Dodawanie użytkowników współpracy B2B i zarządzanie nimi w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra

Upewnij się, że ustawienia współpracy zewnętrznej organizacji są skonfigurowane tak, aby można było zapraszać gości. Domyślnie wszyscy użytkownicy i administratorzy mogą zapraszać gości. Jednak zasady współpracy zewnętrznej organizacji mogą być skonfigurowane tak, aby uniemożliwić zapraszanie gości przez niektórych typów użytkowników lub administratorów. Aby dowiedzieć się, jak wyświetlać i ustawiać te zasady, zobacz Włączanie zewnętrznej współpracy B2B i zarządzanie osobami, które mogą zapraszać gości.

Aby dodać użytkowników współpracy B2B do katalogu, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator użytkowników.

2. Przejdź do pozycji Tożsamość>Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.

3. Wybierz pozycję Nowy użytkownik Zaproś użytkownika> zewnętrznego z menu.

Podstawy

W tej sekcji zapraszasz gościa do dzierżawy przy użyciu ich adresu e-mail. Jeśli musisz utworzyć użytkownika-gościa przy użyciu konta domeny, użyj procesu tworzenia nowego użytkownika, ale zmień typ użytkownika na Gość.

• Adres e-mail: wprowadź adres e-mail użytkownika-gościa, którego zapraszasz.

• Nazwa wyświetlana: podaj nazwę wyświetlaną.

• Wiadomość z zaproszeniem: zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość z zaproszeniem, aby dostosować krótki komunikat do gościa. W razie potrzeby podaj adresata DW.

Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś, aby utworzyć nowego użytkownika lub Przycisk Dalej: Właściwości, aby ukończyć następną sekcję.

Właściwości

Istnieje sześć kategorii właściwości użytkownika, które można podać. Te właściwości można dodać lub zaktualizować po utworzeniu użytkownika. Aby zarządzać tymi szczegółami, przejdź do pozycji Użytkownicy tożsamości>>Wszyscy użytkownicy i wybierz użytkownika do zaktualizowania.

• Tożsamość: wprowadź imię i nazwisko użytkownika. Ustaw wartość Typ użytkownika jako Członek lub Gość. Aby uzyskać więcej informacji na temat różnicy między gośćmi zewnętrznymi i członkami, zobacz Właściwości użytkownika współpracy B2B

• Informacje o zadaniu: Dodaj wszelkie informacje dotyczące zadań, takie jak stanowisko użytkownika, dział lub menedżer.

• Informacje kontaktowe: Dodaj wszelkie odpowiednie informacje kontaktowe dla użytkownika.

• Kontrola rodzicielska: w przypadku organizacji, takich jak okręgi szkolne K-12, może być konieczne podać grupę wiekową użytkownika. Osoby nieletnie mają 12 lat i poniżej, nie dorośli mają 13-18 lat, a dorośli mają 18 lat i powyżej. Kombinacja grupy wiekowej i zgody podanej przez opcje nadrzędne określa klasyfikację grupy wiekowej Legal. Klasyfikacja legalnej grupy wiekowej może ograniczyć dostęp i uprawnienia użytkownika.

• Ustawienia: określ lokalizację globalną użytkownika.

Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś , aby utworzyć nowego użytkownika lub Dalej: Przypisania , aby ukończyć następną sekcję.

Przypisania

Możesz przypisać użytkowników zewnętrznych do grupy lub rolę Microsoft Entra podczas tworzenia konta. Możesz przypisać użytkownika do maksymalnie 20 grup lub ról. Przypisania grup i ról można dodać po utworzeniu użytkownika. Rola Administrator ról uprzywilejowanych jest wymagana do przypisywania ról firmy Microsoft Entra.

Aby przypisać grupę do nowego użytkownika:

1. Wybierz pozycję + Dodaj grupę.
2. Z wyświetlonego menu wybierz maksymalnie 20 grup z listy i wybierz przycisk Wybierz .
3. Wybierz przycisk Przejrzyj i utwórz.

Aby przypisać rolę do nowego użytkownika:

1. Wybierz pozycję + Dodaj rolę.
2. Z wyświetlonego menu wybierz maksymalnie 20 ról z listy i wybierz przycisk Wybierz .
3. Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś.

Przeglądanie i tworzenie

Ostatnia karta przechwytuje kilka kluczowych szczegółów procesu tworzenia użytkownika. Przejrzyj szczegóły i wybierz przycisk Zaproś , jeśli wszystko wygląda dobrze. Zaproszenie e-mail jest automatycznie wysyłane do użytkownika. Po wysłaniu zaproszenia konto użytkownika zostanie automatycznie dodane do katalogu jako gość.

