Współpraca i czat w aplikacji Microsoft Teams

Microsoft Cloud for Sustainability Szczyt techniczny z maja 2024 r.

Włączanie i wyłączanie czatu Microsoft Teams w Microsoft Sustainability Manager (wersja zapoznawcza)

Uwaga

Funkcja współpracy Microsoft Teams i rozmowy została pierwotnie opracowana dla usługi Dynamics 365. Chociaż Microsoft Sustainability Manager nie jest aplikacją Dynamics 365, zobaczysz odniesienia do Dynamics 365 w środowisku użytkownika i dokumentacji w miarę rozwoju funkcji współpracy i czatu w usłudze Teams.

  1. W Microsoft Sustainability Manager wybierz Zmień obszar w lewym dolnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia.

  2. W obszarze Ustawienia aplikacji wybierz pozycję czat Teams.

  3. Włącz łączenie rekordów Dynamics 365 z kanałami Microsoft Teams, aby włączyć Podstawowe środowisko współpracy.

  4. Włącz opcję Włącz Rozszerzoną integrację Microsoft Teams, aby włączyć Rozszerzone środowisko współpracy. Aby włączyć tę opcję, potrzebne są uprawnienia administratora dzierżawy. Możesz skonfigurować połączenie z dowolnym kanałem współpracy usługi Teams w aplikacji.

  5. W oknie dialogowym zgody wybierz Akceptuj.

    Ważne

    Gdy wyrażasz zgodę w imieniu swojej organizacji, aplikacja uzyskuje pełny dostęp do wszystkich grup Teams i skojarzonej zawartości, do których użytkownik ma dostęp. Aplikacja ma pełny dostęp, ale nie odczytuje ani nie zapisuje żadnych danych. Aplikacja tylko odczytuje listę zespołów/kanałów lub tworzy zespoły/kanały do współpracy.

    Uwaga

    Jeśli nie wybierzesz Akceptuj, to gdy użytkownik spróbuje przypiąć rekord lub widok encji do Teams i udostępni kartę innemu użytkownikowi, otrzyma następujący komunikat o błędzie: "Administrator nie wyraził zgody na korzystanie z funkcji synchronizacji użytkowników, można ich dodać ręcznie." Jeśli otrzymasz ten komunikat o błędzie, zobacz Błąd podczas przypinania rekordu lub widoku do kanału zespołu.

  6. Zapisz zmiany. Po otwarciu rekordu wyświetli się przycisk Współpracuj.

  7. Ustaw Włącz etykiety poufności na Tak. Użytkownicy w organizacji mogą współpracować z innymi osobami w organizacji i poza nią. Dlatego zawartość nie pozostaje już za zaporą sieciową, ale może wędrować wszędzie: między urządzeniami, aplikacjami i usługami. Gdy zawartość wędruje, chcesz, aby odbywała się to w bezpieczny, chroniony sposób, który spełnia zasady biznesowe i zasady zgodności Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Etykiety poufności dla Microsoft Teams. Integracja zespołów umożliwia tworzenie zespołów korzystających z etykiet wrażliwości i tworzenie zespołów prywatnych, aby tylko właściciel każdego zespołu mógł dodawać innych członków. Aby dowiedzieć się, jak używać etykiet poufności, zobacz Rozszerzone środowisko współpracy z Microsoft Teams.

  8. Wybierz pozycję Zapisz.

Czaty Teams w Dynamics 365 (wersja zapoznawcza)

Ważne

Ten temat pochodzi ze wstępnej wersji dokumentacji i może ulec zmianie. Wersja zapoznawcza to funkcja, która nie została jeszcze ukończona, ale została udostępniona użytkownikowi przed osiągnięciem ogólnej dostępności, co umożliwia ocenę wersji zapoznawczej i przekazanie swojej opinii firmie Microsoft. Wersje zapoznawcze mogą mieć ograniczoną funkcjonalność i obejmować ograniczone lub odmienne niż w wersji komercyjnej zobowiązania dotyczące prywatności, zabezpieczeń i zgodności. Z tego względu podglądy nie są przeznaczone do użytku w środowisku produkcyjnym. Innymi słowy, nie są one przeznaczone do „żywych” danych klientów, danych osobowych ani innych danych, które podlegają zaostrzonym wymogom zgodności. Użytkownik korzysta z takich danych na własne ryzyko i ponosi wyłączną odpowiedzialność za poinstruowanie użytkowników, aby nie dołączali danych osobowych lub poufnych podczas korzystania z podglądu, w stosownych przypadkach. Firma Microsoft nie zapewnia pomocy technicznej dla wersji zapoznawczych, a pomoc techniczna nie będzie w stanie pomóc w przypadku problemów lub pytań. Ta wersja zapoznawcza i wszelkie jednorazowe wsparcie oferowane przez firmę Microsoft są dostarczane „tak jak jest”, „ze wszystkimi błędami”, „w miarę dostępności” i bez gwarancji.

Ustawienia zespołów zostaną wprowadzone we wszystkich aplikacjach utworzonych przy użyciu funkcji Power Apps. Dlatego niezależnie od tego, czy włączysz funkcję współpracy i czatu w usłudze Teams z programu Microsoft Sustainability Manager, czy z aplikacji niestandardowej, będzie ona włączona dla wszystkich obsługiwanych aplikacji.

Uzyskiwanie dostępu do ustawień w Microsoft Sustainability Manager

  1. Włącz opcję Włącz czaty Microsoft Teams w Dynamics 365 (wersja zapoznawcza).

    Ważne

    Aby udzielić zgody wstępnej musisz być administratorem globalnym (administrator dzierżawy). Administratorzy aplikacji mogą następnie włączyć podgląd dla innych instancji.

  2. Aby określić, że tytuł czatu ma być domyślnie używany jako tytuł rekordu, włącz opcję Używaj tytułu rekordu jako domyślnej nazwy czatu dla połączonych czatów. Użytkownicy mogą w razie potrzeby zmienić tytuł.

  3. Zapisz zmiany.

Podgląd jest teraz włączony dla wszystkich aplikacji utworzonych przy użyciu aplikacji Power Apps. Możesz otworzyć rekord i sprawdzić, czy można wyświetlać czaty i kanały związane z tym rekordem.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwórz czat Teams i kanały powiązane z rekordem.