Wyłącznie trybu zarządzania magazynem z zewnętrznymi systemami ERP
Ten artykuł objaśnia, jak wykonywać zadania związane z magazynem codziennie, korzystając z trybu Tylko magazyn w celu integracji z zewnętrznym systemem.
Ważne
- To jest funkcja w wersji zapoznawczej.
- Wersja zapoznawcza nie są przeznaczone do użytku w produkcji i mogą mieć ograniczone funkcje. Te funkcje podlegają uzupełniającym warunkówom użytkowania i są dostępne przed oficjalnym wydaniem, dzięki czemu odbiorcy mogą uzyskać wcześniejszy dostęp i otrzymać opinię.
Istnieje wiele sposobów używania trybu Tylko zarządzanie magazynem. Można na przykład umożliwić firmie Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management obsługę operacji logistycznych, a następnie połączyć magazyny z zewnętrznymi systemami ERP, które przetwarzają wszystkie zamówienia i finanse.
Ponadto w procesach zarządzania magazynem wymiar zapasów właściciela może być również śledzony właściciel zapasów towarów udostępnionych innym systemom źródłowych.
Przykład implementacji wysokiego poziomu
Na poniższej ilustracji pokazano przykład, w którym tryb tylko zarządzania magazynem jest uruchomiony w firmie WOM usługi Supply Chain Management. Ta firma obsługuje operacje magazynowe logistyki w zewnętrznym systemie ERP, który zarządza przetwarzaniem zamówień i finansami.
Przykład procesu przychodzącego (integracja zewnętrznego systemu ERP)
Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu przychodzącego.
Oto szczegółowy opis procesu przychodzącego. Czynności, których rozpoczęciem jest ERP, są wykonywane przez system ERP. Kroki, które rozpoczynają się od WOM, są wykonywane za pomocą Supply Chain Management w trybie tylko zarządzania magazynem.
ERP: System zewnętrzny przesyła wiadomość przychodzącą o zamówieniu wysyłkowym do Supply Chain Management.
WOM: Supply Chain Management przetwarza wiadomość w trybie samego zarządzania magazynem i tworzy zamówienia.
WOM: Ładunki przychodzące są tworzone na jeden z czterech sposobów, zgodnie z ustawieniami Systemy źródłowe w rozwiązaniu Supply Chain Management:
- Ręcznie, przy użyciu Workbench planowania obciążenia przychodzącego
- Importując zaawansowane awiza wysyłki (ASN)
- Automatycznie podczas przetwarzania wiadomości
- Automatycznie za pomocą aplikacji mobilnej Warehouse Management podczas procesy wydawania
WOM: Pracownik magazynu używa aplikacji mobilnej Zarządzanie magazynem do rejestrowania przychodzących transakcji przesyłek.
WOM: Supply Chain Management uruchamia odbiór zakończonych procesów związanych z każdym odpowiednim ładunkiem. Procesy te aktualizują status ładunku na Odebrano, generują potwierdzenia wysyłki i wyzwalają wydarzenia biznesowe dla systemów zewnętrznych.
ERP: Systemy zewnętrzne odczytują i wykorzystują dane dotyczące potwierdzenia wysyłki do dalszego przetwarzania. Na przykład, jeśli zamówienia zakupu są powiązane z przychodzącymi zamówieniami wysyłki w systemie zewnętrznym, przetwarzanie to obejmuje fakturowanie zamówień zakupu.
WOM: Supply Chain Management finalizuje przychodzące zamówienia wysyłkowe, uruchamiając Potwierdzenia po wysyłcezadanie wsadowe.
Bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych procesów można znaleźć w artykule Praca w trybie samego zarządzania magazynem w rozwiązaniu Supply Chain Management.
Przykład procesu wychodzącego (integracja zewnętrznego systemu ERP)
Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu wychodzącego.
Oto szczegółowy opis procesu wychodzącego. Czynności, których rozpoczęciem jest ERP, są wykonywane przez system ERP. Kroki, które rozpoczynają się od WOM, są wykonywane za pomocą Supply Chain Management w trybie tylko zarządzania magazynem.
ERP: System zewnętrzny przesyła wiadomość o zamówieniu wysyłki wychodzącej.
WOM: Supply Chain Management przetwarza wiadomość w trybie samego zarządzania magazynem i tworzy zamówienia.
WOM: Rezerwacje zapasów są tworzone na jeden z czterech sposobów, zgodnie z ustawieniami Systemy źródłowe w rozwiązaniu Supply Chain Management:
- Automatycznie podczas przetwarzania wiadomości
- Ręcznie w ramach procesu wydawania
WOM: Zamówienia są zwalniane do dalszego przetwarzania w magazynie, ręcznie lub automatycznie (poprzez uruchomienie Automatycznego zwalniania wychodzących zamówień wysyłkowychzadania wsadowego).
