Praca z przepływami zadań (wersja zapoznawcza)
W tym artykule opisano sposób pracy z zadaniami. Docelowi odbiorcy to architekci rozwiązań do analizy danych, którzy projektują rozwiązanie do analizy danych, inżynierowie, którzy muszą wiedzieć, jak używać przepływów zadań w celu ułatwienia pracy, a także innych, którzy chcą używać przepływu zadań do filtrowania listy elementów, aby ułatwić nawigację i zrozumienie obszaru roboczego.
Wymagania wstępne
Aby utworzyć lub edytować przepływ zadań oraz utworzyć elementy w obszarze roboczym za pośrednictwem przepływu zadań, musisz być administratorem, członkiem lub współautorem w obszarze roboczym.
Administratorzy, członkowie, współautorzy i osoby przeglądające mogą używać przepływu zadań do filtrowania listy elementów.
Kontrolki zadań
Większość pracy z zadaniami odbywa się w okienku szczegółów zadania lub za pomocą kontrolek na karcie zadań lub na kanwie przepływu zadań.
Wybierz zadanie, aby wyświetlić okienko szczegółów zadania. Na poniższej ilustracji przedstawiono główne kontrolki do pracy z zadaniami.
- Dodawanie zadania lub łącznika
- Edytowanie nazwy i opisu zadania
- Zmień typ zadania
- Tworzenie nowego elementu dla zadania
- Przypisywanie istniejących elementów do zadania
- Usuń zadanie
Zmienianie rozmiaru lub ukrywanie przepływu zadań
Aby zmienić rozmiar przepływu zadania, przeciągnij pasek zmiany rozmiaru na separator poziomy w górę lub w dół.
Aby pokazać/ukryć przepływ zadań, wybierz kontrolkę show/hide po prawej stronie separatora.
Dodawanie zadania
Aby dodać nowe zadanie do kanwy przepływu zadań, otwórz menu rozwijane Dodaj i wybierz żądany typ zadania.
Zadanie wybranego typu zadania jest dodawane na kanwę. Nazwa i opis nowego zadania to domyślna nazwa i opis typu zadania. Rozważ zmianę nazwy i opisu nowego zadania, aby lepiej opisać jego przeznaczenie w przepływie pracy. Dobra nazwa zadania powinna identyfikować zadanie i jasno określać jego zamierzone użycie.
Edytowanie nazwy i opisu zadania
Aby edytować nazwę lub opis zadania:
Wybierz zadanie na kanwie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.
Wybierz pozycję Edytuj i zmień pola nazwy i opisu zgodnie z potrzebami. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
Zmień typ zadania
Aby zmienić zadanie na inny typ:
Wybierz zadanie na kanwie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.
Otwórz menu rozwijane Typ zadania i wybierz nowy żądany typ zadania.
Uwaga
Zmiana typu zadania nie powoduje zmiany nazwy ani opisu zadania. Rozważ zmianę tych pól tak, aby odpowiadały nowemu typowi zadania.
Rozmieszczanie zadań na kanwie
Część tworzenia przepływu zadań polega na rozmieszczaniu zadań w odpowiedniej kolejności. Aby rozmieścić zadania, zaznacz i przeciągnij każde zadanie do żądanej pozycji w przepływie zadań.
Napiwek
Gdy przenosisz zadania na kanwie, pozostają w miejscu, w którym je umieszczasz. Jednak ze względu na znany problem podczas dodawania nowego zadania do kanwy wszystkie niepołączone zadania zostaną przeniesione z powrotem do ich domyślnych pozycji. W związku z tym w celu zabezpieczenia układu zadań zdecydowanie zaleca się połączenie ich wszystkich z łącznikami przed dodaniem nowych zadań do kanwy.
Łączenie zadań
Łączniki pokazują logiczny przepływ pracy. Nie tworzą ani nie wskazują żadnych rzeczywistych połączeń danych — są to graficzne reprezentacje przepływu zadań.
Dodaj łącznik
Aby połączyć dwa zadania, wybierz krawędź zadania początkowego i przeciągnij na krawędź następnego zadania.
Alternatywnie możesz wybrać pozycję Dodaj łącznik z listy rozwijanej Dodaj> na kanwie.
Następnie w oknie dialogowym Dodawanie łącznika wybierz zadania początkowe i końcowe, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Usuń łącznik
Aby usunąć łącznik, wybierz go i naciśnij Enter.
Możesz też wybrać łącznik, aby otworzyć okienko szczegółów łącznika, a następnie wybrać ikonę kosza.
Zmienianie punktu początkowego i końcowego łącznika
Aby zmienić wartości początkowe i końcowe łącznika, lub zmienić kierunek:
Wybierz łącznik, aby otworzyć okienko szczegółów łącznika.
W okienku szczegółów zmień wartości początkowe i końcowe zgodnie z potrzebami lub wybierz pozycję Zamień , aby zmienić kierunek łącznika.
Przypisywanie elementów do zadania
Po umieszczeniu zadania na kanwie możesz przypisać do niego elementy, aby ułatwić tworzenie struktury i organizowanie pracy. Możesz utworzyć nowe elementy do przypisania do zadania lub przypisać elementy, które już istnieją w obszarze roboczym.
Uwaga
Element można przypisać tylko do jednego zadania. Nie można jej przypisać do wielu zadań.
Tworzenie nowego elementu dla zadania
Aby utworzyć nowy element dla określonego zadania:
Wybierz pozycję + Nowy element w zadaniu.
