Wyłącznie trybu zarządzania magazynem z zewnętrznymi systemami ERP

W tym artykule opisano, jak wykonywać zadania związane z magazynem codziennie, gdy tryb Tylko magazyn jest zintegrowany z zewnętrznym systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Ważne

• To jest funkcja w wersji zapoznawczej. Podlega ona uzupełniającym warunkom użytkowania wersji zapoznawczych.
• Funkcje w wersji zapoznawczej nie są przeznaczone do użytku produkcyjnego i mogą mieć ograniczoną funkcjonalność. Funkcje te są dostępne przed oficjalną premierą, dzięki czemu klienci mogą uzyskać do nich wcześniejszy dostęp i przekazać opinię na ich temat.
• Aby uzyskać więcej informacji dotyczących wydań wersji zapoznawczych, zobacz Aktualizacje do jednej wersji usługi — często zadawane pytania.

Istnieje wiele sposobów używania trybu Tylko zarządzanie magazynem. Można na przykład umożliwić firmie Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management obsługę operacji logistycznych, a następnie połączyć magazyny z zewnętrznymi systemami ERP, które przetwarzają wszystkie zamówienia i finanse.

Ponadto w procesach zarządzania magazynem wymiar zapasów właściciela może być również śledzony jako własność zapasów towarów, które są udostępniane w różnych systemach źródłowych.

Przykład implementacji wysokiego poziomu

Na poniższej ilustracji pokazano przykład, w którym w firmie Zarządzanie łańcuchem dostaw jest uruchomiony tryb Tylko zarządzanie magazynem. Ta firma obsługuje operacje magazynowe logistyki w zewnętrznym systemie ERP, który zarządza przetwarzaniem zamówień i finansami.

Przykład procesu przychodzącego (integracja zewnętrznego systemu ERP)

Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu przychodzącego.

Poniżej jest opis procesu przychodzącego wysokiego poziomu. Kroki, które rozpoczynają się od systemu ERP , są wykonywane przez system ERP. Kroki, które rozpoczynają się od WOM , są wykonywane w trybie zarządzania łańcuchem dostaw tylko w trybie zarządzania magazynem.

1. ERP: system zewnętrzny przesyła przychodzący komunikat o zamówieniu wysyłki do zarządzania łańcuchem dostaw.

2. WOM: Zarządzanie łańcuchem dostaw przetwarza komunikat tylko w trybie Zarządzania magazynem i tworzy zamówienia.

3. WOM: Ładunki przychodzące są tworzone na jeden z czterech sposobów, zgodnie z ustawieniami systemów źródłowych w zarządzaniu łańcuchem dostaw:

   • Ręcznie, przy użyciu Workbench planowania obciążenia przychodzącego
   • Importując zaawansowane awiza wysyłki (ASN)
   • Automatycznie podczas przetwarzania wiadomości
   • Automatycznie za pomocą aplikacji mobilnej Warehouse Management podczas procesy wydawania

4. WOM:Pracownicy magazynu używają aplikacji mobilnej Zarządzanie magazynem do rejestrowania transakcji przychodzących wysyłek.

5. WOM: Zarządzanie łańcuchem dostaw uruchamia zakończone procesy powiązane z każdym stosownym ładunkiem. Te procesy aktualizują stan ładunku na Odebrano, generują przyjęcia dostaw i wyzwalają zdarzenia biznesowe dla systemów zewnętrznych.

6. ERP: System zewnętrzny odczytuje i korzysta z danych o przyjęciach dostaw do dalszego przetwarzania. Na przykład, jeśli zamówienia zakupu są powiązane z przychodzącymi zamówieniami wysyłki w systemie zewnętrznym, przetwarzanie to obejmuje fakturowanie zamówień zakupu.

7. WOM: Zarządzanie łańcuchem dostaw finalizuje przychodzące zamówienia wysyłki, uruchamiając zadanie wsadowe Księgowanie przychodówwysyłki.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych z nim procesów, zobacz temat Praca z trybem tylko zarządzania magazynem w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Przykład procesu wychodzącego (integracja zewnętrznego systemu ERP)

Na poniższej ilustracji przedstawiono elementy procesu wychodzącego.

Poniżej jest opis procesu wychodzącego wysokiego poziomu. Kroki, które rozpoczynają się od systemu ERP , są wykonywane przez system ERP. Kroki, które rozpoczynają się od WOM , są wykonywane w trybie zarządzania łańcuchem dostaw tylko w trybie zarządzania magazynem.