WOM: W zależności od konfiguracji definicji szablonu grupy czynności pracy magazynowej może zostać utworzona i zwolniona natychmiast.
WOM: Wychodzące prace magazynowe są przetwarzane, a status powiązanych transakcji w wierszu zamówienia wysyłki wychodzącej jest aktualizowany na Pobrane.
WOM: Ładunki są potwierdzone przez statek wychodzący. W efekcie zdarzenia biznesowe oraz list przewozowy przesyłki tworzone są dla systemu zewnętrznego.
ERP: System zewnętrzny odczytuje list przewozowy przesyłki i wykorzystuje jego dane do dalszego przetwarzania (np. fakturowania zamówień sprzedaży w przypadku zamówień sprzedaży powiązanych z wychodzącymi zamówieniami wysyłkowymi).
WOM: Supply Chain Management finalizuje wychodzące zamówienia wysyłkowe, uruchamiając Potwierdzenia po dokumencie dostawyzadanie wsadowe.
Bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych procesów można znaleźć w artykule Praca w trybie samego zarządzania magazynem w rozwiązaniu Supply Chain Management.
Bieżące aktualizacje zapasów pomiędzy systemami
Na poniższej ilustracji przedstawiono procesy wewnętrzne używane w trybie Tylko zarządzanie magazynem.
Moduł Zarządzanie magazynem wykorzystuje dziennik inwentaryzacji do obsługi wielu procesów aktualizacji zapasów dostępnych. Więcej informacji na temat procesu zliczania można znaleźć w artykule Liczenie cykli.
W ramach procesu księgowania arkusza Supply Chain Management zdarzenia biznesowego. Zewnętrzne systemy mogą odczytywać informacje o aktualizacjach za pośrednictwem jednostek arkusza zliczania. Ważne jest, aby mieć wpływ tylko na zaktualizowane ilości. W przeciwnym razie systemy mogą zostać zsynchronizowane z powodu aktualizacji. Przykładów dostarczają poniższe scenariusze.
Przykładowy scenariusz: Aktualizacja dostępnych zapasów pomiędzy systemami
Na początku tego scenariusza dostępne informacje o numerze artykułu A0001 są zsynchronizowane pomiędzy zewnętrznym systemem ERP a systemem zarządzania magazynem (WMS) Supply Chain Management, jak pokazano w poniższej tabeli.
| Kod pozycji | ERP dostępne | WMS dostępne |
|---|---|---|
| A0001 | 0 szt. | 0 szt. |
W poniższych podsekcjach pokazano, jak różne zdarzenia powodują zmianę tych wartości.
Aktualizuj dostępne zapasy 1
Supply Chain Management otrzymuje 10 sztuk pozycji o numerze A0001 w ramach przychodzącego zamówienia wysyłkowego bez uruchamiania odbioru zakończonego. Dlatego system zewnętrzny nie został jeszcze poinformowany o tej aktualizacji. W rezultacie system zewnętrzny i Supply Chain Management nie są obecnie zsynchronizowane, jak pokazano w poniższej tabeli.
| Kod pozycji | ERP dostępne | WMS dostępne |
|---|---|---|
| A0001 | 0 szt. | 10 szt. |
Aktualizuj dostępne zapasy 2
W rozwiązaniu Supply Chain Management korekta stanu zapasów (arkusz inwentaryzacji) jest księgowana dla pozycji A0001 i dodaje 1 szt. dostępnych zapasów. Poniższa tabela przedstawia wynik.
| Numer pozycji | ERP dostępne | WMS dostępne |
|---|---|---|
| A0001 | 0 szt. | 11 szt. |
System zewnętrzny jest informowany o aktualnej korekcie poprzez wydarzenie biznesowe. W ramach tego procesu księgowanie w dzienniku zmienia się z 10 szt. na 11 szt. w rozwiązaniu Supply Chain Management. System zewnętrzny uwzględnia tylko zaktualizowaną ilość 1 szt. Poniższa tabela przedstawia wynik.
| Numer pozycji | ERP dostępne | WMS dostępne |
|---|---|---|
| A0001 | 1 szt. | 11 szt. |
Aktualizuj dostępne zapasy 3
Supply Chain Management uruchamia zakończony proces odbioru związany z otrzymaniem 10 sztuk towaru o numerze A0001. Dlatego system zewnętrzny jest informowany poprzez wydarzenie biznesowe. Następnie odczytuje informacje o przyjęciu przesyłki i aktualizuje dostępną ilość o dodatkowe 10 sztuk. Poniższa tabela przedstawia wynik.
| Numer pozycji | ERP dostępne | WMS dostępne |
|---|---|---|
| A0001 | 11 szt. | 11 szt. |
Banknot
Upewnij się, że każdy element jest przypisany do grupy modeli elementów skonfigurowanej zgodnie z opisem w sekcji Dane główne i referencyjne. W ten sposób nie musisz konfigurować księgowań zapasów ani kalendarzów fiskalnych w przypadku dokonywania korekt poprzez dziennik zliczania.
