Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — działanie usługi OneDrive
Pulpit nawigacyjny Raporty dotyczące platformy Microsoft 365 przedstawia przegląd aktywności w produktach w Twojej w organizacji. Przechodząc do poziomu raportów dotyczących poszczególnych produktów, możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o aktywności w poszczególnych produktach. Zapoznaj się z artykułem Omówienie raportów.
Możesz na przykład zrozumieć działania wszystkich użytkowników z licencjami na używanie usługi OneDrive przez wyświetlanie ich interakcji z plikami w usłudze OneDrive. Ułatwia to także zrozumienie poziomu współpracy dzięki wyświetlaniu liczby udostępnionych plików.
Jak przejść do raportu aktywności usługi OneDrive?
- W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
- Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego wybierz przycisk OneDrive w obszarze nawigacji po lewej stronie.
Interpretowanie raportu aktywności usługi OneDrive
Możesz wyświetlić działania w raporcie usługi OneDrive, wybierając kartę Działanie .
Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.
Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.
Raport aktywności usługi OneDrive można wyświetlić dla trendów z ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu).
| Metrycznych | Definicja |
|---|---|
| Nazwa użytkownika | Nazwa użytkownika właściciela konta usługi OneDrive. |
| Data ostatniego działania (UTC) | Ostatnie działanie pliku dnia miało miejsce na koncie usługi OneDrive dla wybranego zakresu dat. Aby zobaczyć działanie, które wystąpiło w konkretnym dniu, wybierz datę bezpośrednio na wykresie. |
| Pliki wyświetlane lub edytowane | Liczba plików przekazanych, pobranych, zmodyfikowanych lub wyświetlonych przez użytkownika. |
| Zsynchronizowane pliki | Liczba plików, które zostały zsynchronizowane z urządzenia lokalnego użytkownika z kontem usługi OneDrive. |
| Pliki udostępnione wewnętrznie | Liczba plików, które zostały udostępnione użytkownikom w organizacji lub użytkownikom w grupach (które mogą obejmować użytkowników zewnętrznych). |
| Pliki udostępnione zewnętrznie | Liczba plików, które zostały udostępnione użytkownikom spoza organizacji. |
| Deleted | Oznacza to, że licencja użytkownika została usunięta. UWAGA: Działanie dla usuniętego użytkownika będzie nadal wyświetlane w raporcie, o ile w wybranym okresie licencja została licencjonowana. Kolumna Usunięte pozwala łatwo zauważyć użytkowników, którzy od dłuższego czasu nie byli aktywni, ale jednak ich dane zostały uwzględnione w raporcie. |
| Data usunięcia | Data usunięcia licencji użytkownika. |
| Przypisany produkt | Produkty platformy Microsoft 365, które są licencjonowane dla użytkownika. |