Konfigurowanie akcji dotyczących pracowników
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Ten temat jest przeznaczony dla administratorów systemu i opisuje sposób konfigurowania akcji dotyczących pracowników. Akcje dotyczące pracowników są opcjonalne. Włączenie akcji dotyczących pracowników może wymagać od użytkowników wprowadzania dodatkowych informacji podczas wykonywania następujących zadań:
Tworzenie nowych stanowisk
Edytowanie istniejących wartości dla stanowisk
Zatrudnij nowych pracowników
Przenoszenie pracowników
Zwolnij pracowników
Włączenie akcji dotyczących pracowników umożliwia także zastosowanie procesu zatwierdzania lub powiadamiania po wykonaniu tych zadań.
Zdecydowanie o włączaniu akcji dotyczących pracowników
Włączenie akcji dotyczących pracowników powoduje, że użytkownicy muszą wykonywać kilka dodatkowych kroków za każdym razem, gdy wykonują określone zadania. Informacje, które użytkownicy przekazują w tych krokach są jednak często bezcenne dla organizacji. Decydując o włączenieu lub nie włączaniu akcji dotyczących pracowników, należy uwzględnić następujące pytania:
Pytanie |
Przykłady |
|---|---|
Czy organizacja ma zbierać dodatkowe informacje, gdy użytkownicy wykonują akcje dotyczące pracowników? |
Użytkownicy muszą zaznaczyć opis, dlaczego zmieniają istniejące stanowisko lub zwalniają pracownika. Opisy znajdują się w listach podanych przez użytkownika. Użytkownicy muszą zaznaczyć opis, dlaczego są przenoszą pracownika. Opisy znajdują się w listach podanych przez użytkownika. |
Czy organizacja wymaga stosowania procesów zatwierdzania lub powiadamiania podczas wykonywania akcji dotyczących pracowników? |
Menedżer musi zatwierdzić zwolnienie pracownika, należy też niezwłocznie powiadomić listę płac. Menedżer musi zatwierdzić wszystkie nowe stanowiska, a dział zasobów ludzkich musi zostać powiadomiony o zatwierdzeniu natychmiast, aby mógł rozpocząć rekrutację. |
Jeśli odpowiedź dna jedno z tych pytań brzmi „Tak" lub istnienie konieczność wdrożenia tych procesów dla innych akcji dotyczących pracowników, organizacja powinna włączyć akcje dotyczące pracowników.
Wymagania wstępne
W poniższej tabeli przedstawiono wymagania wstępne, które muszą istnieć przed rozpoczęciem.
Kategoria |
Wymaganie wstępne |
|---|---|
Plan |
Określ wszystkie preferowane nazwy i opisy dla typów akcji dotyczących pracowników i określ, czy należy używać przepływu pracy, kodów przyczyny i sekwencji numerów. |
Test |
Ustaw środowisko testowe na tydzień lub dwa, dzięki czemu będzie wiadomo, co ma zostać wprowadzone w środowisku produkcyjnym. |
Zwolnienie |
Włącz klucz konfiguracji Akcje dotyczące pracowników w środowisku produkcyjnym, a następnie zamknij i ponownie otwórz Microsoft Dynamics AX, aby mieć dostęp do formularzy akcji dotyczących pracowników w celu ustawienia akcji dotyczących pracowników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Uwaga Stanowczo zaleca się wykonanie tej zmiany konfiguracji w czasie małego użytkowania, aby zminimalizować wpływ tej operacji na użytkowników. Po włączeniu tego klucza konfiguracji, ale bez utworzenia typów akcji dotyczących pracowników, użytkownicy nie będą mogli tworzyć nowych stanowisk, edytować istniejących stanowisk, zatrudniać nowych pracowników, przenosić pracowników, zmieniać przypisania stanowiska lub zwalniać pracowników. |
1. Opcjonalnie: Tworzenie przepływów pracy w celu przypisywania do typów akcji dotyczących pracowników
Można utworzyć przepływ pracy dla każdego typu akcji dotyczącej pracowników wymagający procesu kontroli. Zaleca się utworzenie przepływów pracy najpierw, ponieważ przypisuje sie je do typów akcji dotyczących pracowników podczas mapowania w kolejnym kroku. Tworzenie i obsługa przepływów pracy na stronie listy Przepływy pracy modułu zasobów ludzkich. Jeśli nie znasz sposobu konfigurowania przepływu pracy, zobacz temat Przepływ pracy Microsoft Dynamics AX.
