Data Residency obsługi usługi Microsoft Purview

  • Artykuł

W tym artykule wymieniono zobowiązania Data Residency (dostępne w dodatku Advanced Data Residency) dla obsługiwanych usług i rozwiązań usługi Microsoft Purview.

Wymagane warunki dotyczące powiązanych zobowiązań dla następujących usług to:

  1. Dzierżawca ma kraj/region rejestracji uwzględniony w obszarze Geografia regionu lokalnego lub Rozszerzona lokalizacja geograficzna regionu lokalnego.
  2. Dzierżawa ma prawidłową subskrypcję usługi Advanced Data Residency dla wszystkich użytkowników w dzierżawie.
  3. Dane klienta usługi Purview są aprowizowane w obszarze Geografia regionu lokalnego lub Rozszerzona lokalizacja geograficzna regionu lokalnego.

Migracja

Dane klienta obsługujące usługi Purview są ściśle zgodne z usługami Exchange Online i SharePoint, a większość migrowanych danych, jeśli jest to wymagane do wypełnienia zobowiązań dotyczących przechowywania danych dla usług Purview, będzie obsługiwana przez te usługi. W przypadkach, gdy obsługa danych klienta jest utrzymywana w usłudze platformy Azure, na przykład migracja tych danych jest powiązana z migracją bazowych danych Exchange Online/SharePoint.

Jak mogę określić lokalizację danych klienta?

Trwa aktualizowanie rzeczywistej lokalizacji danych w centrum Administracja dzierżawy. Po zakończeniu tej zmiany będzie można wyświetlić rzeczywistą lokalizację danych dla zatwierdzonych danych, przechodząc do obszaru Administracja-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Dopóki ta zmiana nie będzie widoczna, możesz wyświetlić informacje o lokalizacji danych Exchange Online, aby zrozumieć, gdzie są przechowywane zatwierdzone dane dla tej usługi.

Inspekcja usługi Purview (standardowa)

Podsumowanie

Dokumentacja usługi: Rozwiązania inspekcji usługi Microsoft Purview

Podsumowanie możliwości: Inspekcja w Microsoft Purview (Standard) zapewnia możliwość rejestrowania i wyszukiwania danych pod kątem działań związanych z inspekcją oraz wykonywania działań kryminalistycznych, informatycznych i dotyczących zgodności oraz dochodzeń prawnych.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku dla usługi Purview Audit (Standard).

Inspekcja usługi Purview (Premium)

Podsumowanie

Dokumentacja usługi: Rozwiązania inspekcji usługi Microsoft Purview

Podsumowanie możliwości: Inspekcja w Microsoft Purview (Premium) opiera się na możliwościach inspekcji (Standardowa), udostępniając zasady przechowywania dzienników inspekcji, dłuższe przechowywanie rekordów inspekcji, możliwość identyfikowania kluczowych zdarzeń o wysokiej wartości i wyższą przepustowość dostępu do interfejsu API działania zarządzania Office 365.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną zobowiązania ADR , aby uzyskać określone zobowiązanie dotyczące danych klienta w spoczynku dla usługi Purview Audit (Premium).

Zarządzanie cyklem życia danych — przechowywanie danych

Podsumowanie

ADR ma zastosowanie do następujących usług w ramach zarządzania cyklem życia danych usługi Purview, przechowywania danych:

  • Etykiety przechowywania ręcznego
  • Podstawowe zasady przechowywania w całej organizacji lub całej lokalizacji
  • Zasady automatycznego przechowywania oparte na regułach
  • Przechowywanie oparte na usłudze Machine Learning
  • Zasady przechowywania komunikatów w usłudze Teams

Dokumentacja usługi: informacje o zasadach przechowywania & etykietach

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o sposobie działania ustawień przechowywania dla różnych obciążeń, zobacz następujące artykuły:

Podsumowanie możliwości: umożliwia przechowywanie lub usuwanie zawartości przy użyciu zarządzania zasadami dla poczty e-mail, dokumentów i aplikacji Teams.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku na potrzeby zarządzania cyklem życia danych — przechowywanie danych.

Zarządzanie cyklem życia danych — zarządzanie rekordami

Podsumowanie

Dokumentacja usługi: informacje o Zarządzanie rekordami w Microsoft Purview

Podsumowanie możliwości: Organizacje wszystkich typów wymagają rozwiązania do zarządzania rekordami w celu zarządzania rekordami regulacyjnymi, prawnymi i biznesowymi w danych firmowych. Zarządzanie rekordami w usłudze Microsoft Purview pomaga organizacji zarządzać swoimi zobowiązaniami prawnymi, umożliwia demonstrowanie zgodności z przepisami i zwiększa wydajność przy regularnym rozporządzaniu elementami, które nie są już wymagane do przechowywania, nie są już wartościowe lub nie są już wymagane do celów biznesowych.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku na potrzeby zarządzania cyklem życia danych — Zarządzanie rekordami.

