Wyłącznie trybu zarządzania magazynem z udostępnionymi zewnętrznymi magazynami

W tym artykule opisano, jak używać trybu Tylko zarządzanie magazynem do obsługi zewnętrznego przetwarzania magazynu udostępnionego. Dzięki temu funkcja zarządzania magazynem (WMS) może zostać skonsolidowana jako osobna firma obsługująca żądania od wielu oddziałów sprzedaży (firm) w firmie Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

W celu obsługi operacji logistycznych w firmie, która jest dedykowana do operacji magazynowych, można używać tylko trybu Zarządzanie magazynem. Następnie można łączyć magazyny między tym podmiotem prawnym i innymi firmami, które przetwarzają wszystkie zamówienia i finanse. Ponadto w procesach zarządzania magazynem wymiar zapasów właściciela może być również śledzony jako właściciel firmy, która jest właścicielem zapasów towarów udostępnionych innym podmiotom prawnym.

Ta funkcja działa bez modyfikacji modelu wdrażania jednego wystąpienia. Aby połączyć wiele wystąpień, z których jedno obsługuje procesy logistyczne i magazynowe, należy skonfigurować proces integracji, taki jak ten, który został opisany w trybie Zarządzania magazynem tylko z zewnętrznym systemem ERP.

Aby używać trybu Zarządzanie magazynem tylko w przypadku wdrażania wielu wystąpień, należy użyć standardowego procesu integracji.

Poniższe artykuły zawierają szczegółowe informacje dotyczące działania trybu Tylko zarządzanie magazynem :

• Tryb zarządzania magazynem tylko z zewnętrznym systemem ERP
• Wymiana danych między systemami
• Tworzenie i przetwarzanie kolejek wiadomości i typów wiadomości

Przykład implementacji wysokiego poziomu

Na poniższej ilustracji pokazano przykładowy system, w którym aktywny jest tryb Tylko zarządzanie magazynem z zewnętrznym magazynem udostępnionym w firmie WOM . Firma WOM obsługuje operacje magazynowe logistyki dla dwóch oddziałów, które zarządzają przetwarzaniem zamówień i finansami w firmach LE1i LE2 .

Przykład procesu przychodzącego (magazyn wspólny)

Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu przychodzącego w przypadku używania magazynu udostępnionego.

Poniżej jest opis procesu przychodzącego wysokiego poziomu. Czynności, których rozpoczęciem jest le1 , są wykonywane przez oddział sprzedaży. Kroki, które rozpoczynają się od WOM , są wykonywane przez jednostkę magazynowa.

1. LE1: Zamówienia zakupu są tworzone i zwalniane do magazynu. Następnie system utworzy żądania zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego. W związku z tym przychodzące komunikaty o zamówieniach wysyłkowych są dostarczane do firmy WOM . Zamówienia zakupu zwalniane do magazynu zarządzanego zewnętrznie mogą być przetwarzane w tle okresowo. (Ten proces tła jest ustawiony na poziomie Zarządzanie magazynem>Zadania okresowe Tworzenia>żądań zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego Można je również przetwarzać ręcznie przy użyciu opcji Zwalnianie do magazynu na stronie zamówień zakupu.
2. WOM: Jednostka Magazynowa przetwarza przychodzące komunikaty o zamówieniach wysyłki. W wyniku tego przetwarzania tworzone są przychodzące zamówienia wysyłki.
3. WOM: Ładunki przychodzące są tworzone ręcznie, automatycznie lub w drodze importu (w zależności od konfiguracji).
4. WOM:Pracownicy magazynu korzystają z aplikacji mobilnej Zarządzanie magazynem, aby rejestrować transakcje przychodzących zamówień wysyłki.
5. WOM: Jednostka magazynowa przetwarza zakończone operacje przyjmowania związanych z nimi ładunków. Operacje te aktualizują stan ładunku na Odebrano i generują aktualizacje zamówień wysyłki przychodzącej dla magazynu zewnętrznego dla le1 . W kolejce wiadomości aktualizacji zamówieńwysyłki można włączyć automatyczne przetwarzanie komunikatów.
6. LE1: Podczas przetwarzania aktualizacji zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego tworzone są ładunki przychodzące i wysyłki, a powiązane transakcje wiersza zamówienia zakupu są aktualizowane do wartości Zarejestrowane. Ta aktualizacja stanu umożliwia dalsze przetwarzanie dokumentów przyjęcia produktów i faktur.
7. WOM: Jednostka magazynowa kończy transakcje wiersza przychodzącego zamówienia wysyłki, uruchamiając zadanie wsadowe Księgowanie przychodów wysyłek....

Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych z nim procesów, zobacz temat Praca z trybem tylko zarządzania magazynem w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Wychodzący przykładowy proces (magazyn wspólny)

Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu wychodzącego w przypadku używania magazynu udostępnionego.

Poniżej jest opis procesu przychodzącego wysokiego poziomu. Czynności, których rozpoczęciem jest le1 , są wykonywane przez oddział sprzedaży. Kroki, które rozpoczynają się od WOM , są wykonywane przez jednostkę magazynowa.

1. LE1: Zamówienia sprzedaży są tworzone i zwalniane do magazynu. Następnie system utworzy żądania zamówień wysyłki wychodzącej z magazynu zewnętrznego. W związku z tym wychodzące wiadomości z zamówień wysyłkowych są dostarczane do firmy WOM .
2. WOM: Komunikaty o wychodzących zamówieniach wysyłki są przetwarzane. W wyniku tego przetwarzania są tworzone wychodzące zamówienia wysyłki.
3. WOM: Rezerwacje zapasów są tworzone ręcznie lub automatycznie (w zależności od konfiguracji).
4. WOM: Zamówienia są zwalniane do dalszego przetwarzania magazynu ręcznie lub automatycznie. W przypadku korzystania z procesów planowania ładunków wychodzących można tworzyć ładunki, używając warsztatu planowania ładunku wychodzącego przed zwolnieniem zamówień.
5. WOM: W zależności od konfiguracji definicji szablonów grupy czynności praca magazynowa może zostać utworzona i zwolniona natychmiast.
6. WOM: Praca magazynu wychodzącego jest przetwarzana, a stan powiązanych transakcji wiersza wychodzącego zamówienia wysyłki jest aktualizowany na Pobrano.
7. WOM: Ładunki zostały potwierdzone do wysyłki wychodzącej. W wyniku tego dla le1 są generowane aktualizacje zamówień dostaw przychodzących z magazynu zewnętrznego.
8. LE1: Podczas przetwarzania aktualizacji zamówień wysyłki przychodzącej do magazynu zewnętrznego aktualizowane są dane wysyłek wychodzących oraz transakcje powiązane z wierszami zamówienia sprzedaży. Transakcje zostaną odebrane . Ta aktualizacja umożliwia dalsze przetwarzanie dokumentu dostawy i faktury. W kolejce wiadomości aktualizacji zamówieńwysyłki można włączyć automatyczne przetwarzanie komunikatów.
9. WOM: Jednostka magazynowa kończy transakcje wiersza wychodzących zamówień wysyłki, uruchamiając zadanie wsadowe księgowanie dokumentów dostawy wysyłki....

Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych z nim procesów, zobacz temat Praca z trybem tylko zarządzania magazynem w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Ważne

W przypadku poprzedniego przepływuw firmie WOM nie jest obsługiwana opcja Zezwalaj na podział ładunku podczas potwierdzania wysyłki ładunków wychodzących. Podobnie informacje o planowanym przeładunku kompletacyjnym nie są automatycznie przenoszone z firm oddziałów sprzedaży do procesu trybu Tylko zarządzanie magazynem .

Banknot

Podczas zwalniania zamówień lub ładunków do magazynu w firmie LE1tworzone wysyłki są zablokowane, dopóki dane zamówienia z firmy WOM nie zostaną zwrócone. Jeśli dane zamówienia nie są zwracane lub wystąpią inne problemy, można uzyskać prawa aktualizacji wysyłek, wybierając akcję Przetwarzanie roszczenia własności do wysyłek. Do użycia tej akcji należy udzielać tylko ról administratorów.

