpień, należy użyć standardowego procesu integracji.

Poniższe artykuły zawierają szczegółowe informacje dotyczące działania trybu Tylko zarządzanie magazynem:

• Wyłącznie trybu zarządzania magazynem z zewnętrznymi systemami ERP
• Wymiana danych między systemami
• Tworzenie i przetwarzanie kolejek wiadomości i typów wiadomości

Przykład implementacji wysokiego poziomu

Na poniższej ilustracji pokazano przykładowy system, w którym aktywny jest tryb Tylko zarządzanie magazynem z zewnętrznym magazynem udostępnionym w firmie WOM. Firma WOM obsługuje operacje magazynowe logistyki dla dwóch oddziałów, które zarządzają przetwarzaniem zamówień i finansami w firmach LE1 LE2.

Przykład procesu przychodzącego (magazyn wspólny)

Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu przychodzącego w przypadku używania magazynu udostępnionego.

Oto szczegółowy opis procesu przychodzącego. Czynności, których rozpoczęciem jest LE1, są wykonywane przez oddział sprzedaży. Czynności, których rozpoczęciem jest WOM, są wykonywane przez encję magazynu.

1. LE1: Zamówienia zakupu są tworzone i zwalniane do magazynu. System tworzy następnie żądania zamówienia wysyłki przychodzącej magazynu zewnętrznego. W związku z tym przychodzące komunikaty o zamówieniach wysyłkowych są dostarczane do firmy WOM. Zamówienia zakupu zwalniane do magazynu zarządzanego zewnętrznie mogą być przetwarzane w tle okresowo. (Ten proces w tle jest ustawiony na poziomie Zarządzanie magazynem>Zadania okresowe>Tworzenie żądań zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego). Można je również przetwarzać ręcznie przy użyciu opcji Zwalnianie do magazynu na stronie zamówień zakupu.
2. WOM: Jednostka Magazynowa przetwarza przychodzące komunikaty o zamówieniach wysyłki. W wyniku tego przetwarzania tworzone są przychodzące zamówienia wysyłki.
3. WOM Ładunki przychodzące tworzone są ręcznie, automatycznie lub poprzez import (w zależności od konfiguracji).
4. WOM: Pracownicy magazynu używają aplikacji mobilnej Zarządzanie magazynem do rejestrowania przychodzących transakcji zamówień.
5. WOM: Jednostka magazynowa przetwarza zakończone operacje przyjmowania związanych z nimi ładunków. Operacje te aktualizują stan ładunku na Odebrano i generują aktualizacje zamówień wysyłki przychodzącej dla magazynu zewnętrznego dla LE1. W kolejce wiadomości Aktualizacje zamówienia wysyłki do magazynu zewnętrznego można włączyć automatyczne przetwarzanie komunikatów.
6. LE1: Podczas przetwarzania aktualizacji zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego tworzone są ładunki przychodzące i wysyłki, a powiązane transakcje wiersza zamówienia zakupu są aktualizowane do wartości Zarejestrowane. Ta aktualizacja stanu umożliwia dalsze przetwarzanie dokumentów przyjęcia produktów i faktur.
7. WOM: encja magazynowa finalizuje przychodzące transakcje wiersza zamówienia, uruchamiając Potwierdzenia po wysyłce — zadanie wsadowe.

Bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych procesów można znaleźć w artykule Praca w trybie samego zarządzania magazynem w rozwiązaniu Supply Chain Management.

Przykład procesu wychodzącego (magazyn wspólny)

Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu wychodzącego w przypadku używania magazynu udostępnionego.

Oto szczegółowy opis procesu przychodzącego. Czynności, których rozpoczęciem jest LE1, są wykonywane przez oddział sprzedaży. Czynności, których rozpoczęciem jest WOM, są wykonywane przez encję magazynu.

1. LE1: Zamówienia sprzedaży są tworzone i zwalniane do magazynu. System tworzy następnie żądania zamówienia wysyłki wychodzącej magazynu zewnętrznego. W związku z tym wychodzące komunikaty o zamówieniach wysyłkowych są dostarczane do firmy WOM.
2. WOM: Komunikaty o wychodzących zamówieniach wysyłki są przetwarzane. W wyniku tego przetwarzania tworzone są wychodzące zamówienia wysyłki.
3. WOM: Zapasy konfiguracji tworzone są ręcznie lub automatycznie lub poprzez import (w zależności od konfiguracji).
4. WOM: Zamówienia kierowane są do dalszej realizacji magazynowej, ręcznie lub automatycznie. Jeśli korzystasz z procesów planowania ładunku wychodzącego, możesz utworzyć ładunki za pomocą stołu roboczego planowania ładunku wychodzącego przed zwolnieniem zamówień.
5. WOM: W zależności od konfiguracji definicji szablonu grupy czynności pracy magazynowej może zostać utworzona i zwolniona natychmiast.
6. WOM: Wychodzące prace magazynowe są przetwarzane, a status powiązanych transakcji w wierszu zamówienia wysyłki wychodzącej jest aktualizowany na Pobrane.
7. WOM: Ładunki są potwierdzone przez statek wychodzący. W wyniku tego dla LE1 są generowane aktualizacje zamówień dostaw przychodzących z magazynu zewnętrznego.
8. LE1: Podczas przetwarzania aktualizacji zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego tworzone są ładunki wychodzące i wysyłki, a powiązane transakcje wiersza zamówienia sprzedaży są aktualizowane do wartości Zarejestrowane. Transakcje zostaną odebrane. Ta aktualizacja umożliwia dalsze przetwarzanie dokumentu dostawy i faktury. W kolejce wiadomości Aktualizacje zamówienia wysyłki do magazynu zewnętrznego można włączyć automatyczne przetwarzanie komunikatów.
9. WOM: encja magazynowa finalizuje wychodzące transakcje wiersza zamówienia, uruchamiając Dokumenty dostawy po wysyłce — zadanie wsadowe.

Bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych procesów można znaleźć w artykule Praca w trybie samego zarządzania magazynem w rozwiązaniu Supply Chain Management.

Ważne

W przypadku poprzedniego przepływu firmie WOM nie jest obsługiwana opcja Zezwalaj na podział ładunku podczas potwierdzania wysyłki ładunków wychodzących. Podobnie informacje o planowanym przeładunku kompletacyjnym nie są automatycznie przenoszone z firm oddziałów sprzedaży do procesu trybu Tylko zarządzanie magazynem.

Uwaga

Podczas zwalniania zamówień lub ładunków do magazynu w firmie LE1 tworzone wysyłki są zablokowane z opcją Właściciel przetwarzania wysyłki wychodzącej na wartość Zewnętrzne, aż dane zamówienia z firmy WOM zostaną zwrócone. Jeśli dane zamówienia nie są zwracane lub wystąpią inne problemy, można uzyskać prawa aktualizacji wysyłek, wybierając akcję Przetwarzanie roszczenia własności do wysyłek. Do użycia tej akcji należy udzielać tylko ról administratorów.

Korekty dostępnych zapasów

Na poniższej ilustracji pokazano, jak są obsługiwane korekty dostępnych zapasów podczas działania trybu Tylko zarządzanie magazynem.

Zmiany w dostępnych zapasach, które są wynikiem zamówień przychodzących i wychodzących wysyłek, są obsługiwane podczas operacji Aktualizacji zamówień dostawy przychodzącej do magazynu zewnętrznego oraz Przetwarzania operacji aktualizacji zamówień wysyłki wychodzącej w magazynie zewnętrznym są przetwarzane przez procesor wiadomości w firmie LE1. Jednak inne ruchy magazynowe, takie jak operacje inwentaryzacji magazynu, muszą także zapewniać, że stan dostępnych zapasów jest taki sam między jednostką firmy WOM i dowolną powiązaną z nią firmą przetwarzaną zamówienia, taką jak LE1. Zatem tryb tylko zarządzania magazynem może zapisywać zmiany w zapasach magazynu w magazynie dziennika aktualizacji zapasów magazynowych (w Zarządzaniu magazynem>Informacje i raporty>Uzgodnienie zapasów fizycznych>Dziennik aktualizacji magazynu fizycznego). Te dane są używane do automatycznego tworzenia korekt magazynu zewnętrznego dla odpowiednich firm za pośrednictwem procesu automatyzacji procesu publikowania aktualizacji zapasów magazynowych. (Domyślnie ten proces w tle jest uruchamiany co 10 minut)

Możesz użyć procesu Utwórz arkusze korekt zapasów zewnętrznych (Zarządzanie magazynem>Zadania okresowe>Utwórz arkusze korekt zapasów zewnętrznych), by wygenerować arkusze korek zapasów, które są używane do aktualizacji dostępnych zapasów. W ten sposób można zachować synchronizację informacji o zapasach między tymi dwiema firmami.

Aby automatycznie zaksięgować arkusze korekt zapasów, przejdź do Zarządzanie magazynem>Zadania okresowe>Księguj arkusze korek zapasów zewnętrznych. Ten proces umożliwia księgować arkusze, które jest tworzyć w procesie Utwórz arkusze korekt zapasów zewnętrznych.

Dzienniki aktualizacji zapasów w magazynie

Dziennik aktualizacji zapasów magazynu (w Zarządzaniu magazynem>Informacje i raporty>Uzgodnienie zapasów fizycznych>Dziennik aktualizacji magazynu fizycznego) zbiera wszystkie aktualizacje transakcji zapasów, które prowadzą aktualizacje dostępnych zapasów, które są w interesie powiązanych firm. Na przykład możesz chcieć obsługiwać informacje o zmianach stanu zapasów.

Wskazówka

Na przykład, jeśli chcesz skorygować zapasy w trybie magazynu firmy bez wpływu na podmiot prawny zamówienia lub powodując duplikowanie korekt za pomocą procesu aktualizacji dziennika magazynu, możesz użyć nazwy arkusza magazynowego z włączonym ustawieniem Wyklucz z dzienników aktualizacji zapasów magazynowych. Uniemożliwi to zalogowanie księgowania arkusza.

