Akcje dotyczące pracowników
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Ten temat zawiera odpowiedzi na pytania, które mogą się pojawić, jeśli organizacja używa akcji dotyczących pracowników. Akcje dotyczące pracowników są to dodatkowe kroki, które należy wykonać podczas wykonywania pewnych zadań związanych z pracownikami. Przykłady zadań, które mogą wymagać akcji dotyczących pracowników to zadania podczas tworzenia nowych stanowisk, modyfikowania istniejących wartości stanowisk, zatrudniania nowych pracowników, przenoszenia pracowników, zmiany wynagrodzenia pracownika, zmiany przypisania stanowiska lub zwalniania pracowników.
Uwaga
Akcje dotyczące pracowników są dostępne tylko wtedy, gdy zainstalowano system Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub AX 2012 R3 i wybrano klucz konfiguracji Akcje dotyczące pracowników.
Jak sprawdzić, czy moja organizacja potrzebuje akcji dotyczących pracowników?
Akcje dotyczące pracowników są wymagane przez organizację, jeśli zostanie wyświetlony monit, aby wybrać akcję dotyczącą pracowników podczas tworzenia nowych stanowisk, zmiany istniejących stanowisk, zatrudniania nowych pracowników, przenoszenia pracowników, zmiany wynagrodzenia pracownika, zmiany przypisania stanowiska, zwalniania pracowników lub wprowadzania urlopów dla pracowników.
Można również kliknąć Zasoby ludzkie > Wspólne > Akcje. Jeśli nie widać opcji Akcje, organizacja nie używa akcji dotyczących pracowników.
Jaka jest różnica między akcją dotyczącą stanowisk i akcją dotyczącą pracownika?
Istnieją dwa typy akcji dotyczących pracowników:
Akcja dotycząca stanowisk – Akcji dotycząca stanowisk jest wykonywana na istniejących lub nowych stanowiskach. Na przykład akcja dotycząca stanowisk może być wymagana w przypadku zmiany wartości na istniejącym stanowisku lub po utworzeniu nowego stanowiska sezonowego. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat akcji dotyczących stanowisk, zobacz Najważniejsze zadania: istniejące stanowiska pracownika lub Najważniejsze zadania: nowe stanowiska pracownika.
Akcja dotycząca pracownika – Działanie dotyczące pracownika jest wykonywane na istniejących pracownikach lub na nowych pracownikach. Na przykład akcja dotycząca pracownika może być wymagana, gdy nowy pracownik zostaje zatrudniony lub przy awansowaniu istniejącego pracownika. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat akcji dotyczących pracowników, zobacz Przypisywanie akcji dotyczących pracowników do pracowników.
Uwaga
Akcje dotyczące pracowników są dostępne tylko wtedy, gdy zainstalowano system Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub AX 2012 R3 i wybrano klucz konfiguracji Akcje dotyczące pracowników.
Można wyświetlić listę wszystkich moich akcji dotyczących pracowników?
Nie, nie można wyświetlić listy wszystkich swoich akcji dotyczących pracowników? Można jednak użyć stron listy Akcje do wyświetlania wszystkich swoich akcji dotyczących stanowiska lub wszystkich akcji dotyczących pracownika. Można także wyświetlić akcje dotyczące pracowników o określonym stanie. Kliknij Zasoby ludzkie > Wspólne > Akcje, aby uzyskać dostęp do następujących stron listy akcji dotyczących pracowników:
Akcje dotyczące stanowisk— Wyświetl listę wszystkich akcji dotyczących stanowisk oczekujących i ukończonych.
Wszystkie akcje dotyczące pracownika – Wyświetl listę wszystkich akcji dotyczących pracowników oczekujących i ukończonych.
Oczekujące akcje dotyczące pracownika – Wyświetl listę akcji dotyczących pracowników, które nie znajdują się w stanie Zakończono lub Denied.
Ukończone akcje dotyczące pracownika – Wyświetl listę akcji dotyczących pracowników, które znajdują się w stanie Zakończono lub Denied.