1. ERP: system zewnętrzny przesyła wychodzący komunikat o zamówieniu wysyłki.

2. WOM: Zarządzanie łańcuchem dostaw przetwarza komunikat tylko w trybie Zarządzania magazynem i tworzy zamówienia.

3. WOM: Rezerwacje zapasów są tworzone na dwa sposoby, zgodnie z ustawieniami systemów źródłowych w zarządzaniu łańcuchem dostaw:

   • Automatycznie podczas przetwarzania wiadomości
   • Ręcznie w ramach procesu wydawania

4. WOM: Zamówienia są zwalniane do dalszego przetwarzania w magazynie ręcznie lub automatycznie ( za pośrednictwem zadania wsadowego Automatyczne zwalnianie wychodzących zamówieńwysyłki).

5. WOM: W zależności od konfiguracji definicji szablonów grupy czynności praca magazynowa może zostać utworzona i zwolniona natychmiast.

6. WOM: Wychodząca praca magazynowa jest przetwarzana, a stan powiązanych transakcji wiersza wychodzącego zamówienia wysyłki jest aktualizowany na Pobrano.

7. WOM: Ładunki zostały potwierdzone do wysyłki wychodzącej. W związku z tym zdarzenia biznesowe i dokument dostawy są tworzone dla systemu zewnętrznego.

8. ERP: system zewnętrzny odczytuje dokument dostawy i korzysta z jego danych do dalszego przetwarzania (na przykład fakturowania zamówień sprzedaży dla zamówień sprzedaży skojarzonych z zamówieniami wysyłki wychodzącej).

9. WOM: Zarządzanie łańcuchem dostaw finalizuje wychodzące zamówienie wysyłki, uruchamiając zadanie wsadowe księgowanie dokumentów dostawy....

Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis tego procesu i powiązanych z nim procesów, zobacz temat Praca z trybem tylko zarządzania magazynem w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Bieżące aktualizacje zapasów pomiędzy systemami

Na poniższej ilustracji przedstawiono procesy wewnętrzne używane w trybie Tylko zarządzanie magazynem.

Moduł Zarządzanie magazynem używa arkusza zliczania do obsługi wielu procesów aktualizacji dostępnych zapasów. Więcej informacji na temat procesu zliczania można znaleźć w artykule Liczenie cykli.

W ramach procesu księgowania arkusza zarządzanie łańcuchem dostaw wyzwala zdarzenie biznesowe. Zewnętrzne systemy mogą odczytywać informacje o aktualizacjach za pośrednictwem jednostek arkusza zliczania. Ważne jest, aby mieć wpływ tylko na zaktualizowane ilości. W przeciwnym razie systemy mogą zostać zsynchronizowane z powodu aktualizacji. Przykładów dostarczają poniższe scenariusze.

Przykładowy scenariusz: Aktualizacja dostępnych zapasów pomiędzy systemami

Na początku tego scenariusza informacje o towarze o numerze A0001 są synchronizowane między zewnętrznym systemem ERP (ERP) a systemem zarządzania magazynem w zarządzaniu łańcuchem dostaw (WMS), tak jak to przedstawiono w poniższej tabeli.

Identyfikator pozycji	ERP dostępne	WMS dostępne
A0001	0 szt.	0 szt.

W poniższych podsekcjach pokazano, jak różne zdarzenia powodują zmianę tych wartości.

Aktualizuj dostępne zapasy 1

Zarządzanie łańcuchem dostaw odbiera 10 sztuk towaru o numerze A0001 dla przychodzącego zamówienia wysyłki bez uruchamiania zakończonego przetwarzania . Dlatego system zewnętrzny nie został jeszcze poinformowany o tej aktualizacji. W związku z tym zewnętrzny system i zarządzanie łańcuchem dostaw są obecnie poza synchronizacją, tak jak to przedstawiono w poniższej tabeli.

Identyfikator pozycji	ERP dostępne	WMS dostępne
A0001	0 szt.	10 szt.

Aktualizuj dostępne zapasy 2

W zarządzaniu łańcuchem dostaw korekta dostępnych zapasów (arkusz zliczania), która jest księgowana dla towaru A0001, powoduje dodanie 1 sztuk dostępnych zapasów. Poniższa tabela przedstawia wynik.

Numer pozycji	ERP dostępne	WMS dostępne
A0001	0 szt.	11 szt.

System zewnętrzny jest informowany o aktualnej korekcie poprzez wydarzenie biznesowe. W ramach tego procesu księgowanie w dzienniku zmienia się z 10 szt. na 11 szt. w rozwiązaniu Supply Chain Management. System zewnętrzny uwzględnia tylko zaktualizowaną ilość 1 szt. Poniższa tabela przedstawia wynik.

Numer pozycji	ERP dostępne	WMS dostępne
A0001	1 szt.	11 szt.

Aktualizuj dostępne zapasy 3

Supply Chain Management uruchamia zakończony proces odbioru związany z otrzymaniem 10 sztuk towaru o numerze A0001. Dlatego system zewnętrzny jest informowany poprzez wydarzenie biznesowe. Następnie odczytuje informacje o przyjęciu przesyłki i aktualizuje dostępną ilość o dodatkowe 10 sztuk. Poniższa tabela przedstawia wynik.