Poniżej przedstawiono niektóre czynności, które należy rozważyć podczas konfigurowania przepływu pracy dla akcji dotyczących pracowników:
Istnieje kilka typów przepływów pracy modułu zasobów ludzkich. Należy skonfigurować przepływy pracy tylko dla typów akcji dotyczących pracowników wymaganych przez organizację.
Nawet jeśli przepływ pracy jest taki sam dla dwóch typów akcji dla pracownika (na przykład proces jest taki sam dla nowo zatrudnionych i zwalnianych pracowników), należy utworzyć dwa osobne przepływy pracy — po jednym dla każdego typu.
Można skonfigurować przepływy pracy, które wymagają zatwierdzenia, wysyłają powiadomienia lub jedno i drugie.
W poniższej tabeli wymieniono niektóre przykłady, kiedy można i nie można używać przepływów pracy.
System Workflow |
Przykłady |
Czy potrzebny jest przepływ pracy? |
|---|---|---|
Akcje dotyczące stanowisk |
Twoja organizacja wymaga zatwierdzania przez kierownictwo podczas tworzenia nowych stanowisk. Organizacja chce również powiadamiać dział kadr, kiedy stanowisko jest zatwierdzone, dzięki czemu może on rozpocząć rekrutację. |
Tak |
Akcje dotyczące stanowisk |
Organizacja nie wymaga powiadamiania lub zatwierdzania, kiedy użytkownicy tworzą nowe stanowiska lub zmieniają wartości istniejących stanowisk. |
Nie |
Akcje dotyczące pracownika – zatrudnianie |
Twoja organizacja wymaga zatwierdzania przez kierownictwo podczas zatrudniania nowych pracowników. Organizacja chce również powiadamiać dział płac, aby mógł on dodać pracownika do systemu listy płac. |
Tak |
Akcje dotyczące pracownika — Przeniesienie |
Organizacja nie wymaga zatwierdzania przez kierownictwo przenoszenia pracowników z jednego stanowiska na inne, ale chce powiadamiać dział płac o zmianie, aby mógł on dostosować dział i region do nowego przydziału. |
Tak |
2. Tworzenie i mapowanie typów akcji dotyczących pracowników
Włączenie akcji dotyczących pracowników powoduje, że użytkownicy muszą zaznaczyć typ akcji dotyczącej pracowników, który jest specyficzny dla danej organizacji podczas tworzenia nowych stanowisk, modyfikowania istniejących stanowisk, zatrudniania pracowników, przenoszenia pracowników lub zwalniania pracownika. Typ akcji niestandardowych dotyczących pracowników należy utworzyć dla każdej z tych akcji dotyczących pracowników w kolejności, w jakiej użytkownicy mają je wykonywać. Dla każdej z tych akcji system dostarcza jeden typ akcji dotyczącej pracowników. Jeśli organizacja korzysta z tej samej terminologii dostarczanej przez system, wystarczy wpisać tę samą nazwę, ale jeśli organizacja inaczej nazywa akcję lub stosuje więcej niż jeden opis typu akcji, należy utworzyć te niestandardowe wartości.
W poniższej tabeli przedstawiono kilka metod, za pomocą których można mapować akcję Zwolnij pracownika obsługiwaną przez system, aby dostosować się do potrzeb organizacji.
