Udostępnij za pośrednictwem


Układ wiadomości e-mail z zaproszeniem B2B i ustawienia języka

Dotyczy:Zielony okrąg z białym symbolem znacznika wyboru. Dzierżawcy siły roboczej — dzierżawcy zewnętrzni Biały okrąg z szarym symbolem X. (dowiedz się więcej)

Wiadomości e-mail z zaproszeniem odgrywają kluczową rolę w powitaniu partnerów jako użytkownicy współpracy firmy Microsoft Entra B2B. Chociaż nie są obowiązkowe, te wiadomości e-mail zawierają niezbędne informacje, aby pomóc adresatom w podjęciu świadomej decyzji o zaakceptowaniu zaproszenia. Zawierają one również link umożliwiający łatwy w przyszłości dostęp do zasobów.

Zrzut ekranu przedstawiający wiadomość e-mail z zaproszeniem B2B.

Wyjaśnienie wiadomości e-mail

Przyjrzyjmy się kilku elementom wiadomości e-mail, aby wiedzieć, jak najlepiej korzystać z ich możliwości. Te elementy mogą wyglądać nieco inaczej w niektórych klientach poczty e-mail.

Temat

Temat wiadomości e-mail jest zgodny z tym wzorcem:

<nazwa użytkownika> zaprosiła Cię do uzyskiwania dostępu do aplikacji w organizacji.

Adres nadawcy

Dla adresu From jest używany wzorzec podobny do linkedin. Ten wzorzec powinien jasno stwierdzić, że chociaż wiadomość e-mail pochodzi z invites@microsoft.comadresu , zaproszenie pochodzi z innej organizacji. Format to: Zaproszenia invites@microsoft.com firmy Microsoft lub zaproszenia firmy Microsoft w imieniu nazwy dzierżawy><invites@microsoft.com.

Uwaga

W przypadku usługi platformy Azure obsługiwanej przez firmę 21Vianet w Chinach adres nadawcy to Invites@oe.21vianet.com.
W przypadku identyfikatora Entra firmy Microsoft dla instytucji rządowych adres nadawcy to invites@azuread.us.

Odpowiedź do

Wiadomość e-mail z odpowiedzią jest ustawiona na adres e-mail osoby zapraszającej, gdy jest dostępna, dzięki czemu odpowiadanie na wiadomość e-mail wysyła wiadomość e-mail z powrotem do osoby zapraszającej.

Ostrzeżenie o wyłudzaniu informacji

Wiadomość e-mail rozpoczyna się od krótkiego ostrzeżenia użytkownika o wyłudzaniu informacji, ostrzegając ich, że powinni akceptować tylko oczekiwane zaproszenia. Warto poinformować partnerów z wyprzedzeniem o oczekiwaniu na zaproszenie.

Zrzut ekranu przedstawiający ostrzeżenie o wyłudzaniu informacji w wiadomości e-mail.

Informacje i wiadomość z zaproszeniem osoby zapraszania

Wiadomość e-mail zawiera nazwę i domenę podstawową skojarzona z organizacją wysyłającą zaproszenie. Te informacje powinny ułatwić zaproszenie do podjęcia świadomej decyzji o zaakceptowaniu zaproszenia. Zaproszenie może zawierać wiadomość w ramach zaproszenia do katalogu, grupy lub aplikacji albo w przypadku korzystania z interfejsu API zaproszenia. Wiadomość jest wyróżniona w głównej sekcji wiadomości e-mail. Nazwa i obraz profilu osoby zapraszanej są również uwzględniane, jeśli go mają. Sama wiadomość jest obszarem tekstowym, dlatego ze względów bezpieczeństwa nie przetwarza tagów HTML.

Zrzut ekranu przedstawiający wiadomość z zaproszeniem w wiadomości e-mail.

Następna sekcja wiadomości e-mail zawiera informacje na temat miejsca, w którym zaproszenie zostanie podjęte po zaakceptowaniu zaproszenia, oraz przycisku lub linku do tego. W przyszłości zaproszenie zawsze może użyć tego linku, aby wrócić bezpośrednio do zasobów.

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Akceptuj i adres URL przekierowania w wiadomości e-mail.

Stopka zawiera więcej informacji na temat wysyłanego zaproszenia. Jeśli organizacja skonfigurowała zasady zachowania poufności informacji, link do oświadczenia jest wyświetlany tutaj. W przeciwnym razie uwaga wskazuje, że zasady zachowania poufności informacji organizacji nie są dostępne.

Zrzut ekranu przedstawiający sekcję stopki w wiadomości e-mail.

Sposób określania języka

Poniższe ustawienia określają język przedstawiony użytkownikowi-gościowi w wiadomości e-mail z zaproszeniem. Te ustawienia są wymienione w kolejności pierwszeństwa. Jeśli ustawienie nie jest skonfigurowane, następne ustawienie na liście określa język.

  • Właściwość messageLanguage obiektu invitedUserMessageInfo, jeśli jest używany interfejs API tworzenia zaproszenia
  • Właściwość preferredLanguage określona w obiekcie użytkownika gościa
  • Język powiadomień ustawiony we właściwościach dzierżawy głównej użytkownika-gościa (tylko dla dzierżaw firmy Microsoft Entra)
  • Język powiadomień ustawiony we właściwościach dzierżawy zasobów

Jeśli żadne z tych ustawień nie jest skonfigurowane, język jest domyślnie ustawiony na angielski (USA).

Następne kroki