Uwaga
Akcje dotyczące pracowników są dostępne tylko wtedy, gdy zainstalowano system Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub AX 2012 R3 i wybrano klucz konfiguracji Akcje dotyczące pracowników.
Co oznaczają stany akcji dotyczących pracowników?
Akcje dotyczące pracowników mogą mieć jeden z następujących stanów:
Wersja robocza – Jeśli jest używany przepływ pracy, akcja nie została przesłana. Jeśli nie jest używany przepływ pracy, akcja nie została zakończona.
Trwa przegląd – Akcja dotycząca pracowników została przesłana do przepływu pracy, ale przepływ pracy nie został zakończony.
Oczekujące na zatwierdzenie – Przepływ pracy został ukończony, ale zmiany są nadal w toku.
Anulowano – Przepływ pracy został anulowany lub akcję dotyczącą pracowników odwołano.
Odrzucone – Żądanie akcji zostało odrzucone przez osobę zatwierdzającą.
Przetwarzanie akcji – Żądanie akcji zostało zatwierdzone i zmiany są przetwarzane.
Przepływ pracy zakończony – Przepływ pracy został ukończony i zmiany zostały przetworzone.
Niepowodzenie – Przepływu pracy nie powiódł się, ponieważ informacje są nieaktualne. Kliknij Aktywuj ponownie, aby wyświetlić najnowsze informacje i kontynuować.
Zakończono – Stanowisko zostało pomyślnie utworzone lub zmodyfikowane, albo pracownik został pomyślnie zatrudniony, przeniesiony lub zwolniony, lub uległo zmianie jego wynagrodzenie.
Błąd – Wystąpił innych problem, niż ten, że informacje są nieaktualne. Otwórz Dziennik komunikatów związanych z akcjami dotyczącymi pracowników, aby określić przyczynę błędu.
Denied – Żądanie akcji zostało odrzucone przez osobę zatwierdzającą.
Czy można usunąć akcję dotyczącą pracowników?
Tak, można usuwać akcje dotyczące pracowników, które mają stan Wersja robocza, Błąd, Niepowodzenie lub Anulowano.
Jak można najszybciej ustalić, czy do akcji dotyczącej pracowników przypisane są załączniki?
Otwórz jakiekolwiek strony listy akcji dotyczących pracowników i wybierz akcję dotyczącą pracowników. Sekcja Informacje pokrewne w polu informacji wyświetla liczbę załączników, które są do niej przypisane.
Uwaga
Kliknij Załączniki w okienku akcji, aby wyświetlić załączniki. Wyświetlane są wszystkie załączniki. Obejmują one notatki i łącza do witryn sieci Web. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Nowy.
Jak najszybciej można sprawdzić stan żądania akcji dotyczących pracowników?
Otwórz jakiekolwiek strony listy akcji dotyczących pracowników i wybierz akcję dotyczącą pracowników. Stan pojawia się w polu informacji Szczegóły procesu przeglądu.
Co zrobić, jeśli żądanie akcji dotyczących pracowników nie powiedzie się?
Jeśli żądanie akcji dotyczących pracowników nie powiedzie się, wykonaj następujące kroki w celu usunięcia błędu i ponownego przesłania żądania:
W okienku akcji, kliknij przycisk Tekst błędu, aby wyświetlić tekst komunikatu, który opisuje problem.
W okienku akcji, kliknij przycisk Aktywuj ponownie, aby załadować najnowsze informacje i ustawić stan akcji dotyczącej pracowników z powrotem do Wersja robocza.
Usuń błąd, a następnie kliknij przycisk Zakończ lub Prześlij.
Uwaga
Jeśli otrzymano komunikat o błędzie informujący, że pracownik już istnieje, ale ma zostać mimo to dodany nowy pracownik, można otwierać akcje dotyczące pracowników i wyczyść pole Sprawdź duplikaty na karcie Akcja w celu usunięcia błędu.
Co się dzieje z akcją dotyczącą pracowników, używającą przepływu pracy po zakończeniu ostatniego zatwierdzenia?
