Dostosowywanie inwestycji w chmurę do zamówień zakupu w witrynie Microsoft Marketplace

Organizacje często używają zamówień zakupu do śledzenia wydatków w chmurze na potrzeby budżetowania, zaopatrzenia i raportowania finansowego. W miarę wzrostu inwestycji Microsoft Cloud w Azure, Microsoft produktów i rozwiązań innych firm z witryny Microsoft Marketplace organizacje mogą potrzebować większej elastyczności w sposobie przydzielania tych inwestycji z zamówieniami zakupu.

Co to są zamówienia zakupu w portalu Azure?

Zamówienia zakupu w portalu Azure ułatwiają dostosowanie inwestycji w chmurze zakupionych za pośrednictwem witryny Microsoft Marketplace przy użyciu wewnętrznych zamówień zakupu w organizacji, co upraszcza śledzenie kosztów i zarządzanie budżetem. Azure administratorzy rozliczeń mogą tworzyć zamówienia zakupu i zarządzać nimi, mapować i przeglądać przydzielone wydatki oraz generować dodatkowe dokumenty zgodne ze sposobem śledzenia i uzgadniania kosztów przez organizację. Możesz również modyfikować alokacje w miarę rozwoju potrzeb biznesowych.

Uwaga / Notatka

Microsoft stopniowo wdraża możliwości obsługi alokacji kosztów klientów i Azure procesów uzgadniania faktur. Ogólna dostępność jest oczekiwana wkrótce.

Kiedy należy używać zamówień zakupu

Zamówienia zakupu można używać na różne sposoby w zależności od sposobu zarządzania wydatkami w chmurze przez organizację.

• Pojedyncze zamówienie zakupu dla wszystkich zakupów w chmurze: Użyj jednego zamówienia zakupu, aby śledzić wszystkie Azure i Microsoft wydatki w witrynie Marketplace w ramach jednego rekordu zakupów.
• Oddzielne zamówienia zakupu dla zakupów Azure i marketplace: przydziel Azure opłaty za jedno zamówienie zakupu i Microsoft opłaty za witrynę Marketplace w celu dostosowania ich do oddzielnych budżetów, procesów zamówień lub wymagań dotyczących raportowania finansowego.
• Zamówienia zakupu firmy programowej: Przydziel opłaty od określonej firmy zajmującej się oprogramowaniem sprzedającym się za pośrednictwem witryny Microsoft Marketplace do dedykowanego zamówienia zakupu.
• Zamówienia zakupu według produktu lub rozwiązania: Śledzenie wydatków na poszczególne usługi Azure lub rozwiązania Microsoft Marketplace przy użyciu oddzielnych zamówień zakupu.

Kto może przydzielić koszty chmury z zamówieniami zakupu?

Uprawnienia do tworzenia nowych rekordów zamówień zakupu i alokacji w portalu Azure różnią się w zależności od typu umowy klienta Microsoft.

• Umowa z Klientem Microsoft (MCA-E): Administrator rozliczeń
• Enterprise Agreement (EA): Administrator przedsiębiorstwa

Przed użyciem zamówień zakupu

• Upewnij się, że przypisano odpowiednie uprawnienia do rozliczeń.
• Określ, w jaki sposób organizacja chce strukturę zamówień zakupu dla Azure i Microsoft wydatków w witrynie Marketplace.
• Ustanów własność wewnętrzną na potrzeby zarządzania zamówieniami zakupu i przeglądania alokacji w portalu Azure.

Co możesz zrobić

Capability	Wynik klienta
Tworzenie nowych zamówień zakupu	Obsługa rekordów zamówień zakupu i budżetów w portalu Azure.
Mapuj inwestycje w chmurę	Skojarz opłaty z witryny Marketplace dla produktu, firmy programowej lub szerszej kategorii zakupów do zamówienia zakupu.
Przeglądanie opłat	Porównaj przydzielone budżety z rozliczanymi i niezliczonymi opłatami.
Modyfikowanie alokacji	Ponownie przypisz kwalifikujące się opłaty po fakturowaniu, gdy alokacja musi ulec zmianie.
Konfigurowanie dokumentów uzupełniających	Wybierz sposób generowania i grupowania informacji o zamówieniach zakupu.

Ważna

Rekordy zamówień zakupu i dokumenty uzupełniające obsługują wewnętrzne procesy księgowości i uzgodnień organizacji. Nie zastępują faktury Microsoft, zmieniają należną kwotę ani nie rozszerzają daty płatności na podstawie faktury.

Tworzenie zamówienia zakupu w portalu Azure

Utwórz zamówienie zakupu, aby przydzielić inwestycje w chmurę względem zatwierdzonego budżetu. Podczas tworzenia zamówienia zakupu zdefiniuj aktywne daty, przydzielony budżet i stan. Możesz również dodać mapowanie, aby określić, które zakupy w Azure i Microsoft Marketplace są przydzielane do zamówienia zakupu.

