Używanie metadanych do znajdowania zawartości w bibliotekach dokumentów w Microsoft Syntex

Microsoft Syntex umożliwia szybkie przeszukiwanie metadanych dokumentu. Funkcja zapytania zawartości Syntex umożliwia wykonywanie określonych zapytań opartych na metadanych w bibliotekach dokumentów programu SharePoint. Możesz wykonywać szybsze i bardziej precyzyjne zapytania na podstawie określonych wartości kolumn metadanych, a nie tylko wyszukiwać słowa kluczowe.

Zapytanie o zawartość syntex umożliwia użycie metadanych skojarzonych z dokumentem w celu zlokalizowania pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy masz określoną informację, której chcesz wyszukać, na przykład kiedy dokument został ostatnio zmodyfikowany, określona osoba skojarzona z plikiem, określone słowa kluczowe w pliku lub określony typ pliku.

Kolumny, które można wykonywać w zapytaniach

Teraz możesz użyć zapytania zawartości, aby wyszukać metadane w dowolnej kolumnie z możliwością zapytania w bibliotece dokumentów. Kolumny z możliwością zapytania obejmują następujące typy zawartości:

• "Tekst":
• "Uwaga":
• "DateTime":
• "Wybór":
• "MultiChoice":
• "Użytkownik":
• "Wartość logiczna":
• "Waluta":
• "Liczba":
• "TaksonomiaFieldType":
• "TaksonomiaFieldTypeMulti":

Nowe biblioteki dokumentów — w przypadku nowych bibliotek wszystkie kolumny są dostępne w zapytaniu zawartości.

Istniejące biblioteki dokumentów — w przypadku istniejących bibliotek wszystkie kolumny z możliwością zapytania nie będą natychmiast dostępne. Musisz wybrać ikonę zapytania o zawartość () w istniejącej bibliotece. Następnie po pięciu dniach ponownie sprawdź bibliotekę i wszystkie kolumny powinny być dostępne.

Uwaga

Ta funkcja jest dostępna dla użytkowników, którzy mają licencję Syntex na użytkownika lub licencjonowanie z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem .

Aby użyć zapytania zawartości Syntex

1. W bibliotece dokumentów programu SharePoint w polu Search tej biblioteki wybierz ikonę zapytania o zawartość (

   

2. W okienku zapytania o zawartość wpisz tekst lub wybierz parametr, który chcesz znaleźć w co najmniej jednym polu wyszukiwania.

   

   Następujące pola wyszukiwania metadanych są obecnie dostępne. Więcej pól zostanie dodanych w przyszłości.

   Pole	Użyj tego pola do
   Słowa kluczowe	Search dopasowania ciągu w metadanych lub w pełnym tekście dokumentu.
   Nazwa pliku	Search w kolumnie Nazwa w bibliotece.
   Osoby	Search dopasowania dla osób w dowolnej kolumnie w bibliotece.
   Data modyfikacji	Search według wybranego zakresu dat w kolumnie Zmodyfikowane w bibliotece.
   Typ pliku	Search według wybranego typu pliku (na przykład Word dokumentu lub pliku PDF).
   Typ zawartości	Search według wybranego typu zawartości. Ta opcja będzie wyświetlana tylko wtedy, gdy do biblioteki jest zastosowany typ zawartości bez funkcji nieusuwania. Domyślne typy zawartości to dokument i folder.

3. Możesz również wyszukać niestandardowe kolumny witryny, które znajdują się w bieżącym widoku biblioteki. Jest to szczególnie przydatne w przypadku modelu uruchomionego w bibliotece, ponieważ wyodrębniarki metadanych automatycznie wypełniają informacje do kolumn lokacji.

   Aby dodać kolumnę witryny niestandardowej do zapytania, wybierz pozycję Dodaj więcej opcji, a następnie wybierz nazwę kolumny witryny.

   

   W przypadku kolumn liczbowych, walutowych i kolumn dat można określić zakres parametrów zapytania — na przykład większe niż określona kwota lub w określonym przedziale czasu. W przypadku kolumn tekstowych można określić, czy chcesz zawierać określone wyrazy, czy nie.

4. Wybierz pozycję Search. Dokumenty pasujące do zapytania metadanych są wyświetlane na stronie wyników.