Jeśli nie ma żadnych błędów, akcja dotycząca pracowników staje się akcją tylko do odczytu. (Można przejrzeć historię na stronie listy Wszystkie akcje dotyczące pracownika, ale nie można zmienić akcji dotyczącej pracowników.) Gdy stan akcji dotyczących pracowników to Zakończono, rekord stanowiska lub pracownika został już zaktualizowany. Aby wyświetlić zmiany, które zostały przeprowadzone, otwórz stronę listy Pozycje lub Pracownicy.
Dlaczego po kliknięciu przycisku Prześlij lub Zakończ pojawia się ten błąd? "Pole Plan w skróconej karcie Wynagrodzenie jest wymagane, ponieważ przypisana jest akcja związana ze stałym wynagrodzeniem. Kliknij przycisk Uaktywnij ponownie, a następnie wyczyść oba pola, jeśli nie chcesz wpisywać wynagrodzenia."
Ten komunikat jest wyświetlany, gdy jest przypisana akcja związana ze stałym wynagrodzeniem i plan jest również wymagany. Administrator systemu zamapował akcję związaną ze stałym wynagrodzeniem do wybranej akcji dotyczącej pracowników. Oszczędza to czas podczas wprowadzania danych, ponieważ te pola są zwykle bardzo podobne. Podczas przypisywania akcji związanych ze stałym wynagrodzeniem, wymagane jest pole Plan, dlatego właśnie zostaje wyświetlony ten komunikat o błędzie.
Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:
Na karcie Kompensata wybierz plan.
Jeśli nie chcesz przypisać jeszcze wynagrodzeń, wybierz wartość w polu Akcja związana ze stałym wynagrodzeniem i usuń go.
Uwaga
Jeśli okaże się, że to pole jest czyszczone zbyt często, można zwrócić się do administratora systemu z prośbą o usunięcie skojarzenia w formularzu Typy akcji dotyczących pracowników. Ewentualnie administrator systemu moe utworzyć nowy typ akcji dotyczącej pracowników, który ma wyczyszczone pole wyboru Akcja związana ze stałym wynagrodzeniem w formularzu Typy akcji dotyczących pracowników.
Dlaczego wyświetlany jest następujący błąd podczas wprowadzania wartości różnej od zera w polu Stawka płacy? ,,Wartość jest poza prawidłowym zakresem — musi zawierać się w zakresie od 0,00 do 0,00".
Ten komunikat jest wyświetlany, ponieważ pole Poziom w formularzu Zadanie jest puste dla zadania skojarzonego z wybranym stanowiskiem.
Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:
Na karcie Przypisania pracowników do stanowisk kliknij prawym przyciskiem w polu Pozycja i wybierz Wyświetl szczegóły.
Kliknij wartość pola Zadanie (link), aby otworzyć formularz Zadanie.
W okienku akcji należy kliknąć opcję Edycja.
Kliknij kartę Kompensata.
W polu Poziom wybierz poziom.
Zamknij formularz Zadanie.
Zamknij formularz Pozycja.
Wróć do karty Kompensata na formularzu Pracownik wybierz wartość w polu Plan, a następnie wprowadź wynagrodzenie pracownika w polu Stawka płacy.
Dlaczego nie można zmienić daty obowiązywania w nagłówku formularza akcji dotyczącej pracowników?
Daty wejścia w życie nie można zmienić, ponieważ to pole jest wypełniane przy użyciu najbardziej logicznej daty dla tego typu akcji.
Na przykład:
Data wejścia w życie w nagłówku akcji Zwolnij pracownika jest datą wprowadzoną w polu Data zakończenia.
Data wejścia w życie akcji Zatrudnij pracownika jest datą wprowadzoną w polu Data zatrudnienia.
Data wejścia w życie akcji Przenieś pracownika jest datą wprowadzoną w polu Data/godzina rozpoczęcia przypisania dla pracownika.
Nie ma tutaj Twojego pytania?
Firma Microsoft chce uwzględnić jak największą liczbę pytań, aby Pomoc systemu Microsoft Dynamics AX była bardziej użyteczna dla osób takich, jak ty.
Powiedz nam, jakie pytanie chciałbyś dodać do tego tematu. Wyślij wiadomość e-mail na adres adocs@microsoft.com.