Udostępnij za pośrednictwem

Zarządzanie grupami i zespołami platformy Microsoft 365 bez właściciela

  • Artykuł

Zespół w usłudze Microsoft Teams lub grupa platformy Microsoft 365 i powiązane z nią usługi mogą stać się bez właściciela, jeśli konto właściciela zostanie usunięte na platformie Microsoft 365. Grupy i zespoły wymagają od właściciela dodawania lub usuwania członków oraz zmieniania ustawień grupy.

Administrator programu Exchange lub administrator grup może utworzyć zasady, które automatycznie będą pytać najbardziej aktywnych członków grupy lub zespołu bez właściciela, czy zaakceptują własność. Gdy członek zaakceptuje zaproszenie, aby zostać właścicielem, akcja zostanie zarejestrowana w dzienniku inspekcji portalu zgodności. Goście nigdy nie są zapraszani na właścicieli.

Podczas tworzenia zasad można określić:

  • Jeśli chcesz ograniczyć liczbę osób, które mogą zostać zaproszone do roli właściciela, określając grupę zabezpieczeń
  • Adres nadawcy powiadomień
  • Liczba tygodni, przez które będą wysyłane powiadomienia
  • Które grupy lub zespoły są częścią zasad. Można wybrać maksymalnie 50 grup.

Uwaga

Użycie grupy zabezpieczeń do ograniczenia liczby osób, które mogą zostać zaproszone do roli właściciela, wymaga posiadania, ale niekoniecznie przypisania licencji Microsoft Entra ID P1 lub P2 dla każdego członka grupy platformy Microsoft 365 w organizacji.

Aby ustawić zasady grupy lub zespołu bez właściciela

  1. W centrum administracyjnym przejdź do pozycji Pokaż wszystkie>ustawienia ustawień>organizacji i na karcie Usługi wybierz pozycję Grupy platformy Microsoft 365.

  2. Zaznacz pole wyboru Jeśli nie ma właściciela, wyślij wiadomość e-mail i poproś aktywnych członków grupy o stanie się właścicielem .

  3. Jeśli chcesz zachować domyślne ustawienia konfiguracji, wybierz pozycję Zapisz, w przeciwnym razie wybierz pozycję Konfiguruj zasady i wykonaj następujące kroki.

  4. Na stronie Opcje powiadomień tygodniowych określ, kto może otrzymywać powiadomienia o własności. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na niektóre elementy członkowskie lub je zablokować, wyszukaj i dodaj grupę zabezpieczeń, która ma być używana.

  5. Wpisz liczbę aktywnych członków, których chcesz powiadomić, i wybierz liczbę tygodni do wysłania powiadomienia. (Lista powiadomień jest tworzona podczas pierwszego powiadomienia i nie ulega zmianie). Wybierz pozycję Dalej.

  6. Na stronie Kto jest tą wiadomością e-mail pochodzącą ze strony wybierz nadawcę wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Dalej. Pamiętaj, że udostępnione skrzynki pocztowe nie są obsługiwane. Nadawca musi być skrzynką pocztową użytkownika lub grupową skrzynką pocztową.

  7. Na stronie Temat i wiadomość dostosuj adres e-mail i opcjonalnie dołącz adres URL wytycznych dotyczących zasad, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  8. Na stronie Wybieranie grup docelowych wybierz pozycję Określone grupy i wybierz grupy i zespoły, które chcesz uwzględnić w tych zasadach, lub wybierz pozycję Wszystkie grupy.

  9. Wybierz pozycję Dalej.

  10. Na stronie Przeglądanie i zakończenie potwierdź ustawienia i kliknij przycisk Zakończ, a następnie wybierz pozycję Gotowe.

Powiadomienia są wysyłane co tydzień, począwszy od 24 godzin od utworzenia zasad. Adresaci nie mogą przekazywać powiadomień innym osobom. Powiadomienia i odpowiedzi są śledzone w dzienniku inspekcji.

Maksymalnie dwóch członków grupy na grupę może zaakceptować zaproszenie, aby zostać właścicielem. Jeśli żaden z członków grupy nie zaakceptuje, administrator będzie musiał przypisać właściciela grupy.

Grupa bez właściciela — często zadawane pytania

Przeszukiwanie dziennika inspekcji w portalu zgodności