W otwartym okienku Tworzenie elementu domyślnie są wyświetlane zalecane typy elementów dla zadania. Wybierz jeden z zalecanych typów.
Jeśli nie widzisz żądanego typu elementu, zmień selektor Wyświetlania z Zalecanych elementów na Wszystkie elementy, a następnie wybierz odpowiedni typ elementu.
Przypisywanie istniejących elementów do zadania
Aby przypisać istniejące elementy do zadania:
Wybierz ikonę klipu w zadaniu.
W wyświetlonym oknie dialogowym Przypisywanie elementu umieść kursor nad elementem, który chcesz przypisać do zadania i zaznacz pole wyboru. Można przypisać więcej niż jeden element. Po wybraniu elementów, które chcesz przypisać do zadania, wybierz pozycję Wybierz , aby przypisać wybrane elementy do zadania.
Wybrane elementy są przypisywane do zadania. Na liście elementów przypisania zadań są wyświetlane w kolumnie Zadanie .
Copięć elementy z zadań podrzędnych
Elementy można cofnąć z wybranego zadania lub z wielu zadań.
Uwaga
Anulowanie przypisania elementów z zadań nie powoduje usunięcia elementów z obszaru roboczego.
Anulowanie przypisania elementów z zadania
Aby cofnąć przypisanie elementów z zadania:
Wybierz zadanie, z którego chcesz cofnąć przypisanie elementów. Spowoduje to filtrowanie listy elementów w celu wyświetlenia tylko elementów przypisanych do zadania.
Na liście elementów umieść kursor nad elementami, które chcesz cofnąć przypisania i zaznacz pola wyboru, które zostaną wyświetlone.
Na pasku narzędzi obszaru roboczego wybierz pozycję Cofnij przypisanie z zadania (lub Cofnij przypisanie ze wszystkich zadań, jeśli wybrano wiele elementów).
Anulowanie przypisania elementów z wielu zadań
Aby cofnąć przypisanie elementów z wielu zadań:
Wybierz pozycję Wyczyść wszystko w górnej części listy elementów, aby wyczyścić wszystkie filtry, aby wyświetlić wszystkie elementy w obszarze roboczym. Należy pamiętać, że elementy przypisane do zadań wyświetlają nazwę zadania w kolumnie Zadanie .
Umieść kursor na elementach, które chcesz cofnąć przypisania i zaznacz pola wyboru.
Po zakończeniu wprowadzania wyborów wybierz pozycję Cofanie przypisania ze wszystkich zadań na pasku narzędzi obszaru roboczego.
Usuń zadanie
Aby usunąć zadanie:
Wybierz zadanie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.
Wybierz ikonę kosza.
Inna możliwość:
Wybierz kanwę przepływu zadań, aby otworzyć okienko szczegółów przepływu zadań.
W okienku szczegółów przepływu zadań umieść kursor nad zadaniem, które chcesz usunąć na liście Zadania i wybierz ikonę kosza.
Uwaga
Usunięcie zadania nie powoduje usunięcia przypisanych do niego elementów. Pozostają w obszarze roboczym.
Nawigowanie po elementach przy użyciu przepływu zadań
Dzięki elementom przypisanym do zadań w przepływie zadań możesz użyć przepływu zadań, aby szybko zrozumieć, jak elementy w obszarze roboczym współpracują ze sobą i uzyskać jasny obraz pracy w obszarze roboczym.
Dla każdego elementu widocznego na liście elementów można zobaczyć typ elementu i zadanie, do którego jest przydzielone, jeśli istnieje.
Po wybraniu zadania lista elementów jest filtrowana w celu wyświetlenia tylko elementów przypisanych do tego zadania.
Uwaga
Wybranie zadania powoduje filtrowanie tylko bieżącej listy elementów — nie wyświetla elementów z podfolderów.
Wybieranie nowego wstępnie zdefiniowanego przepływu zadań
W dowolnym momencie możesz zastosować jeden ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań do kanwy.
Aby wybrać jeden ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań:
Otwórz listę rozwijaną Dodaj na kanwie i wybierz pozycję Wybierz przepływ zadań. Zostanie otwarte okienko wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań.
Wybierz jeden ze wstępnie zdefiniowanych przepływów zadań, a następnie wybierz pozycję Wybierz. Jeśli na kanwie istnieje już przepływ zadań, zostanie wyświetlony monit o zastąpienie bieżącego przepływu zadań lub dołączenie wstępnie zdefiniowanego przepływu zadań do bieżącego przepływu zadań.
Edytowanie szczegółów przepływu zadań
Aby edytować nazwę lub opis przepływu zadań:
Otwórz okienko szczegółów przepływu zadań, wybierając kanwę przepływu zadań.
Wybierz pozycję Edytuj i zmień pola nazwy i opisu zgodnie z potrzebami. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga
Dobra nazwa i opis przepływu zadań powinny ułatwić innym zrozumienie zamierzonego celu i użycia przepływu zadań.
Usuwanie przepływu zadań
Aby usunąć przepływ zadań:
Wybierz pusty obszar kanwy, aby wyświetlić okienko szczegółów przepływu zadań.
Wybierz ikonę kosza, aby usunąć przepływ zadań.
Usunięcie przepływu zadań powoduje usunięcie wszystkich zadań, listy zadań i wszystkich przypisań elementów oraz zresetowanie przepływu zadania do pierwotnego domyślnego stanu pustego.
Uwaga
Elementy przydzielone do zadań w usuniętym przepływie zadań pozostają w obszarze roboczym. Podczas tworzenia nowego przepływu zadań należy przypisać je do zadań w nowym przepływie.