Korekty danych o sypkich

Na poniższej ilustracji pokazano, jak są obsługiwane korekty dostępnych zapasów podczas działania trybu Tylko zarządzanie magazynem.

...Zmiany w dostępnych zapasach, które są wynikiem zamówień przychodzących i wychodzących wysyłek, są obsługiwane podczas aktualizowania aktualizacji zamówień dostawy przychodzącej do magazynu zewnętrznego oraz przetwarzania operacji aktualizacji zamówień wysyłki wychodzącej w magazynie zewnętrznym przez podmiot przetwarzający wiadomości w firmie LE1. Jednak inne ruchy magazynowe, takie jak operacje inwentaryzacji magazynu, muszą także zapewniać, że stan dostępnych zapasów jest taki sam między jednostką firmy WOM i dowolną powiązaną z nią firmą przetwarzaną zamówienia, taką jak LE1. Dlatego tryb Tylko zarządzanie magazynem może rejestrować zmiany zapasów magazynowych w dzienniku aktualizacji zapasów magazynowych (>>Informacje o zarządzaniu magazynem i raporty Dziennik>aktualizacji magazynu fizycznego uzgadniania zapasów). Te dane są używane do automatycznego tworzenia korekt magazynu zewnętrznego dla odpowiednich firm za pośrednictwem procesu automatyzacjiprocesu automatyzacji procesu publikowania aktualizacji zapasów magazynowych. (Domyślnie ten proces tła jest uruchamiany co 10 minut)

W celu wygenerowania arkuszy korekt zapasów używanych do aktualizowania dostępnych zapasów można używać procesu Tworzenia arkuszy korekty magazynu zewnętrznego (>>Zadania okresowe tworzenia arkuszy korekt magazynu zewnętrznego). W ten sposób można zachować synchronizację informacji o zapasach między tymi dwiema firmami.

Aby automatycznie zak księgować arkusze korekt zapasów, przejdź do zadań >>okresowych zarządzania magazynem, księguj arkusze korekt magazynu zewnętrznego. Ten proces umożliwia księgować arkusze, które jest tworzyć w procesie tworzenia arkuszy korekty magazynu zewnętrznego .

Dzienniki aktualizacji zapasów w magazynie

Dziennik aktualizacji zapasów w magazynie (>>>Informacje i raporty Uzgadnianie magazynu fizycznego — dziennik aktualizacji magazynu) zbiera wszystkie aktualizacje transakcji magazynowych, które prowadzą do aktualizacji dostępnych zapasów, które są w odsetekach powiązanych firm. Na przykład można obsługiwać informacje o zmianach stanu zapasów.

Wskazówka

Na przykład, jeśli chcesz skorygować zapasy w trybie magazynu firmy bez wpływu na podmiot prawny zamówienia lub powodując duplikowanie korekt za pomocą procesu aktualizacji dziennika magazynu, możesz użyć nazwy arkusza magazynowego z włączonym ustawieniem Wyklucz z dzienników aktualizacji zapasów magazynowych. Uniemożliwi to zalogowanie księgowania arkusza.

Ważne

W przypadku systemów źródłowych związanych z zewnętrznymi systemami zarządzania magazynem należy wyłączyć opcję Włącz dzienniki aktualizacji magazynu magazynowego dla przychodzących i wychodzących zamówień wysyłki. W ten sposób można uniemożliwić przetwarzanie arkusza korekt zapasów z aktualizowania dostępnych zapasów w firmach oddziału sprzedaży.

Przykładowa konfiguracja wykorzystująca zewnętrzne wspólne przetwarzanie magazynu w zarządzaniu łańcuchem dostaw

W tej sekcji pokazano przykład, w jaki sposób skonfigurować tryb Zarządzanie magazynem i używać go tylko w przypadku przetwarzania magazynu udostępnionego z zewnątrz w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Firmy i systemy źródłowe

Aby używać trybu Zarządzanie magazynem tylko w sposób opisany w tym artykule, musisz mieć co najmniej dwie firmy. W tym przykładzie firmy są nazwane jako LE1 i WOM.