Przydzielona przez system akcja dotycząca pracowników |
Określenie niestandardowe używane przez daną organizację do opisu tej akcji |
Objaśnienia do mapowania |
|---|---|---|
Zwolnij pracownika |
„Zwolnij pracownika" |
Użytkownicy zrozumieją terminologię systemu i nie trzeba zamieszczać dokładniejszych wyjaśnień, więc można używać tej samej nazwy jak nazwa systemu. |
Zwolnij pracownika |
„Zwolnij pracownika" |
Ta terminologia jest zrozumiała dla pracowników i jedna akcja wystarczy dla wszystkich zwolnień. |
Zwolnij pracownika |
„Dobrowolne rozwiązanie stosunku pracy" i „Niedobrowolne rozwiązanie stosunku pracy" |
Ta terminologia jest bardziej zrozumiała dla użytkowników, a niedobrowolne zwolnienia wymagają innego przepływu pracy niż dobrowolne, ponieważ jest inna osoba zatwierdzająca. Tworzenie i mapowanie dwóch typów niestandardowych akcji dotyczących pracowników do typu Zwolnij pracownika przydzielonego przez system umożliwia przypisanie innego przepływu pracy do każdego z nich. |
Aby utworzyć typ akcji dotyczącej pracowników, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Zasoby ludzkie > Ustawienia > Akcje > Typy akcji dotyczących pracowników.
Kliknij przycisk Nowy.
Wprowadź nazwę typu akcji niestandardowej dotyczącej pracowników, np. Edycja stanowiska, Stanowiska sezonowe, Przeniesienia na stanowiska równoległe lub te wymienione w tabeli we wcześniejszej części tej sekcji.
Wprowadź szczegółowy opis akcji, do której użytkownicy mogą się odnieść, gdy do dokonania odpowiedniego wyboru potrzebują więcej informacji.
Wybierz akcję systemu, do której ma być zmapowany typ akcji dotyczącej pracowników. Należy zmapować co najmniej jedną akcję niestandardową dotyczącą pracowników do każdej akcji systemu wykonywanej przez użytkowników, inaczej nie będą oni mogli wykonać zadania.
Typ
Dostępne kiedy
Tworzenie stanowisk
Utworzono nowe stanowiska.
Modyfikowanie stanowisk
Wartości dla istniejącego stanowiska są zmienione.
Zatrudnij pracownika
Zatrudniono nowych pracowników.
Przenieś pracownika
Istniejący pracownicy są przypisani do innego stanowiska, z lub bez zmiany ich stałego planu wynagrodzeń lub stawki płacy.
Zwolnij pracownika
Została zmieniona data zakończenia zatrudnienia pracownika.
Uwaga
Lista przedstawiona wcześniej w tej sekcji zawiera zarówno akcje dotyczące pracownika, jak i akcje dotyczące stanowisk. Jeśli jest wyświetlana tylko Tworzenie stanowisk i Modyfikowanie stanowisk, nie jest używana najbardziej aktualna wersja Microsoft Dynamics AX. Akcje dotyczące pracowników są dostępne tylko wtedy, gdy zainstalowano system Microsoft Dynamics AX 2012 R3 lub aktualizacja zbiorcza 7 lub nowsza dla AX 2012 R2 i wybrano klucz konfiguracji Akcje dotyczące pracowników.
Jeśli organizacja wymaga, aby akcje tego typu podlegały procesowi przeglądu, wybierz identyfikator przepływu pracy z listy. Można wybrać tylko przepływy pracy, które mają typ przepływu pracy odpowiadający typowi akcji dotyczącej pracowników.
Opcjonalnie: Tylko dla typów akcji dotyczących pracowników Zatrudnij pracownika lub Przenieś pracownika wybierz typ akcji związanej ze stałym wynagrodzeniem, który odpowiada typowi akcji dotyczącej pracowników. Ta wartość domyślna zostanie wyświetlona użytkownikom automatycznie, dzięki czemu nie będą musieli zaznaczać akcji dotyczącej wynagrodzenia oprócz akcji dotyczącej pracowników.
