Udostępnij za pośrednictwem

Omówienie podpisów elektronicznych

  • Artykuł

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ten temat zawiera omówienie podpisów elektronicznych, a także opis sposobu ich używania w systemie Microsoft Dynamics AX.

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny potwierdza tożsamość osoby, która ma rozpocząć lub zatwierdzić jakiś proces obliczeniowy. W przypadku niektórych branż podpis elektroniczny jest tak samo prawnie wiążący jak podpis odręczny.

Podpisy elektroniczne są wymogu zgodności przepisy dla kilku regulowanych gałęziach środków farmaceutycznych, żywności i napojów i aerospace i obrony. Są one również niezbędne dla zgodności z przepisami części 21 CFR 11 wydane przez żywności i leków (FDA) w Stanach Zjednoczonych.

Uwaga

Sam podpis elektroniczny nie jest tym samym, co podpis cyfrowy. Podpis elektroniczny jest po prostu substytutem podpisu odręcznego, podczas gdy podpis cyfrowy stanowi dodatkowy środek zabezpieczeń. Podpis cyfrowy pomaga w ustaleniu, czy inny użytkownik lub proces nie naruszył danych. Podpis cyfrowy może być również weryfikowany i ta weryfikacja nie może zostać zakwestionowana przez właściciela certyfikatu użytego do podpisania danych. Jak opisano poniżej, podpisy elektroniczne w systemie Microsoft Dynamics AX mają wbudowaną funkcjonalność podpisu cyfrowego.

Podpisy elektroniczne w systemie Microsoft Dynamics AX

W systemie Microsoft Dynamics AX można używać podpisów elektronicznych w przypadku procesów biznesowych o podstawowym znaczeniu. Niektóre procesy mają wbudowane możliwości podpisu elektronicznego. Można również tworzyć niestandardowe wymagania dotyczące podpisu cyfrowego dla dowolnej tabeli lub pola bazy danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie procesów wymagających podpisów elektronicznych.

Podpisy elektroniczne w systemie Microsoft Dynamics AX mają wbudowaną funkcjonalność podpisu cyfrowego. Każdy użytkownik, który podpisuje dokumenty, musi uzyskać prawidłowy certyfikat kryptograficzny. Podczas podpisywania dokumentu sprawdzana jest poprawność klucza prywatnego skojarzonego z tym certyfikatem. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Certyfikaty dla podpisów elektronicznych).

System Microsoft Dynamics AX rejestruje informacje dotyczące podpisów elektronicznych w dzienniku inspekcji.