1. Przejdź do obszaru Zarządzanie kosztami i rozliczenia w witrynie Azure Portal.
2. Wybierz zakres rozliczeniowy. Jeśli jesteś administrator globalny, zaznacz pole wyboru, aby wyświetlić wszystkie zakresy w katalogu.
3. W obszarze nawigacji po lewej stronie w obszarze rozliczenia wybierz pozycję Profile rozliczeniowe.
4. Wybierz odpowiedni profil rozliczeniowy.
5. W obszarze nawigacji po lewej stronie znajdź sekcję zarządzanie fakturami i wybierz pozycję Zamówienia zakupu.
6. Zobaczysz dwie karty. Wszystkie mapowaniaPOS i All zapewniają błyskawiczne widoki listy.
7. Wybierz przycisk Nowe zamówienie zakupu w górnej części strony.
   • Wprowadź unikatową nazwę zamówienia zakupu.
   • Wybierz datę wejścia w życie w formacie UTC.
   • Wybierz datę wygaśnięcia w formacie UTC.
   • Opcjonalnie wprowadź notatki lub opis.
   • Opcjonalnie wprowadź przydzielony budżet (w walucie konta rozliczeniowego).

Dokumentacja pola zamówienia zakupu

(No changes needed)	Jak używać tego pola
Nazwa zamówienia zakupu	Wprowadź rozpoznawalny identyfikator, który pomoże Ci dopasować się do wewnętrznego rekordu systemu zaopatrzenia. Znaki alfanumeryczne i kreski są dopuszczalne.
Data wejścia w życie (UTC)	Wybierz datę, w której chcesz, aby zamówienie zakupu kwalifikowało się do alokacji.
Data wygaśnięcia (UTC)	Wybierz ostatnią datę przydziału opłat do tego zamówienia zakupu.
Opis	Dodaj dowolny kontekst, aby wyjaśnić, co dotyczy tego zamówienia zakupu. Te informacje są przywołyne tylko w szczegółach zamówienia zakupu i nie są wyświetlane na fakturach ani w dokumentach uzupełniających.
Przydzielony budżet	Wprowadź zatwierdzoną kwotę w walucie profilu rozliczeniowego klienta.
Status	Ustaw stan na Aktywny , aby udostępnić zamówienie zakupu dla alokacji. Ustaw dla niego wartość Nieaktywne , aby zachować zamówienie zakupu, ale uczynić go niedostępnym dla alokacji.

Dodawanie mapowania podczas konfigurowania zamówienia zakupu

Inwestycje w chmurze można przydzielić do zamówień zakupu za pomocą mapowania. Alokacje można mapować podczas konfigurowania zamówienia zakupu lub po. Aby ustanowić mapowanie w przepływie tworzenia nowego zamówienia zakupu, zaznacz pole wyboru Dodaj mapowanie do tego zamówienia zakupu .

1. Wybierz opcję z menu rozwijanego Mapa do .
2. Wybierz datę wejścia w życie w formacie UTC dla tej alokacji. Wartość domyślna to data wejścia w życie zamówienia zakupu, ale możesz wybrać dowolną datę po dacie wejścia w życie zamówienia zakupu.
3. Wybierz datę wygaśnięcia w formacie UTC dla tej alokacji. Data nie może być późniejsza niż data wygaśnięcia zamówienia zakupu.
4. Ustaw stan na Aktywny , aby włączyć tę alokację w dniu wejścia w życie. Wybranie opcji Nieaktywne po prostu zapisuje to mapowanie na zamówienie zakupu do użytku w przyszłości.
5. W przypadku mapowania na firmę programową, znaną również jako wydawca, wprowadź identyfikator wydawcy.
6. Aby zamapować produkt w witrynie Marketplace, wprowadź zarówno identyfikator wydawcy , jak i identyfikator oferty.
7. Opcjonalnie wybierz pozycję Dodaj dodatkowe mapowanie , jeśli chcesz mapować więcej niż jedną alokację na to zamówienie zakupu. Można to zrobić, aby przydzielić dwa produkty od różnych dostawców do tego samego zamówienia zakupu.
8. Wybierz Utwórz.

Po dodaniu więcej niż jednego mapowania zostanie wyświetlony podgląd mapowania przedstawiający wcześniej wprowadzone alokacje. Wybierz pozycję Edytuj podgląd , jeśli chcesz usunąć mapowanie przed utworzeniem zamówienia zakupu. Nie można zmienić wartości mapowania z tej wersji zapoznawczej. Aby wprowadzić zmianę, usuń istniejące mapowanie, a następnie dodaj nowe.

