Konfigurowanie przepływu zadań (wersja zapoznawcza)
W tym artykule opisano, jak rozpocząć tworzenie przepływu zadań, zaczynając od podstaw lub przy użyciu jednego ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań sieci szkieletowej. Jest ona przeznaczona dla architektów rozwiązań do analizy danych i innych osób, które chcą utworzyć wizualizację projektu danych.
Wymagania wstępne
Aby utworzyć przepływ zadań w obszarze roboczym, musisz być administratorem, członkiem lub współautorem obszaru roboczego.
Otwieranie obszaru roboczego
Przejdź do obszaru roboczego, w którym chcesz utworzyć przepływ zadań, a następnie otwórz widok Listy.
- Selektor widoku listy
- Kanwa przepływu zadań
- Okienko szczegółów przepływu zadań
- Zmienia rozmiar paska
- Pokaż/ukryj przepływ zadań
- Lista elementów
Zobaczysz, że widok obszaru roboczego jest podzielony między przepływ zadań, w którym utworzysz przepływ zadań, oraz listę elementów, która pokazuje elementy w obszarze roboczym. Pasek separatora z możliwością przenoszenia umożliwia dostosowanie rozmiaru widoków. Możesz również ukryć przepływ zadań, jeśli chcesz go wydostać.
Sam przepływ zadań jest podzielony między kanwę, która będzie przechowywać wizualizację przepływu pracy, oraz okienko boczne zawierające informacje i kontrolki ułatwiające tworzenie przepływu zadań. Zawartość okienka bocznego zmienia się zgodnie z wybranymi elementami na kanwie.
Jeśli przepływ zadań nie został skonfigurowany, jest dostępny pusty domyślny przepływ zadań zatytułowany Rozpoczynanie pracy z przepływem zadań. Aby skompilować przepływ zadań, należy wykonać następujące zadania:
- Dodaj zadania do kanwy przepływu zadań.
- Rozmieść zadania na kanwie przepływu zadań w taki sposób, aby zilustrować logikę projektu.
- Połączenie zadania, aby pokazać logiczną strukturę projektu.
- Przypisz elementy do zadań w przepływie pracy.
Aby rozpocząć, możesz wybrać jeden ze wstępnie zaprojektowanych przepływów zadań lub dodać zadanie, aby rozpocząć tworzenie jednego od podstaw.
Rozpoczynanie od wstępnie zaprojektowanego przepływu zadań
W pustym przepływie zadań domyślnych wybierz pozycję Wybierz przepływ zadań.
W okienku bocznym są wyświetlane wstępnie zaprojektowane przepływy zadań udostępniane przez firmę Microsoft. Każdy wstępnie zdefiniowany przepływ zadań zawiera krótki opis swojego przypadku użycia. Po wybraniu jednego z przepływów zobaczysz bardziej szczegółowy opis przepływu i sposobu jej użycia, a także obciążenia i typy elementów, których wymaga przepływ.
- Lista wstępnie zaprojektowanych przepływów zadań.
- Nazwa wybranego wstępnie przeprojektowanego przepływu zadań.
- Liczba zadań w przepływie zadań.
- Szczegółowy opis przepływu zadań i sposobu jego użycia.
- Obciążenia, których zwykle wymaga przepływ zadań.
- Typy elementów, które są zwykle używane w przepływie zadań.
Wybierz przepływ zadań najlepiej pasujący do potrzeb projektu, a następnie wybierz pozycję Wybierz. Wybrany przepływ zadań zostanie zastosowany do kanwy przepływu zadań.
Kanwa przepływu zadań udostępnia graficzny widok zadań i sposób ich logicznego połączenia.
Okienko boczne zawiera teraz szczegółowe informacje o wybranym przepływie zadań, w tym:
- Nazwa przepływu zadań.
- Opis przepływu zadań.
- Łączna liczba zadań w przepływie zadań.
- Lista zadań w przepływie zadań.
Zaleca się zmianę nazwy i opisu przepływu zadań na coś znaczącego, co pozwala innym lepiej zrozumieć, o czym chodzi w przepływie zadań. Aby zmienić nazwę i opis, wybierz pozycję Edytuj w okienku po stronie przepływu zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie szczegółów przepływu zadań.
Lista elementów zawiera wszystkie elementy i foldery w obszarze roboczym, w tym elementy przypisane do zadań w przepływie zadań. Po wybraniu zadania w przepływie zadań lista elementów jest filtrowana w celu wyświetlenia tylko elementów przypisanych do wybranego zadania.
Uwaga
Wybranie wstępnie zdefiniowanego przepływu zadań powoduje umieszczenie zadań zaangażowanych w przepływ zadania na kanwie i wskazuje połączenia między nimi. Jest to tylko graficzna reprezentacja — w tym momencie nie są tworzone żadne rzeczywiste elementy ani połączenia danych, a żadne istniejące elementy nie są przypisywane do zadań w przepływie.
Po dodaniu wstępnie zdefiniowanego przepływu zadań do kanwy możesz rozpocząć modyfikowanie go zgodnie z potrzebami — rozmieszczanie zadań na kanwie, aktualizowanie nazw zadań i opisów, przypisywanie elementów do zadań itp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z przepływami zadań.
Rozpoczynanie pracy z niestandardowym przepływem zadań
Jeśli masz już jasny pomysł na strukturę przepływu zadań lub jeśli żaden ze wstępnie zaprojektowanych przepływów zadań nie pasuje do Twoich potrzeb, możesz utworzyć niestandardowy przepływ zadań od podstaw.
Najpierw wybierz pozycję Edytuj w okienku po stronie przepływu zadań i podaj nazwę i opis przepływu zadań, aby ułatwić innym członkom obszaru roboczego zrozumienie projektu i przepływu tworzonego zadania.
Następnie na kanwie przepływu zadań wybierz pozycję Dodaj zadanie i wybierz typ zadania.
Zadanie zostanie wyświetlone na kanwie. Zwróć uwagę, że okienko boczne zawiera teraz szczegóły zadania.
Po dodaniu zadania do przepływu zadań ma on domyślną nazwę i opis. Zaleca się podanie znaczącej nazwy i opisu, aby ułatwić innym zrozumienie przeznaczenia i użycia zadania. Aby zaktualizować nazwę i opis zadania, wybierz pozycję Edytuj w okienku szczegółów zadania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie szczegółów przepływu zadań.
Możesz nadal dodawać więcej zadań do kanwy. Konieczne będzie również wykonanie innych akcji, takich jak rozmieszczanie zadań na kanwie, łączenie zadań, przypisywanie elementów do zadań itp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z przepływami zadań.