Udostępnij za pośrednictwem

Miejsce przechowywania danych dla funkcji Microsoft 365 Copilot

  • Artykuł

Omówienie

Dokumentacja usługi: Omówienie funkcji Microsoft 365 Copilot oraz Dane, prywatność i zabezpieczenia dla funkcji Microsoft 365 Copilot

Podsumowanie funkcji: Microsoft 365 Copilot to obsługiwane przez sztuczną inteligencję narzędzie zwiększające produktywność, które umożliwia skoordynowanie dużych modeli językowych (LLM), zawartości w usłudze Microsoft Graph i codziennie używanych aplikacji platformy Microsoft 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i inne. Ta integracja zapewnia inteligentną pomoc w czasie rzeczywistym, umożliwiając użytkownikom zwiększenie kreatywności, organizacji zadań i umiejętności. Następujące aplikacje zapewniają możliwość interakcji z funkcją Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (czat, spotkania, połączenia, Whiteboard) i OneNote.

Treść interakcji i powiązany indeks semantyczny funkcji Microsoft 365 Copilot, gdy nie są używane, są przechowywane w odpowiedniej lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Zobowiązania dotyczące miejsce przechowywania danych dostępne dla funkcji Microsoft 365 Copilot

Warunki produktu

Wymagane warunki:

  1. Kraj/region rejestracji dzierżawy: Australia, Brazylia, Kanada, Unia Europejska, Francja, Niemcy, Indie, Japonia, Norwegia, Katar, RPA, Korea Południowa, Szwecja, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo, Zjednoczone Emiraty Arabskie lub Stany Zjednoczone.

Zobowiązanie:

W przypadku bieżącego języka zapoznaj się ze stroną Warunki produktu dotyczące prywatności i zabezpieczeń i wyświetl sekcję zatytułowaną „Lokalizacja danych magazynowanych klienta dla podstawowych usług online”.

Dodatek Zaawansowane miejsce przechowywania danych (ADR)

Wymagane warunki:

  1. Kraj/region dzierżawy jest uwzględniony w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.
  2. Dzierżawa ma prawidłową subskrypcję usługi Zaawansowane miejsce przechowywania danych dla wszystkich użytkowników w dzierżawie
  3. W przypadku istniejącej dzierżawy, której dane są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu makro, administrator globalny dzierżawy musi wyrazić zgodę na przeniesienie danych dzierżawy do lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.
  4. Dane klientów subskrypcji funkcji Microsoft 365 Copilot są aprowizowane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie dotyczące zaawansowanego miejsca przechowywania danych, aby poznać konkretne zobowiązania dotyczące nieużywanych danych dla funkcji Microsoft 365 Copilot. Przykłady zatwierdzonych danych obejmują:

  • „Treść interakcji”, na przykład polecenie użytkownika i odpowiedź funkcji Microsoft Copilot, w tym źródła cytatów w przypadku wszelkich informacji używanych do ugruntowania odpowiedzi funkcji Microsoft Copilot.

Dodatek Multi-Geo

Wymagane warunki:

  1. Dzierżawy mają prawidłową subskrypcję Multi-Geo obejmującą wszystkich użytkowników przypisanych do satelitarnej lokalizacji geograficznej
  2. Klient musi mieć aktywną umowę Enterprise lub umowę partnera CSP.
  3. Łączna liczba zakupionych jednostek Multi-Geo musi być większa niż 5% łącznej liczby kwalifikujących się licencji w dzierżawie.

