Zapraszanie użytkowników do subskrypcji platformy Microsoft 365 dla firm (Administracja)

Ważna

Te kroki dotyczą Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic i Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

Jako administrator subskrypcji Microsoft 365 Business Standard możesz zaprosić współpracowników i współpracowników do udostępniania subskrypcji platformy Microsoft 365 dla firm i korzystania z niej. Gdy zapraszasz współpracowników i współpracowników do subskrypcji, udostępniasz wszystkie następujące funkcje i usługi:

• Pobierz klasyczne wersje aplikacji platformy Microsoft 365, w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote (a także dostęp i program Publisher tylko dla komputerów PC).
• Utwórz centrum do pracy zespołowej w celu łączenia osób przy użyciu usługi Microsoft Teams.
• Przechowywanie i udostępnianie plików z 1 TB magazynu w chmurze usługi OneDrive na użytkownika.
• Użyj jednej licencji, aby objąć w pełni zainstalowane aplikacje platformy Microsoft 365 na pięciu urządzeniach przenośnych, pięciu tabletach i pięciu komputerach PC lub Mac na użytkownika.
• Uzyskaj pomoc w dowolnym momencie dzięki całodobowej pomocy technicznej dla telefonów i sieci Web od firmy Microsoft.

Uwaga

Osoba, która rejestruje się w usłudze Microsoft 365 dla firm (zazwyczaj właściciel firmy) automatycznie staje się administratorem technicznym organizacji. Możesz dodać inne osoby jako administratorów, jeśli chcesz uzyskać pomoc w zarządzaniu usługami platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie ról administratora.

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że masz już konto Microsoft 365 Business Standard lub Aplikacje Microsoft 365 dla firm. Upewnij się, że masz już skonfigurowaną organizację w warstwie Business Standard lub skonfigurowano Aplikacje Microsoft 365 dla firm. Po wykonaniu tych kroków możesz udostępnić zaproszenie użytkownikom.

Udostępnianie zaproszenia do subskrypcji platformy Microsoft 365 dla firm

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Zaproś osoby na platformę Microsoft 365.

2. Dodaj nazwy użytkownika i adresy e-mail dla osób, które chcesz zaprosić, i wybierz pozycję Wyślij. Wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie wysłana do wszystkich wybranych użytkowników w celu dodania informacji o koncie użytkownika do platformy Microsoft 365.

Następne kroki

Skontaktuj się z użytkownikami i upewnij się, że dostali wysłane zaproszenie e-mail dotyczące udostępniania subskrypcji Microsoft 365 Business Standard.

Często zadawane pytania

Udostępniłem zaproszenie e-mail, ale użytkownik nie otrzymał wiadomości e-mail?

• Poproś użytkownika o sprawdzenie folderu spamu.
• Wyślij ponownie wiadomość e-mail z zaproszeniem w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. W centrum administracyjnym umieść kursor nad użytkownikiem i wybierz akcję, aby ponownie wysłać zaproszenie e-mail.
• Upewnij się, że adres e-mail wprowadzony dla użytkownika jest poprawny.

Jak mogę pomóc pracownikowi w dołączeniu do mojej firmy i opuszczeniu innej firmy?

W tym przypadku istnieje kilka opcji:

1. Mogą skontaktować się z właścicielem firmy lub administratorem innej firmy i poprosić o usunięcie z tej firmy. Następnie możesz dodać je do swojej organizacji.

2. Mogą usunąć siebie, wykonując poniższe kroki:

   1. Przejdź do https://myapps.microsoft.com/.
   2. Zaloguj się do swojego konta i wybierz inicjały profilu.
   3. Wybierz pozycję Wyświetl konto>Zarządzaj organizacjami>Opuść organizację
   4. Wybierz pozycję Pozostaw>ok.

Jak mogę pomóc komuś zainstalować platformę Microsoft 365?

Wyślij im ten artykuł, aby ułatwić im instalowanie platformy Microsoft 365: pobieranie i instalowanie lub ponowne instalowanie platformy Microsoft 365 lub Office 2021 na komputerze PC lub Mac.

Jak mogę spełniać wspólne obowiązki RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dla mojej organizacji?

Zgodnie z RODO pracownik lub klient może poprosić o pobranie lub usunięcie wszystkich informacji o nich w chmurze firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Żądania podmiotów danych.

Aby wyszukać dane zapisane w chmurze firmy Microsoft w ramach subskrypcji platformy Microsoft 365 Business, Ty i każdy zaproszony użytkownik będziesz musiał odwiedzić stronę https://account.microsoft.com/account/privacy , aby wyszukać dane w lokalizacjach takich jak OneDrive. Ponadto może być konieczne wyszukanie danych konta pracownika zapisanych w centrum administracyjnym Microsoft Entra.

W zależności od sposobu zapisywania dokumentów przez Ciebie i innych użytkowników ty i każdy zaproszony użytkownik może być konieczne użycie wbudowanych funkcji wyszukiwania i usuwania, aby odkryć, co jest zapisywane na komputerach z systemem Windows lub Mac, w aplikacjach biznesowych na smartfonach oraz w aplikacjach i witrynach innych firm.

Uwaga

Po dołączeniu domeny, a Ty i Twoi użytkownicy korzystacie z kont biznesowych do zapisywania danych w chmurze firmy Microsoft, możesz wykonywać żądania podmiotów danych w imieniu wszystkich użytkowników, korzystając ze wskazówek podanych w temacie Żądania podmiotów danych platformy Microsoft 365 dotyczące RODO i CCPA.

Zawartość pokrewna

Konfigurowanie subskrypcji Microsoft 365 dla Firm w warstwie Standard

Zaakceptuj zaproszenie do Microsoft 365 Business Standard (użytkownik)