Udostępnij za pośrednictwem


Praca z przepływami zadań (wersja zapoznawcza)

W tym artykule opisano sposób pracy z zadaniami. Docelowi odbiorcy to architekci rozwiązań do analizy danych, którzy projektują rozwiązanie do analizy danych, inżynierowie, którzy muszą wiedzieć, jak używać przepływów zadań w celu ułatwienia pracy, a także innych, którzy chcą używać przepływu zadań do filtrowania listy elementów, aby ułatwić nawigację i zrozumienie obszaru roboczego.

Wymagania wstępne

Aby utworzyć lub edytować przepływ zadań oraz utworzyć elementy w obszarze roboczym za pośrednictwem przepływu zadań, musisz być administratorem, członkiem lub współautorem w obszarze roboczym.

Administratorzy, członkowie, współautorzy i osoby przeglądające mogą używać przepływu zadań do filtrowania listy elementów.

Kontrolki zadań

Większość pracy z zadaniami odbywa się w okienku szczegółów zadania lub za pomocą kontrolek na karcie zadań lub na kanwie przepływu zadań.

Wybierz zadanie, aby wyświetlić okienko szczegółów zadania. Na poniższej ilustracji przedstawiono główne kontrolki do pracy z zadaniami.

Zrzut ekranu przedstawiający okienko szczegółów zadania.

  1. Dodawanie zadania lub łącznika
  2. Edytowanie nazwy i opisu zadania
  3. Zmień typ zadania
  4. Tworzenie nowego elementu dla zadania
  5. Przypisywanie istniejących elementów do zadania
  6. Usuń zadanie

Zmienianie rozmiaru lub ukrywanie przepływu zadań

Aby zmienić rozmiar przepływu zadania, przeciągnij pasek zmiany rozmiaru na separator poziomy w górę lub w dół.

Aby pokazać/ukryć przepływ zadań, wybierz kontrolkę show/hide po prawej stronie separatora.

Zrzut ekranu przedstawiający kontrolkę Pokaż/Ukryj po prawej stronie paska separacji poziomej.

Dodawanie zadania

Aby dodać nowe zadanie do kanwy przepływu zadań, otwórz menu rozwijane Dodaj i wybierz żądany typ zadania.

Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane Dodaj na kanwie przepływu zadań.

Zadanie wybranego typu zadania jest dodawane na kanwę. Nazwa i opis nowego zadania to domyślna nazwa i opis typu zadania. Rozważ zmianę nazwy i opisu nowego zadania, aby lepiej opisać jego przeznaczenie w przepływie pracy. Dobra nazwa zadania powinna identyfikować zadanie i jasno określać jego zamierzone użycie.

Edytowanie nazwy i opisu zadania

Aby edytować nazwę lub opis zadania:

  1. Wybierz zadanie na kanwie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.

  2. Wybierz pozycję Edytuj i zmień pola nazwy i opisu zgodnie z potrzebami. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Zmień typ zadania

Aby zmienić zadanie na inny typ:

  1. Wybierz zadanie na kanwie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.

  2. Otwórz menu rozwijane Typ zadania i wybierz nowy żądany typ zadania.

Uwaga

Zmiana typu zadania nie powoduje zmiany nazwy ani opisu zadania. Rozważ zmianę tych pól tak, aby odpowiadały nowemu typowi zadania.

Rozmieszczanie zadań na kanwie

Część tworzenia przepływu zadań polega na rozmieszczaniu zadań w odpowiedniej kolejności. Aby rozmieścić zadania, zaznacz i przeciągnij każde zadanie do żądanej pozycji w przepływie zadań.

Napiwek

Gdy przenosisz zadania na kanwie, pozostają w miejscu, w którym je umieszczasz. Jednak ze względu na znany problem podczas dodawania nowego zadania do kanwy wszystkie niepołączone zadania zostaną przeniesione z powrotem do ich domyślnych pozycji. W związku z tym w celu zabezpieczenia układu zadań zdecydowanie zaleca się połączenie ich wszystkich z łącznikami przed dodaniem nowych zadań do kanwy.