Uzgodnienie dostępnego zapasu
W trybie samego zarządzania magazynem można generować dane na potrzeby procesu uzgadniania dostępnych zapasów podczas generowania raportu Utwórz raport o dostępnych zapasach w systemie źródłowym (w Zarządzanie magazynem>Zapytania i raporty>Uzgodnienie zapasów fizycznych>Utwórz raport stanu zapasów w systemie źródłowym).
Aby utworzyć dane nagłówka i linii, musisz określić wartości System źródłowy i As of date . Należy także wybrać poziom wymiarów magazynowych, dla którego ma zostać wygenerowany raport.
Po otrzymaniu zapasów związanych z przychodzącymi zamówieniami wysyłki, stan dostępnych zapasów jest fizycznie aktualizowany na podstawie stanu zarejestrowanych transakcji magazynowych. Gdy zapasy są wysyłane za pośrednictwem wychodzących zamówień wysyłki, fizycznie dostępne zapasy są zmniejszane na podstawie transakcji magazynowych Pobrane. Ta fizyczna reprezentacja dostępnych zapasów zarejestrowanych i pobranych towarów pozostaje niezmieniona do czasu zaksięgowania arkuszy dokumentów przyjęcia wysyłki i dokumentów dostawy w ramach procesów finalizacji w tle. Aby w eksporcie uwzględnić tę część fizycznie dostępnych zapasów, należy włączyć parametr Uwzględnij zarejestrowane i Zarejestrowane ilości towarów magazynowych.
System zewnętrzny zostanie poinformowany o dostępnych danych poprzez WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent wydarzenie biznesowe. Może odczytywać dane za pośrednictwem WarehouseInventoryOnhandReports oraz WarehouseInventoryOnhandReportLines jednostki danych.
Uwaga
Jeśli uruchomisz raport Utwórz dostępne zasoby systemu źródłowego jako cykliczne zadanie wsadowe, wartość pliko Według stanu na dzień jest ignorowana, a dane generowane są na podstawie aktualnej daty przetwarzania. Na przykład konfigurujesz cykl tak, aby miał wartość Data rozpoczęcia wczorajszą i ustawiasz zadanie tak, aby było uruchamiane raz dziennie. W tym przypadku zadanie wsadowe automatycznie generuje codziennie dane o dostępnych stanach magazynowych z dnia poprzedniego.
Dziennik aktualizacji zapasów w magazynie
W przypadku integracji wymagających bardzo szybkiego procesów synchronizacji dostępnych zapasów można użyć dziennika aktualizacji zapasów magazynowych (w Zarządzaniu magazynem>Informacje i raporty>Uzgodnienie zapasów fizycznych>Dziennik aktualizacji magazynu fizycznego). Ten dziennik może gromadzić wszystkie aktualizacje transakcji magazynowych, które prowadzą do dostępnych aktualizacji, które są interesujące dla systemów zewnętrznych. Na przykład możesz mieć system zewnętrzny, który obsługuje informacje o zmianach stanu zapasów.
Aby zachować zewnętrzne systemy zaktualizowane pod kątem transakcji zapasów, które są powiązane z przychodzącymi i wychodzącymi zamówieniami, ustaw parametr Włącz dzienniki aktualizacji zapasów magazynu na Tak dla odpowiednich systemów źródłowych dla przychodzących i wychodzących zamówień wysyłki.
Aby wyświetlić dziennik aktualizacji, przejdź do Zarządzanie magazynem>Zapytania i raporty>Uzgodnienie zapasów fizycznych>Dziennik aktualizacji zapasów w magazynie.
Ważne
Gdy opcja Włącz dzienniki aktualizacji zapasów w magazynie jest włączona, upewnij się, by pobrać aktualizacje w systemach zewnętrznych w taki sposób, żeby nie sprawiały żadnych problemów w połączeniu z danymi, które są używane jako część Paragonów wysyłki i Dokumenty dostawy wysyłki.
Domyślnie proces w tle Publikuj aktualizacje dziennika aktualizacji zapasów magazynowych jest ustawiony na uruchamianie co 10 minut. Tworzy dane, które systemy zewnętrzne mogą wykorzystać za pomocą WarehouseInventoryUpdateLogs podmiotu. WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent wydarzenie biznesowe można wykorzystać jako część tego procesu.