Numer pozycji	ERP dostępne	WMS dostępne
A0001	11 szt.	11 szt.

Banknot

Upewnij się, że każdy z towarów jest przypisany do grupy modeli pozycji, która jest skonfigurowana zgodnie z opisem w danych głównym i danych referencyjnych. W ten sposób nie trzebakonfigurować księgować zapasów i kalendarzy obrachunkowych, gdy korekty są dokonane za pomocą arkusza inwentaryzacji.

Uzgodnienie dostępnego zapasu

Tryb Tylko zarządzanie magazynem może generować dane dla procesu uzgadniania dostępnych zapasów po wygenerowaniu raportu Utwórz system źródłowy dostępnych zapasów (>>>Zapytania zarządzania magazynem i raporty Uzgodnienie magazynu fizycznego Utwórz raport dostępnych zapasów w systemie źródłowym).

Aby utworzyć dane nagłówka i linii, musisz określić wartości System źródłowy i As of date . Należy także wybrać poziom wymiarów magazynowych, dla którego ma zostać wygenerowany raport.

Po otrzymaniu zapasów związanych z przychodzącymi zamówieniami wysyłki, stan dostępnych zapasów jest fizycznie aktualizowany na podstawie stanu zarejestrowanych transakcji magazynowych. Gdy zapasy są wysyłane za pośrednictwem wychodzących zamówień wysyłki, fizycznie dostępne zapasy są zmniejszane na podstawie transakcji magazynowych pobrania. Ta fizyczna reprezentacja dostępnych zapasów zarejestrowanych i pobranych towarów pozostaje niezmieniona do czasu zaksięgowania arkuszy dokumentów przyjęcia wysyłki i dokumentów dostawy w ramach procesów finalizacji w tle. Aby w eksporcie uwzględnić tę część fizycznie dostępnych zapasów, należy włączyć parametr Uwzględnij zarejestrowane i Zarejestrowane ilości towarów magazynowych.

System zewnętrzny jest informowany o dostępnych danych za pośrednictwem zdarzenia WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent biznesowego. Może odczytywać dane za pośrednictwem WarehouseInventoryOnhandReports oraz WarehouseInventoryOnhandReportLines jednostki danych.

Banknot

Jeśli uruchomisz raport Utwórz dostępne zasoby systemu źródłowego jako cykliczne zadanie wsadowe, wartość pliko Według stanu na dzień jest ignorowana, a dane generowane są na podstawie aktualnej daty przetwarzania. Na przykład konfigurujesz cykl tak, aby miał wartość Data rozpoczęcia wczorajszą i ustawiasz zadanie tak, aby było uruchamiane raz dziennie. W tym przypadku zadanie wsadowe automatycznie generuje codziennie dane o dostępnych stanach magazynowych z dnia poprzedniego.

Dziennik aktualizacji zapasów w magazynie

W przypadku integracji wymagających bardzo szybkiego procesów synchronizacji dostępnych zapasów można użyć dziennika aktualizacji zapasów magazynowych (>Informacje o zarządzaniu magazynem i raportów>Dziennik>aktualizacji magazynu fizycznego uzgadniania zapasów). Ten dziennik może gromadzić wszystkie aktualizacje transakcji magazynowych, które prowadzą do dostępnych aktualizacji, które są interesujące dla systemów zewnętrznych. Na przykład możesz mieć system zewnętrzny, który obsługuje informacje o zmianach stanu zapasów.

Aby zachować aktualizację systemów zewnętrznych na temat aktualizacji transakcji magazynowych, które są związane z przychodzącymi i wychodzącymi zamówieniami wysyłki, ustaw opcję Włącz dzienniki aktualizacji zapasów magazynowych na wartość Tak w przypadku odpowiednich systemów źródłowych, zarówno dla zamówień przychodzących, jak i wychodzących.

Aby wyświetlić dziennik aktualizacji, przejdź do lokalizacji Informacje zarządzania magazynem>i raporty>Dziennik>aktualizacji magazynu dla uzgodnienia magazynu fizycznego.

Ważne

Gdy opcja Włącz dzienniki aktualizacji zapasów w magazynie jest włączona, należy pobrać aktualizacje w systemach zewnętrznych w taki sposób, aby nie powodowały dwukrotnych aktualizacji w połączeniu z danymi używanymi jako część komunikatów dotyczących Dokumentów dostawy i Dokumentów dostawy wysyłki.

Domyślnie proces w tle Publikuj aktualizacje dziennika aktualizacji zapasów magazynowych jest ustawiony na uruchamianie co 10 minut. Tworzy dane, które systemy zewnętrzne mogą wykorzystać za pomocą WarehouseInventoryUpdateLogs podmiotu. WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent wydarzenie biznesowe można wykorzystać jako część tego procesu.