Łączenie zadań

Łączniki pokazują logiczny przepływ pracy. Nie tworzą ani nie wskazują żadnych rzeczywistych połączeń danych — są to graficzne reprezentacje przepływu zadań.

Dodaj łącznik

Aby połączyć dwa zadania, wybierz krawędź zadania początkowego i przeciągnij na krawędź następnego zadania.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia łącznika za pomocą zaznaczania i przeciągania.

Alternatywnie możesz wybrać pozycję Dodaj łącznik z listy rozwijanej Dodaj> na kanwie.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia łącznika przy użyciu menu dodawania.

Następnie w oknie dialogowym Dodawanie łącznika wybierz zadania początkowe i końcowe, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób określania zadań początkowych i końcowych w oknie dialogowym dodawania łącznika.

Usuń łącznik

Aby usunąć łącznik, wybierz go i naciśnij Enter.

Możesz też wybrać łącznik, aby otworzyć okienko szczegółów łącznika, a następnie wybrać ikonę kosza.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania łącznika w okienku szczegółów łącznika.

Zmienianie punktu początkowego i końcowego łącznika

Aby zmienić wartości początkowe i końcowe łącznika, lub zmienić kierunek:

  1. Wybierz łącznik, aby otworzyć okienko szczegółów łącznika.

  2. W okienku szczegółów zmień wartości początkowe i końcowe zgodnie z potrzebami lub wybierz pozycję Zamień , aby zmienić kierunek łącznika.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób edytowania punktów początkowych i końcowych łącznika lub zmiany kierunku łącznika w okienku szczegółów łącznika.

Przypisywanie elementów do zadania

Po umieszczeniu zadania na kanwie możesz przypisać do niego elementy, aby ułatwić tworzenie struktury i organizowanie pracy. Możesz utworzyć nowe elementy do przypisania do zadania lub przypisać elementy, które już istnieją w obszarze roboczym.

Uwaga

Element można przypisać tylko do jednego zadania. Nie można jej przypisać do wielu zadań.

Tworzenie nowego elementu dla zadania

Aby utworzyć nowy element dla określonego zadania:

  1. Wybierz pozycję + Nowy element w zadaniu.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia nowego elementu dla zadania.

  2. W otwartym okienku Tworzenie elementu domyślnie są wyświetlane zalecane typy elementów dla zadania. Wybierz jeden z zalecanych typów.

    Jeśli nie widzisz żądanego typu elementu, zmień selektor Wyświetlania z Zalecanych elementów na Wszystkie elementy, a następnie wybierz odpowiedni typ elementu.

Przypisywanie istniejących elementów do zadania

Aby przypisać istniejące elementy do zadania:

  1. Wybierz ikonę klipu w zadaniu.

    Zrzut ekranu przedstawiający ikonę przypisania istniejących elementów wycinek.

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym Przypisywanie elementu umieść kursor nad elementem, który chcesz przypisać do zadania i zaznacz pole wyboru. Można przypisać więcej niż jeden element. Po wybraniu elementów, które chcesz przypisać do zadania, wybierz pozycję Wybierz , aby przypisać wybrane elementy do zadania.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Przypisywanie elementu.

Wybrane elementy są przypisywane do zadania. Na liście elementów przypisania zadań są wyświetlane w kolumnie Zadanie .

Copięć elementy z zadań podrzędnych

Elementy można cofnąć z wybranego zadania lub z wielu zadań.

Uwaga

Anulowanie przypisania elementów z zadań nie powoduje usunięcia elementów z obszaru roboczego.

Anulowanie przypisania elementów z zadania

Aby cofnąć przypisanie elementów z zadania:

  1. Wybierz zadanie, z którego chcesz cofnąć przypisanie elementów. Spowoduje to filtrowanie listy elementów w celu wyświetlenia tylko elementów przypisanych do zadania.

  2. Na liście elementów umieść kursor nad elementami, które chcesz cofnąć przypisania i zaznacz pola wyboru, które zostaną wyświetlone.

  3. Na pasku narzędzi obszaru roboczego wybierz pozycję Cofnij przypisanie z zadania (lub Cofnij przypisanie ze wszystkich zadań, jeśli wybrano wiele elementów).