Uwaga
Wszyscy użytkownicy muszą podać akcję wynagrodzenia, niezależnie od tego, czy akcje dotyczące pracowników są włączone. Gdy akcje dotyczące pracowników są włączone, to wymaganie często staje się zbędne, ponieważ zawiera te same informacje, które podawane są na żądanie akcji dotyczących pracowników. Jeśli jest tak w przypadku danej organizacji, zaznaczenie domyślnego typu akcji stałego wynagrodzenia może oszczędzić użytkownikom konieczności wprowadzania go dwa razy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Akcje związane ze stałym wynagrodzeniem (formularz).
3. Opcjonalnie: Konfigurowanie kodów przyczyn dla akcji dotyczących pracowników
Kiedy użytkownicy wykonują zadania z włączonymi akcjami dotyczącymi pracowników, są proszeni o Kod przyczyny. Ten kod przyczyny zawiera dodatkowe szczegóły dotyczące Typ akcji dotyczącej pracowników, jaki wybrali. Niektóre przykłady znajdują się w poniższej tabeli.
Typ akcji dotyczącej pracowników |
Kod przyczyny |
Opis |
|---|---|---|
Dobrowolne rozwiązanie stosunku pracy |
|
|
Nowe stanowisko |
|
|
Uwaga
Istnieje tylko jeden typ dla wszystkich kodów przyczyn dla akcji dotyczących pracowników. Należy się upewnić, że wszystkie kody przyczyn, które mają być oferowane dla obu rodzajów akcji dotyczących pracowników, tych dotyczących stanowisk, jak i tych dotyczących pracownika. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu kodów przyczyny, zobacz temat Kody przyczyn zasobów ludzkich (formularz).
4. Utwórz sekwencję numerów akcji dotyczących pracowników i skojarz je z akcjami dotyczącymi pracowników
Ilekroć użytkownik tworzy akcję dotyczącą pracowników, do akcji musi być przypisany unikatowy identyfikator, dzięki czemu można ją będzie łatwo zidentyfikować. Można zautomatyzować ten proces, tworząc sekwencję numerów i przypisując go do akcji dotyczących pracowników.
Przestroga
Jeśli nie wykona się tego kroku, użytkownicy nadal będą mogli wykonać akcję, ale będą musieli ręcznie wprowadzić identyfikator. Może to być trudne czasowo, ponieważ każdy identyfikator musi być niepowtarzalny.
Do ustawiania sekwencji numerów i skojarzenia jej z akcjami dotyczącymi pracowników, należy wykonać następujące czynności:
Utwórz sekwencję numerów dla akcji dotyczących pracowników. Jeśli nie znasz sposobu konfigurowania nowej sekwencji numerów, zobacz temat Przegląd sekwencji numerów.
W formularzu Udostępniane parametry zasobów ludzkich przypisz sekwencję numerów, która została utworzona do odniesienia Akcja dotycząca pracowników.
Zamknij formularz. Gdy użytkownicy będą tworzyć akcje dotyczące pracowników, do akcji zostanie przypisany kolejny dostępny numer w sekwencji numerów.
Następny krok
Po skonfigurowaniu i przetestowaniu elementów opisanych w tym temacie, użytkownicy mogą wprowadzać typy akcji dotyczących pracowników i przesyłać żądania do przepływu pracy, jeśli jest to wymagane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie akcji dotyczących pracowników do pracowników.
Zadania pokrewne
Przypisywanie akcji dotyczących pracowników do pracowników
Informacje techniczne dla administratorów systemu
Jeśli nie masz dostępu do stron, które są używane do ukończenia tego zadania, skontaktuj się z administratorem systemu i podaj informacje, które przedstawiono w poniższej tabeli.
Kategoria |
Wymaganie wstępne |
|---|---|
Klucze konfiguracji |
|
Role zabezpieczeń |
Asystent ds zasosbów ludzkich (HcmHumanResourceAssistant) może tworzyć typy akcji dotyczących pracowników, konfigurować przepływy pracy akcji dotyczących pracowników i tworzyć akcje dotyczące pracowników. |