Dostosowywanie wiadomości e-mail wysyłanych z zadań przepływu pracy
Przepływy pracy cyklu życia udostępniają kilka zadań, które wysyłają powiadomienia e-mail. Powiadomienia e-mail można dostosować do potrzeb określonego przepływu pracy. Aby uzyskać listę tych zadań, zobacz Wbudowane zadania przepływu pracy cyklu życia.
Zadania poczty e-mail umożliwiają dostosowanie:
- Dodatkowi adresaci
- Domena nadawcy
- Znakowanie organizacyjne
- Temat
- Treść wiadomości
- Język poczty e-mail
Podczas dostosowywania tematu lub treści komunikatu zalecamy również włączenie niestandardowej domeny nadawcy i znakowania organizacyjnego. W przeciwnym razie wiadomość e-mail będzie zawierać dodatkowe zastrzeżenie dotyczące zabezpieczeń.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tych dostosowywalnych parametrów, zobacz Typowe parametry zadania poczty e-mail.
Wymagania wstępne
Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra lub Microsoft Entra Suite. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla wymagań, zobacz Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra podstawy licencjonowania.
Dostosowywanie poczty e-mail przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra
Napiwek
Kroki opisane w tym artykule mogą się nieznacznie różnić w zależności od portalu, od którego zaczynasz.
Podczas dostosowywania wiadomości e-mail wysyłanej za pośrednictwem przepływów pracy cyklu życia możesz dostosować nowe zadanie lub istniejące zadanie. Te dostosowania są wykonywane w taki sam sposób, czy zadanie jest nowe, czy istniejące, ale poniższe kroki przeprowadzą Cię przez proces aktualizowania istniejącego zadania. Aby dostosować wiadomości e-mail wysyłane z zadań w ramach przepływów pracy przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra:
Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej administrator przepływów pracy cyklu życia.
Przejdź do przepływów> pracy cyklu życia ładu>tożsamości.
Wybierz przepływ pracy zawierający zadania poczty e-mail, które chcesz dostosować.
W okienku z listą zadań wybierz zadanie, dla którego chcesz dostosować wiadomość e-mail.
W okienku dla określonego zadania można uwzględnić adresatów wiadomości e-mail spoza domyślnej grupy odbiorców.
Wybierz kartę Dostosowywanie wiadomości e-mail.
Wprowadź temat niestandardowy, treść wiadomości i opcję tłumaczenia języka poczty e-mail, która będzie używana do tłumaczenia treści wiadomości e-mail.
Jeśli zachowasz domyślne szablony i nie dostosujesz tematu i treści wiadomości e-mail, tekst zostanie automatycznie przetłumaczony na preferowany język odbiorcy. Jeśli wybierzesz język poczty e-mail, określenie na podstawie preferowanego języka odbiorcy zostanie zastąpione. Jeśli określisz niestandardowy temat lub treść, nie zostanie on przetłumaczony.
Wybierz pozycję Zapisz , aby przechwycić zmiany w dostosowanej wiadomości e-mail.
Formatowanie atrybutów w dostosowanych wiadomościach e-mail
Aby dodatkowo spersonalizować dostosowane wiadomości e-mail, możesz skorzystać z atrybutów dynamicznych. Umieszczając atrybuty dynamiczne w określonych atrybutach, można w szczególności wywoływać wartości, takie jak nazwa użytkownika, wygenerowany tymczasowy dostęp, a nawet adres e-mail menedżera.
Aby używać atrybutów dynamicznych w niestandardowych wiadomościach e-mail, należy postępować zgodnie z regułami formatowania. Prawidłowy format to:
{{dynamic attribute}}
Poniższy zrzut ekranu jest przykładem odpowiedniego formatu atrybutów dynamicznych w dostosowanej wiadomości e-mail:
Podczas wpisywania atrybutu dynamicznego wiadomość e-mail jest zapisywana w następujący sposób:
Welcome to the team, {{userGivenName}}
We're excited to have you join our growing team and look forward to a successful and memorable journey together.
We've already set up a few things to help you get started quickly and make your onboarding process as smooth as possible.
For more information and next steps, please contact your manager, {{managerDisplayName}}
Aby uzyskać pełną listę atrybutów dynamicznych, których można używać z dostosowanymi wiadomościami e-mail, zobacz Dynamiczne atrybuty w wiadomości e-mail.
Używanie niestandardowego znakowania i domeny w wiadomościach e-mail wysyłanych za pośrednictwem przepływów pracy
Możesz dostosować wiadomości e-mail wysyłane za pośrednictwem przepływów pracy cyklu życia, aby mieć własną markę firmy i używać domeny firmy. Jeśli zdecydujesz się na używanie znakowania niestandardowego i domeny niestandardowej, każda wiadomość e-mail wysyłana przy użyciu przepływów pracy cyklu życia odzwierciedla te ustawienia.
Aby włączyć te funkcje, potrzebne są następujące wymagania wstępne:
- Zweryfikowana domena. Aby dodać domenę niestandardową, zobacz Zarządzanie niestandardowymi nazwami domen w usłudze Microsoft Entra ID.
- Niestandardowy zestaw znakowania w ramach identyfikatora Entra firmy Microsoft, jeśli chcesz używać niestandardowego znakowania w wiadomościach e-mail. Aby ustawić znakowanie organizacyjne w dzierżawie platformy Azure, zobacz Konfigurowanie znakowania firmowego.
Uwaga
Aby zapewnić zgodność z RFC do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, zalecamy użycie domeny, która ma odpowiednie rekordy DNS, aby ułatwić walidację poczty e-mail, takich jak SPF, DKIM, DMARC i MX. Dowiedz się więcej o routingu poczty e-mail usługi Exchange Online.
Po spełnieniu wymagań wstępnych wykonaj następujące kroki:
Na stronie przepływów pracy cyklu życia wybierz pozycję Ustawienia przepływu pracy.
W okienku Ustawienia przepływu pracy w polu Domena poczty e-mail wybierz swoją domenę z listy rozwijanej zweryfikowanych domen.
Włącz przełącznik Logo znakowania firmowego, jeśli chcesz używać znakowania firmowego w wiadomościach e-mail.
Dostosowywanie poczty e-mail przy użyciu programu Microsoft Graph
Aby dostosować pocztę e-mail przy użyciu interfejsu API programu Microsoft Graph, zobacz przepływ pracy: createNewVersion.
Ustawianie niestandardowych ustawień znakowania i przepływu pracy domeny przy użyciu programu Microsoft Graph
Aby włączyć niestandardowe ustawienia funkcji znakowania i domeny w przepływach pracy cyklu życia przy użyciu interfejsu API programu Microsoft Graph, zobacz lifecycleManagementSettings Typ zasobu.