Mapuj wydatki na chmurę, aby zakupić zamówienia na Microsoft Marketplace

Przypisania do zamówień zakupu pomagają organizacjom przypisywać wydatki na platformie Azure i w Marketplace do zamówień zakupu na potrzeby śledzenia, planowania budżetu i uzgadniania faktur. Twórz alokacje za pomocą mapowań, które określają, które zakupy, produkty, firmy produkujące oprogramowanie lub kategorie wydatków są powiązane z zamówieniem.

Jak działają mapowania

Utworzenie zamówienia zakupu nie powoduje automatycznego skojarzenia z nim opłat. Aby przydzielić wydatki, utwórz co najmniej jedno mapowanie.

• Zamówienie zakupu może być przypisane do wielu mapowań.
• Mapowania mają różne zakresy i daty wejścia w życie, aby przydzielić wydatki z zamówieniami zakupu.
• Mapowania można tworzyć, modyfikować, uaktywniać lub dezaktywować w miarę zmiany wymagań biznesowych.
• Gdy opłata z Marketplace odpowiada aktywnemu mapowaniu, zostaje przypisana do odpowiedniego zamówienia zakupu.

Pierwszeństwo mapowania

W niektórych scenariuszach opłata z Marketplace może odpowiadać więcej niż jednemu przypisaniu alokacji do zamówień zakupu. W takim przypadku pierwszeństwo ma najbardziej specyficzne mapowanie.

Przykład:

• Alokacja wydawcy mapuje wszystkie zakupy z firmy Contoso Software przy użyciu zamówienia zakupu A.
• Alokacja produktu kojarzy produkt Contoso Analytics z zamówieniem zakupu B.

Opłaty za Contoso Analytics są przypisywane do zamówienia zakupu B, ponieważ mapowanie produktu jest bardziej szczegółowe. Inne zakupy od firmy Contoso Software są nadal przypisywane do zamówienia A.

Note

Wydawca produktu z witryny Marketplace może różnić się od odsprzedawcy lub partnera usług sprzedających produkt. Podczas tworzenia alokacji wydawcy lub produktu wprowadź identyfikatory wydawcy i produktu, a nie nazwę odsprzedawcy.

Utwórz mapowanie

Możesz tworzyć szerokie mapowania, takie jak wszystkie zakupy w witrynie Marketplace lub bardziej szczegółowe mapowania dla poszczególnych firm lub produktów oprogramowania. Skonfiguruj mapowanie podczas procesu tworzenia zamówienia zakupu w portalu Azure lub po.

1. Przejdź do obszaru Zarządzanie kosztami i rozliczenia w witrynie Azure Portal.
2. Przejdź do zakresów rozliczeniowych i wybierz potrzebny zakres.
3. Przejdź do profilu rozliczeniowego i wybierz odpowiedni profil.
4. W obszarze Zarządzanie fakturami wybierz pozycję Zamówienia zakupu.
5. Wybierz pozycję Nowe mapowanie.
6. W obszarze Mapuj na wybierz zakres wydatków, które chcesz przydzielić do zamówienia zakupu.
7. W polu nazwa zamówienia zakupu wyszukaj i wybierz zamówienie zakupu, do którego chcesz zastosować to mapowanie.
8. Wybierz datę wejścia w życie w formacie UTC.
9. Wybierz datę wygaśnięcia w formacie UTC.
10. Domyślny stan jest ustawiony na Aktywny. Ustawienie statusu na nieaktywny umożliwi utworzenie mapowania, ale nie będzie ono używane do przypisywania wydatków do zamówienia zakupu, dopóki go nie aktywujesz.
11. Podczas mapowania na wydawcę wymagany jest identyfikator wydawcy .
12. Podczas mapowania na produkt marketplace wymagany jest zarówno identyfikator wydawcy , jak i identyfikator oferty . System zweryfikuje, czy te identyfikatory odpowiadają dostępnemu produktowi.
13. Wybierz Utwórz. Powinien zostać wyświetlony zielony baner wskazujący, że mapowanie zostało pomyślnie utworzone.

