Zdarzenia typu termin
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Due date events są częścią reguł, które wyzwalają alerty, gdy zmiany terminu. W poniższej tabeli opisano opcje dostępne dla due date events.
Opcja |
Po wyzwoleniu alertu |
|---|---|
należne w |
To tyle dni przed datą określoną w danych biznesowych. Na przykład zamówienie zakupu ma datą dostawy 16 października a należne w opcja jest ustawiona na dwa tygodnie. Dlatego reguła wyzwala alert 2 października. |
należne |
W dniu określonym w danych biznesowych. |
ta kwota była należna pewien czas temu |
Na tyle dni po dacie określonej w danych biznesowych. |
Alerty są również zmiana danych biznesowych w taki sposób, że termin interwał staje się mniej niż liczba dni, które zostały pierwotnie wprowadzone jako termin interwale. Na przykład utworzono regułę alerty na dwa tygodnie przed datą dostawy dowolnego zamówienia zakupu. Jeśli zamówienia zakupu zostanie utworzone datę dostawy, który jest tylko jeden tydzień away, otrzymasz alert podczas tworzenia zamówienia zakupu, ponieważ zamówienie zakupu jest w okresie dwóch tygodni, zdefiniowany.
Uwaga
Ogólnie, w należytym reguły alertu Data wyzwala alert tylko jeden i ten występuje, gdy nadejdzie termin. Jednak jeżeli termin zostanie zmieniony po uruchomieniu alertu, nowy alert zostanie uruchomiony w dniu nowego terminu.
Przykład: Wynika w
Dla projektu, który można zarządzać jest bardzo ważne, odbierać dostawy na czas. Zakupy są obsługiwane przez dział zakupów w firmie, ale chcesz mieć możliwość kontrolowania dostawy na dwa tygodnie przed rzeczywistą datą dostawy.
Więc utworzyć regułę, która wyzwala alert, gdy data dostawy zamówienia zakupu dla projektu jest za dwa tygodnie. Alert może dotyczyć tylko dostaw dla tego projektu.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
Wybierz rekord. Na W okienku akcji, kliknij Edycja.
W Zamówienie zakupu formularza, rozwiń węzeł Nagłówek zamówienia zakupu kartę. Kliknij prawym przyciskiem myszy Data dostawy pole, a następnie wybierz Utwórz regułę alertu.
W Utwórz regułę alertu formularza, wykonaj następujące kroki, aby utworzyć regułę:
Under Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania, in the Pole list, select Data dostawy.
W obszarze Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania, Zdarzenie listy wybierz należne w, a następnie wybierz 2 tygodnie.
W obszarze Prześlij mi alert dla wybierz opcję Tylko rekordy zgodne z wybranym filtrem, a następnie kliknij opcję Wybierz i otwórz okno dialogowe Informacje. W Informacje okno dialogowe Określ zamówień zakupu dla określonego projektu.
W obszarze Przesyłaj mi alerty do wybierz opcję Brak daty zakończenia. Alerty są ciągle wyzwalane przez czas nieokreślony. Reguła nigdy nie staje się nieaktywna.
W obszarze Prześlij mi alert za pomocą, akceptować lub zmodyfikować tytuł alertu. Opcjonalnie można napisać wiadomość jest wysyłana po wyzwoleniu alertu.
Kliknij OK , aby uaktywnić regułę.
Przykład: Przypada
Chcesz monitorować oferty, które wydaje firma. W dniu wygaśnięcia notowania należy sprawdź szczegóły.
Więc utworzyć regułę, która wyzwala alert w dniu wygaśnięcia każdej oferty projektu.
Kliknij przycisk Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Wspólne > Oferty > Oferty projektu.
Wybierz rekord. Na W okienku akcji, kliknij Edycja.
Na W okienku akcji, Pokaż grupy, kliknij przycisk Widoku nagłówka.
Rozwiń Ogólne kartę. Kliknij prawym przyciskiem myszy Data ważności pole, a następnie wybierz Utwórz regułę alertu.
W Utwórz regułę alertu formularza, wykonaj następujące kroki, aby utworzyć regułę:
Under Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania, in the Pole list, select Data ważności.
Under Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania, in the Zdarzenie list, select należne.
W obszarze Prześlij mi alert dla, zaznacz Wszystkie rekordy w %1 aby alert daty ważności każdej z ofert projektu.
W obszarze Przesyłaj mi alerty do wybierz opcję Brak daty zakończenia. Alerty są ciągle wyzwalane przez czas nieokreślony. Reguła nigdy nie staje się nieaktywna.
W obszarze Prześlij mi alert za pomocą, akceptować lub zmodyfikować tytuł alertu. Opcjonalnie można napisać wiadomość jest wysyłana po wyzwoleniu alertu.
Kliknij OK , aby uaktywnić regułę.
Przykład: Ta kwota była należna pewien czas temu
Firma otrzymuje wielu zamówień z jednego klienta i całkowitą kwotę dla zamówień sprzedaży jest duży. Chcesz upewnić się, że klient płaci faktur i chce otrzymywać cztery dni po dacie otrzymania potwierdzonych zamówień.
Więc utworzyć regułę, która wyzwala alert cztery dni po dacie otrzymania potwierdzone. Można również określić chcesz otrzymywać tylko o zamówieniach, które faktycznie zostały zafakturowane.
Kliknij przycisk Sprzedaż i marketing > Wspólne > Zamówienia sprzedaży > Wszystkie zamówienia sprzedaży.
Wybierz Otwórz zamówienie. Na W okienku akcji, kliknij Edycja.
Na W okienku akcji, Pokaż grupy, kliknij przycisk Widoku nagłówka.
Rozwiń Dostawa kartę. Kliknij prawym przyciskiem myszy Potwierdzona data odbioru pole, a następnie wybierz Utwórz regułę alertu.
W Utwórz regułę alertu formularza, wykonaj następujące kroki, aby utworzyć regułę:
Under Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania, in the Pole list, select Potwierdzona data odbioru.
W obszarze Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania, Zdarzenie listy wybierz ta kwota była należna pewien czas temu, a następnie wybierz 4 dni kalendarzowe.
W obszarze Prześlij mi alert dla, zaznacz Tylko rekordy w %1 spełniające warunki wybranego filtru, a następnie kliknij przycisk Wybierz otworzyć Informacje okno dialogowe. W Informacje okno dialogowe Określ zamówień sprzedaży, które są dla klienta i mają stan Zafakturowane.
W obszarze Przesyłaj mi alerty do wybierz opcję Brak daty zakończenia. Alerty są ciągle wyzwalane przez czas nieokreślony. Reguła nigdy nie staje się nieaktywna.
W obszarze Prześlij mi alert za pomocą, akceptować lub zmodyfikować tytuł alertu. Opcjonalnie można napisać wiadomość jest wysyłana po wyzwoleniu alertu.
Kliknij OK , aby uaktywnić regułę.