Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — użycie skrzynki pocztowej

Raport użycia skrzynki pocztowej zawiera informacje o użytkownikach ze skrzynką pocztową użytkownika oraz poziom aktywności poszczególnych użytkowników na podstawie wysyłania, odczytywania, tworzenia terminu, wysyłania spotkania, akceptowania spotkania, odrzucania spotkania i anulowania działania spotkania. Można w nim również znaleźć informacje o tym, ile miejsca do magazynowania zużywa każda skrzynka pocztowa użytkownika i ile z nich zbliża się do limitu przydziału magazynowania. Raport użycia skrzynki pocztowej zawiera również informacje o skrzynkach pocztowych udostępnionych przez użytkowników, zapewniając dane magazynu i limitu przydziału w udostępnionych skrzynkach pocztowych.

Jak przejść do raportu o użyciu skrzynki pocztowej

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
2. Wybierz pozycję Wyświetl więcej w obszarze działania Email.
3. Z listy rozwijanej aktywności Email wybierz pozycjęUżycie skrzynki pocztowejprogramu Exchange>.

Interpretowanie raportu użycia skrzynki pocztowej

Widok użycia skrzynki pocztowej organizacji można uzyskać, przeglądając wykresy Skrzynka pocztowa, Magazyn i Przydział .

Aby uzyskać dostęp do udostępnionych informacji skrzynki pocztowej, zmień wybór listy rozwijanej w prawym górnym rogu wykresów na Udostępnione. Jeśli dzierżawa nie ma udostępnionych skrzynek pocztowych, nie będzie można wyświetlić żadnych udostępnionych informacji skrzynki pocztowej.

Uwaga

Obecnie nie będzie można wyeksportować informacji o wykresie sumarycznym dla udostępnionych skrzynek pocztowych. Jest to znany problem i zostanie rozwiązany w przyszłej iteracji.

W raporcie Użycie skrzynki pocztowej można przeglądać trendy z ostatnich 7, 30, 90 lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu). Dane w każdym raporcie zwykle obejmują do ostatnich 24 do 48 godzin.

Raport użycia skrzynki pocztowej nie zawiera elementów możliwych do odzyskania , ponieważ są one uwzględnione w limitach przydziału skrzynki pocztowej elementów możliwych do odzyskania.

Wykres skrzynki pocztowej

Wykres Skrzynka pocztowa przedstawia całkowitą liczbę użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych w organizacji oraz łączną liczbę skrzynek pocztowych użytkowników aktywnych w danym dniu okresu raportowania. Skrzynka pocztowa użytkownika jest uznawana za aktywną, jeśli przy użyciu tej skrzynki nastąpiło wysłanie lub przeczytanie wiadomości e-mail, utworzenie terminu, wysłanie, zaakceptowanie lub odrzucenie zaproszenia na spotkanie albo odwołanie spotkania.

Uwaga

Udostępnione skrzynki pocztowe nie mają działania niezależnego od skrzynki pocztowej użytkownika, więc po wybraniu tego typu skrzynki pocztowej będzie wyświetlana tylko liczba udostępnionych skrzynek pocztowych.

Na wykresie Skrzynka pocztowa:

• Oś Y to liczba użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych.
• Oś X to wybrany zakres dat dla tego konkretnego raportu.

Wykres Magazynu

Na wykresie Magazyn przedstawiono ilość magazynu używanego w organizacji według typu skrzynki pocztowej. Wykres magazynu nie zawiera archiwalnych skrzynek pocztowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat automatycznego rozszerzania archiwizacji, zobacz Omówienie automatycznego rozszerzania archiwizacji na platformie Microsoft 365.

Na wykresie Magazyn:

• Oś Y to ilość magazynu używanego przez użytkownika lub udostępnione skrzynki pocztowe w organizacji.
• Oś X to wybrany zakres dat dla tego konkretnego raportu.

Wykres przydziału

Na wykresie Limit przydziału przedstawiono liczbę użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych w każdej kategorii przydziału. Istnieją cztery kategorie przydziału:

• Dobra: liczba użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych, których używany magazyn jest niższy od limitu przydziału ostrzeżenia o problemie.
• Ostrzeżenie: liczba użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych, których używany magazyn przekracza limit przydziału "ostrzeżenie o problemie", ale poniżej limitu przydziału "zabronij wysyłania".
• Nie można wysłać: liczba użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych, których używany magazyn jest na poziomie lub powyżej limitu przydziału wysyłania zabronionego, ale poniżej limitu przydziału zabronić wysyłania/odbierania.
• Nie można wysłać/odebrać: liczba użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych, których używany magazyn jest na poziomie lub powyżej limitu przydziału "zabronić wysyłania/odbierania".

Na wykresie Przydział:

• Oś Y to liczba użytkowników lub udostępnionych skrzynek pocztowych w każdym z limitów przydziału magazynu.
• Oś X to kategoria przydziału.

Możesz filtrować wykresy, które widzisz, wybierając element w legendzie.

Użycie skrzynki pocztowej na tabelę skrzynki pocztowej

W tej tabeli przedstawiono podział użycia skrzynki pocztowej na poziomie skrzynki pocztowej. Możesz dodawać do tabeli dodatkowe kolumny.

Element	Opis
Typ adresata	Udostępnione lub użytkownika.
Nazwa użytkownika	Adres e-mail użytkownika.
Nazwa wyświetlana	Pełna nazwa użytkownika.
Deleted	Skrzynka pocztowa, której bieżący stan został usunięty, ale była aktywna w pewnej części okresu raportowania raportu.
Data usunięcia	Data usunięcia skrzynki pocztowej.
Utwórz datę	Data utworzenia skrzynki pocztowej.
Data ostatniego działania	Data ostatniego wysłania lub odczytu wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej.
Liczba elementów	Całkowita liczba elementów w skrzynce pocztowej.
Używany magazyn (MB)	Całkowita ilość używanego magazynu.
Liczba usuniętych elementów	Całkowita liczba elementów możliwych do odzyskania w skrzynce pocztowej.
Rozmiar usuniętego elementu (MB)	Całkowity rozmiar wszystkich elementów możliwych do odzyskania w skrzynce pocztowej.
Problem z limitem przydziału ostrzeżeń (MB)	Limit magazynu, gdy właściciel skrzynki pocztowej otrzyma ostrzeżenie o osiągnięciu limitu przydziału magazynu.
Zakaz wysyłania przydziału (MB)	Limit magazynu, gdy skrzynka pocztowa nie może już wysyłać wiadomości e-mail.
Zakaz wysyłania limitu przydziału odbierania (MB)	Limit magazynu, gdy skrzynka pocztowa nie może już wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail.
Możliwy do odzyskania limit przydziału elementów (MB)	Limit magazynu dla elementów możliwych do odzyskania (usuniętych) w skrzynce pocztowej, gdy skrzynka pocztowa nie może już usuwać wiadomości e-mail.
Okres raportu	Okres, dla którego raport jest dostępny.
Ma archiwum	Pokazuje, czy skrzynka pocztowa ma włączone archiwum online.

Aby dowiedzieć się więcej na temat folderu elementów możliwych do odzyskania, zobacz Folder Elementy do odzyskania w Exchange Online.

Jeśli zasady organizacji nie pozwalają na wyświetlanie raportów zawierających identyfikowalne dane użytkowników, możesz zmienić ustawienie prywatności dla wszystkich tych raportów. Zapoznaj się z sekcją Ukryj szczegóły użytkownika w sekcji Raporty aktywności w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.

Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj .