Opis przepływów pracy cyklu życia
Poniższy dokument zawiera omówienie przepływu pracy utworzonego przy użyciu przepływów pracy cyklu życia. Przepływy pracy automatyzują zadania na podstawie cyklu zarządzania cyklem cyklu życia sprzężenia mover-leaver (JML) i dzielą zadania dla użytkowników na kategorie, w których należą do cyklu życia organizacji. Te kategorie rozszerzają się na szablony, w których można je szybko dostosować do potrzeb użytkowników w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Co to są przepływy pracy cyklu życia?.
Wymagania dotyczące licencji
Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla wymagań, zobacz Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra podstawy licencjonowania.
Uprawnienia i role
Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych uprawnień delegowanych i uprawnień aplikacji wymaganych do korzystania z przepływów pracy cyklu życia, zobacz: Uprawnienia przepływów pracy cyklu życia.
W przypadku scenariuszy delegowanych administrator musi mieć jedną z następujących ról firmy Microsoft Entra:
- Globalny administrator
- Czytelnik globalny
- Administrator przepływów pracy cyklu życia
Limity
Aby uzyskać pełną listę limitów usługi przepływu pracy cyklu życia, zobacz: Limity usługi przepływów pracy cyklu życia.
Części przepływu pracy
Przepływ pracy można podzielić na następujące trzy główne części:
| Część przepływu pracy | opis |
|---|---|
| Informacje ogólne | Ta część przepływu pracy obejmuje podstawowe informacje, takie jak nazwa wyświetlana, oraz opis działania przepływu pracy. |
| Zadania | Zadania to akcje wykonywane po wykonaniu przepływu pracy. |
| Warunki wykonywania | Definiuje, kiedy(wyzwalacz) i dla who(scope), zaplanowanego przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych dwóch parametrów, zobacz Temat Szczegóły wyzwalacza i Zakres. |
Szablony
Tworzenie przepływu pracy za pośrednictwem centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra wymaga użycia szablonu. Szablon przepływu pracy cyklu życia to struktura używana do wstępnie zdefiniowanych zadań i pomaga zautomatyzować tworzenie przepływu pracy.
Szablon, w zależności od jego kategorii, definiuje, które zadania są dostępne do użycia, a następnie przeprowadzi Cię przez proces tworzenia przepływu pracy. Szablon zawiera dane wejściowe dla podstawowego opisu, warunków wykonywania i informacji o zadaniu.
Uwaga
W zależności od wybranego szablonu opcje, które będą dostępne, mogą się różnić. Obrazy w tym dokumencie używają szablonu wstępnego dołączania pracownika do zilustrowania części przepływu pracy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szablony przepływów pracy cyklu życia.
Omówienie przepływu pracy
Każdy przepływ pracy ma własną sekcję przeglądu, w której można wykonywać szybkie akcje za pomocą przepływu pracy lub wyświetlać jego szczegóły. Ta sekcja przeglądu jest podzielona na trzy następujące części:
- Informacje podstawowe
- Mój kanał informacyjny
- Szybka akcja
W tej sekcji dowiesz się, co zawiera każda sekcja, oraz jakie akcje możesz wykonać z tych informacji.
Informacje podstawowe
Po wybraniu przepływu pracy omówienie zawiera listę podstawowych szczegółów w sekcji Podstawowe informacje . Te podstawowe szczegóły zawierają informacje, takie jak kategoria przepływu pracy, jego identyfikator, czas jego modyfikacji oraz czas ponownego uruchomienia. Te informacje są ważne w dostarczaniu szybkich szczegółów dotyczących bieżącego użycia w celach administracyjnych. Podstawowe informacje to również dane na żywo, co oznacza, że każda szybka akcja zmiany wykonywana na stronie przeglądu jest wyświetlana natychmiast w tej sekcji.
W obszarze Podstawowe informacje można wyświetlić następujące informacje:
| Nazwa/nazwisko | Opis |
|---|---|
| Nazwa/nazwisko | Nazwa przepływu pracy. |
| opis | Krótki opis przepływu pracy. |
| Kategoria | Ciąg identyfikujący kategorię przepływu pracy. |
| Data utworzenia | Data i godzina utworzenia przepływu pracy. |
| Identyfikator przepływu pracy | Unikatowy identyfikator przepływu pracy. |
| Zaplanuj | Określa, czy przepływ pracy jest obecnie zaplanowany do uruchomienia. |
| Data ostatniego uruchomienia | Ostatnia data i godzina uruchomienia przepływu pracy. |
| Ostatnia modyfikacja | Data i godzina modyfikacji przepływu pracy. |
Mój kanał informacyjny
Sekcja Mój kanał informacyjny w przeglądzie przepływu pracy zawiera szybki wgląd w czas i sposób uruchamiania przepływu pracy. W tej sekcji można również szybko przejść do obszarów docelowych, aby uzyskać więcej informacji. Podano następujące informacje:
- Następny przebieg docelowy: data i godzina następnego zaplanowanego przebiegu przepływu pracy.
- Łączna liczba przetworzonych użytkowników: łączna liczba użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy.
- Przetworzonych użytkowników z błędami: łączna liczba użytkowników przetworzonych ze stanem niepowodzenia przez przepływ pracy.
- Zadania zakończonych niepowodzeniem: łączna liczba zakończonych niepowodzeniem
- Liczba zadań: łączna liczba zadań w przepływie pracy.
- Bieżąca wersja: ile nowych wersji przepływu pracy zostało utworzonych.
Szybka akcja
Sekcja Szybka akcja umożliwia szybkie podejmowanie akcji za pomocą przepływu pracy. Te szybkie akcje mogą sprawiać, że przepływ pracy wykonuje coś lub jest używany do celów historii lub edycji. Następujące akcje, które można wykonać, to:
- Uruchamianie na żądanie: umożliwia szybkie uruchamianie przepływu pracy na żądanie. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu, zobacz: Uruchamianie przepływu pracy na żądanie
- Edytowanie zadań: umożliwia dodawanie, usuwanie, edytowanie lub zmienianie kolejności zadań w przepływie pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu, zobacz: Edytowanie zadań przepływu pracy przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra
- Wyświetl historię przepływu pracy: umożliwia wyświetlanie historii przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat trzech perspektyw historii, zobacz: Historia przepływów pracy cyklu życia
Akcje wykonywane z przeglądu przepływu pracy umożliwiają szybkie wykonywanie zadań, które można zwykle wykonywać za pośrednictwem sekcji zarządzania przepływu pracy.
Podstawy przepływu pracy
Po wybraniu szablonu na ekranie Podstawy:
- Podaj informacje używane w opisie części przepływu pracy.
- Wybierz wyzwalacz, który definiuje, kiedy wystąpi warunek wykonania.
Warunki wykonywania
Na ekranie Podstawy przepływu pracy można również ustawić pierwszy szczegół wyzwalacza dla warunków wykonywania przepływu pracy. Warunki wykonywania przepływu pracy określają, kiedy i dla kogo jest uruchamiany przepływ pracy. Składa się ona z dwóch odrębnych części nazywanych wyzwalaczem i zakresu.
Szczegóły wyzwalacza
Wyzwalacz przepływu pracy określa, kiedy zaplanowany przepływ pracy jest uruchamiany dla użytkowników w zakresie przepływu pracy. Wyzwalacz przepływu pracy zależy od typu przepływu pracy, który chcesz uruchomić.
Obsługiwane zaplanowane wyzwalacze to:
- Zmiany atrybutów (wersja zapoznawcza)
- Zmiana członkostwa w grupie (wersja zapoznawcza)
- Na podstawie czasu
W zależności od wybranego typu przepływu pracy określi, którego wyzwalacza używasz.
Scope
Zakres określa, kto jest uruchamiany przez zaplanowany przepływ pracy. Skonfigurowanie tego parametru umożliwia dalsze zawężenie użytkowników, dla których ma zostać wykonany przepływ pracy. Przepływy pracy cyklu życia obsługują rozbudowany zestaw właściwości użytkowników do konfigurowania zakresu.
Zakres zależy od używanego wyzwalacza.
- W przypadku zmian atrybutu wyzwalacz jest oparty na regułach i wyzwalany po zmianie zdefiniowanego atrybutu dla użytkownika.
- W przypadku zmiany członkostwa w grupie wyzwalacz jest oparty na grupach i wyzwalany, jeśli użytkownik zostanie dodany lub usunięty z określonej grupy.
- W przypadku atrybutu Opartego na czasie wyzwalacz jest oparty na regułach i wyzwalany, gdy zdefiniowana wartość czasu jest spełniona przez użytkownika.
Aby uzyskać szczegółowy przewodnik dotyczący ustawiania warunków wykonywania przepływu pracy, zobacz: Tworzenie przepływu pracy cyklu życia.
Planowanie
Chociaż nowo utworzone przepływy pracy są domyślnie włączone, planowanie jest opcją, która musi być włączona ręcznie. Aby sprawdzić, czy przepływ pracy jest zaplanowany, możesz wyświetlić kolumnę Zaplanowane .
Po włączeniu planowania przepływ pracy jest obliczany na podstawie interwału ustawionego w ustawieniach przepływu pracy (domyślnie trzy godziny), aby określić, czy powinien być uruchamiany na podstawie warunków wykonywania.
Aby wyświetlić szczegółowy przewodnik dostosowywania harmonogramu przepływu pracy, zobacz: Dostosowywanie harmonogramu przepływów pracy.
Planowanie na żądanie
Przepływ pracy można uruchamiać na żądanie na potrzeby testowania lub w sytuacjach, w których jest to wymagane.
Użyj funkcji Uruchom na żądanie, aby natychmiast wykonać przepływ pracy. Aby można było uruchomić go na żądanie, należy włączyć przepływ pracy.
Uwaga
Przepływ pracy uruchamiany na żądanie dla użytkownika nie uwzględnia, czy użytkownik spełnia warunki wykonywania przepływu pracy. Będzie ona stosować zadania niezależnie od tego, czy warunki wykonywania są spełnione przez użytkownika, czy nie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Uruchamianie przepływu pracy na żądanie
Historia
Po wybraniu przepływu pracy możesz wyświetlić jego informacje historyczne za pomocą obiektywu jego użytkowników, przebiegów i zadań. Możliwość wyświetlania informacji specjalnie z tych punktów widzenia pozwala szybko zawęzić konkretne informacje o sposobie przetwarzania przepływu pracy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Historia przepływów pracy cyklu życia
Wersje
Wersje przepływu pracy są oddzielnymi przepływami pracy utworzonymi przy użyciu tych samych informacji oryginalnego przepływu pracy, ale z zaktualizowanymi zadaniami lub zakresem, aby były zgłaszane inaczej w dziennikach. Wersje przepływu pracy mogą zmieniać akcje, a nawet zakres istniejącego przepływu pracy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Przechowywanie wersji przepływów pracy cyklu życia