Zaproszenia użytkowników zewnętrznych

Gdy zapraszasz zewnętrznego użytkownika-gościa, wysyłając wiadomość e-mail z zaproszeniem, możesz sprawdzić stan zaproszenia ze szczegółów użytkownika. Jeśli nie zrealizowano zaproszenia, możesz wysłać ponownie wiadomość e-mail z zaproszeniem.

1. Przejdź do pozycji Użytkownicy tożsamości>>Wszyscy użytkownicy i wybierz zaproszonego użytkownika-gościa.

2. W sekcji Mój kanał informacyjny znajdź kafelek współpracy B2B.

   • Jeśli stan zaproszenia to Oczekiwanie na akceptację, wybierz link Wyślij ponownie zaproszenie, aby wysłać kolejną wiadomość e-mail i postępuj zgodnie z monitami.
   • Możesz również wybrać właściwości użytkownika i wyświetlić stan Zaproszenia.

   

   Uwaga

   Adresy e-mail grupy nie są obsługiwane; Wprowadź adres e-mail osoby fizycznej. Ponadto niektórzy dostawcy poczty e-mail umożliwiają użytkownikom dodawanie symbolu plus (+) i dodatkowego tekstu na ich adresy e-mail, aby ułatwić filtrowanie elementów takich jak filtrowanie skrzynki odbiorczej. Jednak firma Microsoft Entra nie obsługuje obecnie symboli plus w adresach e-mail. Aby uniknąć problemów z dostarczaniem, pomiń symbol plusa i wszelkie znaki występujące po nim aż do symbolu @.

   Użytkownik jest dodawany do katalogu przy użyciu głównej nazwy użytkownika (UPN) w formacie emailaddress#EXT#@domena. Na przykład: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, gdzie fabrikam.onmicrosoft.com jest organizacją, z której wysłano zaproszenia. (Dowiedz się więcej o właściwościach użytkownika współpracy B2B).

Jeśli musisz ręcznie dodać użytkowników współpracy B2B do grupy po zaproszeniu użytkownika, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator użytkowników.

2. Przejdź do pozycji Grupy tożsamości>>Wszystkie grupy.

3. Wybierz grupę (lub wybierz pozycję Nowa grupa , aby utworzyć nową). Dobrym pomysłem jest dołączenie do opisu grupy zawierającego użytkowników-gości B2B.

4. W obszarze Zarządzaj wybierz pozycję Członkowie.

5. Wybierz pozycję Dodaj członków.

6. Wykonaj następujący zestaw kroków:

   • Jeśli użytkownik-gość znajduje się już w katalogu:

     a. Na stronie Dodawanie członków zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail użytkownika-gościa.

     b. W wynikach wyszukiwania wybierz użytkownika, a następnie wybierz pozycję Wybierz.

   Możesz również używać dynamicznych grup członkostwa w aplikacji Microsoft Entra B2B collaboration. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dynamiczne grupy i współpraca firmy Microsoft Entra B2B.

Aby dodać użytkowników współpracy B2B do aplikacji, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator użytkowników.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity>Applications>.

3. Na stronie Wszystkie aplikacje wybierz aplikację, do której chcesz dodać użytkowników-gości.

4. W obszarze Zarządzanie wybierz pozycję Użytkownicy i grupy.

5. Wybierz pozycję Dodaj użytkownika/grupę.

6. Na stronie Dodawanie przypisania wybierz link w obszarze Użytkownicy.

7. Wykonaj następujący zestaw kroków:

   • Jeśli użytkownik-gość znajduje się już w katalogu:

     a. Na stronie Użytkownicy zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail użytkownika-gościa.

     b. W wynikach wyszukiwania wybierz użytkownika, a następnie wybierz pozycję Wybierz.

     c. Na stronie Dodawanie przypisania wybierz pozycję Przypisz, aby dodać użytkownika do aplikacji.

8. Użytkownik-gość zostanie wyświetlony na liście Użytkownicy i grupy aplikacji z przypisaną rolą Dostęp domyślny. Jeśli aplikacja udostępnia różne role i chcesz zmienić rolę użytkownika, wykonaj następujące czynności:

   a. Zaznacz pole wyboru obok użytkownika-gościa, a następnie wybierz przycisk Edytuj .

   b. Na stronie Edytowanie przypisania wybierz link w obszarze Wybierz rolę i wybierz rolę, którą chcesz przypisać do użytkownika.

   c. Naciśnij przycisk Wybierz.

   d. Zaznacz Przypisz.