W firmie WOM należy utworzyć system źródłowy do obsługi zamówień wysyłki i procesów aktualizacji dostępnych zapasów. W tym przykładzie system źródłowy nosi nazwę SS-LE1.

W firmie LE1należy skonfigurować zewnętrzny system zarządzania magazynem typu Firma i połączyć go z systememźródłowym SS-LE1 w firmie WOM. Tę konfigurację można zakończyć, przechodząc do systemów >>integracji zarządzania magazynem w ustawieniach zarządzania magazynem.>

W firmie LE1 można teraz przejść do konfiguracji zarządzania magazynami i wybrać magazyny, >>> które mają być obsługiwane zewnętrznie. Określ zewnętrzny system zarządzania magazynem i nazwę magazynu zewnętrznego z firmy WOM . Należy wybrać domyślną lokalizację, która nie używa numerów identyfikacyjnej. Ta lokalizacja będzie używana we wszystkich zmianach zapasów z magazynu zewnętrznego w firmie LE1 .

Banknot

Opcja Użyj procesów zarządzania magazynem musi być włączona dla magazynów w obu firmach.

Produkt główny i dane referencyjne

Zarządzanie magazynem musi być w pełni ustawione we wszystkich firmach, które uruchamiają procesy zarządzania magazynem (takie jak WOM). Ta konfiguracja obejmuje dane główne produktu. Tych samych produktów i wariantów produktu można używać dla zwolnionych produktów we wszystkich firmach. W tym przypadku należy użyć oddzielnego systemu źródłowego jako źródła do zarządzania danymi głównymi produktów. W przypadku udostępniania produktów między wieloma oddziałami lub firmami sprzedaży konieczne jest utworzenie niezbędnych danych o towarach w systemie źródłowym . Można na przykład utworzyć system źródłowy o nazwie PIM-D365i przypisać go jako system źródłowy produktu głównego dla systemu źródłowego SS-LE1.

Musisz także upewnić się, że produkty mają grupę wymiarów śledzenia, w której jest włączony wymiar właściciela. W ten sposób prawa własności zapasów mogą być śledzone dla wszystkich powiązanych firm. W tym przykładzie nie trzeba włączać wymiaru śledzenia właściciela dla zwolnionego produktu w firmie LE1 . Jednak po jego włączeniu wartość wymiaru właściciela firmy jest automatycznie przypisywana do wierszy zamówienia zakupu i sprzedaży i nie można jej zmieniać.

Więcej szczegółów dotyczących danych produktu głównego można znaleźć w danych głównym i danych referencyjnych. Jednak dla produktów w firmie WOM należy używać modelu magazynu Bez wartości. Ponadto pamiętaj, aby włączyć wymiar śledzenia zapasów właściciela.

Banknot

Produkty muszą być połączone z grupą wymiarów magazynowania, w której jest włączona opcja Użyj procesów zarządzania magazynem.

Aby użyć wymiaru Właściciel , musisz utworzyć rekord na stronie Właściciel zapasów magazynowych (Właściciel>>zapasów magazynowych w ustawieniach zarządzania magazynem dla integracji zarządzania>magazynem). Następnie można przypisać ten rekord jako domyślny właściciel zapasów w systemie źródłowym.

Jeśli używasz tej przykładowej konfiguracji w środowisku, w którym masz już zwolnione produkty, upewnij się, że utworzysz dane dla zwolnionych produktów i wariantów na stronie Elementy systemu źródłowego .

Wskazówka

Ustaw wartość reguły obsługi produktu naObsługa elementówsystemu źródłowego w systemie źródłowym PIM-D365 w firmie WOM . W ten sposób dane o towarze w systemie źródłowym są automatycznie tworzone podczas zwalniania produktów do firmy WOM .