Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym
Zapoznaj się z Pomoc techniczna platformy Microsoft 365 dla małego biznesu w serwisie YouTube.
Możesz łatwo zobaczyć, jak osoby w Twojej firmie korzystają z usług platformy Microsoft 365. Możesz na przykład określić, kto dużo korzysta z usługi i osiąga limity przydziału lub kto może w ogóle nie potrzebować licencji platformy Microsoft 365. Model licencji bezterminowej nie zostanie uwzględniony w raportach.
Raporty są dostępne dla ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni i 180 dni. Nie od razu będą istniały dane dla wszystkich okresów raportowania. Raporty zwykle stają się dostępne w ciągu 48 godzin, ale czasami może upłynąć kilka dni.
Obejrzyj: Działanie na podstawie raportu użycia na platformie Microsoft 365
Obejrzyj ten klip wideo i inne na naszym kanale YouTube.
Jak przejść do pulpitu nawigacyjnego Raporty
- W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
- W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
Wybierz przycisk Wyświetl więcej na karcie działania w skrócie dla usługi (takiej jak poczta e-mail lub OneDrive), aby wyświetlić stronę szczegółów raportu. Na tej stronie na kartach są udostępniane różne raporty dla usługi.
Kto może wyświetlać raporty
Osoby, które mają następujące uprawnienia:
Administratorzy globalni: zalecamy przypisanie tej roli tylko kilku osobom w firmie. Pozwala to na ograniczenie ryzyka dla Twojej firmy.
Administratorzy serwera Exchange
Administratorzy programu SharePoint
Administratorzy programu Skype dla firm
Czytelnik globalny (bez szczegółów użytkownika)
Czytelnik raportów podsumowania użycia (bez szczegółów użytkownika)
Czytelnik raportów
Administrator aplikacji Teams
Administrator komunikacji w aplikacji Teams
Menedżer sukcesu środowiska użytkownika (bez szczegółów użytkownika)
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role administratora — informacje i Przypisywanie ról administratorów.
Które raporty aktywności są dostępne w centrum administracyjnym
W zależności od subskrypcji we wszystkich środowiskach dostępne są następujące raporty.
N/A1: Raport ma zostać opublikowany w przyszłości. Plan platformy Microsoft 365 zostanie zaktualizowany przed wydaniem.
N/A2: Usługa nie jest dostępna w środowisku, więc nie ma planu wydania raportu.
Jak wyświetlić informacje o licencjonowaniu
Aby zobaczyć, ile licencji zostało przypisanych i nieprzypisanych, w centrum administracyjnym przejdź do stronyLicencje rozliczeniowe>.
Aby zobaczyć, kto jest licencjonowany, nielicencjonowany lub gość, w centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Jak wyświetlić informacje o użyciu dla wybranego użytkownika
Za pomocą raportów usługi dowiesz się, jak często dany użytkownik korzysta z usługi. Aby na przykład dowiedzieć się, ile miejsca do magazynowania skrzynki pocztowej wykorzystał dany użytkownik, otwórz raport użycia skrzynek pocztowych i posortuj użytkowników według nazw. Jeśli masz tysiące użytkowników, wyeksportuj raport do programu Excel, aby szybko przefiltrować listę.
Nie można wygenerować raportu, w którym wprowadź konto użytkownika, a następnie uzyskać listę usług, z których korzysta, i ile.
Istnieją sytuacje, w których nowi użytkownicy są wyświetlani jako nieznany. Zwykle jest to spowodowane sporadycznymi opóźnieniami w tworzeniu profilów użytkowników.
Pokazywanie szczegółów użytkowników w raportach
Domyślnie szczegóły użytkownika będą ukryte dla wszystkich raportów.
Lista użytkowników będzie wyglądać tak:
Jeśli chcesz odkryć informacje na poziomie użytkownika, gdy generujesz raporty, administrator globalny może szybko wprowadzić tę zmianę w centrum administracyjnym.
Raporty zawierają informacje o danych użycia organizacji. Domyślnie raporty wyświetlają informacje o identyfikowalnych nazwach użytkowników, grup i witryn. Od 1 września 2021 r. domyślnie ukrywamy informacje o użytkownikach dla wszystkich raportów w ramach naszego stałego zobowiązania do pomocy firmom w wspieraniu lokalnych przepisów dotyczących prywatności.
Administratorzy globalni mogą cofnąć tę zmianę dla swojej dzierżawy i wyświetlać identyfikowalne informacje o użytkownikach, jeśli zezwalają na to ich praktyki ochrony prywatności w organizacji. Można to osiągnąć w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, wykonując następujące kroki:
W centrum administracyjnym przejdź do strony Ustawienia>usługustawień> organizacji.
Wybierz pozycję Raporty.
Usuń zaznaczenie opcji Wyświetl ukryte nazwy użytkowników, grup i witryn we wszystkich raportach, a następnie zapisz zmiany.
Od 23 czerwca 2022 r. interfejs API będzie stopniowo udostępniany we wszystkich środowiskach, aby administratorzy globalni mogli zmieniać to ustawienie bez konieczności odwiedzania centrum administracyjnego platformy Microsoft 365. Szczegóły interfejsu API znajdują się poniżej:
Adres URL to https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings
Dla tego interfejsu API zatwierdzono dwie metody:
Raport będzie zawierać tylko właściwość Ustawienia prywatności. Aby uzyskać więcej informacji na temat interfejsu Graph API, zobacz Użyj interfejsu Microsoft Graph API. Administratorzy globalni mogą używać zestawu Software Development Kit (SDK) lub bezpośrednio wywoływać interfejs API przy użyciu dowolnego języka programu z obsługą sieci. Zalecamy używanie Eksploratora programu Graph.
Wprowadzenie tych zmian w raportach na pulpicie nawigacyjnym raportów potrwa kilka minut. To ustawienie dotyczy również raportów użycia platformy Microsoft 365 w programie Microsoft Graph i usłudze Power BI oraz raportów użycia w Centrum administracyjnym usługi Microsoft Teams. Wyświetlanie identyfikowalnych informacji o użytkowniku jest zarejestrowanym zdarzeniem w dzienniku inspekcji portalu zgodności usługi Microsoft Purview.
Co się stanie z danymi użycia po usunięciu konta użytkownika?
Za każdym razem, gdy usuniesz konto użytkownika, firma Microsoft usunie dane użycia tego użytkownika w ciągu 30 dni. Usunięci użytkownicy nadal będą uwzględniani w sumach wykresu aktywności dla okresów, w których byli aktywni, ale nie będą widoczni w tabeli Szczegóły użytkownika.
Jeśli jednak wybierzesz określony dzień do 28 dni od daty bieżącej, raport będzie przedstawiać użycie danego użytkownika dla tego dnia w tabeli Szczegóły użytkownika.
Zawartość pokrewna
Analiza użycia platformy Microsoft 365 (artykuł)
Dostosowywanie raportów w pakiecie analizy użycia platformy Microsoft 365 (artykuł)
Praca z raportami użycia platformy Microsoft 365 w programie Microsoft Graph w wersji beta (artykuł)
Praca z raportami użycia platformy Microsoft 365 w programie Microsoft Graph w wersji 1.0 (artykuł)