Elementy wiadomości e-mail z zaproszeniem do współpracy B2B

Dotyczy:Dzierżawcy siły roboczej — dzierżawcy zewnętrzni (dowiedz się więcej)

Wiadomości e-mail z zaproszeniem odgrywają kluczową rolę w powitaniu partnerów jako użytkownicy współpracy firmy Microsoft Entra B2B. Chociaż nie są obowiązkowe, te wiadomości e-mail zawierają niezbędne informacje, aby pomóc adresatom w podjęciu świadomej decyzji o zaakceptowaniu zaproszenia. Zawierają one również link umożliwiający łatwy w przyszłości dostęp do zasobów.

Wyjaśnienie wiadomości e-mail

Przyjrzyjmy się kilku elementom wiadomości e-mail, aby wiedzieć, jak najlepiej korzystać z ich możliwości. Te elementy mogą wyglądać nieco inaczej w niektórych klientach poczty e-mail.

Temat

Temat wiadomości e-mail jest zgodny z tym wzorcem:

<nazwa użytkownika> zaprosiła Cię do uzyskiwania dostępu do aplikacji w organizacji.

Adres nadawcy

Dla adresu From jest używany wzorzec podobny do linkedin. Ten wzorzec powinien jasno stwierdzić, że chociaż wiadomość e-mail pochodzi z invites@microsoft.comadresu , zaproszenie pochodzi z innej organizacji. Format to: Zaproszenia invites@microsoft.com firmy Microsoft lub zaproszenia firmy Microsoft w imieniu nazwy dzierżawy><invites@microsoft.com.

Uwaga

W przypadku usługi platformy Azure obsługiwanej przez firmę 21Vianet w Chinach adres nadawcy to Invites@oe.21vianet.com.
W przypadku identyfikatora Entra firmy Microsoft dla instytucji rządowych adres nadawcy to invites@azuread.us.

Odpowiedź do

Wiadomość e-mail z odpowiedzią jest ustawiona na adres e-mail osoby zapraszającej, gdy jest dostępna, dzięki czemu odpowiadanie na wiadomość e-mail wysyła wiadomość e-mail z powrotem do osoby zapraszającej.

Ostrzeżenie o wyłudzaniu informacji

Wiadomość e-mail rozpoczyna się od krótkiego ostrzeżenia użytkownika o wyłudzaniu informacji, ostrzegając ich, że powinni akceptować tylko oczekiwane zaproszenia. Warto poinformować partnerów z wyprzedzeniem o oczekiwaniu na zaproszenie.

Informacje i wiadomość z zaproszeniem osoby zapraszania

Wiadomość e-mail zawiera nazwę i domenę podstawową skojarzona z organizacją wysyłającą zaproszenie. Te informacje powinny ułatwić zaproszenie do podjęcia świadomej decyzji o zaakceptowaniu zaproszenia. Zaproszenie może zawierać wiadomość w ramach zaproszenia do katalogu, grupy lub aplikacji albo w przypadku korzystania z interfejsu API zaproszenia. Wiadomość jest wyróżniona w głównej sekcji wiadomości e-mail. Nazwa i obraz profilu osoby zapraszanej są również uwzględniane, jeśli go mają. Sama wiadomość jest obszarem tekstowym, dlatego ze względów bezpieczeństwa nie przetwarza tagów HTML.

Zaakceptuj przycisk zaproszenia lub link i adres URL przekierowania

Następna sekcja wiadomości e-mail zawiera informacje na temat miejsca, w którym zaproszenie zostanie podjęte po zaakceptowaniu zaproszenia, oraz przycisku lub linku do tego. W przyszłości zaproszenie zawsze może użyć tego linku, aby wrócić bezpośrednio do zasobów.

Sekcja Stopka

Stopka zawiera więcej informacji na temat wysyłanego zaproszenia. Jeśli organizacja skonfigurowała zasady zachowania poufności informacji, link do oświadczenia jest wyświetlany tutaj. W przeciwnym razie uwaga wskazuje, że zasady zachowania poufności informacji organizacji nie są dostępne.

Sposób określania języka

Poniższe ustawienia określają język przedstawiony użytkownikowi-gościowi w wiadomości e-mail z zaproszeniem. Te ustawienia są wymienione w kolejności pierwszeństwa. Jeśli ustawienie nie jest skonfigurowane, następne ustawienie na liście określa język.

• Właściwość messageLanguage obiektu invitedUserMessageInfo, jeśli jest używany interfejs API tworzenia zaproszenia
• Właściwość preferredLanguage określona w obiekcie użytkownika gościa
• Język powiadomień ustawiony we właściwościach dzierżawy głównej użytkownika-gościa (tylko dla dzierżaw firmy Microsoft Entra)
• Język powiadomień ustawiony we właściwościach dzierżawy zasobów

Jeśli żadne z tych ustawień nie jest skonfigurowane, język jest domyślnie ustawiony na angielski (USA).

Następne kroki

• Realizacja zaproszenia do współpracy B2B