Konfigurowanie współpracy i czatu Microsoft Teams (wersja zapoznawcza)

Important

Niektóre lub wszystkie te funkcje są dostępne w wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcje mogą ulec zmianie. Funkcje podglądowe nie są przeznaczone do produkcji i mogą mieć ograniczone funkcje. Te funkcje podlegają dodatkowym warunkom użytkowania i są dostępne przed oficjalną wersją, aby klienci mogli uzyskać wczesny dostęp i przekazać opinię.

Integrując współpracę i czat w Microsoft Teams z Microsoft Dynamics 365 Sustainability, możesz bezproblemowo współpracować z członkami zespołu Dynamics 365.

Włącz czat aplikacji Teams w Dynamics 365 Sustainability

Aby włączyć czat usługi Teams w Dynamics 365 Sustainability, połącz rekordy Dynamics 365 z kanałami usługi Teams, a następnie włącz czaty usługi Teams w Dynamics 365.

Daj osobom w swojej organizacji możliwość łączenia rekordów i widoków z kanałami aplikacji Teams oraz umożliw im otwieranie rekordów w trakcie spotkań w aplikacji Teams. Korzystając z ulepszonego środowiska współpracy, można przypinać rekordy i widoki do kanału Teams bezpośrednio z Dynamics 365. System sugeruje również dodanie członków. Włączenie rozszerzonego środowiska współpracy wymaga uprawnień administratora dzierżawy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych i rozszerzonych doświadczeń, odwiedź stronę:

Możesz również zezwolić na tworzenie prywatnych zespołów oraz dodawanie etykiet poufności i wrażliwości w udoskonalonym środowisku integracji usługi Microsoft Teams.

  1. W Dynamics 365 Sustainability w obszarze Ustawienia po lewej stronie nawigacji wybierz pozycję Czat w aplikacji Teams.

  2. Włącz podstawowe doświadczenie współpracy w czacie do współpracy Microsoft Teams i wybierz łączenie rekordów Dynamics 365 z kanałami Microsoft Teams. Wybierz Zapisz.

  3. Aby włączyć opcję Rozszerzone środowisko współpracy, wybierz opcję Włącz rozszerzoną integrację z Microsoft Teams. Aby włączyć tę opcję, potrzebne są uprawnienia administratora dzierżawy. Możesz skonfigurować połączenie z dowolnym kanałem współpracy usługi Teams w aplikacji.

    W oknie dialogowym zgody wybierz Akceptuj.

    Important

    Po udzieleniu zgody w imieniu organizacji aplikacja uzyskuje pełny dostęp do wszystkich grup usługi Teams i skojarzonej zawartości, do której uzyskują dostęp użytkownicy. Aplikacja ma pełny dostęp, ale nie odczytuje ani nie zapisuje żadnych danych. Po prostu odczytuje listę zespołów i kanałów lub tworzy zespoły i kanały na potrzeby współpracy.

    Note

    Jeśli nie wybierzesz Akceptuj, każdy użytkownik, który próbuje przypiąć rekord jednostki lub widok do usługi Teams i udostępni kartę innemu użytkownikowi, otrzyma następujący komunikat o błędzie: "Administrator nie wyraził zgody na korzystanie z funkcji synchronizacji użytkowników, możesz ich dodać ręcznie." Jeśli zostanie wyświetlony ten komunikat o błędzie, przejdź do Błąd podczas przypinania rekordu lub widoku dowolnej aplikacji do kanału zespołu w dokumentacji Dynamics 365.

  4. Aby zezwolić na prywatne zespoły Teams oraz etykiety czułości i poufności, wybierz opcję Włącz etykiety poufne.

  5. Zapisz swoje zmiany. Po otwarciu rekordu wyświetli się teraz przycisk Współpracuj.

  6. Ustaw Włącz etykiety poufności na Tak. Użytkownicy w organizacji mogą współpracować z innymi osobami w organizacji i poza nią. Dlatego zawartość nie pozostaje już za zaporą sieciową, ale może wędrować wszędzie: między urządzeniami, aplikacjami i usługami. Gdy zawartość wędruje, chcesz, aby odbywała się to w bezpieczny, chroniony sposób, który spełnia zasady biznesowe i zasady zgodności Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Etykiety poufności dla Microsoft Teams. Integracja zespołów umożliwia tworzenie zespołów korzystających z etykiet wrażliwości i tworzenie zespołów prywatnych, aby tylko właściciel każdego zespołu mógł dodawać innych członków. Aby dowiedzieć się, jak używać etykiet poufności, zobacz Rozszerzone środowisko współpracy z Microsoft Teams.

  7. Wybierz Zapisz.

Włącz funkcję czaty w aplikacji Teams (wersja zapoznawcza)

Zezwalaj użytkownikom na angażowanie się w czaty usługi Teams ze współpracownikami z Dynamics 365 Sustainability. Aby uzyskać więcej informacji na temat czatów usługi Teams, zobacz Praca z czatem usługi Microsoft Teams w usłudze Dynamics 365 w dokumentacji usługi Dynamics 365.

  1. W aplikacji Microsoft Teams collaboration and chat (Współpraca i czat w usłudze Microsoft Teams) wybierz opcję Włącz czaty w aplikacji Microsoft Teams w usłudze Dynamics 365 (wersja zapoznawcza). Wybierz opcję, aby zezwolić na czaty aplikacji Teams dla wszystkich aplikacji Dynamics 365 lub dla wybranych aplikacji Dynamics 365.

    Important

    Aby udzielić zgody wstępnej, musisz być administratorem dzierżawy. Administratorzy aplikacji mogą następnie włączyć podgląd dla innych instancji.

  2. Aby wyświetlić czaty aplikacji Teams na osi czasu rekordu, wybierz opcję Pokaż czaty aplikacji Teams na osi czasu połączonego rekordu (wersja zapoznawcza).

    Important

    Aby wykonać to zadanie musisz posiadać uprawnienia administratora globalnego.

    Important

    Rola administratora globalnego jest niezwykle uprzywilejowaną rolą, która ma być kontem zbitego szkła do użytku w nagłych wypadkach. Upoważnienie wyłącznie roli administratora globalnego do wykonywania zadania lub korzystania z funkcji może prowadzić do nadmiernego mnożenia przypisanych ról administratora globalnego i powodować nadmiernie przydzielone uprawnienia organizacji oraz jej dzierżawy w środowisku chmurowym. W związku z tym należy utworzyć alternatywne role z niższymi uprawnieniami i używać tych ról do wykonywania zadań lub korzystania z funkcji.

  3. Zapisz swoje zmiany.

Możesz otworzyć rekord i sprawdzić, czy można wyświetlać czaty i kanały związane z tym rekordem.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwieranie czatów i kanałów usługi Teams związanych z rekordem w dokumentacji usługi Dynamics 365.