Udostępnij za pośrednictwem


Przypisywanie ról administratora w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Subskrypcja platformy Microsoft 365 zawiera zestaw ról administratora, które można przypisać do użytkowników w organizacji przy użyciu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Każda rola administratora jest powiązana z typowymi funkcjami biznesowymi i zapewnia osobom w Twojej organizacji uprawnienia do wykonywania określonych zadań w centrum administracyjnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Role administratora — informacje.

Ważna

Jeśli kupisz subskrypcję biznesową firmy Microsoft, jesteś administratorem globalnym. Ta rola zapewnia nieograniczoną kontrolę nad produktami w subskrypcjach i dostęp do większości danych.

Po dodaniu nowych użytkowników, jeśli nie przypiszesz im roli administratora, będą oni pełnić rolę użytkownika. Nie mają uprawnień administratora do żadnego z centrów administracyjnych firmy Microsoft. Aby uzyskać pomoc dotyczącą zadań administracyjnych, przypisz rolę administratora do zaufanego użytkownika. Jeśli na przykład potrzebujesz kogoś, kto pomoże ci zresetować hasła, nie przypisz mu roli administratora globalnego. Przypisz im rolę administratora haseł. Posiadanie zbyt wielu administratorów globalnych z nieograniczonym dostępem do danych i działalności online stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Ważna

Użyj ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Konta o niższych uprawnieniach pomagają zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny jest bardzo uprzywilejowaną rolą. Ogranicz jego użycie do scenariuszy awaryjnych, gdy nie możesz użyć istniejącej roli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o rolach administratorów w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Możesz przypisać użytkowników do roli na dwa różne sposoby:

  • Przejdź do szczegółów użytkownika i wybierz pozycję Zarządzaj rolami , aby przypisać rolę do użytkownika.
  • Przejdź do pozycji Role, wybierz rolę, a następnie dodaj do niej wielu użytkowników.

Omówienie dodawania administratora

W poniższym filmie wideo pokazano, jak dodać innego administratora w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Trwa jedna minuta i 13 sekund.

Porada

Jeśli ten film wideo jest przydatny, zapoznaj się z pełną serią szkoleń dla małych firm i klientów, którzy dopiero korzystają z platformy Microsoft 365 w serwisie YouTube.

Dodawanie administratora

  1. Po utworzeniu konta w usłudze Microsoft 365 Business automatycznie stajesz się administratorem globalnym. Aby ułatwić zarządzanie firmą, możesz również tworzyć administratorów innych osób.
  2. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Użytkownicy>aktywni użytkownicy.
  3. Wybierz użytkownika, który chcesz utworzyć administratora, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj rolami.
  4. Wybierz dostęp administratora, który ma mieć użytkownik, i wybierz pozycję Zapisz zmiany.

Przypisywanie ról administratora do użytkowników przy użyciu ról

  1. W centrum administracyjnym przejdź do pozycji Role ->Przypisania ról. Aby wyświetlić role administratora dostępne dla Organizacji, wybierz kartę identyfikator Microsoft Entra, Exchange, Intune lub Rozliczenia.

    Uwaga

    W zależności od subskrypcji platformy Microsoft 365 mogą nie być widoczne wszystkie karty.

  2. Wybierz rolę administratora, do którą chcesz przypisać użytkownika.

  3. Na przypisanej karcie wybierz pozycję Dodaj użytkowników lub Dodaj grupy.

  4. Wpisz nazwę wyświetlaną użytkownika lub nazwę użytkownika, a następnie wybierz użytkownika z listy sugestii.

  5. Dodaj wielu użytkowników, dopóki nie skończysz.

  6. Wybierz pozycję Dodaj, a użytkownik lub użytkownicy zostaną dodaeni do listy przypisanych administratorów.

Przypisywanie użytkownika do roli administratora od aktywnych użytkowników

  1. W centrum administracyjnym przejdź do pozycji Użytkownicy>aktywni użytkownicy.
  1. W centrum administracyjnym przejdź do pozycji Użytkownicy>aktywni użytkownicy.
  1. W obszarze Aktywni użytkownicy wybierz użytkownika, którego rolę administratora chcesz zmienić. W okienku wysuwanym w obszarze Role wybierz pozycję Zarządzaj rolami.

  2. Wybierz rolę administratora, którą chcesz przypisać użytkownikowi. Jeśli nie widzisz roli, której szukasz, wybierz pozycję Pokaż wszystko w dolnej części listy.

Przypisywanie ról administratora wielu użytkownikom

Jeśli znasz program PowerShell, zobacz Przypisywanie ról do kont użytkowników przy użyciu programu PowerShell. To doskonały sposób przypisywania ról kilkuset użytkownikom.

Aby przypisać role dziesiątkom użytkowników, skorzystaj z poniższych instrukcji.

Eksportowanie, wyszukiwanie i filtrowanie

Możesz wyeksportować listę administratorów oraz wyszukać i filtrować według roli.

Zrzut ekranu: eksportowanie listy ról administratora, wyszukiwanie ról i filtrowanie według roli

  • Użyj pozycji Eksportuj listę administratorów , aby uzyskać pełną listę wszystkich użytkowników administracyjnych w organizacji. Lista jest przechowywana w pliku programu Excel .csv.

  • Użyj funkcji Wyszukaj , aby wyszukać rolę administratora i wyświetlić użytkowników przypisanych do tej roli.

  • Użyj filtru , aby zmienić widok wyświetlanych ról administratora.

Sprawdzanie ról administratora w organizacji

Możesz nie mieć odpowiednich uprawnień do przypisywania ról administratora innym użytkownikom. Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia, lub poproś innego administratora o przypisanie ról.

Uprawnienia roli administratora można sprawdzić na dwa różne sposoby:

  • Przejdź do szczegółów użytkownika i wyszukaj w obszarze Role na stronie Konto .
  • Przejdź do pozycji Role, wybierz rolę administratora i wybierz przypisanych administratorów, aby zobaczyć, którzy użytkownicy są przypisani.

Porównanie ról

Teraz możesz porównać uprawnienia do maksymalnie trzech ról jednocześnie, aby znaleźć najmniej permisywną rolę do przypisania.

W centrum administracyjnym:

  • Wybierz maksymalnie trzy role i wybierz pozycję Porównaj role , aby wyświetlić uprawnienia, które ma każda rola.

Rysunek przedstawiający porównanie ról administratora.