Zobowiązanie: Funkcje Multi-Geo w ramach funkcji Microsoft 365 Copilot umożliwiają przechowywanie treści interakcji z funkcją Microsoft 365 Copilot w określonej lokalizacji geograficznej regionu makro lub lokalizacji geograficznej regionu lokalnego. Funkcja Microsoft 365 Copilot korzysta z preferowanej lokalizacji danych (PDL) dla użytkowników i grup w celu określenia miejsca przechowywania danych. Jeśli preferowana lokalizacja danych nie jest ustawiona lub jest nieprawidłowa, dane są przechowywane w podstawowej aprowizowanej lokalizacji geograficznej dzierżawy. Lokalizacja geograficzna, w której przechowywana jest treść interakcji z funkcją Microsoft 365 Copilot, jest określana przez preferowaną lokalizację danych użytkownika wchodzącego w interakcję z funkcją Microsoft 365 Copilot. Oznacza to, że magazyn treści interakcji dla użytkowników w różnych regionach będzie oparty na ich odpowiednich konfiguracjach preferowanej lokalizacji danych.

Aby znaleźć bieżącą lokalizację treści interakcji użytkownika z funkcją Microsoft 365 Copilot, należy odwołać się do konfiguracji preferowanej lokalizacji danych dla tego użytkownika. Zapoznaj się z artykułem Testowanie funkcji Multi-Geo

Przykłady ilustracyjne

Środowisko współpracyDwie osoby pracujące razem nad dokumentem programu Microsoft Word. Użytkownik A utworzył dokument i przechowuje go w osobistej witrynie magazynu usługi OneDrive dla Firm, która znajduje się we Francji. Użytkownik B jest w Kanadzie i prosi funkcję Microsoft 365 Copilot o zmodyfikowanie akapitu w dokumencie. Akapit, który użytkownik B przesłał jako polecenie, a także opcje modyfikacji udostępniane przez funkcję Microsoft 365 Copilot („treść interakcji” w tym przypadku ) są przechowywane w Kanadzie; oryginalny dokument pozostaje we Francji, podobnie jak wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika w tym dokumencie.

Środowisko spotkań w aplikacji Teams Lokalizacja nagrywania wideo spotkania w aplikacji Microsoft Teams jest określana przez preferowaną lokalizację danych użytkownika, który rozpoczyna nagrywanie. Gdy spotkania obowiązują zasady automatycznego rejestrowania, lokalizacja jest określana na podstawie pierwszej osoby dołączającej do spotkania. Gdy użytkownicy w innych regionach wchodzą w interakcje z funkcją Microsoft 365 Copilot w programie Teams, polecenia tych użytkowników i odpowiadające im odpowiedzi są przechowywane w lokalizacji użytkownika, który zadaje pytania funkcji Microsoft 365 Copilot.

Migracja i środowisko użytkownika

Gdy użytkownik wchodzi w interakcję z funkcją Microsoft 365 Copilot (korzystając z aplikacji takich jak Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop lub Whiteboard), przechowujemy dane dotyczące tych interakcji. Przechowywane dane obejmują monit użytkownika i odpowiedź funkcji Copilot, w tym cytaty do wszelkich informacji używanych do ugruntowania odpowiedzi funkcji Copilot. Odwołujemy się do monitu użytkownika i odpowiedzi funkcji Copilot, ponieważ „zawartość interakcji” i zapis tych interakcji to historia interakcji funkcji Copilot użytkownika. Na przykład te przechowywane dane zapewniają użytkownikom historię interakcji funkcji Copilot w ramach Microsoft Copilot z czatem opartym na grafie i spotkaniami w aplikacji Microsoft Teams. Te dane są przetwarzane i przechowywane zgodnie ze zobowiązaniami umownymi wraz z inną zawartością organizacji na platformie Microsoft 365, takimi jak Zaawansowane miejsce przechowywania danych na platformie Microsoft 365.

Gdy klient wybierze funkcję Zaawansowane miejsce przechowywania danych na platformie Microsoft 365, podlega migracji ADR. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wpływu na klientów podczas migracji, zapoznaj się z artykułem Miejsce przechowywania danych dla aplikacji Microsoft Teams.

Jak mogę określić lokalizację danych klienta?

Rzeczywistą lokalizację danych można znaleźć w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. W nadchodzących miesiącach będzie można znaleźć rzeczywistą lokalizację danych dla zatwierdzonych danych, przechodząc kolejno do pozycji Ustawienia>Ustawienia organizacji>Profil organizacji>Lokalizacja danych.