Zapraszanie użytkowników do subskrypcji platformy Microsoft 365 dla firm (administrator)

Ważna

Te kroki dotyczą usług Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic i Microsoft 365 Apps dla firm.

Jako administrator subskrypcji platformy Microsoft 365 Business Standard możesz zaprosić współpracowników i współpracowników do udostępniania subskrypcji platformy Microsoft 365 dla firm i korzystania z niej. Gdy zapraszasz współpracowników i współpracowników do subskrypcji, udostępniasz wszystkie następujące funkcje i usługi:

• Pobierz klasyczne wersje aplikacji zwiększających produktywność platformy Microsoft 365, w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote (a także dostęp i wydawca tylko dla komputerów PC).
• Utwórz centrum do pracy zespołowej w celu łączenia osób przy użyciu usługi Microsoft Teams.
• Przechowywanie i udostępnianie plików z 1 TB magazynu w chmurze usługi OneDrive na użytkownika.
• Użyj jednej licencji, aby objąć w pełni zainstalowane aplikacje zwiększające produktywność platformy Microsoft 365 na pięciu urządzeniach przenośnych, pięciu tabletach i pięciu komputerach PC lub Mac na użytkownika.
• Uzyskaj pomoc w dowolnym momencie dzięki całodobowej pomocy technicznej dla telefonów i sieci Web od firmy Microsoft.

Uwaga

Osoba, która rejestruje się w usłudze Microsoft 365 dla firm (zazwyczaj właściciel firmy) automatycznie staje się administratorem technicznym organizacji. Możesz dodać inne osoby jako administratorów, jeśli chcesz uzyskać pomoc w zarządzaniu usługami platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie ról administratora.

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że masz już konto w usłudze Microsoft 365 Business Standard lub Microsoft 365 Apps dla firm. Upewnij się, że już skonfigurowano organizację w warstwie Business Standard lub skonfigurowano aplikacje platformy Microsoft 365 dla firm. Po wykonaniu tych kroków możesz udostępnić zaproszenie użytkownikom.

Udostępnianie zaproszenia do subskrypcji platformy Microsoft 365 dla firm

1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Zaproś osoby na platformę Microsoft 365.

2. Dodaj nazwy użytkownika i adresy e-mail dla osób, które chcesz zaprosić, i wybierz pozycję Wyślij. Wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie wysłana do wszystkich wybranych użytkowników w celu dodania informacji o koncie użytkownika do platformy Microsoft 365.

Następne kroki

Skontaktuj się z użytkownikami i upewnij się, że dostali wysłane zaproszenie e-mail dotyczące udostępniania subskrypcji platformy Microsoft 365 Business Standard.

Często zadawane pytania

Udostępniłem zaproszenie e-mail, ale użytkownik nie otrzymał wiadomości e-mail?

• Poproś użytkownika o sprawdzenie folderu spamu.
• Wyślij ponownie wiadomość e-mail z zaproszeniem w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. W centrum administracyjnym umieść kursor nad użytkownikiem i wybierz akcję, aby ponownie wysłać zaproszenie e-mail.
• Upewnij się, że adres e-mail wprowadzony dla użytkownika jest poprawny.

Jak mogę pomóc pracownikowi w dołączeniu do mojej firmy i opuszczeniu innej firmy?

W tym przypadku istnieje kilka opcji:

1. Mogą skontaktować się z właścicielem firmy lub administratorem innej firmy i poprosić o usunięcie z tej firmy. Następnie możesz dodać je do swojej organizacji.

2. Mogą usunąć siebie, wykonując poniższe kroki:

   1. Przejdź do https://myapps.microsoft.com/.
   2. Zaloguj się do swojego konta i wybierz inicjały profilu.
   3. Wybierz pozycję Wyświetl konto>Zarządzaj organizacjami>Opuść organizację
   4. Wybierz pozycję Pozostaw>ok.

Jak mogę pomóc komuś zainstalować platformę Microsoft 365?

Wyślij im ten artykuł, aby ułatwić im instalowanie platformy Microsoft 365: Pobieranie i instalowanie lub ponowne instalowanie platformy Microsoft 365 lub Office 2021 na komputerze PC lub Mac.

Jak mogę spełnić typowe obowiązki rodo (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dla mojej organizacji?

Zgodnie z RODO pracownik lub klient może poprosić o pobranie lub usunięcie wszystkich informacji o nich w chmurze firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Żądania podmiotów danych.

Aby wyszukać dane zapisane w chmurze firmy Microsoft w ramach subskrypcji platformy Microsoft 365 Business, Ty i każdy zaproszony użytkownik będziesz musiał odwiedzić stronę https://account.microsoft.com/account/privacy , aby wyszukać dane w lokalizacjach takich jak OneDrive. Ponadto użytkownik (firma lub administrator) może wymagać wyszukania danych konta pracownika zapisanych w centrum administracyjnym usługi Microsoft Entra.

W zależności od sposobu zapisywania dokumentów przez Ciebie i innych użytkowników ty i każdy zaproszony użytkownik może być konieczne użycie wbudowanych funkcji wyszukiwania i usuwania, aby odkryć, co jest zapisywane na komputerach z systemem Windows lub Mac, w aplikacjach biznesowych na smartfonach oraz w aplikacjach i witrynach innych firm.

Uwaga

Po dołączeniu domeny, a Ty i Twoi użytkownicy korzystacie z kont biznesowych do zapisywania danych w chmurze firmy Microsoft, możesz wykonywać żądania podmiotów danych w imieniu wszystkich użytkowników, korzystając ze wskazówek podanych w temacie Żądania podmiotów danych platformy Microsoft 365 dotyczące RODO i CCPA.

Zawartość pokrewna

Konfigurowanie subskrypcji Microsoft 365 dla Firm w warstwie Standard

Zaakceptuj zaproszenie do platformy Microsoft 365 Business Standard (użytkownik)