Wskazówka

Identyfikator wydawcy i identyfikator oferty oddzielone ciągiem "." można znaleźć w adresie URL produktu marketplace. Przykład: //marketplace.microsoft.com/product/ publisherID. identyfikator oferty

Wyświetlanie szczegółów zamówienia zakupu

1. Otwórz stronę Zamówienia zakupu , aby wyświetlić widoki tabeli wszystkich zamówień zakupu i mapowań.
2. Zobaczysz dwie karty: Wszystkie elementy POS i Wszystkie mapowania.
3. Wybierz pozycję Wszystkie obiekty PO , aby przejrzeć szczegóły zamówienia zakupu na pierwszy rzut oka.
4. Porównaj wykorzystany budżet z przydzielonym budżetem dla każdego zamówienia zakupu.
5. Posortuj widok według kolumn pól i zastosuj filtry, aby szybko znaleźć konkretne zamówienia zakupu.
6. Wybierz nazwę zamówienia zakupu, aby wyświetlić pełny opis i wyświetlić listę rozliczanych opłat i oczekujących opłat.
7. Wybierz pozycję Edytuj, aby zmodyfikować kwalifikujące się wartości pól dla tego zamówienia zakupu.
8. Wybierz pozycję Wyświetl mapowanie zamówienia zakupu, aby wyświetlić wszystkie mapowania filtrowane dla tego zamówienia zakupu.
9. Wybierz pozycję Wróć , aby wrócić do widoku tabeli.

Edytowanie zamówień zakupu

Poszczególne zamówienia zakupu można edytować pojedynczo na stronie Szczegóły zamówienia zakupu lub edytować wiele zamówień zakupu jednocześnie w widoku tabeli Wszystkie zamówienia zakupu.

• W widoku Szczegóły zamówienia zakupu wybierz pozycję Edytuj w lewym górnym rogu.
• W widoku Wszystkie obiekty PO kliknij pozycję Edytuj zamówienia zakupu w prawym górnym rogu

Pola edytowalne będą zawierać ikonę ołówka. W tym widoku tabeli można edytować następujące pola dla dowolnego zamówienia zakupu:

• Opis
• Data wygaśnięcia
• Status
• Przydzielony budżet

Zaktualizowane wartości pól zmienią się na pogrubiony tekst i dołączą niebieski przycisk Cofnij .

• Kliknij przycisk Cofnij , aby przywrócić zmiany
• Kliknij pozycję Przejrzyj w prawym górnym rogu tabeli, aby uprościć widok i wyświetlić tylko zamówienia zakupu z edycjami
• Kliknij przycisk Kontynuuj edycje , aby ponownie rozwinąć widok do wszystkich zamówień zakupu
• Kliknij przycisk Prześlij , aby zapisać wszystkie zmiany. Powinien zostać wyświetlony zielony znacznik wyboru i pasek z potwierdzeniem "Żądanie edycji zamówienia zakupu zostało ukończone".

Uwaga / Notatka

Nie można zmienić dat obowiązujących w przeszłości i nazw zamówień zakupu.

Włączanie dokumentów uzupełniających

Po utworzeniu zamówień zakupu i zamapuj na nie inwestycje w chmurę, włącz dodatkowe dokumenty w celu wygenerowania widoków opłat specyficznych dla zamówienia zakupu. Te dokumenty ułatwiają zespołom finansów, zakupów i kont płatnych uzgadnianie Microsoft Marketplace i Azure opłat za wewnętrzne zamówienia zakupu. Dodatkowe dokumenty grupować opłaty zgodnie z alokacjami zdefiniowanymi przez mapowania zamówień zakupu i dostarczać szczegółowe informacje pomocnicze, które są zgodne Microsoft danych rozliczeniowych z procesami księgowości i uzgodnień organizacji. Nie zastępują one Microsoft faktur ani nie zmieniają warunków rozliczeniowych, ale mogą uprościć miesięczne przeglądy i działania inspekcji.

Aby włączyć dokumenty uzupełniające

1. Otwórz profil rozliczeniowy i przejdź do preferencji faktury zarządzania fakturami>.
2. Włącz dokumenty uzupełniające.
3. W przypadku klientów MCA wybierz, czy chcesz podzielić suplementy wedługzamówienia zakupu , czy sekcji faktury. Ten wybór nie dotyczy klientów z umową EA.
4. Wybierz Zapisz zmiany.

Uwaga / Notatka

Preferencje faktury są konfigurowane na poziomie profilu rozliczeniowego i mają zastosowanie do wszystkich dodatkowych dokumentów generowanych dla tego profilu rozliczeniowego.

Learn more

• Mapuj inwestycje w chmurę do zamówień zakupu