Ważne

W przypadku systemów źródłowych związanych z zewnętrznymi systemami zarządzania magazynem należy wyłączyć opcję Włącz dzienniki aktualizacji magazynu magazynowego dla przychodzących i wychodzących zamówień wysyłki. W ten sposób można uniemożliwić przetwarzanie arkusza korekt zapasów z aktualizowania dostępnych zapasów w firmach oddziału sprzedaży.

Przykładowa konfiguracja wykorzystująca zewnętrzne wspólne przetwarzanie magazynu w Supply Chain Management

W tej sekcji pokazano przykład, w jaki sposób skonfigurować tryb Zarządzanie magazynem i używać go tylko w przypadku przetwarzania magazynu udostępnionego z zewnątrz w Supply Chain Management.

Firmy i systemy źródłowe

Aby używać trybu Zarządzanie magazynem tylko w sposób opisany w tym artykule, musisz mieć co najmniej dwie firmy. W tym przykładzie firmy są nazwane jako LE1 i WOM.

W firmie WOM należy utworzyć system źródłowy do obsługi zamówień wysyłki i procesów aktualizacji dostępnych zapasów. W tym przykładzie system źródłowy nosi nazwę SS-LE1.

W firmie LE1 należy skonfigurować zewnętrzny system zarządzania magazynem typu Firma i połączyć go z systemem źródłowym SS-LE1 w firmie WOM. Możesz wykonać tę konfigurację, przechodząc do Zarządzanie magazynem>Ustawienia>Integracja zarządzania magazynem>Systemy zarządzania magazynem zewnętrznym.

W firmie LE1 można teraz przejść do opcji Zarządzanie magazynem>Konfiguracja>Magazyn>Magazyny i wybrać magazyny, które mają być obsługiwane zewnętrznie. Określ zewnętrzny system zarządzania magazynem i nazwę magazynu zewnętrznego z firmy WOM. Należy wybrać domyślną lokalizację, która nie używa numerów identyfikacyjnej. Ta lokalizacja będzie używana we wszystkich zmianach zapasów z magazynu zewnętrznego w firmie LE1.

Uwaga

Opcja Użyj procesów zarządzania magazynem musi być włączona dla magazynów w obu firmach.

Produkt główny i dane referencyjne

Zarządzanie magazynem musi być w pełni ustawione we wszystkich firmach, które uruchamiają procesy zarządzania magazynem (takie jak WOM). Ta konfiguracja obejmuje dane produktu głównego. Tych samych produktów i wariantów produktu można używać dla zwolnionych produktów we wszystkich firmach. W tym przypadku należy użyć oddzielnego systemu źródłowego jako źródła do zarządzania danymi głównymi produktów. W przypadku udostępniania produktów między wieloma oddziałami lub firmami sprzedaży konieczne jest utworzenie niezbędnych danych o towarach w systemie źródłowym. Można na przykład utworzyć system źródłowy o nazwie PIM-D365 i przypisać go jako system źródłowy produktu głównego dla systemu źródłowego SS-LE1.

Musisz także upewnić się, że produkty mają grupę wymiarów śledzenia, w której jest włączony wymiar Właściciela. W ten sposób prawa własności zapasów mogą być śledzone dla wszystkich powiązanych firm. W tym przykładzie nie trzeba włączać wymiaru śledzenia Właściciela dla zwolnionego produktu w firmie LE1. Jeśli jednak zostanie on uaktywniony, właściciel firmy wartość wymiaru jest automatycznie przypisywany do wierszy zamówienia zakupu i sprzedaży i nie można go zmienić.

Więcej szczegółów dotyczących danych produktu głównego można znaleźć w danych głównych i danych referencyjnych. Jednak dla produktów w firmie WOM należy używać modelu magazynu Bez wartości. Ponadto pamiętaj, aby włączyć wymiar śledzenia zapasów Właściciela.

Uwaga

Produkty muszą być połączone z grupą wymiarów magazynowania, w której jest włączona opcja Użyj procesów zarządzania magazynem.

Aby użyć wymiaru Właściciel, musisz utworzyć rekord na stronie Właściciel zapasów magazynowych (Zarządzanie magazynem>Konfiguracja>Integracja zarządzania magazynem>Właściciel zapasów magazynu). Następnie można przypisać ten rekord jako domyślny właściciel zapasów w systemie źródłowym.

Jeśli używasz tej przykładowej konfiguracji w środowisku, w którym masz już zwolnione produkty, upewnij się, że utworzysz dane dla zwolnionych produktów i wariantów na stronie Elementy systemu źródłowego.

Wskazówka

Ustaw wartość Reguła konserwacji produktu na opcję Zarządzaj elementami systemu źródłowego w systemie źródłowym PIM-D365 w firmie WOM. W ten sposób dane o towarze w systemie źródłowym są automatycznie tworzone podczas zwalniania produktów do firmy WOM.