Zrzut ekranu pokazujący, jak cofnąć przypisanie elementów z zadania.

Anulowanie przypisania elementów z wielu zadań

Aby cofnąć przypisanie elementów z wielu zadań:

  1. Wybierz pozycję Wyczyść wszystko w górnej części listy elementów, aby wyczyścić wszystkie filtry, aby wyświetlić wszystkie elementy w obszarze roboczym. Należy pamiętać, że elementy przypisane do zadań wyświetlają nazwę zadania w kolumnie Zadanie .

  2. Umieść kursor na elementach, które chcesz cofnąć przypisania i zaznacz pola wyboru.

  3. Po zakończeniu wprowadzania wyborów wybierz pozycję Cofanie przypisania ze wszystkich zadań na pasku narzędzi obszaru roboczego.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób copisania elementów ze wszystkich zadań.

Usuń zadanie

Aby usunąć zadanie:

  1. Wybierz zadanie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.

  2. Wybierz ikonę kosza.

Inna możliwość:

  1. Wybierz kanwę przepływu zadań, aby otworzyć okienko szczegółów przepływu zadań.

  2. W okienku szczegółów przepływu zadań umieść kursor nad zadaniem, które chcesz usunąć na liście Zadania i wybierz ikonę kosza.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania zadania z okienka szczegółów przepływu zadań.

Uwaga

Usunięcie zadania nie powoduje usunięcia przypisanych do niego elementów. Pozostają w obszarze roboczym.

Dzięki elementom przypisanym do zadań w przepływie zadań możesz użyć przepływu zadań, aby szybko zrozumieć, jak elementy w obszarze roboczym współpracują ze sobą i uzyskać jasny obraz pracy w obszarze roboczym.

  • Dla każdego elementu widocznego na liście elementów można zobaczyć typ elementu i zadanie, do którego jest przydzielone, jeśli istnieje.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób korzystania z przepływu zadań w celu nawigowania po liście elementów.

  • Po wybraniu zadania lista elementów jest filtrowana w celu wyświetlenia tylko elementów przypisanych do tego zadania.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób filtrowania listy elementów przez wybranie zadania.

    Uwaga

    Wybranie zadania powoduje filtrowanie tylko bieżącej listy elementów — nie wyświetla elementów z podfolderów.

Wybieranie nowego wstępnie zdefiniowanego przepływu zadań

W dowolnym momencie możesz zastosować jeden ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań do kanwy.

Aby wybrać jeden ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań:

  1. Otwórz listę rozwijaną Dodaj na kanwie i wybierz pozycję Wybierz przepływ zadań. Zostanie otwarte okienko wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań.

  2. Wybierz jeden ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań, a następnie wybierz pozycję Wybierz. Jeśli na kanwie istnieje już przepływ zadań, zostanie wyświetlony monit o zastąpienie bieżącego przepływu zadań lub dołączenie wstępnie zdefiniowanego przepływu zadań do bieżącego przepływu zadań.

Edytowanie szczegółów przepływu zadań

Aby edytować nazwę lub opis przepływu zadań:

  1. Otwórz okienko szczegółów przepływu zadań, wybierając kanwę przepływu zadań.

  2. Wybierz pozycję Edytuj i zmień pola nazwy i opisu zgodnie z potrzebami. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga

Dobra nazwa i opis przepływu zadań powinny ułatwić innym zrozumienie zamierzonego celu i użycia przepływu zadań.

Usuwanie przepływu zadań

Aby usunąć przepływ zadań:

  1. Wybierz pusty obszar kanwy, aby wyświetlić okienko szczegółów przepływu zadań.

  2. Wybierz ikonę kosza, aby usunąć przepływ zadań.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania przepływu zadań.

Usunięcie przepływu zadań powoduje usunięcie wszystkich zadań, listy zadań i wszystkich przypisań elementów oraz zresetowanie przepływu zadania do pierwotnego domyślnego stanu pustego.

Uwaga

Elementy przydzielone do zadań w usuniętym przepływie zadań pozostają w obszarze roboczym. Podczas tworzenia nowego przepływu zadań należy przypisać je do zadań w nowym przepływie.