Nadaj uprawnienia skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi platformy Microsoft 365 — Administracja pomocy
Jako administrator możesz podlegać wymaganiom firmowym, aby umożliwić niektórym użytkownikom uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innego użytkownika. Na przykład możesz włączyć asystenta w celu wysyłania lub odczytywania wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej menedżera. Możesz też nadać jednej z użytkowników możliwość wysyłania wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika.
Jeśli szukasz informacji na temat tworzenia udostępnionych skrzynek pocztowych i zarządzania nimi, zobacz Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej.
Porada
Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej kroków opisanych w tym temacie, rozważ współpracę ze specjalistą firmy Microsoft ds. małych firm. Dzięki Pomocy biznesowej uzyskasz wraz ze swoimi pracownikami całodobowy dostęp do wsparcia ze strony specjalistów ds. małych firm potrzebnego w miarę rozwoju Twojej firmy — od dołączania po codzienne użytkowanie.
Konfigurowanie uprawnień skrzynki pocztowej
Pierwszym krokiem konfigurowania uprawnień jest ustalenie, na wykonywanie których akcji chcesz zezwolić innemu użytkownikowi w danej skrzynce pocztowej. Możesz zezwolić użytkownikowi na czytanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej, wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika i wysyłanie wiadomości e-mail, tak jakby były wysyłane z tej skrzynki pocztowej. Uprawnienia można skonfigurować tylko w bieżącej organizacji. Nie można skonfigurować uprawnień skrzynki pocztowej dla użytkowników w innej organizacji. Przeczytaj poniższe sekcje dotyczące zadania, które chcesz wykonać:
Czytanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej innego użytkownika
Wysyłanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej innego użytkownika
Uwaga
Po skonfigurowaniu uprawnień może upłynąć do 60 minut, zanim zmiany zostaną rozpropagowane w systemie i zaczną obowiązywać.
Uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innej osoby
Istnieje kilka różnych sposobów uzyskiwania dostępu do skrzynki pocztowej po uzyskaniu uprawnień i dostępu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz artykuł Uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innej osoby .
Wysyłanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej innego użytkownika
W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Zaznacz nazwę użytkownika (któremu zamierzasz nadać uprawnienia do wysyłania), aby otworzyć okienko właściwości.
Na karcie Poczta wybierz pozycję Wyślij jako uprawnienia.
Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia, a następnie wybierz imię i nazwisko osoby, w imieniu której ten użytkownik ma wysyłać wiadomości.
Wybierz opcję Dodaj.
W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Wybierz odpowiedniego użytkownika, rozwiń pozycję Ustawienia poczty, a następnie wybierz pozycję Edytuj obok pozycji Uprawnienia do skrzynki pocztowej.
Obok pozycji Wyślij jako wybierz pozycję Edytuj.
Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia, a następnie wybierz imię i nazwisko osoby, w imieniu której ten użytkownik ma wysyłać wiadomości.
Wybierz opcję Dodaj.
Czytanie wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej innego użytkownika
W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Wybierz nazwę użytkownika (którego skrzynka pocztowa ma być dostępna do odczytu), aby otworzyć okienko właściwości.
Na karcie Poczta wybierz pozycję Odczyt i zarządzaj uprawnieniami.
Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia i wybierz nazwę użytkownika lub użytkowników, którym chcesz zezwolić na odczytywanie wiadomości e-mail z tej skrzynki pocztowej.
Wybierz opcję Dodaj.
Uwaga
Uprawnienia do odczytu i zarządzania są nazywane uprawnieniem pełnego dostępu po udzieleniu uprawnień w centrum administracyjnym programu Exchange. To uprawnienie umożliwia przypisanej skrzynce pocztowej użytkownika odczytywanie wiadomości e-mail oraz zarządzanie wiadomościami e-mail w skrzynce pocztowej użytkownika, do której przypisano uprawnienie. Uprawnienie pełnego dostępu nie udziela uprawnień Wyślij jako lub Wyślij w imieniu .
W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Wybierz odpowiedniego użytkownika, rozwiń pozycję Ustawienia poczty, a następnie wybierz pozycję Edytuj obok pozycji Uprawnienia do skrzynki pocztowej.
Obok pozycji Odczyt i zarządzanie wybierz pozycję Edytuj.
Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia i wybierz nazwę użytkownika lub użytkowników, którym chcesz zezwolić na odczytywanie wiadomości e-mail z tej skrzynki pocztowej.
Wybierz opcję Dodaj.
Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika
W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Zaznacz nazwę użytkownika (któremu zamierzasz nadać uprawnienia Wyślij w imieniu), aby otworzyć okienko właściwości.
Na karcie Poczta wybierz pozycję Wyślij w imieniu uprawnień.
Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia i wybierz nazwę użytkownika lub użytkowników, którym chcesz zezwolić na wysyłanie wiadomości e-mail z tej skrzynki pocztowej.
Wybierz opcję Dodaj.
W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
Wybierz odpowiedniego użytkownika, rozwiń pozycję Ustawienia poczty, a następnie wybierz pozycję Edytuj obok pozycji Uprawnienia do skrzynki pocztowej.
Obok pozycji Wyślij w imieniu wybierz pozycję Edytuj.
Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia i wybierz nazwę użytkownika lub użytkowników, którym chcesz zezwolić na wysyłanie wiadomości e-mail z tej skrzynki pocztowej.
Wybierz opcję Dodaj.
Uwaga
Uprawnienia Wyślij jako i Wyślij w imieniu nie działają w kliencie programu Outlook Desktop z parametrem HiddenFromAddressListsEnabled w skrzynce pocztowej ustawionej na wartość True, ponieważ wymagają one, aby skrzynka pocztowa była widoczna w programie Outlook za pośrednictwem globalnej listy adresów.
Zawartość pokrewna
Zarządzanie pocztą i elementami kalendarza innej osoby (artykuł)
Wysyłanie wiadomości e-mail od innej osoby lub grupy (artykuł)
Zmienianie nazwy użytkownika i adresu e-mail (wideo)