Zarządzanie profilami rozliczeniowymi firmy Microsoft
Profil rozliczeniowy zawiera informacje o metodzie płatności i fakturze skojarzone z kontem rozliczeniowym firmy Microsoft. Profil rozliczeniowy służy do płacenia za produkty i usługi biznesowe kupowane od firmy Microsoft. Profil rozliczeniowy jest tworzony automatycznie po utworzeniu konta rozliczeniowego i możesz w dowolnym momencie dodać nowe profile rozliczeniowe. Aby uzyskać informacje o kontach rozliczeniowych, zobacz Understand your Microsoft billing account (Informacje o koncie rozliczeniowym firmy Microsoft).
Ważna
Ten artykuł dotyczy tylko klientów z typem konta rozliczeniowego Umowa z Klientem Microsoft.
Przed rozpoczęciem
- Dowiedz się, jakiego typu masz konto rozliczeniowe.
- Musisz mieć typ konta rozliczeniowego Umowa z Klientem Microsoft (MCA) i być właścicielem lub współautorem profilu rozliczeniowego, aby wykonywać zadania opisane w tym artykule. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to są role profilu rozliczeniowego?.
Uwaga
Jeśli jesteś osobą, która utworzyła konto subskrypcji, automatycznie jesteś właścicielem profilu rozliczeniowego.
Wyświetlanie profilów rozliczeniowych
- Przejdź do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, a następnie przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
- Na karcie Przegląd wybierz konto rozliczeniowe.
- Na stronie szczegółów konta rozliczeniowego wybierz kartę Profile rozliczeniowe . Na karcie wymieniono wszystkie profile rozliczeniowe skojarzone z wybranym kontem rozliczeniowym.
- Wybierz nazwę profilu rozliczeniowego, aby wyświetlić jego stronę szczegółów.
Omówienie strony szczegółów profilu rozliczeniowego
Strona szczegółów profilu rozliczeniowego zawiera szczegółowe informacje, takie jak nazwa profilu rozliczeniowego, stan, skojarzone konto rozliczeniowe i informacje o adresie. Strona szczegółów zawiera również informacje o fakturze, ustawieniach powiadomień rozliczeniowych i metodzie płatności używanej do płacenia za kupowane produkty i usługi. Możesz zaktualizować swój profil rozliczeniowy, aby zmienić niektóre elementy, takie jak nazwa profilu, adres rozliczeniowy oraz ustawienia faktury i powiadomień rozliczeniowych.
W poniższej tabeli wymieniono terminy wyświetlane na stronie szczegółów profilu rozliczeniowego.
| Nazwa pola | Opis |
|---|---|
| Identyfikator profilu rozliczeniowego | Pole tylko do odczytu zawierające unikatowy identyfikator profilu rozliczeniowego. |
| Name (Nazwa) | Nazwa profilu rozliczeniowego. Aby zmienić nazwę, wybierz pozycję Edytuj nazwę. |
| Stan | Pole tylko do odczytu, które pokazuje stan profilu rozliczeniowego. |
| Konto rozliczeniowe | Konto rozliczeniowe skojarzone z profilem rozliczeniowym. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o koncie rozliczeniowym, wybierz link. Aby uzyskać więcej informacji na temat kont rozliczeniowych, zobacz Omówienie kont rozliczeniowych. |
| Moja rola | Pole tylko do odczytu, które pokazuje rolę profilu rozliczeniowego. |
| Adres rozliczeniowy | Zawiera nazwę kontaktu, adres, adres e-mail i numer telefonu profilu rozliczeniowego. Aby wprowadzić zmiany w szczegółach adresu, wybierz pozycję Edytuj. |
| Pobieranie faktur w instrukcjach e-mail | Ustawienie, które można włączyć, aby otrzymać fakturę jako załącznik wiadomości e-mail. Ustawienie domyślne to Włączone. Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie, wybierz pozycję Edytuj ustawienia. |
| Dodatkowi adresaci | Lista osób, które również otrzymują kopię faktury pocztą e-mail. |
| Ustawienia powiadomień dotyczących rozliczeń | Link do strony Powiadomienia dotyczące rozliczeń , na której można edytować ustawienia powiadomień, edytować adres e-mail organizacji i zarządzać listą administratorów, którzy otrzymują powiadomienia dotyczące rozliczeń. Aby wprowadzić zmiany, wybierz pozycję Edytuj ustawienia. |
| Waluta faktury | Waluta użyta na fakturze na podstawie kraju/regionu sprzedaży konta rozliczeniowego. |
| Forma płatności | Metoda płatności używana przez profil rozliczeniowy. Aby wprowadzić zmiany w metodzie płatności, wybierz pozycję Edytuj lub Zamień. |
| Numer zamówienia zakupu (opcjonalnie) | Numer zamówienia zakupu utworzony w celu śledzenia zmian w profilu rozliczeniowym. Jeśli dodasz numer zamówienia zakupu w tym polu, zostanie on wyświetlony na fakturze. Aby dodać numer zamówienia zakupu, wybierz pozycję Edytuj. |
Dodawanie profilu rozliczeniowego
- W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
- Na karcie Przegląd wybierz konto rozliczeniowe.
- Na stronie szczegółów konta rozliczeniowego wybierz kartę Profile rozliczeniowe , a następnie wybierz pozycję Dodaj profil rozliczeniowy.