Note

Domyślnie nowe mapowanie będzie dotyczyć tylko przyszłych opłat między datą obowiązującą a datą wygaśnięcia, podczas której stan mapowania jest aktywny. To mapowanie można zastosować do wcześniej zafakturowanych opłat, korzystając z funkcji Mapowania ponownie opisanej poniżej.

Zakresy mapowania

Zakres mapowania określa sposób przydzielania wydatków do zamówienia zakupu. Poniższa lista zawiera zakresy od najszerszego do najbardziej wąskiego:

Ogólna kategoria wydatków obejmuje zarówno Azure, jak i Microsoft Marketplace

• Wszystkie zakupy
• Wszystkie uprawnienia
• Całe zużycie

produkty firmy Microsoft z wyłączeniem Marketplace

• Wszystkie produkty Microsoft
• Wszystkie uprawnienia Microsoft
• Całe użycie Microsoft

Produkty z witryny Marketplace od partnerów Microsoft

• Wszystkie produkty z witryny Marketplace
• Wszystkie uprawnienia witryny Marketplace
• Całe użycie witryny Marketplace

Wydawcy i produkty w witrynie Marketplace

• Konkretni wydawcy (wymagają identyfikatora wydawcy)
• Określone produkty z witryny Marketplace (wymagają identyfikatora wydawcy i identyfikatora oferty)

Note

Produkty z witryny Marketplace mogą obejmować zarówno uprawnienia, jak i zużycie, takie jak produkt SaaS lub kontener z opłatą miesięczną lub roczną oraz opłatami opartymi na użyciu.

Typowe strategie alokacji

Oddzielne zamówienia zakupu dla Microsoft Azure i witryny Microsoft Marketplace

Organizacje często oddzielają wydatki na infrastrukturę Azure od wydatków na oprogramowanie innych firm za pomocą zaufanych partnerów Microsoft.

Aby wdrożyć tę strategię:

1. Utwórz dwa zamówienia zakupu.
2. Utwórz jedno mapowanie dla wszystkich produktów firmy Microsoft, przypisujące wydatki do zamówienia zakupu dla platformy Azure.
3. Utwórz drugie mapowanie dla wszystkich produktów w Marketplace, przypisując wydatki do drugiego zamówienia zakupu w Marketplace.

Oddzielne zamówienia zakupu według dostawcy oprogramowania

Zespoły ds. finansów i zakupów mogą wystawiać oddzielne zamówienia zakupu dla każdego dostawcy oprogramowania. Utwórz mapowania dla wydawców, aby przypisać wszystkie wydatki u tego dostawcy do zamówienia zakupu. Możesz przypisać wielu wydawców do jednego zamówienia zakupu.

Oddzielne zamówienia zakupu według produktów

Organizacje, które wymagają najbardziej szczegółowego śledzenia finansowego, mogą tworzyć mapowania na poziomie produktu dla co najmniej jednego rozwiązania z witryny Marketplace. Możesz przypisać wiele produktów od jednego lub większej liczby wydawców do jednego zamówienia zakupu.

Edytuj mapowanie

Mapowanie można edytować w miarę rozwoju wymagań organizacyjnych. Typowe przyczyny edycji mapowania to:

• Nowe zakupy oprogramowania
• Zmiany własności budżetu
• Zmiany zasad zamówień
• Reorganizacje biznesowe
• Poprawianie błędów

Mapowanie można edytować na stronie Zamówienia zakupu .

1. Wybierz kartę Wszystkie mapowania .
2. Posortuj tabelę według kolumn pól i użyj dostępnych filtrów, aby szybko znaleźć mapowanie, które chcesz edytować.
3. Wybierz przycisk Edytuj mapowania nad tabelą po prawej stronie.
4. Poszczególne pola można edytować w tabeli Wszystkie mapowania . Ikona ołówka wskazuje pola edytowalne, w tym:
   • Nazwa PO
   • Status
   • Data obowiązywania
   • Data wygaśnięcia

Mapowanie edycji masowej

Aby zastosować te same zmiany w wielu mapowaniach, możesz wybrać pole z menu rozwijanego w obszarze wybierz pole do edycji zbiorczej, wybierz odpowiednią wartość, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.

