Kalendarze obrachunkowe, lata obrachunkowe i okresy — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kalendarze obrachunkowe zapewniają ramy dla działań finansowych organizacji. Każdy kalendarz obrachunkowy zawiera jedno lub więcej lat obrachunkowych, a każdy rok obrachunkowego posiada wiele okresów. Kalendarze obrachunkowe mogą być oparte na roku kalendarzowym od 1 stycznia do 31 grudnia lub na terminach, które można wybrać. Na przykład niektóre organizacje wybierają kalendarz obrachunkowy, który rozpoczyna się 1 lipca roku jednego roku i kończy się 30 czerwca kolejnego roku.
Jest nieograniczona liczba kalendarzy obrachunkowych, które można utworzyć oraz nieograniczona liczba lat obrachunkowych, które mogą być tworzone dla kalendarza obrachunkowego. Każdy kalendarz obrachunkowy jest niezależny od organizacji i może być używany przez wiele firm w organizacji. Na przykład organizacja ma osiem działów, a każdy dział to osobna firma. Pięć z nich posiada ten sam kalendarz obrachunkowy, a trzy używają innych kalendarzy obrachunkowych. Można utworzyć jeden kalendarz obrachunkowy dla pięciu firm, które współużytkują ten sam kalendarz obrachunkowy, a następnie utworzyć osobne kalendarze obrachunkowe dla innych firm.
Tworzenie kalendarzy obrachunkowych, lat obrachunkowych i okresów
Za pomocą formularza Kalendarze obrachunkowe można tworzyć i usuwać kalendarze obrachunkowe, lata obrachunkowe i okresy. Można także podzielić istniejące okresy i tworzyć okresów zamknięcia, które mogą być używane do zamykania roku obrachunkowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: kalendarze obrachunkowe, lata obrachunkowe i okresy.
Wybieranie kalendarzy obrachunkowych dla ksiąg, środkami trwałymi i cyklów budżetu
Kalendarze obrachunkowe są używane z amortyzacją środków trwałych, transakcjami finansowymi i cyklami budżetu. Po utworzeniu kalendarza obrachunkowego, można go używać do obsługi wielu celów. Można wybrać kalendarz obrachunkowy dla modelu ewidencji lub księgi amortyzacji z myślą o kalendarzu środków trwałych. Można wybrać kalendarz obrachunkowy dla księgi z myślą o kalendarzu księgi. Ponadto można wybrać kalendarz obrachunkowy dla cyklu budżetu z myślą o kalendarzu budżetu. Dla wszystkich opcji można używać tego samego kalendarza obrachunkowego.
.gif "Hh242909.collapse_all(pl-pl,AX.60).gif")
Wybierz kalendarz obrachunkowy dla danej firmy.
Formularz Księga umożliwia wybranie kalendarza obrachunkowego, który ma być używane dla księgi w firmie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybierz kalendarz obrachunkowy dla księgi.
Wybierz kalendarz obrachunkowy dla środków trwałych
Można wybrać kalendarz obrachunkowy dla modelu ewidencji lub księgi amortyzacji, tak że kalendarz obrachunkowy będzie używany przez środki trwałe korzystające z wybranego modelu ewidencjonowania lub księgi amortyzacji. Można wybrać dowolny kalendarz obrachunkowy zdefiniowany w formularzu Kalendarze obrachunkowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ustawienia modeli ewidencji (formularz) lub Ustawienia ksiąg amortyzacji (formularz).
Określanie okresów cyklu budżetu
Cykle budżetu to okres czasu, w którym używany jest budżet. Cykle budżetu mogą zawierać część roku obrachunkowego lub wielu lat obrachunkowych, takich jak cykl budżetu dwurocznego o długości dwóch lat lub trzyrocznego cyklu budżetu realizowanego przez trzy lata. Okres cyklu budżetu określa liczbę okresów, które są uwzględnione w cyklu budżetu. Do określenia okresu cyklu budżetu służy formularz Okresy cyklu budżetu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zakresy czasu cyklu budżetu (formularz).
Obsługa okresów dla organizacji
Można użyć formularza Kalendarz księgi, aby wyświetlić szczegóły dla kalendarza obrachunkowego, lat obrachunkowych i okresów używanych przez organizację. Można także zmienić stan okresów i wybrać użytkowników, którzy mogą księgować transakcje rachunku kosztów dla okresów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kalendarz księgi (formularz) i Określ, którzy użytkownicy mogą księgować dla okresu.
Korzystanie z kalendarzy obrachunkowych w przypadku uaktualnienia z poprzedniej wersji systemu Microsoft Dynamics AX
Po wykonaniu uaktualnienia do Microsoft Dynamics AX 2012, należy użyć formularza Uaktualnij kalendarze środków trwałych, aby zaktualizować istniejące kalendarze środków trwałych na kalendarze obrachunkowe, które mogą być współużytkowane przez wiele firm.