Information Protection — etykiety poufności

Podsumowanie

Usługa ADR ma zastosowanie do następujących usług w usłudze Purview Information Protection etykiet poufności:

  • Ręczne, domyślne i obowiązkowe etykietowanie poufności w Office 365
  • Automatyczne etykietowanie poufności w aplikacjach Office 365
  • Automatyczne etykiety poufności w programach Exchange, SharePoint i OneDrive
  • Etykiety poufności oparte na zaawansowanej klasyfikacji
  • Etykietowanie poufności dla kontenerów w Office 365

Dokumentacja usługi:

Podsumowanie możliwości: etykiety poufności z Microsoft Purview Information Protection umożliwiają klasyfikowanie i ochronę danych organizacji, jednocześnie upewniając się, że produktywność użytkowników i możliwość współpracy nie są utrudnione.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR, aby uzyskać określone zobowiązanie Data at rest dla Information Protection — etykiety poufności.

Information Protection — ochrona przed utratą danych (DLP)

Podsumowanie

ADR ma zastosowanie do następujących usług w usłudze Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP):

  • Office 365 ochrona przed utratą danych (DLP) dla wiadomości e-mail i plików
  • Czat DLP for Teams

Dokumentacja usługi: Informacje o zapobieganiu utracie danych

Podsumowanie możliwości:

Organizacje mają pod kontrolą poufne informacje, takie jak dane finansowe, dane zastrzeżone, numery kart kredytowych, dokumentacja kondycji lub numery ubezpieczenia społecznego. Aby chronić te poufne dane i zmniejszyć ryzyko, potrzebują sposobu, aby uniemożliwić użytkownikom niewłaściwe udostępnianie ich osobom, które nie powinny ich mieć. Ta praktyka jest nazywana zapobieganiem utracie danych (DLP).

W usłudze Microsoft Purview można zaimplementować ochronę przed utratą danych, definiując i stosując zasady DLP. Za pomocą zasad DLP można identyfikować, monitorować i automatycznie chronić poufne elementy w różnych obszarach:

  • Usługi platformy Microsoft 365, takie jak Teams, Exchange, SharePoint i OneDrive
  • Aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint
  • punkty końcowe Windows 10, Windows 11 i macOS (Catalina 10.15 i nowsze)
  • aplikacje w chmurze spoza firmy Microsoft
  • lokalnych udziałów plików i lokalnego programu SharePoint.

DLP wykrywa poufne elementy przy użyciu głębokiej analizy zawartości, a nie tylko przez proste skanowanie tekstu. Zawartość jest analizowana pod kątem podstawowych dopasowań danych do słów kluczowych, oceny wyrażeń regularnych, wewnętrznej weryfikacji funkcji i pomocniczych dopasowań danych znajdujących się w pobliżu podstawowego dopasowania danych. Poza tym DLP używa również algorytmów uczenia maszynowego i innych metod do wykrywania zawartości zgodnej z zasadami DLP.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną zobowiązania ADR, aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku dla Information Protection — Ochrona przed utratą danych (DLP).

Information Protection — szyfrowanie komunikatów pakietu Office

Podsumowanie

Usługa ADR ma zastosowanie do następujących usług w usłudze Purview Information Protection, szyfrowania komunikatów pakietu Office:

  • Podstawowe szyfrowanie komunikatów pakietu Office
  • Zaawansowane szyfrowanie komunikatów pakietu Office

Dokumentacja usługi: szyfrowanie komunikatów Office 365 — Microsoft Purview

Podsumowanie możliwości: dzięki Office 365 szyfrowaniu komunikatów organizacja może wysyłać i odbierać zaszyfrowane wiadomości e-mail między osobami w organizacji i poza nią. Office 365 szyfrowanie wiadomości współpracuje z usługami Outlook.com, Yahoo!, Gmail i innymi usługami poczty e-mail. Email szyfrowanie komunikatów pomaga zapewnić, że tylko zamierzoni adresaci mogą wyświetlać zawartość wiadomości.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR, aby uzyskać określone zobowiązanie dotyczące danych klienta w spoczynku dla Information Protection — szyfrowanie komunikatów pakietu Office.

Ryzyko i zgodność — bariery informacyjne

Podsumowanie

Dokumentacja usługi: informacje o barierach informacyjnych

Podsumowanie możliwości: Microsoft Purview Information Barriers (IB) to rozwiązanie do zapewniania zgodności, które pozwala ograniczyć dwukierunkową komunikację i współpracę między grupami i użytkownikami w usługach Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive. Często używane w wysoce regulowanych branżach, IB może pomóc uniknąć konfliktów interesów i chronić informacje wewnętrzne między użytkownikami a obszarami organizacyjnymi.

Data Residency dostępne zobowiązania

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku dla IB.