Kilka wskazówek dotyczących edycji zbiorczej:

• Po rozpoczęciu edytowania pól indywidualnie w tabeli funkcja edycji zbiorczej zostanie wyłączona. Prześlij lub anuluj bieżące zmiany w celu ponownego edytowania zbiorczego.
• Nie można edytować nazwy PO w mapowaniu o statusie nieaktywne. Najpierw zmień stan na aktywny i prześlij. Następnie będzie można przypisać mapowanie do innego zamówienia zakupu.
• Daty mapowania muszą należeć do dat obowiązywania i wygaśnięcia zamówienia zakupu, które chcesz przypisać. Jeśli daty nie są prawidłowo dopasowane, pojawi się błąd.
• Kolumna Zaktualizowany czas wyświetla znacznik czasu (w czasie lokalnym) ostatniej przesłanej zmiany do każdego mapowania.

Important

Przesłane zmiany w mapowaniu wpływają na sposób przypisywania przyszłych opłat do zamówień i mogą też zostać zaliczone na poczet ostatnich opłat, jeśli ponownie zastosujesz mapowania.

Zastosuj mapowania ponownie

Użyj opcji Zastosuj mapowania ponownie, aby systematycznie ponownie przeanalizować wcześniej zafakturowane opłaty na podstawie bieżącej konfiguracji mapowań, z uwzględnieniem wszelkich ostatnich zmian. Ten krok może być przydatny, gdy:

• Tworzysz mapowanie po naliczeniu opłat
• Zmieniasz mapowanie po otrzymaniu faktury
• Należy poprawić błąd lub alokacje dla zamówienia.

Aby zastosować najnowsze skonfigurowane aktualizacje do mapowań:

1. Wybierz przycisk Zastosuj mapowania ponownie u góry strony Zamówienia zakupu.
2. Wybierz datę rozpoczęcia i datę zakończenia , aby zdefiniować poprzedni zakres dat, dla którego chcesz zastosować najnowsze mapowania. Możesz wybrać daty z ostatnich trzech miesięcy.
3. Wybierz pozycję Prześlij , aby rozpocząć proces.

Warning

Ponowne zastosowania mapowań mogą mieć wpływ na historyczne alokacje zamówień zakupu, wpływać na ostatnie faktury i ponownie wygenerować nowe dokumenty uzupełniające. Przed kontynuowaniem przejrzyj dokładnie wpływ.

Po zainicjowaniu ponownego zastosowania mapowania

• Zobaczysz komunikat i pasek postępu z informacją o rozpoczęciu ponownego zastosowania mapowania.
• System ponownie przelicza wcześniej przetworzone opłaty.
• Alokacje zamówień zakupu mogą ulec zmianie.
• Dokumenty uzupełniające są aktualizowane w przypadku faktur, których to dotyczy.
• Proces może mieć wpływ na okresy historyczne w obsługiwanym zakresie dat.
• Po zakończeniu otrzymasz komunikat "mapowanie pomyślnie poddano ponownej ocenie", wraz z listą faktur, których to dotyczy, oraz kwotą mających zastosowanie opłat.

Important

W przypadku klientów objętych umową Enterprise Agreement (EA) ponowne mapowanie może spowodować ponowne naliczenie opłat przez firmę Microsoft na koncie. Otrzymasz zarówno nową fakturę , jak i zaktualizowane dokumenty uzupełniające z nowymi numerami faktur. Wcześniej wystawione faktury zostaną unieważnione. W przypadku Umowa z Klientem Microsoft będziesz otrzymywać tylko zaktualizowane dokumenty uzupełniające. Nie nastąpi ponowne naliczenie opłat, a wcześniej wystawione faktury nie zostaną zmienione.

Następny krok

Włączanie dokumentów uzupełniających w celu obsługi uzgadniania faktur