- Na stronie Informacje podstawowe wprowadź nazwę nowego profilu rozliczeniowego, a następnie wybierz pozycję Dalej.
- Na stronie Informacje o adresie , aby użyć adresu do sprzedaży dla adresu rozliczeniowego, zaznacz pole wyboru Tak samo jak adres do sprzedaży . Aby dodać nowy adres, wybierz pozycję Dodaj adres rozliczeniowy, wprowadź nowe informacje o adresie, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
- Aby użyć adresu rozliczeniowego dla adresu wysyłki, zaznacz pole wyboru Tak samo jak adres rozliczeniowy . Aby dodać nowy adres, wybierz pozycję Dodaj adres wysyłki, wprowadź nowe informacje o adresie, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
- Wybierz pozycję Dalej.
- Na stronie Jak zapłacić wybierz istniejącą formę płatności z listy rozwijanej Wybierz kartę . Aby dodać nową formę płatności, wybierz pozycję Dodaj kartę.
- Wybierz pozycję Dalej.
- Na stronie Ustawienia faktury wprowadź innych adresatów, którzy mają otrzymać fakturę.
- Jeśli chcesz dołączyć numer zamówienia zakupu na fakturze, wprowadź go w polu tekstowym Numer zamówienia zakupu .
- Wybierz pozycję Dalej.
- Na stronie Przeglądanie i zakończenie przejrzyj informacje i ustawienia wprowadzone dla nowego profilu rozliczeniowego. Na tej stronie można edytować wszystkie elementy oprócz skojarzonej nazwy konta rozliczeniowego. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Zakończ.
- Po przygotowaniu profilu rozliczeniowego wybierz pozycję Gotowe.
Co to są role profilu rozliczeniowego?
Role profilu rozliczeniowego mają uprawnienia do kontrolowania zakupów oraz wyświetlania faktur i zarządzania nimi. Te role można przypisać do użytkowników, którzy śledzą, organizują i płacą faktury. Tylko właściciel profilu rozliczeniowego może udzielić dostępu do ról profilu rozliczeniowego. Do użytkowników można przypisać następujące role:
| Rola | Opis |
|---|---|
| Właściciel profilu rozliczeniowego | Może przypisywać role, edytować profil rozliczeniowy, używać go w ramach zakupu, płacić rachunki i wyświetlać profil rozliczeniowy. |
| Współautor profilu rozliczeniowego | Może edytować profil rozliczeniowy, używać go w ramach zakupu, płacić rachunki i wyświetlać profil rozliczeniowy. |
| Czytelnik profilu rozliczeniowego | Ma widok tylko do odczytu wszystkich elementów w profilu rozliczeniowym. |
| Menedżer faktur | Może wyświetlać i płacić rachunki oraz ma widok tylko do odczytu wszystkich elementów w profilu rozliczeniowym. |
Ważna
Role profilu rozliczeniowego mają zastosowanie tylko do profilów rozliczeniowych i nie mają zastosowania do innych scenariuszy Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Wyświetlanie użytkowników i ich ról profilu rozliczeniowego
- W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
- Na karcie Przegląd wybierz konto rozliczeniowe.
- Na stronie szczegółów konta rozliczeniowego wybierz kartę Profile rozliczeniowe .
- Wybierz nazwę profilu rozliczeniowego.
- Na stronie szczegółów profilu rozliczeniowego wybierz kartę Role profilu rozliczeniowego .
Przypisywanie ról profilu rozliczeniowego
Uwaga
Role profilu rozliczeniowego można przypisywać tylko do użytkowników w organizacji.
- W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
- Na karcie Przegląd wybierz konto rozliczeniowe.
- Na stronie szczegółów konta rozliczeniowego wybierz kartę Profile rozliczeniowe .
- Wybierz nazwę profilu rozliczeniowego, aby wyświetlić jego stronę szczegółów, a następnie wybierz kartę Role profilu rozliczeniowego .
- Aby przypisać nową rolę użytkownika, wybierz pozycję Przypisz role. W okienku Przypisywanie ról wprowadź nazwę lub adres e-mail, wybierz role, które ma mieć użytkownik, a następnie wybierz pozycję Przypisz.
- Aby zmienić role bieżącego użytkownika, wybierz jego nazwę z listy. W okienku Edytuj role zmień role przypisane do użytkownika, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
- W okienku Przypisywanie ról wpisz nazwę lub adres e-mail, wybierz rolę, którą chcesz do nich przypisać, a następnie wybierz pozycję Przypisz.
Wyświetlanie powiązanych przypisań ról
Możesz wyświetlić role przypisane do użytkowników dla konta rozliczeniowego i powiązanych profilów rozliczeniowych w skojarzonych dzierżawach.
- W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
- Na karcie Przegląd wybierz konto rozliczeniowe.
- Na stronie szczegółów konta rozliczeniowego wybierz kartę Profile rozliczeniowe .
- Wybierz nazwę profilu rozliczeniowego, aby wyświetlić jego stronę szczegółów, a następnie wybierz kartę Role profilu rozliczeniowego .
- Wybierz pozycję Wyświetl powiązane przypisania ról.
Aby wyeksportować informacje wyświetlane w okienku Powiązane przypisania ról rozliczeniowych , wybierz pozycję Eksportuj do pliku CSV.
Zawartość pokrewna
Omówienie kont rozliczeniowych (artykuł)
Płatność przy użyciu profilu rozliczeniowego (artykuł)
Zarządzanie formami płatności (artykuł)